時間：2022-07-19 04:15:20
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇臺賬管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
前言
建立臺賬一是能更好地體現(xiàn)監(jiān)理工作的主動性與預控性?？刂七M驗項目和試驗頻率使之不會出現(xiàn)偏差，能直接反映工試驗情況，不會發(fā)生重復、漏、超、少試驗現(xiàn)象。二是能對試驗情況進行動態(tài)管理 方便試驗情況的查閱 及時掌握試驗工作的同步性，督促試驗工作滿足工程施工需要。三是能增自口試驗工作的直觀性和可比性?？梢约涌煸囼瀼秃伺c檢查速度避免霹復性勞動，提高工作效率。四是能提高試驗資料的及時性．全面性與準褂性有利于資料的收集和整理歸檔。
隨著建設(shè)市場競爭的愈演愈烈, 施工企業(yè)的生存環(huán)境也愈來愈嚴峻, 控制項目成本、提高成本管理水平必然成為項目管理者的頭等大事。施工企業(yè)作為一級經(jīng)濟組織, 贏得利潤獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn), 以企業(yè)作為利潤中心, 以項目經(jīng)理部作為成本中心, 以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內(nèi)容的項目管理, 是施工企業(yè)在市場競爭激烈的情況下，謀求經(jīng)濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。
1 工程項目責任成本構(gòu)成及全面臺賬的設(shè)置思路
構(gòu)成責任成本的諸要素有直接成本(指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出, 包括人工費、材料費、機械費、運雜費、其他直接費) 和間接成本(指企業(yè)的各級項目管理部門為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出) 。直接成本中的工料機消耗量是施工組織個體可控的, 由施工作業(yè)隊負責; 工日單價、材料單價、機械臺班費、運雜費, 以及其他直接費支出是不可控的, 由項目管理層( 項目經(jīng)理部) 負責。項目間接費由項目部上級機關(guān)組織相關(guān)部門根據(jù)間接費用的組成測定標準或費用總額包干使用。
項目成本管理臺賬作為責任成本信息的重要載體, 其設(shè)置理應與工程項目成本的構(gòu)成及項目責任成本控制的責任區(qū)域相對應。我們要探討建立的工程項目成本全面臺賬正是一套以系統(tǒng)思想、系統(tǒng)方法、系統(tǒng)控制為指導思想, 追求全面計劃綜合管理,進行全面有效控制而建立的系統(tǒng)綜合管理臺賬。其設(shè)置的基本思路是結(jié)合工程項目的成本構(gòu)成, 根據(jù)“必需、實用、簡便”的原則設(shè)置。
一般而言, 施工項目的成本臺賬有以下4 類:
第1 類, 是為施工項目成本核算積累資料的臺賬, 如產(chǎn)值構(gòu)成臺賬、預算成本構(gòu)成臺賬、單位工程增減臺賬。
第2 類, 是對施工項目資源消耗進行控制的臺賬, 如人工耗用臺賬、材料耗用臺賬、機械使用臺賬、臨時設(shè)施臺賬等。
第3 類, 是為施工項目成本分析積累資料的臺賬, 如技術(shù)措施執(zhí)行臺賬, 質(zhì)量成本臺賬等。
第4 類, 是為施工項目管理服務以及“ 備忘”性質(zhì)的臺賬。如建設(shè)單位供料臺賬、分包合同臺賬以及其他必須設(shè)置的臺賬等。
臺賬建立及管理一般應遵循業(yè)務對口原則, 納入各部門成本管理職責, 資料的歸集由成本管理業(yè)務人員負責。
2 工程數(shù)量審定與計量臺帳管理
合同文件中的工程量清單中開列的工程量是工程設(shè)計提供的預計工程量不能作為承包人在履行義務中應予完成工程的實際和準確工程量。根據(jù)合同條款的技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計量支付的規(guī)定施工實際完成的工程數(shù)量，必須經(jīng)過承包人的復測復核并經(jīng)監(jiān)理工程師審核批準才能得以確定。為此，在每個單項工程開工之前以及施工過程中，應認真進行測量、調(diào)查、計算、復核和審批程序，以作為建立計量臺帳和計量支付的依據(jù)。
2.1工程量計量臺帳的編制與管理
為了有效地管理工程計量，防止重計、漏計、錯計等問題發(fā)生，并為計量支付的審批工作提供可靠的基礎(chǔ)，承包人與總監(jiān)辦分別對已審批確定的工程量的工程建立計量臺帳。
2.2 每個合同段應建立以下兩種臺帳：
單項工程量臺帳：以每個單項工程為單位，在單項工程開工前按“單項工程數(shù)量批復表”中批復數(shù)量建帳，在施工過程中每變更一次，則按“變更工程量清單”或復查審批的數(shù)量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數(shù)量削減一次。
工程量清單臺帳（即總計量臺帳）：對各個“單項工程數(shù)量批復表”進行統(tǒng)計，按工程量清單編號順序分項建帳，每開工一個支付項目，則統(tǒng)計一次；每發(fā)生一次工程變更，是按“變更工程量清單”或復查審批的數(shù)量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數(shù)量削減一次。
2.3 工程量清單臺帳編制
總監(jiān)辦單項工程量清單臺帳、工程量清單臺帳由總監(jiān)辦合同工程師編制，總監(jiān)代表復核，總監(jiān)審核。計量臺帳應采用計算機管理，及時統(tǒng)計、及時修訂，并在每月計量工作開展前報管理處，抄送承包人及各專業(yè)工程師，以作為控制審查計量支付的依據(jù)。
2.4 臺賬審查和監(jiān)督
總監(jiān)辦代表應對合約部、承包人編制的臺帳定期或不定期進行審查和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的錯誤及時予以糾正。
3 成本臺賬管理信息化
當今, 項目管理不再是計劃經(jīng)濟時期的“自給自足”了, 他要與方方面面的“ 項目干系人”進行經(jīng)濟往來, 而且市場環(huán)境變化迅速, 項目施工的節(jié)奏明顯加快, 尤其是項目成本、工期、質(zhì)量、安全的互動影響及項目施工眾多的不確定因素等等, 對項目成本管理者而言, 最頭疼的問題莫過于不能“ 實時”掌握準確的項目成本信息。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“ 信息化”。在上述各類成本臺賬建立后, 最緊要的任務就是通過計算機系統(tǒng)與項目部現(xiàn)場成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺, 各業(yè)務部門的各類臺賬系統(tǒng)等均在此平臺上流轉(zhuǎn)、生成, 成本數(shù)據(jù)信息實時歸集、產(chǎn)生, 并據(jù)此對資源調(diào)配提供支持, 目的是對成本實行動態(tài)管理和控制, 在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下使項目成本降至最低, 用最少的建設(shè)資金獲得最佳的建設(shè)成果。
施工企業(yè)通過對工程項目成本的全面臺賬管理, 就能夯實責任成本管理的基礎(chǔ), 全面掌握項目成本的第一手資料。在實現(xiàn)成本臺賬管理信息化后, 通過信息平臺更能及時對項目做出成本核算與分析, 也便于項目部相關(guān)人員將局部控制和總體控制統(tǒng)一起來。加強成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路, 強化工程項目成本全面臺賬管理是促進成本管理的必要手段。以項目成本的全面臺賬管理為龍頭加強責任成本管理, 既有利于工程項目經(jīng)理部的自我動作、自我管理和自我約束, 又有利于施工企業(yè)的長期發(fā)展和整體經(jīng)濟效益的提高, 更便于企業(yè)對項目經(jīng)理部進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制和服務。
4 心得體會
駐地辦負責人重視是做好試驗臺賬的前提。試驗工作取得其他專業(yè)監(jiān)理工程師配合，能更順利地做好試驗工作(如完成驗證試驗)；加強與相關(guān)單位(特別是施工單位)的聯(lián)系與溝通，能使試驗工作得到更好地預控（如完成工藝試驗）。
配備足夠的最新技術(shù)資料。（招投標文件試驗規(guī)程質(zhì)量評定標準、施工規(guī)范竣工文件編制辦法，變更文件、施工組織設(shè)計等)，以便準確地填寫表格內(nèi)容(工程數(shù)量、試驗項目和頻率等)。
臺賬的建立與管理要體現(xiàn)動態(tài)化。工程開工前，盡早根據(jù)合同文件和施工單位填報的實施性施工組織設(shè)計文件建立臺賬，在工程施工期間，由專人及時進行填寫與整理試驗資料，根據(jù)工程內(nèi)容，數(shù)量和技術(shù)規(guī)范的變化進行發(fā)剛調(diào)整。
重視與加強復核工作。只自重視并加強對臺賬中]程數(shù)量試驗項目規(guī)定頻率等基本數(shù)據(jù)的復核與審查工作，才能保證試驗的齊全與正確，防止發(fā)生重復、漏、超少試驗現(xiàn)象。
如果條件允許，成立試驗臺帳表格編寫小組，組織有豐富工作經(jīng)驗的試驗人員分單位工程按《工程質(zhì)量檢驗評定標準》附錄劃分進行編填表格(試驗細目和頻率等內(nèi)容) 科學地做好臺賬建立工作。
參考文獻：
財政部非常重視會計臺賬工作，如財政部的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——銷售與收款（試行）》，單位應當按客戶設(shè)置應收賬款臺賬，及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。財政部印發(fā)的《企業(yè)所得稅會計處理的暫行規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）中，要求企業(yè)在增設(shè)“遞延稅款”科目的同時，還要設(shè)置“遞延稅款備查登記簿”。
一、概念
會計臺賬，亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿，是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿，對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。設(shè)置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考。
會計臺賬不同于統(tǒng)計賬和會計核算賬，也沒有相關(guān)法規(guī)、準則、標準進行約束或者詳細指導，沒有法定統(tǒng)一的標準。
它是一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記帳，但能反映出憑證號更好。
它是適應企業(yè)內(nèi)部管理所設(shè)計的管理工具，是動態(tài)變化的，是解決會計只能單維反映而從多角度視角看管理的必要工具，當然一般也不接受外部審計。
它是兼顧統(tǒng)計的手段，按照會計核算的口徑和要求，編制的賬表信息，作為會計核算精細化延伸的產(chǎn)物，最基本的要求是臺賬的相關(guān)信息必須與會計賬的數(shù)據(jù)保持一致。
然而在實際工作中，由于人員素質(zhì)及重視程度不夠，忽視備查賬，忽視事由及相關(guān)記載，臺賬格式標準不規(guī)范，缺乏必要的審核，沒有形成制度化的體系，對臺賬的應用范圍也過于局限，類似會計臺賬管理問題較多。
二、會計臺賬建立的意義
1、備查賬主要用于登記資產(chǎn)負債表表內(nèi)（或分類賬賬內(nèi)）需要說明原因的重要交易或事項，或資產(chǎn)負債表表外（或分類賬賬外）的重要交易或事項。它可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。
2、備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強化對重要經(jīng)濟業(yè)務事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
3、國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計賬簿體系，其中就包括備查賬簿。
4、滿足企業(yè)每天經(jīng)營管理的需要
當前，會計核算細化的信息都是在月度終了才能反饋，普遍未能滿足企業(yè)每天經(jīng)營管理的需要，特別是不能滿足每天的費用細化控制、成本消耗控制和銷售細化反饋，所以通過臺賬的建立，來彌補會計核算細化的極限，以滿足企業(yè)各級管理者每天經(jīng)營管理的需要。
5、滿足會計核算精細化的需要
會計信息化核算，往往受限于企業(yè)對財務軟件系統(tǒng)的投入和軟件系統(tǒng)自身功能的支持等，盡管通過增設(shè)項目核算等到方式可以一定程度上解決，但終究無法全面、全方位的業(yè)務情況，所以必須通過臺賬的細化設(shè)置，來彌補會計核算細化的極限，以滿足會計核算細化的需要，最終目的是為了滿足企業(yè)高層管理者周期經(jīng)營管理的需要。
三、會計臺賬的格式與種類
會計臺賬包括紙質(zhì)版臺賬和電子版臺賬，特殊的還可以自行開發(fā)臺賬管理軟件或者嵌入oa等辦公自動化系統(tǒng)中去。臺賬將從單一部門或個人逐步延伸至公司各部門及人員共制共享，并形成標準化管理文件。一般企業(yè)常設(shè)的備查賬簿有：
1、應收賬款備查簿
該備查簿用于登記財務報表內(nèi)（或賬內(nèi)）需要說明原因的重要應收款項或表外（或賬外）的應收款項。例如，對于企業(yè)債務重組，如果未來應收金額大于應收債權(quán)賬面金額的，則未來應收款項在債務重組時不作賬務處理，但應在備查簿中進行登記。
2、應收票據(jù)備查簿
該備查簿用于逐筆登記每一應收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
3、分期收款發(fā)出商品備查簿
該備查簿用于詳細記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。
4、代管商品備查簿
對已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單
轉(zhuǎn)貼于
獨在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。
5、在用低值易耗品備查簿
對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，在該備查簿上進行登記。對于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉庫的周轉(zhuǎn)材料，應當對其加強實物管理，并在備查簿上進行登記。
6、遞延稅款備查登記簿
采用資產(chǎn)負債表債務法進行所得稅會計處理的企業(yè)，應當設(shè)置該備查簿，詳細記錄發(fā)生的時間性差異的原因、金額、預計轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。
7、在建工程其他支出備查簿
該備查簿用于專門登記基建項目發(fā)生的構(gòu)成項目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設(shè)項目概算內(nèi)容購置的不需用安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時，應當通過“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”和“長期待攤費用”科目核算，并同時在在建工程其他支出備查簿中進行登記。
8、應付票據(jù)備查簿
該備查簿用于詳細登記每一應付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據(jù)到期結(jié)清時，應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
9、資本公積備查簿
該備查簿用于登記企業(yè)明細科目“資本溢價”、“其他資本公積”的增減變化情況。新會計準則涉及該項核算的業(yè)務類型較多，也更為復雜。
10、持有股票備查簿
企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務處理，但應在備查簿中登記所增加的股份。
11、股權(quán)投資未確認虧損備查簿
采用權(quán)益法核算時，企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損，以股權(quán)投資賬面價值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損，則未確認的虧損額應在備查簿上登記。
12、賬銷案存資產(chǎn)備查簿
為了做好企業(yè)資產(chǎn)評估、財產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作，對處置的實物資產(chǎn)，應建立實物臺賬和處置檔案。對核銷的應收賬款，應實行債銷賬留，繼續(xù)保持追索權(quán)，建立備查簿單獨反映和監(jiān)督其回收情況。
13、其他需要設(shè)置的備查簿
如受托加工來料，企業(yè)對外擔保、抵押、質(zhì)押等事項，以及應由以后年度彌補的所得稅計稅虧損情況，國家財政撥款支出根據(jù)合同及預算約定的支出管理，出租出借包裝物，臨時租入固定資產(chǎn)，為防止稅務檢查納稅調(diào)整事項重復，也應設(shè)置備查簿進行登記。當然，備查賬簿還不止這些。企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，結(jié)合管理需要和滿足填報會計報表附注的需要，規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。
四、會計臺賬管理基本要求
1、公司高度重視，服從財務部門的業(yè)務指導
如果臺賬和會計賬在核算上沒有由財務部門進行管理或指導，容易產(chǎn)生入賬口徑不一致，項目設(shè)置不一致，以致影響了臺賬信息的準確性，給對賬帶來障礙。財務部門統(tǒng)一指導設(shè)置會計臺賬，內(nèi)容應科學、完整，設(shè)置格式應簡捷、明了。為避免信息孤島、重復登記，避免不同部門同一指標計算得出不同數(shù)據(jù)，也可自行開發(fā)或委托開發(fā)備查登記軟件，做到集團共享使用。
2、遵從會計準則及企業(yè)內(nèi)部會計核算制度
遵從會計準則及企業(yè)內(nèi)部會計核算制度，目的在于促使臺賬與會計賬的信息
轉(zhuǎn)貼于
保持一致。如果雙賬信息不符，則要及時核查，確保雙賬信息都準確。
3、以原始單據(jù)為登賬依據(jù)
登記臺賬必須以有效的原始單據(jù)為依據(jù)，不能無中生有，隨意登記或調(diào)整信息。如果涉及到預提或待攤的信息，必須憑財務部的書面通知或憑據(jù)，否則不能登記有關(guān)的預提待攤的信息。
4、以預算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)
通過預算與實際數(shù)據(jù)的對比，可以每天提醒各級管理者當前的經(jīng)營管理成果。如果臺賬內(nèi)容沒有預算項目，那么實際的數(shù)據(jù)就沒有控制的標準可對比，就難于時刻反饋內(nèi)控的程度和標準，就難于動態(tài)調(diào)整經(jīng)營策略。
5、定期做好對賬工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 008
［中圖分類號］ F275 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）10- 0015- 03
在工程材料現(xiàn)場管理中，核對材料臺賬是一個很繁瑣的事情，特別是在材料種類繁多且用量很大的情況下，現(xiàn)場核對耗時耗力。Excel作為一種常用的辦公軟件，其功能被很多人所熟悉，通過進一步的開發(fā)，可以滿足很多數(shù)據(jù)處理的要求。筆者通過在Excel上應用自編的宏程序，實現(xiàn)了材料管理臺賬對賬的功能。
1 程序流程圖（圖1）
圖中所指列1、列2數(shù)據(jù)分別為供應商材料送貨明細賬和現(xiàn)場材料管理臺賬對應數(shù)據(jù)。
2 程序內(nèi)容
Sub Macro1（）
＇――――（1）供應商出庫明細 與 （3）現(xiàn)場入庫明細 發(fā)生額相同的相互抵消
＇―――― 確定（1）、（3）列發(fā)生額的筆數(shù)，若為0跳到第二項比較
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂c＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number1
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂I＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number1
＇――――判斷（1）、（3）列發(fā)生額是否有相同項，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂I＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂I＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發(fā)生額為0的項
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂c＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂A＂ ＆ i ＆ ＂：c＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂I＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂G＂ ＆ i ＆ ＂：I＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
number1：
＇――――完成第一次比較，繼續(xù)第二次比較
＇――――（2）退回供應商材料明細與（4）現(xiàn)場材料退回明細 發(fā)生額相同的相互抵消
＇――――確定（2）、（4）列發(fā)生額的筆數(shù)，若為0結(jié)束程序
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂F＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number2
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂L＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number2
＇――――判斷（2）、（4）列發(fā)生額是否有相同項，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂L＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂L＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發(fā)生額為0的項
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂F＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂D＂ ＆ i ＆ ＂：F＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂L＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂J＂ ＆ i ＆ ＂：L＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
Exit Sub
number2：
End Sub
3 實施步驟
（1）Excel新建表格中建立現(xiàn)場材料管理對賬單（如圖2）。
（2）分別填入供應商供貨明細和現(xiàn)場材料臺賬中的發(fā)生額，注意不要有空項并統(tǒng)一雙方材料種類名稱，合計行（行14）前一行要空白。
（3）運行宏程序Macro1，自動生成對賬結(jié)果，L20＝0。
4 應用效果
該程序預期達到了的效果，經(jīng)使用準確率達到100％，大大節(jié)約了和供應商對賬的時間，提高了工作效率。另外，該程序是基于Excel表格開發(fā)的，簡便易操作，實用性很強。
通風、排水、壓風、提升和開采等大型裝備是煤礦生產(chǎn)的核心設(shè)備，其運行狀態(tài)與井下瓦斯、透水、運輸和開采等安全息息相關(guān)。煤礦生產(chǎn)裝備很多是大型的機電一體化裝備，系統(tǒng)復雜、技術(shù)含量高，必須按照其自身特點和運行規(guī)律組織生產(chǎn)活動，實行標準化、規(guī)范化的科學管理。否則，一旦出現(xiàn)故障將導致嚴重的安全事故。
按照“十一五”煤炭行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求，到2010年，全國大、中型煤礦采煤機械化程度要分別達到95%和80%以上，而當前的簡單電子(或紙質(zhì))裝備臺賬管理、零散的維護數(shù)據(jù)管理、經(jīng)驗式的維護維修方式、粗粒度的運行狀態(tài)評估，已經(jīng)無法滿足煤礦的安全生產(chǎn)需求。因此，迫切需要自主研發(fā)面向大型煤礦裝備的安全運營支持系統(tǒng)，對這些大型裝備的設(shè)備臺賬及技術(shù)特征參數(shù)、維修過程、運行狀態(tài)(附件更換、運行狀態(tài)評估、技術(shù)性能測定、電氣試驗等)等進行管理，為煤礦企業(yè)提供全面的裝備管理數(shù)字化解決方案和信息化集成技術(shù)。對保障煤礦安全生產(chǎn)、提高裝備運行壽命、降低運營成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗和綠色環(huán)保具有重要意義。
1 需求分析
通過對皖北煤礦信息化基礎(chǔ)狀況調(diào)查的分析，可以初步得到以下幾點結(jié)論：
(1)皖北煤礦的管理手段大部分還處于手工狀態(tài)。企業(yè)處于快速成長期，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備在企業(yè)內(nèi)已出現(xiàn)，如電腦等設(shè)備，但這些設(shè)備大多用來單機辦公，有時也只限于在局域網(wǎng)內(nèi)通過互傳文件，沒有實現(xiàn)OA的概念。針對設(shè)備管理這方面的內(nèi)容，完全處于手工臺賬錄入階段，工作效率低。
(2)信息化水平參差不齊，總的來說還處于初級階段。企業(yè)內(nèi)部基本上都有現(xiàn)代辦公的概念，先進的辦公設(shè)備都有不同程度的普及，但只限于傳統(tǒng)的文件處理，沒有整體應用信息系統(tǒng)的概念，沒有從業(yè)務流程優(yōu)化和決策支持角度探討信息化作用。
(3)企業(yè)對信息化做了積極的嘗試，但沒有達到有效集成，為管理決策服務，信息化水平仍然處于初級階段。
(4)員工信息素養(yǎng)還有待進一步提高，從企業(yè)人員的年齡結(jié)構(gòu)來看，員工以中青年為主，具有接受和學習新知識、新思想的能力，具有適應信息化的能力。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 概念模型設(shè)計
需求分析階段主要是分析用戶的數(shù)據(jù)要求和用戶的處理要求。通過以上的分析，已經(jīng)基本上了解了用戶對處理的要求，下面就是要分析用戶對數(shù)據(jù)的要求。為了把用戶的數(shù)據(jù)清晰明確地表達出來，可以建立一個概念性的數(shù)學模型。最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實體－聯(lián)系方法(Entity－Relationship Approach)，即ER圖，如圖1所示：
圖1 ER圖2.2 邏輯模型設(shè)計
依據(jù)以上的ER圖，并經(jīng)過第三范式的轉(zhuǎn)換，得出如下數(shù)據(jù)庫邏輯模型(其中畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為主碼，畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為外碼)：1)固定資產(chǎn)(資產(chǎn)編號，使用單位，登記日期，類別編號，卡片編號，設(shè)備號，資產(chǎn)號，設(shè)備名稱，規(guī)格型號，容量，制造廠名，出廠年月，制造編號，開始使用日期，資金來源，主體價值，附屬設(shè)備價值，安裝費，使用年限，基本折舊率，大修折舊率，年基本折舊額，月基本折舊額，年大修折舊額，月大修折舊額，技術(shù)特征，定額維修次數(shù)，定額維修間隔年數(shù)，定額維修間隔月數(shù)，設(shè)備管理員編號，設(shè)備主管編號，錄入責任人編號，庫存狀態(tài))。2)設(shè)備類別(類別編號，類別名稱)。附屬設(shè)備(附屬設(shè)備編號，資產(chǎn)編號，品名，規(guī)格，數(shù)量，廠家)。3)調(diào)撥單(調(diào)撥編號，資產(chǎn)編號，發(fā)料編號，領(lǐng)料單位，開單日期，發(fā)料日期，使用地點，用途名稱，科長編號，經(jīng)營管理者編號，領(lǐng)料人，發(fā)料人編號，錄入責任人編號)。4)維修記錄(維修編號，資產(chǎn)編號，維修日期，維修內(nèi)容，維修費用，錄入責任人編號)。5)用戶(用戶編號，用戶名，密碼，權(quán)限)。
2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
根據(jù)業(yè)務流程分析和數(shù)據(jù)分析，煤礦設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)可分為設(shè)備基本資料管理、設(shè)備技術(shù)參數(shù)管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備維修記錄管理、設(shè)備臺賬綜合管理、設(shè)備庫存管理六個模塊。
(1)設(shè)備基本資料管理。
1)基本資料錄入。該功能模塊實現(xiàn)了所有設(shè)備(包括購入設(shè)備和租賃期內(nèi)的租入設(shè)備)的基本資料錄入，為臺賬管理建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另外，從簡化實際操作的角度出發(fā)，在該模塊中允許用戶一并輸入設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。2)基本資料維護。用戶可以對錄入的基本資料進行修改。相關(guān)角色：設(shè)備管理員。
(2)設(shè)備技術(shù)參數(shù)管理。查詢指定設(shè)備后，對該設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進行錄入或修改相關(guān)角色：設(shè)備管理員。
(3)設(shè)備調(diào)撥管理。1)調(diào)撥記錄錄入。根據(jù)一張已批準的調(diào)撥單，錄入單臺設(shè)備單次調(diào)撥記錄。2)調(diào)撥記錄批量錄入。根據(jù)多張歷史調(diào)撥單，批量錄入調(diào)撥單，以添加單臺設(shè)備的多條調(diào)撥記錄。3)調(diào)撥記錄維護。用戶可以修改單臺設(shè)備的單條調(diào)撥記錄。4)調(diào)撥記錄查看。對于已錄入的調(diào)撥記錄，可隨時進行查看，以便了解設(shè)備的去向。相關(guān)角色：倉庫管理員、設(shè)備管理員。
(4)設(shè)備維修記錄管理。1)維修記錄批量填寫。根據(jù)多張歷史維修單，批量錄入維修記錄，以添加單臺設(shè)備的多條維修記錄。2)維修記錄維護。用戶可以同時修改單臺設(shè)備的多條維修記錄。3)維修記錄查看。相關(guān)角色：設(shè)備管理員、機電科。
(5)設(shè)備臺賬綜合管理。1)臺賬綜合填寫。對設(shè)備臺賬卡片中基本資料、技術(shù)參數(shù)、調(diào)撥記錄、維修記錄的一次性綜合填寫，方便了臺賬卡片的錄入。2)臺賬綜合維護。對設(shè)備臺賬卡片中基本資料、技術(shù)參數(shù)、調(diào)撥記錄、維修記錄的一次性綜合修改，方便了臺賬卡片的維護。3)臺賬綜合查看。用戶可以通過臺賬卡片全面了解設(shè)備的資料，以及調(diào)撥、維修的歷史記錄。4)類別維護管理。用戶可以添加和修改設(shè)備的類別。5)報廢管理。用戶在提交報廢理由后，可以將設(shè)備報廢。報廢的設(shè)備只能查看其臺賬卡片中的歷史數(shù)據(jù)，而不能再添加新數(shù)據(jù)。
(6)設(shè)備庫存管理。對設(shè)備的總數(shù)進行統(tǒng)計，可以根據(jù)設(shè)備所處的不同流程，自動修改設(shè)備的庫存狀態(tài)，并按庫存狀態(tài)對設(shè)備數(shù)進行分類統(tǒng)計，以便相關(guān)人員的查閱。設(shè)備狀態(tài)包括在庫狀態(tài)、在用狀態(tài)、在修狀態(tài)、已報廢狀態(tài)。相關(guān)角色有：倉庫管理員、相關(guān)領(lǐng)導。
3 小結(jié)
本文敘述了科學的設(shè)備管理對保障煤礦安全生產(chǎn)、提高裝備運行壽命、降低運營成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗和綠色環(huán)保具有重要意義，并通過對皖北煤電祁東煤礦的設(shè)備管理實際情況進行需求分析，進而設(shè)計出大型煤礦裝備安全運行支持系統(tǒng)臺賬管理的雛形。
參考文獻：
［1］ Jorge Jemel Boneu，Leone Dunn，Peter Gibson.Towards an integration information infrastructure in coal mining asset management application.2010 Underground Coal Operators’ Conference，1112 February 2010：359376.
［2］ IBM.The IBM Maximo roadmap.What it means for Enterprise Asset Management，2006.
［3］ 張文瑛.基于B/S結(jié)構(gòu)的煤礦設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.太原科技大學碩士畢業(yè)論文，2009.
［4］ 郁鐘銘，晏飛.設(shè)備管理信息系統(tǒng)在煤礦設(shè)備行業(yè)的應用［J］.中國煤炭，2008，34(2)：2728.
［5］ 張晗，海四洋.數(shù)據(jù)庫在煤礦地質(zhì)臺賬管理中的應用［J］.中州煤炭，2007：7275.
［6］ 閆術(shù)卓，吳峻申，等著.Java Web整合開發(fā)實例精通：Struts+Hibernate+Spring，機械工業(yè)出版社，2009.
［7］ 蒲子明，許勇，王黎，等著.Struts 2+Hibernate+Spring整合開發(fā)技術(shù)詳解［M］.清華大學出版社，2010.
河南省魯山縣針對轄區(qū)內(nèi)山區(qū)面積大、黨員居住分散的實際情況，充分發(fā)揮遠程教育信息量大、傳播快捷這一優(yōu)勢，以“五類臺賬”為切入點，提升黨員干部現(xiàn)代遠程教育工作管理水平。
搭建平臺建好“賬”。創(chuàng)建終端站點臺賬，將全縣584個鄉(xiāng)、村站點分類登記，并將站點自然信息登記入賬。創(chuàng)建骨干人員臺賬，登記村級站點大學生村干部管理員、聯(lián)通公司站點維護人員和鄉(xiāng)土科技人才的基本情況。創(chuàng)建教學組織臺賬，要求各站點將教學計劃、參學情況等納入工作紀實內(nèi)容，完善“一冊三簿”（收看點名冊，播放收看簿、討論記錄簿、信息反饋簿）。創(chuàng)建督導評議臺賬，縣、鄉(xiāng)成立督導組，不定期入點督查，并依托教育教學管理系統(tǒng)信息平臺加強遠程監(jiān)控。創(chuàng)建典型示范臺賬，記錄示范站點、示范基地、學用標兵和優(yōu)秀站點管理員的先進事跡、典型做法等。
規(guī)范工作管好“賬”。將臺賬建管工作列入年度組織工作要點，納入基層黨建考核指標，建立縣、鄉(xiāng)、村責任體系。以鄉(xiāng)為單位，加強對村級站點管理員的業(yè)務培訓，提高其業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。建立遠教月報制度，對村級站點的設(shè)備運行、播放收看等情況，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）遠程辦每月匯總后上報縣遠程辦存檔備查。建立督導評比制度，縣遠程辦不定期入點審“賬”，督查工作，對鄉(xiāng)級站點的“五類臺賬”，每半年組織一次評審表彰。建立領(lǐng)導點評制度，要求鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）黨委副書記每季度對村級站點的工作情況點評一次，查找不足，推動工作。建立信息反饋制度，縣遠程辦對入點抽查、遠程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）遠程辦對領(lǐng)導點評的意見，全部記錄在案，并及時反饋給管理員，跟蹤落實整改。
務求實效審好“賬”。臺賬的建立，不僅使縣、鄉(xiāng)遠程辦對各站點的學習、活動等情況了如指掌，也有效地帶動和培育了一批優(yōu)秀站點、學用標兵。對審閱臺賬以及入點抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取針對性措施，整改落實到位。堅持將遠程教育融入“創(chuàng)先爭優(yōu)”、黨員活動日、“”等活動之中，活動中必播課件，并將播放收看、討論發(fā)言等情況記入臺賬，使遠程教育與黨建活動聯(lián)軌并行，互為補充，為上級精神的貫徹、黨員群眾的學習搭建“快車道”，解決農(nóng)村黨建活動不豐富、黨員培訓方法不新穎等難題。 （郭祥昭）
中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-02
一、傳統(tǒng)合同臺賬管理存在的主要問題
1.數(shù)據(jù)安全性較差
傳統(tǒng)合同臺賬是用Excel表格來記錄和管理的，維護數(shù)據(jù)時需對整張表格進行查找、粘貼、復制和手工錄入等操作，在這些過程極易污染其他數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的篡改或丟失，從而影響合同的正常履行和結(jié)算。
2.合同信息不共享
傳統(tǒng)合同臺賬管理無法實現(xiàn)合同信息的實時更新，且無法實現(xiàn)多人同時操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的匯總分析。
3.工作效率低下
電網(wǎng)物資采購貨款由預付款、到貨款、投運款和質(zhì)保金4個部分組成，傳統(tǒng)合同管理模式下，所有數(shù)據(jù)（如簽訂日期、發(fā)票金額、單據(jù)收取時間、操作人等）需人工錄入，支付金額需手工計算和核對，工作量大卻難以保證數(shù)據(jù)的準確性。
4.風險管控力度較弱
傳統(tǒng)合同臺賬只有單純的數(shù)據(jù)記錄功能，對錯誤錄入的數(shù)據(jù)缺少必要的提醒或限制功能，無法校驗支付金額的準確性，存在較大管理風險。
二、物資合同臺賬管理主要內(nèi)容
1.合同簽約管理
物資合同簽約是指依據(jù)中標結(jié)果，應用統(tǒng)一合同文本，在規(guī)定時間內(nèi)完成合同簽訂工作。及時、規(guī)范、高效地完成合同簽約工作是確保招標采購結(jié)果的剛性執(zhí)行，規(guī)范公司各單位和供應商的履約行為，防范法律風險和商業(yè)風險的基礎(chǔ)和前提。
2.合同結(jié)算管理
物資合同結(jié)算是指按照合同約定和實施進度開展合同物資的資金預算申報及支付工作。電網(wǎng)物資合同結(jié)算嚴格按照 “三單”（驗收單、投運單、質(zhì)保單）管理方式，統(tǒng)一合同結(jié)算單據(jù)，加強物資到貨、設(shè)備投運、產(chǎn)品質(zhì)保關(guān)鍵階段單據(jù)管理，加快結(jié)算單據(jù)驗審和流轉(zhuǎn)，準確編制資金預算計劃，嚴格按照合同規(guī)定審核資金支付，準確支付合同資金。
三、物資合同臺賬管理系統(tǒng)主要功能模塊
1.中標結(jié)果導入模塊
中標結(jié)果下達后，按照預設(shè)的Excel模板將結(jié)果集中導入到系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)合同簽訂、履約及結(jié)算工作。導入模板對字段的類型、是否必填項以及字段間的邏輯關(guān)系等都做了明確規(guī)定，同時保留系統(tǒng)上線前在執(zhí)行合同的導入功能，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
2.合同審核簽訂模塊
合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入后，組織供應商進行線下紙質(zhì)合同的簽訂，將紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，審核無誤后，勾選對應的合同完成線上審核，系統(tǒng)自動記錄下合同簽訂日期和審核人信息；對于協(xié)議庫存匹配單，只有對應的協(xié)議庫存合同完成簽訂后，才可進行合同簽訂。審核過的合同進入合同履約結(jié)算流程。
3.單據(jù)交接管理模塊
合同履約完畢后，供應商提交結(jié)算單據(jù)至供應商服務大廳，大廳人員初審無問題后，在單據(jù)交接模塊進行登記并打印交接單，雙方現(xiàn)場辦理單據(jù)交接。在本模塊大廳人員只需點擊操作即可完成單據(jù)交接，發(fā)票金額、交接日期等交接單內(nèi)容由系統(tǒng)自動帶出，提高了單據(jù)交接效率；對于不符合付款條件的則無法登記（如合同未簽訂、質(zhì)保期未到和供應商受處罰暫停付款等），從源頭上保證了合同結(jié)算業(yè)務的規(guī)范性。
4.合同結(jié)算管理模塊
合同經(jīng)辦人員對結(jié)算單據(jù)復核無誤后，錄入發(fā)票校驗號，修改發(fā)票金額、到貨數(shù)量等信息（系統(tǒng)默認與合同內(nèi)容一致，可根據(jù)實際情況修改），支付金額由系統(tǒng)根據(jù)合同支付方式以及已支付資金情況自動計算，合同經(jīng)辦人只需點擊操作即可進行支付申請，保證了合同結(jié)算業(yè)務的準確性同時減輕了員工工作強度。
圖1 單據(jù)登記及合同結(jié)算業(yè)務流程
月度預算提報前，系統(tǒng)自動匯總各合同經(jīng)辦人已申請資金的采購訂單，按照預付款、到貨款、投運款和質(zhì)保金四個部分一鍵生成下月預算；次月中旬根據(jù)預算批復結(jié)果，點擊自動生成支付計劃，財務按照支付計劃進行支付，資金預算和支付計劃都可導出Excel表格并打印，完成線下審核流程。單據(jù)登記及結(jié)算業(yè)務流程詳見圖1。
5.合同信息查詢模塊
物資部門作為業(yè)務支撐部門，需不定期對物資合同的簽訂情況、項目類型、資金劃分類型等重點數(shù)據(jù)以及合同應支付情況、實際支付情況、未支付原因等相關(guān)信息進行統(tǒng)計和分析。因此系統(tǒng)要具備從項目名稱、項目單位、項目性質(zhì)等多維度進行查詢的功能，方便數(shù)據(jù)的匯總分析。
6.基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊
包括角色管理、用戶管理、日志管理和供應商管理等內(nèi)容。角色管理可對不同角色的權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整；用戶管理可對用戶進行增加、刪除、凍結(jié)、以及密碼修改等操作；日志管理可記錄和查詢每個用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡；供應商管理則可對供應商進行凍結(jié)＼解凍，以及名稱、賬號、聯(lián)系人信息修改等操作。
四、角色及權(quán)限分類
根據(jù)業(yè)務需要，系統(tǒng)將用戶區(qū)分為供應商服務中心工作人員、系統(tǒng)管理員和合同經(jīng)辦人等三類，具體角色定位及權(quán)限設(shè)置描述如下：
1.大廳工作人員
供應商服務中心工作人員主要負責各類結(jié)算單據(jù)的登記和交接工作，同時為供應商提供相關(guān)合同信息的查詢服務。該角色主要權(quán)限包括：合同信息查詢、供應商信息查詢和單據(jù)登記交接及打印等。
2.系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負責合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導入、資金預算及支付計劃生成以及供應商、日志等系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護工作，一般為1～2人，主要權(quán)限有：合同導入模塊、合同信息查詢模塊、單據(jù)交接查詢、基礎(chǔ)信息設(shè)置以及合同結(jié)算模塊的預算和支付計劃生成權(quán)限等。
3.合同經(jīng)辦人
合同經(jīng)辦人主要負責合同的簽訂、單據(jù)復核以及結(jié)算流程的發(fā)起等工作，一般為多人，僅能對其分管的合同進行操作，主要權(quán)限包括：合同簽訂模塊、單據(jù)交接模塊、合同結(jié)算模塊、合同信息查詢、供應商信息修改及查詢等。
另，系統(tǒng)保留超級管理員角色，擁有最大權(quán)限，系統(tǒng)將權(quán)限設(shè)置細化到了具體操作層面（如選擇、查詢、刪除、導入和導出等），除超級管理員外，上述三種角色的權(quán)限可根據(jù)實際需要隨時調(diào)整。
五、系統(tǒng)建設(shè)主要步驟
1.開發(fā)前業(yè)務梳理及需求確認
調(diào)研了解物資合同臺賬管理現(xiàn)狀，梳理主要業(yè)務流程，確定主要功能模塊，完成系統(tǒng)框架的初步搭建；與業(yè)務人員深入討論和分析對系統(tǒng)的功能需求，進一步細化系統(tǒng)設(shè)計方案。
2.系統(tǒng)開發(fā)過程
根據(jù)前期制定的系統(tǒng)設(shè)計方案，實施系統(tǒng)功能建設(shè)工作；在系統(tǒng)開發(fā)周期每個模塊結(jié)束之前，對該模塊的鎖定成果進行嚴格的里程碑式技術(shù)審查，通過用戶參與，及時得到反饋信息，驗證該模塊的成果并及時糾正錯誤；編寫用戶操作手冊，開展系統(tǒng)操作培訓。
3.系統(tǒng)運行階段
組織系統(tǒng)評審驗收，系統(tǒng)正式上線；加強系統(tǒng)的應用，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好系統(tǒng)運行情況反饋，根據(jù)運行結(jié)果對系統(tǒng)做必要的修改和完善。
六、結(jié)語
物資合同臺賬管理系統(tǒng)建設(shè)以實際業(yè)務為藍本，科學設(shè)置功能模塊，合理設(shè)計業(yè)務流程，人機界面友好，實際運行安全穩(wěn)定。該系統(tǒng)重點加強了物資合同簽約、單據(jù)交接、預算管理、合同支付以及供應商管理等業(yè)務管理，與國網(wǎng)公司ERP和ECP系統(tǒng)相補充，實現(xiàn)了物資合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。
參考文獻：
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域網(wǎng)內(nèi)，IT信息化管理部門其中很重要的一項管理工作就是局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備臺賬的實時管理及日常運維操作，其中尤其以交換機設(shè)備管理最難。目前傳統(tǒng)的交換機管理方式有兩種：第一種方式通過SecureCRT這種免費的第三方工具通過ssh協(xié)議連接各個交換機，通過命令行控制臺操作；第二種方式通過購買專業(yè)的商業(yè)交換機管理軟件如北塔公司的網(wǎng)管軟件進行交換機的日常監(jiān)控?，F(xiàn)有的兩種方式都不能夠有效的與我們設(shè)備臺賬有效的關(guān)聯(lián)起來進行設(shè)備臺賬的及時更新、維護。第一種以命令行的方式可以對交換機進行全部操作；第二種方式目前絕大部分只限于交換機的監(jiān)控管理、簡單的開啟、關(guān)閉功能，不具備對交換機業(yè)務操作功能。
對于臺賬管理員與交換機管理員來說，如果將交換機臺賬管理與交換機的運維管理有效緊密結(jié)合起來將會極大的提升工作效率，確保臺賬的準確性及運維管理的便利性。本文基于我們單位現(xiàn)實的交換機管理現(xiàn)狀，運用JAVA 平臺封裝了SNMP協(xié)議1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包開發(fā)一套IT網(wǎng)絡運維管理系統(tǒng)，對我單位的交換機設(shè)備臺賬與運維管理有效結(jié)合起來，提升臺賬管理員與交換機管理員的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封裝了SNMP協(xié)議的JAVA實現(xiàn)JAR包，核心思想是SNMP協(xié)議。SNMP的全稱為簡單網(wǎng)絡管理協(xié)議（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP協(xié)議工作，對網(wǎng)絡中支持SNMP協(xié)議的設(shè)備進行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三種協(xié)議版本3[3]，SNMP工作原理如圖1所示。
SNMP管理模型主要由三個部分組成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息庫MIB4[4]。管理進程和進程通過SNMP的協(xié)議數(shù)據(jù)單元PDU（ProtOOOl Data Unit）進行通信，管理進程通過進程對MIB的操作來管理被管理設(shè)備5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又稱為SNMP管理者），是一個利用SNMP協(xié)議對網(wǎng)絡設(shè)備進行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)。NMS既可以指某個網(wǎng)絡設(shè)備中執(zhí)行管理功能的一個應用程序，也可以指一臺專門用來進行網(wǎng)絡管理的服務器。
Agent，即SNMP，是一個運行在被管設(shè)備上的軟件模塊，用于維護被管理設(shè)備的信息數(shù)據(jù)（即MIB），還負責接收、處理、響應來自NMS的請求報文，也可以主動發(fā)送一些通知報文給NMS。
MIB，即管理信息庫，每個Agent都擁有自己的MIB。MIB是一種對象數(shù)據(jù)庫，由設(shè)備所維護的被管理對象組成，并定義了管理對象的一系列屬性：名稱、訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)類型等。在MIB中，被管理對象按照層次式樹形結(jié)構(gòu)組織。
SNMP協(xié)議，是用來規(guī)定NMS和Agent之間是如何交換管理信息的應用層協(xié)議，它定義了SNMP數(shù)據(jù)包的格式、封裝及傳輸細節(jié)。
SNMP協(xié)議以Get-Set方式替代了復雜的命令集，利用基本操作演繹出全部網(wǎng)管操作，實現(xiàn)網(wǎng)絡管理員的網(wǎng)管需求。
Get （讀）操作：由NMS向Agent發(fā)出請求，讀取被管設(shè)備的配置和狀態(tài)信息。
Set （寫）操作：由NMS向Agent發(fā)出請求，遠程修改被管設(shè)備的配置參數(shù)。
Trap操作：由Agent主動向NMS發(fā)送Trap報文。當被管設(shè)備發(fā)生比較重要的事件時（如接口狀態(tài)改變、呼叫成功等），Agent就會主動通知NMS。
2 交換機數(shù)據(jù)收集環(huán)境配置
1）交換機必須開啟SNMP協(xié)議
SNMP4J是依托于SNMP協(xié)議的，需要所有的管理設(shè)備必須開啟SNMP協(xié)議。不同的交換機開啟協(xié)議命令不一致，如H3C S3600-28P-SI開啟SNMP協(xié)議如下代碼，
#
snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
#
該交換機設(shè)置了寫權(quán)限community canwrite，讀權(quán)限community readonly；開啟了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主動trap報送數(shù)據(jù)包的地址為192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必須允許部署的服務器IP可以訪問交換機
要取得交換機的實時臺賬以及對交換機進行日常維護操作需要，需要服務器的IP地址能夠訪問交換機，服務器的IP地址為192.12.150.11，則需要在交換機上配置規(guī)則如下。
#
acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
#
3 基于SNMP4J交換機運維設(shè)計實現(xiàn)
SNMP4J獲取交換機信息并進行操作的核心是獲取MIB信息庫的OID信息，不同的品牌型號交換機對應的OID會有不同。因此，需要需要將交換機對應的OID信息建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，以便后續(xù)對其操作。MIB對象的樹型結(jié)構(gòu)組織見圖2所示。Mib-2節(jié)點對應的OID為 1.3.6.1.2.1，子節(jié)點system OID為： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID為：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序獲取交換機設(shè)備信息部分代碼如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查詢交換機型號信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查詢交換機OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交換機型號信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交換機OID信息
2）開啟關(guān)閉交換機端口
交換機的開啟關(guān)閉需要獲取交換機的ifAdminStatus，OID為 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，該OID值有3個：up（1）， down（2）， testing（3），只需要設(shè)置對應的值。對應的交換機端口開啟關(guān)閉部分代碼如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交換機
運用snmp4j結(jié)合Ganymed-ssh2-build210使用SSH協(xié)議對交換機進行用戶界面操作。需要網(wǎng)絡管理員輸入登錄交換機的用戶名及密碼，或者通過數(shù)據(jù)字典的方式存入數(shù)據(jù)庫中。
4）交換機臺賬實施核對
在線獲取交換機本身的信息，通過IP地址與臺賬中的交換機信息匹配，將每個端口開啟關(guān)閉狀態(tài)，連接的計算機設(shè)備信息動態(tài)顯示，極大地方便了網(wǎng)絡管理員、臺賬管理員的工作。
4 結(jié)束語
基于SNMP協(xié)議及SSH協(xié)議，本文實現(xiàn)了交換機的全面運維管理，基本上解決了臺賬管理員實時核對交換機臺賬的困擾；根據(jù)實時臺賬的端口連接設(shè)備信息， 網(wǎng)絡管理員可以比較快速準確的實現(xiàn)計算機設(shè)備MAC地址、IP地址綁定等日常對交換機的業(yè)務操作。
參考文獻：
[1] 陳建國. 基于SNMP的計算機性能監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 福建工程學院學報， 2014， 3（12）： 225-231.
[2] 吳二勇， 栗海玉. 面向構(gòu)建的SNMP4J網(wǎng)絡管理模塊開發(fā)[J]. 河南科學， 2012， 4（30）： 477-480.
1 什么是績效考核，它的核心理念是什么
績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”，是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作，應用各種科學的定性和定量的方法，對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容，更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。
績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng)，是指主管或相關(guān)人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。有效的績效考核，不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足，更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料，從而可以改善組織的反饋機能，提高員工的工作績效，更可激勵士氣，也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。
2 臺賬法——基于崗位職責建立的績效考核體系
當前，業(yè)界對績效考核體系的建設(shè)也主要有兩種思路：
一種為基于崗位職責建立的績效考核體系（過程為導向）；
一種為基于企業(yè)戰(zhàn)略建立的績效考核體系（管理結(jié)果為導向）。
我們企業(yè)的管理制度健全，員工分工明確、崗位職級清晰，參照德魯克提供的績效理念，我們采取第一種模式進行員工績效考核體系的設(shè)計?；趰徫宦氊煹呐_賬化考核辦法力求讓員工的”績效“應能由其能力和努力所決定，努力排除外部環(huán)境的影響。
往往績效考核的尷尬之處在于：“評估的是個人業(yè)績，但所用指標卻是團隊和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導致了一個邏輯錯誤：讓員工對自己不能控制的結(jié)果負責?！表椖靠冃Э己梭w系的要求是考核的科學性、可量化性、可考核性。我們嘗試將項目崗位績效量化考核的對象鎖定在某個具體崗位的具體管理行為和內(nèi)容，焦點在員工的工作目標。并將崗位職責進行臺賬化系統(tǒng)設(shè)計。
3 崗位職責“臺賬化”的設(shè)置思路與對應的考核標準
基于崗位職責的系統(tǒng)臺賬確立，使崗位工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，其實就形成了一個完整的崗位工作指南（流程設(shè)計）和考核的內(nèi)容體系。
工作臺賬內(nèi)容按照管理流程分為，“來料、加工、出口”三個環(huán)節(jié)：①“來料”——要什么：崗位需要的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標準、工具書以及公司規(guī)章臺賬，包括崗位制定的各種辦法，與崗位工作相關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)部資源。②“加工”——做什么：具體工作內(nèi)容的臺賬。如個人會議臺賬（注明會議主題、參會人員、時間等要素，并備注傳達貫徹落實情況），交辦任務完成臺賬（登記任務的的內(nèi)容和落實情況），工作計劃臺賬等，這是考核的主要內(nèi)容，權(quán)值較高。③出口——提供成果（包括對外共享臺賬）。如各類報表輸出臺賬、移交內(nèi)業(yè)（照片、資料）臺賬（接收人簽認記錄）。及時的輸出，為系統(tǒng)貢獻資源，對于組織至關(guān)重要，也是考核的關(guān)鍵點。
4 “臺賬化”管理和考核的效果
4.1 臺賬管理可提高績效管理的可操作性，幫助員工自我管理。①崗位工作臺賬設(shè)置全面對崗位工作思路進行梳理，實際是崗位職責的細化，理清了臺賬等于理清了工作的思路，找準具體的方向，讓員工有更加細化明確的工作內(nèi)容和努力方向，可提高員工自我管理水平。②崗位工作臺賬是崗位管理工作的“作業(yè)指導書”，工作有據(jù)可循，縮小員工因悟性、經(jīng)驗、能力的差異所帶來的管理績效的差異。讓員工大部分的精力放在認真嚴格的執(zhí)行落實。③臺賬清晰，各項管理數(shù)據(jù)歸口明確，收集、整理、統(tǒng)計等工作均可對號入座，提高管理的效率。
4.2 臺賬的規(guī)范設(shè)置，利于檢查，易于提高檢查者的檢查督促效率和水平。臺賬法考核不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、改進工作流程、幫助員工提升技能、持續(xù)提高績效，還能通過績效管理，不斷地提升各層級管理者的領(lǐng)導技能。
4.3 工作全面臺賬化，賬、目清晰，分工明確，可查可考，避免互相推諉。并且，臺賬化管理，可實現(xiàn)工作實時順利交接，避免崗位調(diào)換，工作交接造成重要事項的遺漏、疏漏。
4.4 臺賬法考核實質(zhì)上是“逼”著你做正確的事，臺賬執(zhí)行情況能體現(xiàn)員工績效水平。臺賬的執(zhí)行情況（主要考核臺賬更新的及時性、準確性，并考核內(nèi)容的完整性等質(zhì)量水平），全面體現(xiàn)了員工工作效率（每天做好記錄歸納的日常工作，有效進行管理工作時間的分配）、工作作風（培養(yǎng)嚴謹求實的態(tài)度）、管理創(chuàng)新能力（管理文件制度、計劃和執(zhí)行臺賬等，臺賬設(shè)置完善改進、臺賬內(nèi)容（體現(xiàn)專業(yè)知識和技能）的更新）。
4.5 臺賬執(zhí)行的考核過程可對員工工作水平、職業(yè)素養(yǎng)進行直觀、量化評價，使績效考核公開、公正、公平。
4.6 通過臺賬管理，還可使“部門成本”歸集更加準確。
特別是安全部門安全費（措施費結(jié)算、勞保用品費）、辦公室（臨建費、車輛費用、電費、整修費）等的費用。管理和決策部門更直觀、更好地掌握和控制使用各項部門成本。是對以往集中在經(jīng)營、財務的成本管理的補充細化。實際上推動了全員的成本管理意識。
水電站設(shè)備臺賬在生產(chǎn)經(jīng)營中能反映電站設(shè)備的實際數(shù)量以及設(shè)備的維護、運行、分布狀況。隨著我國的各大中小企業(yè)發(fā)展狀大，對電力的需求也越來越大，使得電網(wǎng)的負荷不斷加大，調(diào)峰調(diào)頻領(lǐng)域的需求也不斷加大。為保證電網(wǎng)的安全穩(wěn)定，確保能給用戶提供穩(wěn)定且可靠的電力供應，水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬標準化建設(shè)是水電站安全生產(chǎn)標準化建設(shè)的重中之重。
1水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬標準化建設(shè)的目標
水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬標準化建設(shè)的主要目標:一是通過建立設(shè)備管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，將水電站安全生產(chǎn)管理所涉及到的生產(chǎn)、管理、技術(shù)和安檢等各部門，以及廠房與電站管理決策部門實現(xiàn)設(shè)備信息聯(lián)網(wǎng)共享;二是將設(shè)備使用、檢驗與維護等生產(chǎn)流程進行優(yōu)化，使所有流程更加合理且標準化;三是電站各設(shè)備管理部門或相關(guān)工作人員能在設(shè)備管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)內(nèi)進行跟蹤與管控設(shè)備，及時掌握設(shè)備的使用情況、檢驗情況以及維保進度等;四是通過信息系統(tǒng)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬信息進行區(qū)分和歸類，以便用戶查找或根據(jù)自己的實際需求與權(quán)限查閱相關(guān)的信息等;五是運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將電站的設(shè)備信息進行收集、加工、分析整理，以圖表或圖形等方式為電站管理決策提供科學合理的決策依據(jù)。通過建設(shè)水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬標準化，規(guī)范水電站的管理程序，進一步明確權(quán)限職責，從而使電站各安全生產(chǎn)班組建立內(nèi)容統(tǒng)一且格式規(guī)范的標準化設(shè)備臺賬，確保電站各主要設(shè)備建立全面、科學且規(guī)范的臺賬信息記錄，進而為電站相關(guān)人員提供更為準確、完整以及及時的設(shè)備管理信息［1］。
2水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬的管理規(guī)范
水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬的內(nèi)容主要包括設(shè)備名稱、代碼、生產(chǎn)日期、出廠編號、購入日期、配件清單、主要參數(shù)、以及設(shè)備運行、檢修、故障、保養(yǎng)等多項內(nèi)容。圖1為信息系統(tǒng)中設(shè)備臺賬建立的基本資料圖。設(shè)備臺賬是電站各設(shè)備運行、檢修和維護的主要參考依據(jù)。水電站的效益主要依靠電站各設(shè)備的穩(wěn)定、安全以及連續(xù)運行，如何使發(fā)電站高效運作，應對其進行規(guī)范管理。首先，發(fā)電站應強化員工成本核算的先進的管理理念，科學合理安排電站的人、財產(chǎn)、物等資源，將以往被動的檢修和維護變?yōu)橹鲃拥念A防性維修。通過跟蹤并記錄電站生產(chǎn)運行管理全過程的設(shè)備維修活動，從而將員工個人的知識進而轉(zhuǎn)化為智力資本。其次，電站制定統(tǒng)一的設(shè)備臺賬格式，設(shè)備檢修人員根據(jù)相關(guān)的設(shè)備檢修規(guī)范和標準、廠家設(shè)備的技術(shù)說明等資料對設(shè)備進行編制，并要求員工嚴格按照標準完成填寫、審閱、修訂以及歸檔等管理工作。各檢修班組根據(jù)電站下發(fā)的統(tǒng)一模板及規(guī)范要求進行編制和錄入各設(shè)備臺賬，設(shè)備檢修主管以及技術(shù)主管對設(shè)備臺賬的編寫與執(zhí)行情況進行審閱，并要求檢修班組在完成設(shè)備檢修工作后15日內(nèi)完成設(shè)備臺賬的錄入;在電站設(shè)備有事故、故障以及重大隱患發(fā)生后，相關(guān)人員在搶修恢復運行后3日內(nèi)將設(shè)備搶修有關(guān)信息錄入臺賬中。
3水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺賬的標準化建設(shè)
為確保水電站信息化建設(shè)順利實施，應全面貫徹標準先行這一原則，特別是安全生產(chǎn)管理設(shè)備的標準化建設(shè)。下面從以下幾個方面來構(gòu)建設(shè)備臺賬的標準化。
3．1規(guī)范設(shè)備統(tǒng)一管理模式
電站根據(jù)其自身特色以及發(fā)電行業(yè)的建設(shè)特點，以及電站設(shè)備設(shè)施的功能特點，規(guī)范統(tǒng)一設(shè)備管理模式，為電站各部門的設(shè)備數(shù)據(jù)維護以及檢修明確指導原則，并把數(shù)據(jù)化的設(shè)備設(shè)施形成上下級樹狀結(jié)構(gòu)關(guān)系，建立“樹”型組織結(jié)構(gòu)，使各設(shè)備設(shè)施數(shù)據(jù)形成一個有機整體，明確各設(shè)備的功能位置以及設(shè)備資產(chǎn)等情況。設(shè)備統(tǒng)一管理模式的設(shè)想圖見圖2。通過這一模式，能靈活調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)，可快速確定需要維護的設(shè)備和維護地點等目的，使統(tǒng)一的信息化管理設(shè)備臺賬在電站運行、檢修以及維護等實際工作中發(fā)揮重要意義。
3．2引入水電標識系統(tǒng)
在建設(shè)水電站標準化設(shè)備臺賬的過程中，除規(guī)范其統(tǒng)一模式外，還需對海量設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析整理，按邏輯規(guī)律進行編碼，減少發(fā)電站生產(chǎn)運行中的問題出現(xiàn)，比如設(shè)備信息不完整、專業(yè)術(shù)語不準確、圖紙和運行規(guī)程不對應、規(guī)章制度可操作性差、設(shè)備隱患事故的可跟蹤性不夠強等。因此在龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，水電站應根據(jù)自身的特點，在電站安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中引入水電標識系統(tǒng)。水電標識系統(tǒng)在水電站建設(shè)過程中以及電站的運行以及維護方面起到積極的作用。在水電站的建設(shè)過程中有工程規(guī)劃、預算、建造、運行、操作、維修、記錄以及成本控制等，水電標識系統(tǒng)起到的作用有:通過對水電站建設(shè)設(shè)備進行分類與細化，進行模塊化設(shè)計;通過對水電站各設(shè)備安裝點與位置的標識，使設(shè)計過程中的安裝點與位置和實際施工現(xiàn)場的安裝地點與位置一一對應，盡量減少安裝過程中產(chǎn)生的誤差;通過對設(shè)備和運行管理系統(tǒng)等標識，可以建立起水電站的生產(chǎn)流程圖以及設(shè)備與管道設(shè)置之間的數(shù)據(jù)紐帶;通過建立水電站一對一的設(shè)備及數(shù)據(jù)編碼，可將設(shè)計階段產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)貫穿整個水電站的生產(chǎn)周期，并為水電站數(shù)字信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ);通過對水電站各設(shè)備的唯一標識，能實現(xiàn)更為精確地維護與采購，從而減少水電站生產(chǎn)過程中設(shè)備與材料不必要的浪費。
3．3引入作業(yè)安全標識
在生產(chǎn)現(xiàn)場的樓板、升降口、吊裝孔、地面閘門井、雨水井、污水井、坑池、溝等處設(shè)置安全防護措施，并標識清楚緊急逃生路線，保持通道暢通;在嚴重職業(yè)危害的作業(yè)崗位設(shè)置警示標識以及警示說明，說明職業(yè)危害的種類、預防、后果以及應急救措施;施工平臺、船舶設(shè)置明顯標識和夜間警示燈［2］。
3．4引入生產(chǎn)設(shè)備安全標識
水輪機、調(diào)速器及其油壓裝置、球閥及其油壓裝置、油氣水系統(tǒng)等水力機械，它們的油、氣、水管道應按規(guī)定涂成相應的顏色，并標識流動方向;對發(fā)電機、變壓器、輸配電系統(tǒng)、繼電保護系統(tǒng)、自控裝置、事故照明以及水電站單位內(nèi)設(shè)置的防雷裝置以及接地裝置，應引入標識標號，并確保標識標號正確且齊全。對電站來說，引入相關(guān)的標識在電站的運行、作業(yè)以及維護方面具有重要的作用。
3．5水電生產(chǎn)設(shè)備的標準化管理要點
項目安全管理臺帳包括：項目基本情況臺帳、分包隊伍管理臺帳、設(shè)備管理臺帳、施工組織設(shè)計和重要的單項工程施工方案臺帳、安全專項經(jīng)費使用臺帳、安全檢查臺帳、安全教育臺帳、安全技術(shù)交底臺帳、應急預案和演練臺帳、安全考核和獎罰臺帳10個子臺帳，以安全生產(chǎn)責任制為核心的各項安全管理制度匯編、安全生產(chǎn)目標管理和責任分解執(zhí)行情況匯編兩個匯編，共計12項內(nèi)容。
一、項目基本情況臺帳
包括工程名稱、類別、結(jié)構(gòu)類型、工程合同總造價、主合同簽訂日期、業(yè)主、設(shè)計、勘測、監(jiān)理單位名稱和聯(lián)系人姓名、電話、合同開竣工日期、合同安全目標、臨建設(shè)施、人員設(shè)備進場時間、經(jīng)營模式、項目主要人員名冊、合同內(nèi)容完成時間、設(shè)備人員退場時間、臨設(shè)拆除時間等。
相關(guān)資料：以上內(nèi)容涉及的文件和證明材料原件或復印件、存放部門、保管人、人員花名冊等。
二、分包隊伍管理臺帳
包括勞務分包、專業(yè)分包隊伍名稱、負責人、資質(zhì)情況（資質(zhì)類別、級別、證書編號）、安全生產(chǎn)許可證、三類人員持證登記、承擔的工作內(nèi)容、合同簽訂日期、合同進退場時間、人數(shù)、實際進場時間、自帶設(shè)備情況、三級教育時間、繳納安全保證金情況、實際退場時間、本次工作評價等。
相關(guān)資料：資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、三類人員證書復印件、人員花名冊、分包合同及安全管理協(xié)議書等。
三、設(shè)備管理臺帳
包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、臺數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備出廠時間、設(shè)備來源（如自有、租賃、分包隊伍自帶等）、操作人姓名和證件情況、進場時間、三級驗收時間、驗收結(jié)論、使用檢查周期、維修情況、退場時間等。
相關(guān)資料：操作人員證件復印件、設(shè)備三級驗收表、定期安全檢查記錄等。特種設(shè)備還應有報檢驗收資料。
四、施工組織設(shè)計和重要單項工程施工方案臺帳
包括工程準備階段總監(jiān)理工程師或質(zhì)監(jiān)部門批準的單位、分部、分項（單元）工程劃分表，重要的分部、分項（單元）工程確認，重要設(shè)備和設(shè)施的確認。如：基坑支護和降水、圍堰與導流、爆破、拆除工程、外腳手架、塔吊、人貨電梯、龍門架與井字架、起重吊裝、30米以上的高空作業(yè)等。實施節(jié)點工期、方案編制、審核、審批日期、技術(shù)交底情況、實施實際時間、實際結(jié)束時間、實施中監(jiān)督檢查情況記錄等。
相關(guān)資料：重要方案確認情況統(tǒng)計表、方案、技術(shù)交底書、實施中監(jiān)督檢查記錄、設(shè)施完成后三級驗收記錄、定期檢查記錄、作業(yè)人員證件、施工隊伍資質(zhì)證照復印件。
五、安全專項經(jīng)費使用臺帳
包括項目開工后即確定的安全專項經(jīng)費使用計劃、總金額、占工作量的比例、計劃使用部位或購置科目、每月使用計劃．每月使用情況登記表。相關(guān)資料：購置發(fā)票復印件。
六、安全檢查臺帳
包括定期、日常、季節(jié)性、節(jié)假日和專項安全檢查匯總表。各類檢查的時間、參加人員、檢查部位、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的事故隱患（定量描述）、整改責任人、整改期限、復查人、復查時間、復查結(jié)論、是否銷案。
相關(guān)資料：安全檢查記錄卡、隱患整改通知書、復查記錄、處罰記錄。
七、安全教育臺帳
包括全員安全教育記錄、新工人、轉(zhuǎn)崗人員、新進場人員三級教育記錄、特種作業(yè)人員持證和教育記錄等。有安全教育記錄匯總表、每次教育記錄的記錄卡。詳細記錄教育時間、地點、教育課時、主講人、教育內(nèi)容、受教育人每人的簽字。如考試有考試試卷、批閱后成績登記。
相關(guān)資料：班組人員花名冊（包含姓名、性別、年齡、家庭住址、身份證號碼、工種、從事本工種時間、進場時間、退場時間、操作證及編號等），班組人員教育登記表、教育記錄、試卷等。
八、安全技術(shù)交底臺帳
包括分部分項工程、各工種和各機械設(shè)備操作安全技術(shù)交底書。詳細記錄交底時間、地點、交底人、交底內(nèi)容，被交底人每人有簽字。
九、應急預案和演練臺帳
包括項目開工后進行的危險源辨識、評價，較大和重大危險源清單，根據(jù)清單編制的應急預案，每個預案進行演練詳細情況記錄。
十、安全考核和獎罰臺帳
包括每月考核情況記錄：考核時間、考核人、被考核對象、考核內(nèi)容、考核結(jié)論、處理情況記錄。項目依據(jù)公司文件規(guī)定的獎勵記錄：被獎勵人、獎勵原因、獎勵數(shù)額、報批手續(xù)。安全處罰記錄：被處罰人、處罰原因、依據(jù)、處罰數(shù)額、個人簽字、報批手續(xù)。
十一、安全管理制度匯編
包括安全生產(chǎn)責任制度（包含各部門、各崗位）、安全生產(chǎn)目標管理制度、安全考核獎懲制度、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全技術(shù)措施制度、安全經(jīng)費提取制度、安全評價制度、意外傷害保險制度、機械設(shè)備管理制度、防護用品管理制度、班組安全活動制度、文明施工管理制度、傷亡事故管理制度、施工現(xiàn)場應急救援預案以及其它有關(guān)安全管理的制度共16項。還包括施工現(xiàn)場各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和各機械設(shè)備安全操作規(guī)程。
十二、安全生產(chǎn)目標管理和責任分解執(zhí)行情況匯編
包括項目部安全生產(chǎn)管理組織網(wǎng)絡、項目全員花名冊、公司與分公司、分公司與項目部的安全目標責任書、項目部與各分包單位簽訂的安全目標責任書，項目經(jīng)理與項目各科室、各工區(qū)班組、主要管理人員簽訂的目標責任書、項目部安全目標、安全目標責任考核規(guī)定和考核記錄。
3、要有溝通能力，可以及時和教練溝通技術(shù)上的錯誤并給予一定的示范；
