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一是以大型計算機為基礎(chǔ)的集中式工程項目信息管理系統(tǒng)。上個世紀(jì)六十年代開發(fā)出來的項目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),比如,關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)等進行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優(yōu)化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中,主要應(yīng)用領(lǐng)域為大型國防以及建筑工程等領(lǐng)域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高,通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到,這和那個時期的電腦發(fā)展水平以及實際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個人計算機桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項目管理基本方法等,諸如進度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù),而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機上加以運行的,且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需,而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同信息管理平臺。鑒于網(wǎng)格計算機技術(shù)的快速發(fā)展,從而使網(wǎng)格計算機技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時期的重要代表,它能夠更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通,嘗試將整個網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統(tǒng),進而實現(xiàn)計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內(nèi)容的全方位共享,并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計算機技術(shù)為主體的工程項目的協(xié)同管理平臺,這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運用的全新領(lǐng)域,從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成,不但能夠提供工程項目的有關(guān)信息,而且還能夠從信息的平臺中得到相應(yīng)的工程項目信息管理知識。有鑒于此,建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同管理平臺,必然是今后工程項目管理信息化的必然發(fā)展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項目管理的信息化體系,認(rèn)識到今后發(fā)展的重要意義,從而深化自身的思想認(rèn)識。與此同時,還應(yīng)當(dāng)意識到工程項目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的,而是應(yīng)當(dāng)對其開發(fā)與應(yīng)用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識,如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運用,進而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目管理的信息化,并不只是企業(yè)單方面的工作,政府管理部門必須通過各項政策法規(guī)之全面實施,在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用,并且強化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進自身管理的信息化進程,從而形成企業(yè)信息化的管理機制及其標(biāo)準(zhǔn),逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成,并且切實推動企業(yè)取得新的發(fā)展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現(xiàn)代工程項目管理之中運用管理信息系統(tǒng),這是更好地實現(xiàn)工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲形式,從而實現(xiàn)電子化的存儲與管理,讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運行,并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用,實現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)實施工程項目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項目中管理信息系統(tǒng)之運用,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺作為其運行的基礎(chǔ)。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征,這就對企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺中實施統(tǒng)一化的管理,讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享,如此一來才能切實形成完整的管理信息系統(tǒng),并且在工程項目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運用,是一項長期的綜合性系統(tǒng)化工程,并不僅僅只是管理軟件之運用,其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合,如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如,和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合,對工程施工的過程實施更為嚴(yán)格之控制,開展工程項目的質(zhì)量驗收等工作,其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息,運用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享,和自動化控制技術(shù)的彼此結(jié)合,對于工程項目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善,從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展,并且對工程實施全面控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進度、質(zhì)量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來,在工程項目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實抓住核心管理的內(nèi)容,而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導(dǎo)致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運用之核心環(huán)節(jié),再依據(jù)工程項目所具有的差異化特征,實施技術(shù)與管理層面上的合理補充,這樣一來就能切實做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
美國管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭,在20世紀(jì)70年代提出了一個抽象模型—Nolan模型,第一次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來,美國學(xué)者Mische經(jīng)過大量研究后對Nolan模型改進后提出了Mische模型,將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長、成熟、更新4個階段。通過對Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究,吸收和借鑒了兩個模型的部分思想,構(gòu)造的工程項目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。
(1)初始級(1級):工程項目管理處于較為簡單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài),使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),局部利用信息技術(shù),輔助以手工方法處理,信息系統(tǒng)建設(shè)沒有整體規(guī)劃,信息技術(shù)的利用是無意識的,無序的,甚至是混亂的,并且因為項目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限,項目本身對信息化管理的訴求不強烈,信息化并不具體。
(2)業(yè)務(wù)級(2級):隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用,工程項目的主要部門,開始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù),工作效率得到提升,但各系統(tǒng)部門軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要,與其他系統(tǒng)部門的軟件沒有交集,數(shù)據(jù)無法共享,重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重,如果需要綜合的信息,必須二次加工。項目管理層逐漸體會到軟件的使用給管理帶來的方便和快捷,對信息化的建設(shè)開始產(chǎn)生興趣,并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
(3)初步集成級(3級):為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強各個業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作,項目部有意識地引進各系統(tǒng)部門協(xié)同工作軟件,此類協(xié)同工作平臺軟件通常需要軟件公司按照實際工程項目管理程序輔以對施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開發(fā)定制,軟件按項目各系統(tǒng)部門數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合,通常以成本管理為主線,或以進度控制為主線,信息化建設(shè)已經(jīng)進入了全新的層次。同時,由于協(xié)同平臺能實時反映項目所處階段情況以及所需要解決的問題,項目管理對信息化有了一定程度的依賴,意識到了數(shù)據(jù)庫安全的重要性,對協(xié)同平臺有了更多的想法和要求,已經(jīng)有意識的嘗試進行數(shù)據(jù)挖掘,完善舊功能,開發(fā)新功能,對原有的平臺進行重構(gòu)或者升級,對信息化的投入從硬件方面擴展到軟件的開發(fā)定制,以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面,并且對信息化的人才有了一定的重視。
(4)高度集成級(4級):在信息技術(shù)全方面長足發(fā)展和項目部對信息化管理的訴求和重視的雙重作用下,工程項目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上,信息化滲透到了項目管理的方方面面,通過各新技術(shù),新方法,新設(shè)備高度集成起來,實現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)的采集和輸入,多類型數(shù)據(jù)的兼容和處理,多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面,由于工程項目信息化管理與項目的真實管理過程全面整合,可以多項目綜合查看,具有智能的分析方法,實現(xiàn)一個數(shù)據(jù)變化,其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動變化,能實時全面掌握項目綜合情況,方便決策和管理,及時處理緊急情況,項目管理層強制要求使用信息化方式管理工程項目,并對信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等全面的保障。
(5)優(yōu)化級(5級):隨著信息化繼續(xù)發(fā)展,項目不斷追求自身管理能力和水平的提高,對于來自信息化過程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善,來自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析,堅持不懈、持續(xù)地對信息過程進行改進,目的是達(dá)到一個持續(xù)改善的境界,不斷的改進用信息方式管理工程項目的手段。
決定以上5個階段特征的指標(biāo)有5個方面(5個一級指標(biāo)),即:業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個一級指標(biāo),進一步分解出22個二級指標(biāo),根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核,工程項目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。
評價指標(biāo)計算方法的基本思路是:業(yè)務(wù)指標(biāo)(生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度)、技術(shù)指標(biāo)(數(shù)據(jù)庫應(yīng)用水平)、保障指標(biāo)(信息化保障水平)這3個一級指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計算后相加的總分,應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個一級指標(biāo)的得分作為系數(shù),與上述總分做乘法,所得分?jǐn)?shù)為工程項目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來自于專家調(diào)查法,邀請10位業(yè)內(nèi)專家,從實際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對各一級指標(biāo)和二級指標(biāo)打權(quán)重分,用統(tǒng)計方法進行處理從而得出權(quán)重。評價指標(biāo)計算方法公式表示如下:工程項目信息化評價綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*(業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重)。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對照表2即可得出項目所處級別。
業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個二級指標(biāo)的總分為100分,其中以成本管理與合約管理為主,權(quán)重約占0.34,物資和設(shè)備占0.1,安全和質(zhì)量占0.1,工程進度計劃、工程資料管理、技與試驗管理約占0.17,招投標(biāo)管理占0.12,其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級指標(biāo)和各自要點如表3所示,各行的得分相加的總和為該二級指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分,其中,數(shù)據(jù)庫管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個二級指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個二級指標(biāo)的差別特征和評分取值見表4~表6,數(shù)據(jù)庫集成水平各行的得分相加的總和為該二級指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分,其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個二級指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個二級指標(biāo)的評價點和評分取值范圍見表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部,信息化在工程項目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個二級評價指標(biāo),即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個二級指標(biāo)相加,其中,3個二級指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4,0.3,0.3,各二級指標(biāo)的評分點與評分取值范圍見表8。二級指標(biāo)得分與對應(yīng)權(quán)重相乘,得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。
當(dāng)前,我國的建筑工程項目管理制度也不夠完善,管理人員只將目光放在個別環(huán)節(jié)上,例如成本方面、工程進度方面等,導(dǎo)致建筑工程項目的管理工作受到嚴(yán)重的影響,而且管理重心的偏移也使得管理人員在信息錄入時,容易出現(xiàn)重復(fù)或遺漏的情況,不利于建筑工程項目管理信息化建設(shè)的整體發(fā)展。
1.2工程項目管理的信息化人才不足
建筑企業(yè)要進行工程項目管理的信息化建設(shè),必須要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識,還要掌握一定的信息技術(shù)、技能。但是目前建筑企業(yè)中,信息化人才數(shù)量嚴(yán)重不足,對信息技術(shù)的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設(shè)。
2建筑工程項目管理的信息化建設(shè)
2.1提高對工程項目管理信息化的認(rèn)識
要實現(xiàn)建筑工程項目管理的信息化建設(shè),提高建筑企業(yè)對工程項目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度,認(rèn)識到工程項目的信息化建設(shè)對于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設(shè)。
2.2完善建筑工程項目的管理方式
由于缺乏完善的建筑工程項目管理制度和方法,管理信息化建設(shè)遇到了一系列的難題,建筑工程項目管理無法與現(xiàn)代化的信息技術(shù)完美結(jié)合,導(dǎo)致建筑工程項目管理信息化建設(shè)無法得到有效地開展。所以要完善建筑工程項目的管理方式和制度,協(xié)調(diào)建筑工程項目管理的各個環(huán)節(jié),為信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
2.3加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設(shè)
人才是企業(yè)競爭發(fā)展的基礎(chǔ),建筑企業(yè)要加強人才的發(fā)展與建設(shè),提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認(rèn)識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設(shè)置培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地等方式對工作人員進行計算機培訓(xùn)和教育,提高工作人員的計算機技術(shù)和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高,既了解建筑企業(yè)管理知識,也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設(shè)。
2.4建立完善的信息管理系統(tǒng)
建筑工程項目管理的信息化建設(shè)是一個比較系統(tǒng)的工作,涉及的內(nèi)容較多,需要各個部門及環(huán)節(jié)相互配合,實現(xiàn)信息共享,提高項目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化的管理平臺,并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。完善計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng),為工作人員的使用提供便利,同時,加強文件資料、圖紙等的管理和使用,實現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合,及時補充最新信息,保證信息化建設(shè)的實現(xiàn)。
一、前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀(jì)末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時展的需要,嚴(yán)重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達(dá)50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學(xué)管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出??梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進度,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見,建筑施工單位應(yīng)用計算機技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應(yīng)用
在此,我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。
3.1準(zhǔn)備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),結(jié)合P3項目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作:(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認(rèn)為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進行數(shù)據(jù)更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進度計劃,根據(jù)上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排,此計劃要報監(jiān)理批準(zhǔn),為3級總體目標(biāo)控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導(dǎo)施工的進度計劃,根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準(zhǔn)。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標(biāo)計劃并進行動態(tài)更新,通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標(biāo)工程的對比,采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項日管理信息化系統(tǒng),可及時掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進度、費用和資金使用情況,準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破日,可提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
四、參考文獻(xiàn)
[1]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠼?土木工程學(xué)報
[2]劉克選.信息高速公路與信息社會.北京:北京郵電大學(xué)出版社,1998
[3]馬智亮,陳娟.建筑施工信息化發(fā)展趨勢與對策.施工技術(shù),1998
一、企業(yè)信息化項目管理含義
企業(yè)信息化是指利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)等建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò), 通過將各項管理工作計算機化、網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)改進工作流程、改變工作方式、協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系等目標(biāo), 以期達(dá)到提高工作效率、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的目的。企業(yè)信息化項目管理是針對信息化項目,采用項目管理的基本方法并結(jié)合信息化特點開發(fā)的管理方法,對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制,保證項目本身和項目的結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、企業(yè)信息化項目管理的內(nèi)容
項目管理,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個重要分支,是在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,以成功地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。項目管理的思想最早是在第二次世界大戰(zhàn)時期出現(xiàn)的,它的出現(xiàn)引起了管理界的特別注意。隨著計算機和信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,促進項目管理產(chǎn)生了一次更大的飛躍,使項目的計劃和決策、實施和跟蹤可以實現(xiàn)快速、動態(tài)的實時管理。項目管理涉及眾多的知識領(lǐng)域,在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,需要按照項目管理的方法進行啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾。企業(yè)信息化項目建設(shè)的特點,決定了項目建設(shè)過程中,必須要制定合理的項目目標(biāo)和執(zhí)行計劃、明確的項目范圍,不斷規(guī)避項目風(fēng)險、全程保障項目質(zhì)量。項目是一項有起始和終止時間的一次性任務(wù),它是不可逆的行為,項目的成功涉及到范圍、成本、進度和質(zhì)量等多項指標(biāo),項目管理就是要采用各種科學(xué)有效的方法和措施去保證在成本預(yù)算控制之內(nèi),在指定的時間范圍內(nèi),完成具有一定質(zhì)量水平的、項目規(guī)定的工作。它有別于我們?nèi)粘5男姓芾?,也不同于企業(yè)的運營管理。但在國內(nèi)一些國有企業(yè),由于項目管理者大多出自于行政官員,較少具備項目管理的思想,而是采用一些常規(guī)的行政管理手段,這樣的管理缺乏效率,也不科學(xué),很難做到預(yù)算不超支、進度不拖后和質(zhì)量有保證。對于項目建設(shè),只有樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾硭枷耄_應(yīng)用項目管理技術(shù),科學(xué)論證項目進度、成本預(yù)算,保證項目質(zhì)量,規(guī)避可能的項目風(fēng)險,才能有效地保證項目建設(shè)的成功實現(xiàn)。
三、企業(yè)信息化項目管理的現(xiàn)狀
(一)混淆了技術(shù)與管理之間的關(guān)系
在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及發(fā)展的今天,信息化建設(shè)水平已成為一個部門、一個企業(yè)的現(xiàn)代化管理標(biāo)志。但是,受對信息技術(shù)了解程度的制約,部分用戶不知道哪些目標(biāo)計算機能夠?qū)崿F(xiàn),而哪些目標(biāo)計算機不能實現(xiàn),在沒有理順管理關(guān)系的前提下,企圖通過信息化技術(shù)化解管理上的矛盾?;谶@種想法提出的項目需求,由于流程不清晰、任務(wù)不明確,往往使管理上的矛盾更加突出。
(二)項目需求目標(biāo)不明確
用戶往往對信息技術(shù)了解不是很多,但是為了迎合當(dāng)前信息化建設(shè)的熱潮而提出項目需求,但這種需求沒有明確的要求和目標(biāo),需要項目開發(fā)人員協(xié)助其整理思路,與其耐心溝通。
(三)信息化項目目標(biāo)量化重視不足
信息化項目有明確的目標(biāo),但目標(biāo)的量化工作容易被忽視,造成任務(wù)邊界也較為模糊。對于信息系統(tǒng)特別是產(chǎn)品需定制開發(fā)的信息系統(tǒng),在許多情況下,進行信息化建設(shè)的企業(yè)一開始只有指導(dǎo)性的目標(biāo),如提高工作效率、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等,沒有具體量化工作效率提高多少,以前的工作需要多少人力成本、多少時間成本,上系統(tǒng)后期望多少降低人力成本多少、節(jié)約多少時間成本;以前的業(yè)務(wù)流程有怎樣的弊端,上系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)流程有哪些優(yōu)勢,帶來怎樣的經(jīng)濟效益。由于企業(yè)內(nèi)部對信息系統(tǒng)不熟悉、對上系統(tǒng)后的預(yù)期目標(biāo)提出有困難,而企業(yè)外部軟件供應(yīng)商以簽單為首要目標(biāo),不愿意投入精力在幫助企業(yè)量化目標(biāo)上,因此企業(yè)本身對進行目標(biāo)的量化分析有困難,由此造成這些量化的指標(biāo)在項目目標(biāo)定義階段被主觀和客觀地忽視。
(四)知識結(jié)構(gòu)老化
企業(yè)的項目開發(fā)人員由于缺少必要的培訓(xùn),對系統(tǒng)內(nèi)核、開發(fā)工具沒有更深入的研究學(xué)習(xí),會導(dǎo)致開發(fā)的項目技術(shù)含量低,難以保持持續(xù)發(fā)展的動力。
四、做好企業(yè)信息化項目管理的建議
企業(yè)項目管理的根本就是要掌握好項目目標(biāo)、進度和成本的平衡點,雖然現(xiàn)在可以利用很多項目管理軟件輔助項目團隊控制信息化項目中的各種活動、提高工作效率,但是信息化項目還牽扯到許多復(fù)雜的因素。企業(yè)的信息化項目管理是一項復(fù)雜的活動,涉及到單位的管理、技術(shù)、人員等各方面,影響因素眾多,關(guān)系復(fù)雜,其設(shè)計、開發(fā)、實施都需要進行有效的管理,才能保證項目的成功。筆直認(rèn)為要做到以下幾點。
(一)培養(yǎng)一批合格的綜合性人才
信息化項目是知識密集型項目,項目組成員的構(gòu)成、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對信息化項目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。項目經(jīng)理應(yīng)具備足夠的人力資源管理技能,能有效地選擇項目組成員并明確相關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù);能運用激勵、考核等手段將責(zé)任、業(yè)績、效率和獎勵捆綁在一起,實施對項目組成員的目標(biāo)管理;能提前做好有關(guān)人員力量的均衡搭配,盡量不要因為人員變動而影響項目進展;能建立良好的溝通和交流機制,確保項目團隊的整體效能。信息化項目需要優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,融合其它系統(tǒng)功能,這就要求項目經(jīng)理要站在更高層面系統(tǒng)地思考問題。
(二)制定切合實際的項目目標(biāo)和實施計劃。
項目的目標(biāo)要符合企業(yè)的實際需要,也要符合IT技術(shù)的要求。過于理想化,制定了脫離實際的項目目標(biāo),也就意味著項目無法盡快見效。信息系統(tǒng)代替不了工作制度和規(guī)范,更代替不了人的勞動,不能認(rèn)為上了信息系統(tǒng),就能對所有的工作起到徹底的改變作用。項目的實施計劃任務(wù)單元要盡量小,并且具有可執(zhí)行性,項目計劃要明確到參與項目建設(shè)各方的具體責(zé)任和在每個階段要開展的工作。項目計劃公布之前要充分了解參與項目建設(shè)各方的人員投入,征求參與項目建設(shè)各方的意見,確保列入計劃的人員有效可用。
(三)加強企業(yè)信息化項目管理的風(fēng)險防范
在項目開發(fā)的進程中,影響進度計劃的風(fēng)險有很多,有的是很明顯的風(fēng)險,有的則是潛在的風(fēng)險。最常見的進度計劃風(fēng)險包括:功能蔓延、質(zhì)量不定、計劃過于樂觀、設(shè)計欠佳、技術(shù)能力達(dá)不到、開發(fā)人員與客戶之間發(fā)生摩擦等等。從項目管理的角度來看,風(fēng)險會出現(xiàn)在范圍管理、進度管理、成本管理和質(zhì)量管理四個領(lǐng)域。我們必須明確項目的風(fēng)險并分析它們的可能性和量級,排出風(fēng)險的優(yōu)先級,然后對它們進行控制。針對不同的風(fēng)險采取不同的控制方法,確保項目的順利推進。
(四)采取激勵機制,提高開發(fā)效率
激勵是決定工作表現(xiàn)最重要的影響因素。大多數(shù)關(guān)于生產(chǎn)率的研究表明,激勵對生產(chǎn)率的影響比任何其他因素都大。對于開發(fā)人員,應(yīng)從以下幾方面提供激勵機制:明確工作目標(biāo),使之具有成就感;授予權(quán)力,能夠讓其充分發(fā)揮出自己的特性和特長;提供培訓(xùn)機會,既為開發(fā)人員創(chuàng)造了發(fā)展機遇,又為今后的工作打下堅實基礎(chǔ);關(guān)心開發(fā)人員,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使之安心享受工作的樂趣。
(五)建立完善可行的信息化建設(shè)規(guī)章制度。
通過制度來合理界定項目成員的工作任務(wù)和責(zé)任。在項目的啟動階段,項目干系人要了解項目相關(guān)的規(guī)章制度,通過項目啟動會的形式,明確項目各階段的工作,強調(diào)項目成員在各階段要參與的工作。
總之對企業(yè)信息化建設(shè)項目影響最大的因素是人的因素,尤其是信息系統(tǒng)的使用部門充分重視和支持,是項目成功的必要環(huán)節(jié)和重要保證。隨著當(dāng)前社會的進步、科技的發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)為了更好提高綜合競爭力,必需實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略,因為企業(yè)信息化項目的建設(shè)直接影響到企業(yè)的運營和管理水平,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。因此,要保障這些項目建設(shè)的成功實現(xiàn),必須進行嚴(yán)格高效的管理。
參考文獻(xiàn):
在施工項目工程工序的建設(shè)中,施工項目工程工序質(zhì)量控制,是企業(yè)中最經(jīng)常、最大量的質(zhì)量管理活動,是企業(yè)實現(xiàn)百年大計和質(zhì)量目標(biāo)的基本保證。其實,施工建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,要想有效的控制工程質(zhì)量,應(yīng)該從影響工程質(zhì)量的全過程進行工程控制。所以,在工程實施的全過程中,我們還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)出建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位的共同參與和控制的質(zhì)管理經(jīng)驗,探討更加科學(xué)有效的措施和方法,以確保施工項目工程工序建設(shè)的工程質(zhì)量。下面,本人結(jié)合自己的工作,從百年大計的角度,針對建筑管理中的項目控制問題談些體會和看法。
一、實施項目控制的必要性
項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標(biāo)不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調(diào)整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標(biāo)。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設(shè)中浪費現(xiàn)象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質(zhì)量失控的情況相當(dāng)嚴(yán)重,給國家經(jīng)濟發(fā)展造成了很大的損失項目管理論文,因此加強項目控制對保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要的作用。影響建筑工程項目目標(biāo)實現(xiàn)的干擾因素很多,據(jù)國內(nèi)外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設(shè)備的因素、機具因素、地基因素、資金因素、環(huán)境因素。在國內(nèi),一般認(rèn)為人的因素對實現(xiàn)項目目標(biāo)的干擾最大,如項目主管單位負(fù)責(zé)人用行政手段將自己的主觀意志強加于項目,使項目失誤;或者工人技術(shù)水平低,文化程度不高,責(zé)任心差等。其次是材料、設(shè)備因素的干擾,如材料價格上漲,引起成本失控;材料供應(yīng)跟不上,延誤工期;設(shè)備制造企業(yè)不履行合同,設(shè)備質(zhì)量低劣;設(shè)備不能按時到貨等。如果我們能設(shè)法找到項目干擾因素,試圖預(yù)先控制中間結(jié)果對預(yù)期目標(biāo)的偏差,就可以對項目實行主動控制。項目控制的主要內(nèi)容是進度控制、質(zhì)量控制和成本控制。 二、項目控制的主要內(nèi)容
1、安全管理
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理,應(yīng)給予高度重視論文怎么寫。確定安全生產(chǎn)責(zé)任制是以制度的形式明確企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé),是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)起責(zé)任,建立健全安全專職機構(gòu),加強安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責(zé)”。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員項目管理論文,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時隨著項目的推進開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
2、合同管理
施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責(zé)任制,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。如:單方面強調(diào)質(zhì)量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責(zé)任的同時,還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實施,進一步明確成本管理責(zé)任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細(xì)算。對施工隊實行分包成本控制,項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費用,并確保工資發(fā)放到工人手上。
3、信息管理
由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進行的。結(jié)果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性,將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件項目管理論文,通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用Internet將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進度控制
進度控制是指對工程建設(shè)項目的各建設(shè)階段的工作順序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、協(xié)調(diào)及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進度計劃為指導(dǎo),對工程施工進度進行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。進度控制的最終目的是確保項目動用時間目標(biāo)的實現(xiàn)。為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達(dá)到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達(dá)到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。對于工程進度,項目管理中主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進度計劃,檢查其合理性。在以后的施工過程中要求承建單位按季、月安排實施計劃,檢查其執(zhí)行情況,與此同時對原材料、設(shè)備、勞動力的實際情況也給予充分的注意,及時掌握其動態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一環(huán)境脫節(jié)時,除在有關(guān)的人員參加例會上加以闡明外,同時還應(yīng)及時向承包單位計劃部門及至上級計劃部門提出,以便采取補救措施。因此,承建單位在項目建設(shè)過程中,從最初的報價到項目竣工、驗收,應(yīng)始終抓住計劃這個環(huán)節(jié),對項目進行全過程的進度控制,以實現(xiàn)合同對項目建設(shè)的進度要求。 5、質(zhì)量控制 項目的質(zhì)量控制項目管理論文,是為了確保實現(xiàn)合同商定的質(zhì)量要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的各種預(yù)防措施論文怎么寫。建設(shè)項目的質(zhì)量不僅僅取決于施工質(zhì)量,而且還取決于勘察、設(shè)計質(zhì)量、材料、設(shè)備的質(zhì)量以及項目投入使用過程的質(zhì)量。因此,它是由建設(shè)全過程中各階段質(zhì)量組成的一個整體概念。建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位都有質(zhì)量控制的任務(wù)。 6、成本控制
在施工階段,應(yīng)充分運用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運作,努力達(dá)到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)—最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運行獲取收益。
7、組織與協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是指在一個工作系統(tǒng)內(nèi),通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯(lián)絡(luò)和研究討論等方式,消除系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)運行產(chǎn)生的矛盾、問題和障礙,確保系統(tǒng)內(nèi)各個組織機構(gòu)能夠正常運行的手段。利用會議進行協(xié)調(diào)。工程例會是進行協(xié)調(diào)的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結(jié),對下一階段的工作進行安排。除例會之外,專題會議也是協(xié)調(diào)的方法之一。
項目管理是一門復(fù)雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學(xué)科,是古今建筑業(yè)的結(jié)晶,其形象狀態(tài)從古代人居住的石穴、草房過渡到當(dāng)今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學(xué)在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐性較強的學(xué)科,工程建設(shè)管理者應(yīng)不斷積果經(jīng)驗,學(xué)習(xí)高效的管理技能,努力實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化。
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環(huán)渤海地區(qū)是我國繼長江三角洲、珠江三角洲之后,新世紀(jì)開發(fā)的重點區(qū)域之一。曹妃甸地處環(huán)渤海中心地帶,毗鄰京津兩大城市,重要的戰(zhàn)略地位決定了曹妃甸在建設(shè)過程中要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。循環(huán)經(jīng)濟示范區(qū)的功能定位,注定要走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路。目前,曹妃甸工業(yè)區(qū)應(yīng)盡快搭建一個完整的科研項目介入平臺從而推動曹妃甸成為北方最先進的循環(huán)新型工業(yè)化基地。
1、曹妃甸科研項目介入平臺的搭建
“科研項目介入平臺”是針對曹妃甸工業(yè)區(qū)建設(shè)中科研項目合作情況的研究所提出的概念,它是指政府、企業(yè)、高校及科研院所,在國家推進創(chuàng)新體系建設(shè)以及合作競爭的市場環(huán)境下,以促進社會進步和經(jīng)濟發(fā)展為目標(biāo),本著“平等互利、資源信息共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,在人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、人才和科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面進行合作與交流的一種組織形態(tài)。
政府從微觀經(jīng)濟活動的參與者轉(zhuǎn)變成宏觀調(diào)控者,在促進科研成果轉(zhuǎn)化工作中有著特殊的地位與作用,是平臺建立和成長階段的第一推動力;企業(yè)是平臺建設(shè)中的主導(dǎo)力量,實施創(chuàng)新的主體,是科技與經(jīng)濟的結(jié)合點,通過與建立高校和科研院所利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的長期合作形式項目管理論文,滿足技術(shù)創(chuàng)新對于合作長期性、深入性的要求;高校和科研院所作為知識和創(chuàng)新的源泉,聚集了大量人才資源、學(xué)科資源和創(chuàng)新成果資源,具備優(yōu)良的基礎(chǔ)科學(xué)和前瞻性科研環(huán)境,對平臺建設(shè)中發(fā)揮著重要的支撐作用[1]。
根據(jù)科研項目介入平臺的功能需要,可以將該平臺分為六個模塊,分別為文化模塊、信息平臺模塊、智力支持模塊、資本支持模塊、中介服務(wù)平臺模塊、政府支持模塊。該平臺以文化模塊為催化劑,信息平臺為科研介入接口,通過智力
支持、資本支持和中介服務(wù)平臺三大核心模塊,在政府支持模塊的輔助下高效的為企業(yè)、高校以及科研機構(gòu)、中介機構(gòu)服務(wù)提供科研服務(wù)??蒲许椖拷槿肫脚_的搭建功能模塊圖如圖1
圖1 科研項目介入平臺功能模塊圖
文化模塊的建立有利于營造園區(qū)和企業(yè)創(chuàng)新的良好文化環(huán)境,激發(fā)各創(chuàng)新主體的創(chuàng)新欲望,從而不斷完善曹妃甸工業(yè)區(qū)平臺文化建設(shè);信息平臺模塊是指通過建立一個科研項目介入平臺的信息交流中心,政府、企業(yè)、高校、科研機構(gòu)及中介機構(gòu)等主體廣泛的在該平臺進行有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新的信息交流、引導(dǎo)、轉(zhuǎn)化和傳播;智力支持模塊的功能是為曹妃甸企業(yè)進行科研項目引進高層次的科研人才,同時,加快曹妃甸及周邊地區(qū)高校及科研機構(gòu)高素質(zhì)科研人員的步伐,并完善相關(guān)的激勵機制,為曹妃甸提供智力保證;資本支持模塊則是建立以風(fēng)險投資為主的多元化、多層次、全方位的投資與融資體系,完善曹妃甸工業(yè)區(qū)的投融資環(huán)境,幫助曹妃甸內(nèi)具有技術(shù)創(chuàng)新能力的中小企業(yè)成長;中介服務(wù)模塊的形成,有利于知識、技術(shù)、資金、人才等創(chuàng)新資源的流通,具有加速整合的功能,是實現(xiàn)創(chuàng)新資源優(yōu)化配置的催化劑;政府支持模塊在該平臺中的功能主要是管理與監(jiān)督,具體而言,通過建立科學(xué)的管理體制和運行機制,定期對該平臺進行考核加強平臺的管理,保證平臺健康運行,另一方面為企業(yè)提供多元化組合式的科研扶持政策, 加快企業(yè)的成長。
2、科研項目介入平臺的運行機制研究
運行機制是指一個系統(tǒng)的組織或部分之間相互作用的原理過程和方式,它是制度框架內(nèi)的組織和行為的規(guī)則和方式。科研項目介入平臺的運行有著深刻的理論根源,同時無論是科研介入平臺的整體運行還是各子模塊的運行都有其固有的運行原理與過程。曹妃甸科研項目介入平臺的六大模塊,為了促進政企學(xué)合作,提高科研創(chuàng)新的能力和企業(yè)的競爭力。運行機制主要分三塊內(nèi)容:市場調(diào)節(jié)機制、創(chuàng)新機制、要素間的關(guān)聯(lián)機制。
2.1、平臺運行的外部環(huán)境調(diào)節(jié)機制
外部環(huán)境調(diào)節(jié)機制是指市場調(diào)節(jié)機制期刊網(wǎng)。在市場機制的引導(dǎo)下,企業(yè)才會具有技術(shù)創(chuàng)新和結(jié)網(wǎng)的內(nèi)在動力,進而才會自覺按照平臺的要求項目管理論文,對自身行為加以完善,以便更好地參與系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),最終各主體就會逐漸形成一些適應(yīng)平臺環(huán)境的特點。
對于曹妃甸工業(yè)區(qū)的企業(yè)而言,在激烈的市場競爭中,面臨著巨大的壓力,企業(yè)必須不斷地進行技術(shù)創(chuàng)新才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。但是,技術(shù)創(chuàng)新活動并不是集中在一個企業(yè)內(nèi)部完成的復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng),它必須通過大量企業(yè)之間長期的、無限的相互作用、相互滲透才能建立起來。因此,企業(yè)就迫切需要與其它行為主體結(jié)網(wǎng)。對于高校和科研機構(gòu)而言,當(dāng)曹妃甸工業(yè)區(qū)的市場機制不完善時,就會缺乏對科學(xué)與技術(shù)進步進行價值表征的價格信號,只有通過政府直接劃撥科研經(jīng)費由,這就導(dǎo)致了高校與科研機構(gòu)進行技術(shù)創(chuàng)新及研發(fā)的動力來源于政府指導(dǎo)下的技術(shù)推動,不利于提高高校及科研機構(gòu)技術(shù)創(chuàng)新的積極性。而在較為完善市場機制的作用下,高校與科研機構(gòu)的發(fā)展不完全依賴政府,而是積極走產(chǎn)業(yè)化的道路,更多地與企業(yè)進行科研交流合作。總之,只有通過市場機制才能驅(qū)使高校與科研機構(gòu)產(chǎn)生構(gòu)建科研項目介入平臺的動力。對于政府而言,市場機制的建立促使曹妃甸工業(yè)區(qū)成為具有相對獨立利益的經(jīng)濟主體,這樣,政府就會真正關(guān)注區(qū)域利益,關(guān)注工業(yè)區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展,從而產(chǎn)生強烈的促進構(gòu)建平臺的要求,并且改善自身組織的一些行為,逐漸發(fā)育成平臺環(huán)境所要求的政府。
通過建立完善的市場機制,能夠為企業(yè)、高校及科研機構(gòu)提供相互交流的界面,使創(chuàng)新平臺的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系渠道得以不斷開辟。在傳統(tǒng)的計劃體制下,企業(yè)、高校及科研機構(gòu)往往互不來往,交流難以在區(qū)域內(nèi)形成網(wǎng)絡(luò),而市場機制給各行為主體跨越自身組織邊界進行交流提供了機會。市場機制促進了資源在平臺中的順利流動,實現(xiàn)優(yōu)化組合。在市場機制引導(dǎo)下,各行為主體之間建立了廣泛的聯(lián)系渠道,人才技術(shù)信息等各種資源高效流動。并且市場機制可以提供準(zhǔn)確的信號項目管理論文,促使資源的流向帶有趨利性,使網(wǎng)絡(luò)中的資源趨于流向能產(chǎn)生創(chuàng)新集群的行為主體。
2.2、平臺的創(chuàng)新機制
創(chuàng)新是科研項目介入平臺的核心內(nèi)容和主要任務(wù)。該平臺只有在各種創(chuàng)新機制的協(xié)調(diào)和影響下,才能最終得以實現(xiàn)。創(chuàng)新平臺的創(chuàng)新過程受到創(chuàng)新機制的支配,其主要內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新機制、制度創(chuàng)新機制和管理創(chuàng)新機制[2]。
(1)技術(shù)創(chuàng)新機制
技術(shù)創(chuàng)新是創(chuàng)新的主要形式,它是以企業(yè)為主體,以高校及科研機構(gòu)為支撐,以市場為導(dǎo)向,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強市場競爭力和培育新的經(jīng)濟增長點為目標(biāo),以其創(chuàng)造性的構(gòu)思和市場成功實現(xiàn)為基本特征的層次性技術(shù)經(jīng)濟活動的綜合全過程,它由新設(shè)想的產(chǎn)生(獲取)、研究與開發(fā)、中間試驗、商業(yè)化生產(chǎn)、市場銷售與擴散等一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成。而技術(shù)創(chuàng)新機制是指科研介入平臺內(nèi)部各要素之間相互作用決定創(chuàng)新者技術(shù)創(chuàng)新績效的一整套機構(gòu)和制度,也可以說是一個有關(guān)支持和促進技術(shù)創(chuàng)新的完整的體制。
科研項目介入平臺的技術(shù)創(chuàng)新機制主要由創(chuàng)新機構(gòu)、創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施、創(chuàng)新資源、創(chuàng)新環(huán)境四個相互聯(lián)結(jié)相互協(xié)調(diào)的部分組成。創(chuàng)新機構(gòu)主要包括企業(yè)、大學(xué)、科研院所和中介服務(wù)機構(gòu)。創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施包括高校圖書館、科技數(shù)據(jù)庫、公共基礎(chǔ)設(shè)施、孵化器等基本設(shè)施。創(chuàng)新資源指資金、人才、信息、知識、專利技術(shù)等。創(chuàng)新環(huán)境是政策與法規(guī)、管理體制、市場和服務(wù)的統(tǒng)稱,是維系和促進創(chuàng)新的保障因素。技術(shù)創(chuàng)新機制通過對平臺各部分的協(xié)調(diào),有利于形成信息網(wǎng)絡(luò)、建立大型科研設(shè)施、技術(shù)產(chǎn)業(yè)中試基地等硬環(huán)境,同時也有利于形成良好的新區(qū)創(chuàng)新文化等軟環(huán)境,并通過協(xié)調(diào)科研項目介入平臺的運行,影響各創(chuàng)新主體的創(chuàng)新活動,從而最終實現(xiàn)創(chuàng)新。
(2)制度創(chuàng)新機制
制度創(chuàng)新機制是指制度主體通過建立新的制度構(gòu)建,并通過該制度的運行能獲得追加利益。制度創(chuàng)新機制在整個創(chuàng)新機制中居于基礎(chǔ)和保證地位。技術(shù)創(chuàng)新作為技術(shù)與經(jīng)濟聯(lián)結(jié),為促進經(jīng)濟發(fā)展而進行的新技術(shù)應(yīng)用與商業(yè)化活動,更離不開制度的約束??蒲许椖拷槿肫脚_本身作為一種制度性的系統(tǒng)安排,其運行過程要受到制度創(chuàng)新機制的影響和支配期刊網(wǎng)。無論是技術(shù)創(chuàng)新還是知識創(chuàng)新,如果不和制度創(chuàng)新相結(jié)合協(xié)調(diào)運作,其結(jié)果不是有名無實就是事倍功半,所以需要建立一個所有制結(jié)構(gòu)合理,產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)、責(zé)、利相匹配,分配制度完善,管理科學(xué)的制度創(chuàng)新機制,引導(dǎo)創(chuàng)新的成果轉(zhuǎn)化為先進生產(chǎn)力。
(3)管理創(chuàng)新機制
管理創(chuàng)新強調(diào)創(chuàng)新是貫穿于整個管理過程中的基本活動,在管理領(lǐng)域,創(chuàng)新不只是一種職能,而是管理思維的變遷所形成的新模式。在科研介入平臺中,管理創(chuàng)新機制對主體的創(chuàng)新行為和活動及整個項目介入平臺的運行環(huán)境都會產(chǎn)生影響。從宏觀角度而言項目管理論文,管理創(chuàng)新機制直接影響著政府管委會的行為,管委會在該機制的協(xié)調(diào)下,往往會精簡機構(gòu)形成小政府大社會的高效運行機構(gòu),從而為創(chuàng)新活動營造良好的環(huán)境。從微觀層面的企業(yè)而言,在管理創(chuàng)新機制的協(xié)調(diào)和促進下,新區(qū)內(nèi)的高新技術(shù)和傳統(tǒng)企業(yè)通過不斷提升管理質(zhì)量,有利于提升企業(yè)的競爭力,從而有利于企業(yè)創(chuàng)新主體地位的確立。
2.3、平臺的要素關(guān)聯(lián)機制
科研介入平臺的各創(chuàng)新主體之間、創(chuàng)新要素之間都是相互關(guān)聯(lián)的,平臺創(chuàng)新功能的發(fā)揮受各種關(guān)聯(lián)機制的影響。具體說來,要素之間的關(guān)聯(lián)機制主要包括產(chǎn)業(yè)聚集機制、政企學(xué)合作機制、風(fēng)險投資機制、創(chuàng)新激勵機制及創(chuàng)新服務(wù)機制。
(1)產(chǎn)業(yè)聚集機制
科研介入平臺作為支持曹妃甸發(fā)展的重要環(huán)節(jié),不僅能促進區(qū)域經(jīng)濟增長,加快社會發(fā)展,而且使區(qū)域具備可持續(xù)發(fā)展能力,成為區(qū)域創(chuàng)新的源泉。成功的科研介入平臺可以促使新企業(yè)不斷地繁衍,區(qū)內(nèi)企業(yè)之間頻繁的相互作用可以減少交易費用,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)和集聚效益,從而促進區(qū)域經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化和升級。從地區(qū)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)系來看,只有當(dāng)孤立的企業(yè)間形成有機的集聚,企業(yè)間產(chǎn)生的物資流和信息流匯成網(wǎng)絡(luò)時,科研介入平臺的功能才能得以實現(xiàn),而這些都是產(chǎn)業(yè)聚集機制起作用的結(jié)果。
(2)政企學(xué)合作機制
科研項目介入平臺的運行需要在政企學(xué)合作機制的調(diào)節(jié)下進行的。政企學(xué)合作機制的發(fā)揮要求加強企業(yè)之間、企業(yè)與科研機構(gòu)和大學(xué)之間的聯(lián)系,加強政府各部門間的協(xié)調(diào)。企業(yè)可以針對自身需求和條件,充分利用外部技術(shù)優(yōu)勢,彌補自身創(chuàng)新能力的不足,避免盲目投入和重復(fù)開發(fā),降低創(chuàng)新風(fēng)險。科研機構(gòu)可以面向市場,加強與企業(yè)的合作,針對企業(yè)的技術(shù)需求,組織技術(shù)攻關(guān),促進科技成果快速轉(zhuǎn)化??傊髮W(xué)合作機制的發(fā)揮可以將企業(yè)大學(xué)科研機構(gòu)的優(yōu)勢有機結(jié)合起來,從而有效推動創(chuàng)新活動的開展。
(3)風(fēng)險投資機制
科研項目介入平臺功能的發(fā)揮離不開風(fēng)險投資機制的協(xié)調(diào)。在平臺內(nèi)部多元化的投入機制和風(fēng)險投資機制有利于堅持發(fā)揮政府投入的杠桿作用。利用科技項目經(jīng)費對重點項目進行支持和引導(dǎo),鼓勵企業(yè)加大科技投入項目管理論文,使企業(yè)成為科技投入的主體。同時,通過拓寬資金渠道、發(fā)展資本構(gòu)成多元化的創(chuàng)業(yè)公司,規(guī)范創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,有利于建立健全創(chuàng)業(yè)投資的市場準(zhǔn)入機制。
(4)創(chuàng)新激勵機制
各組織機構(gòu)參與合作創(chuàng)新的積極性是曹妃甸科研介入平臺持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此,在平臺建設(shè)和運行的過程中,還要建立并完善相關(guān)的激勵機制。曹妃甸工業(yè)區(qū)及周邊地區(qū)是精英人才的匯集地,在技術(shù)資金人才都具有超流動的特征。通過建立政策激勵、產(chǎn)權(quán)激勵、考核激勵等創(chuàng)新激勵機制,有助于企業(yè)將員工的利益與企業(yè)的發(fā)展前景緊緊地在聯(lián)系在一起,發(fā)揮人才的創(chuàng)新潛能??蒲许椖拷槿肫脚_的運行有利于形成風(fēng)險分擔(dān)受益共享的激勵機制,風(fēng)險共擔(dān)受益共享的新型機制的建立,不僅讓員工有充分的自主權(quán)和發(fā)展空間,而且還為員工發(fā)揮其創(chuàng)新潛能提供制度保障[3]。
(5)創(chuàng)新服務(wù)機制
在創(chuàng)新服務(wù)機制的協(xié)調(diào)下,科研介入平臺創(chuàng)新服務(wù)平臺的運行能營造有利于園區(qū)創(chuàng)新活動的良好環(huán)境。曹妃甸工業(yè)園區(qū)作為我國首批循環(huán)經(jīng)濟示范園區(qū)和新興工業(yè)化基地,必須按照市場法則,積極建立和完善各種服務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括孵化器、網(wǎng)絡(luò)科技信息網(wǎng)絡(luò)、科研協(xié)作網(wǎng)絡(luò)、人才培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)、融資協(xié)商網(wǎng)絡(luò)、國際合作網(wǎng)絡(luò)等,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)通過創(chuàng)新服務(wù)機制的運行來有效推動和促進科研項目介入平臺功能的發(fā)揮。
3、科研項目介入平臺的運行保障措施
3.1、構(gòu)建科學(xué)合理的科研項目介入平臺規(guī)劃
科研項目介入平臺的發(fā)展,要緊緊圍繞科研項目的需求發(fā)展方向而建設(shè)。平臺管理涉及到各方面的利益,包括曹妃甸企業(yè)、高??蒲袡C構(gòu)、中介機構(gòu),是一個循序漸進的過程,不可能一步到位、全面實施,因此應(yīng)構(gòu)建一個科學(xué)合理的規(guī)劃,在規(guī)劃的指導(dǎo)下分步實施。
考慮到科研項目合作的復(fù)雜性、長期性及科研項目合作對于投資環(huán)境的優(yōu)化和促進作用,科研項目平臺的建設(shè)發(fā)展目標(biāo)分三步走,逐步實現(xiàn)科研項目平臺功能的最終完善期刊網(wǎng)。具體是:第一步,建設(shè)啟動階段,主要任務(wù)是,建設(shè)好科研信息服務(wù)中心的硬件設(shè)施,并在發(fā)展電子政務(wù)的基礎(chǔ)上,逐步建立和完善政府職能部門信息系統(tǒng)和行業(yè)部門管理系統(tǒng),并做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,為科研項目合作服務(wù)提供支撐平臺;第二步項目管理論文,建設(shè)推進階段,在正常運作科研平臺的基礎(chǔ)上,完善平臺會員,引導(dǎo)更多有實力的高校及科研機構(gòu)參與進來;完善中介服務(wù),將涉及科研合作業(yè)務(wù)有關(guān)的中介機構(gòu),如會計事務(wù)所、資產(chǎn)評估事務(wù)所等納入進來,提高科研合作的服務(wù)質(zhì)量,同時,要不斷的對信息庫進行更新,建立成綜合性較強的科研項目平臺;第三步初步完善階段,在科研項目平臺高效運作的基礎(chǔ)上,提高該平臺的影響力,進一步擴大合作范圍,與全國范圍以及國外的知名高校,企業(yè)、科研機構(gòu)進行合作。形成規(guī)范、開放、共享、安全的服務(wù)與管理體系,培養(yǎng)一批從事科技平臺建設(shè)的專門人才隊伍。
3.2、建立精簡高效的科研項目介入平臺組織機構(gòu)
建立科研項目介入平臺委員會,有助于企業(yè)提高決策水平和效率,有利于廣泛吸收各方面的專業(yè)力量成立專家咨詢機構(gòu),從而加強曹妃甸企業(yè)對科技水平問題的集成研究。目前曹妃甸信息化程度不高,普遍存在企業(yè)間缺乏聯(lián)系,缺乏市場信息或且力獲取市場信息的問題導(dǎo)致因信息不充分或交易成本過高,而使企業(yè)難以把握市場情況。周邊高??蒲袡C構(gòu)也難以通過有效的途徑對曹妃甸內(nèi)企業(yè)科研項目上服務(wù)提供足夠的支持。如此一來,既削弱了企業(yè)的市場競爭力同時也成為企業(yè)與政府之間聯(lián)系與交流的障礙,影響了政府功能的正常發(fā)揮。減少企業(yè)與政府間的信息不對稱,是一個區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境水平的體現(xiàn)。
因此,政府必須制定相應(yīng)計劃并籌建科研項目介入平臺的組織結(jié)構(gòu),專門負(fù)責(zé)為企業(yè)提供咨詢信息和產(chǎn)學(xué)研服務(wù),設(shè)立專項基金資助企業(yè)參加各種展覽會和交易會,并建立專門場所并定期組織企業(yè)之間進行相互交流,并通過該平臺對參與主體進行科學(xué)管理,提高科研合作的效率。以下是該委員會的組織機構(gòu)。
圖2科研項目介入平臺委員會組織結(jié)構(gòu)圖
3.3、完善科研項目介入平臺的法規(guī)制度建設(shè)
首先,必須加強科研介入平臺的法規(guī)制度建設(shè),營造良好的有利于創(chuàng)新的法律環(huán)境。良好的法律環(huán)境能促使曹妃甸企業(yè)與周邊高校、科研機構(gòu)、中介機構(gòu)等主體之間建立健康的合作關(guān)系項目管理論文,增強網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的穩(wěn)定性,并且還能有效地保護企業(yè)、大學(xué)與科研機構(gòu)等創(chuàng)新主體的創(chuàng)新動力
其次,要完善知識產(chǎn)權(quán)與專利技術(shù)保護方面的法律、法規(guī),強化知識產(chǎn)權(quán)保護意識,提高知識管理水平。鼓勵科研活動和科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化,只有通過知識產(chǎn)權(quán)與專利技術(shù)的保護才能做到。為了推動企業(yè)的技術(shù)升級,提高產(chǎn)品和服務(wù)的水平,增強其核心競爭能力,不僅要制定與國際接軌的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則,而且要注意學(xué)習(xí)運用知識產(chǎn)權(quán)作為參與國際競爭的有力工具,要積極參與國際規(guī)則的制定為我國企業(yè)參與國際競爭創(chuàng)造良好的條件。
最后,要完善科研項目監(jiān)管制度。從科研的創(chuàng)新性和不確定性等特點來看,對任何專家的科研項目都應(yīng)該是可以進行監(jiān)理的,通過用社會化、程序化、科學(xué)化、專業(yè)化的管理方式,取代科研項目管理中目標(biāo)無法量化、方法不科學(xué)、程序不規(guī)范、質(zhì)量無保障、進度難控制和監(jiān)督保障不到位等問題,擺脫傳統(tǒng)管理的弊端??蒲薪槿肫脚_需要按照客觀、透明、明確的評價標(biāo)準(zhǔn),建立健全科研監(jiān)管機制,由科研介入平臺的主管部門聘請資深的專家組成監(jiān)理專家組,對科研項目的實施過程、目標(biāo)、質(zhì)量及經(jīng)費使用狀況進行全程監(jiān)理,避免科研中的腐敗,確保企業(yè)、高校及科研機構(gòu)的權(quán)益,保持經(jīng)濟性、效率性、有效性的統(tǒng)一,實現(xiàn)平臺運行的環(huán)境的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
參考文獻(xiàn)
1.1 企業(yè)項目管理文化的特點與作用
企業(yè)項目管理是采用項目管理方法及工具對企業(yè)的項目進行管理,是企業(yè)管理的重要組成部分,而項目管理需要相應(yīng)文化或價值觀的支撐。另外,有歐洲業(yè)界專家還公開,我們在走出經(jīng)濟衰退時需要尋求生產(chǎn)力的逐步提升,而這只有靠真正接受項目管理文化才能實現(xiàn)(As we emerge from recession we need tobe looking for step changes in productivity andthis will only be possible if we truly embrace aproject management culture)。
企業(yè)項目管理文化是企業(yè)項目管理與企業(yè)文化結(jié)合的產(chǎn)物,只有項目管理在企業(yè)經(jīng)過長期實踐和發(fā)展才能形成的文化,它具有以下特點:
1.1.1 獨特性
但凡成功的管理都山三個層次來支撐:技術(shù)、制度和文化。技術(shù)和制度也許因為行業(yè)的相同存在等同或相似性,技術(shù)具有專業(yè)性,制度具有職業(yè)性,二者從企業(yè)角度而言都不可違背。而文化的核心是人,企業(yè)文化對項目成員產(chǎn)生的影響,以及山此而構(gòu)建的項目管理文化,使其具有和項目相同的獨特不可復(fù)制性。
1.1.2 臨時性與持續(xù)性的統(tǒng)一
除獨特性外,項目還以結(jié)果為導(dǎo)向,具有臨時性和漸漸明晰的特性。項目管理文化在企業(yè)中的建立時需要持續(xù)跟隨企業(yè)的戰(zhàn)略變化,并隨著需求層次的不同呈現(xiàn)出臨時調(diào)整的需求。
企業(yè)文化對于企業(yè)管理的重要作用不言而喻,同理說企業(yè)項目管理文化是項目管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng)也不為過。華為作為中國新興的科技型公司,提出的“管理運作要從‘以功能為中心’向‘以項目為中心’轉(zhuǎn)變”,借鑒良好的項目管理文化的實踐,成功成為一家國際上算得上偉大的公司。
1.2 H公司的項目管理及項目管理文化現(xiàn)狀
1.2.1 H公司項目管理現(xiàn)狀
H公司屬于集團運作式公司,其項目主要分為三類:產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造和改進型項目。H公司的項目組織形式介于職能式與弱矩陣式之間,以職能式為主,大型和重要項目執(zhí)行矩陣式管理;機構(gòu)上也設(shè)立了專門的PMO (Project ManagementOffice,簡稱PMO),來組織和引導(dǎo)集團中專職或兼職的項目管理人員進行項目管理運作,但其PMO本身的能力并不夠強大,不對集團中的項目管理進行推進,只強調(diào)在研發(fā)項目的管理上,各公司需要盡可能的按照項目管理的手法進行管理,具體如何實施,沒有明確的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
從上述狀況可以看出,H公司的企業(yè)項目管理根基不扎實。
1.2.2 H公司項目管理文化建設(shè)情況
因為H公司的企業(yè)項目管理不夠扎實,折射出H公司的項目管理文化建設(shè)的情況:H公司的PMO只致力于基礎(chǔ)項目制度的建設(shè)、把項目群管理起來、向高層匯報、識別公司共性問題,但往往起不到好的效果;甚至項目制度建設(shè)不完善,沒有形成項目管理能力標(biāo)準(zhǔn),專有的項目管理課程與培訓(xùn)平臺、項目管理經(jīng)理認(rèn)證程序與平臺。
2 H公司項目管理文化建設(shè)策略
企業(yè)中應(yīng)山PMO來造就項目管理文化。而要在H公司建立企業(yè)項目管理文化,可從三個方面培育:理念和認(rèn)識層面提升、職能部門中項目管理的推行、以項目為中心的文化。實施辦法如下:
2.1 項目管理理念和認(rèn)識層面提升
2.1.1 項目管理知識體系培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓員工學(xué)習(xí)最常用的方式。通過組織外部培訓(xùn)參加PMP考試認(rèn)證,擴展參與項目人員的知識?;蛑亟Y(jié)合企業(yè)技術(shù)項目開發(fā)流程,打造企業(yè)的項目管理課程,系統(tǒng)梳理項目管理知識;并根據(jù)授課對象不同,分為系列花2-5天的專業(yè)授課和僅為半天的方法論授課。
2.1.2 項目管理沙龍
每個季度舉辦1期項目管理沙龍,課題通過征集而來,根據(jù)關(guān)注度最高的主題來挑選參加沙龍的人員,包括項目管理、產(chǎn)品設(shè)計、職能經(jīng)理、企劃調(diào)度等;學(xué)習(xí)結(jié)束后,在企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)的過程、沙龍討論的新思路和學(xué)習(xí)效果。
2.1.3 項目管理競技賽
項目管理競技賽可分文斗和武斗兩部分。
文斗為年度項目管理論文評選,除評出優(yōu)秀等級的論文外,凡是參與評審的項目管理實戰(zhàn)論文,會山PMO裝訂成冊形為年度論文集,贈予企業(yè)中、高層和優(yōu)秀的項目經(jīng)理。注意類似研發(fā)、項目管理類的中層干部不參與優(yōu)秀論文評選,但需應(yīng)邀撰寫項目管理論文,這就是直接從高層促成對項目管理的重視,便于項目管理技能學(xué)習(xí)推廣。
因H公司項目的管理主體還是以研發(fā)類項目為主,武斗的項目管理技能大賽的戰(zhàn)場,可設(shè)在研發(fā)部門間,活動是全年持續(xù)性的,年頭開局,年尾評選。這樣年度內(nèi)獲得好評的單位會更加重視項目管理技能的傳承,會促使未獲得好名次的部門去學(xué)習(xí)項目管理技能來提高自己。
2.1.4 統(tǒng)一述語
統(tǒng)一的語言有助于達(dá)成共識,便于深入的交流和溝通。PMO應(yīng)組織把晦澀難懂的PMBOK的術(shù)語,整理翻譯為自己的內(nèi)部項目管理術(shù)語,并在相應(yīng)的地方備注一兩句簡單的實戰(zhàn)總結(jié)方法,與術(shù)語相呼應(yīng),然后運用現(xiàn)代化的信息手段,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)放和傳播。
2.2 職能部門中項目管理的推行
H公司是職能式組織,因此職能部門對于項目管理的認(rèn)同和支持對項目管理有極大的推進作用,尤其是研發(fā)部門,沒有這些人對項目管理的支持,很難塑造形成相應(yīng)的項目管理文化:
2.2.1 PMO成員作為項目經(jīng)理管理核心項目
H公司在年度規(guī)劃過程中,有定義相關(guān)的核心項目,即為企業(yè)重要戰(zhàn)略方向的項目,且是老板關(guān)注、職能單位最關(guān)注的。而總部PMO成員,就可以直接擔(dān)任這些項目的項目經(jīng)理,與項目共進退,把項目管理的思路和理念,借機滲透到項目和企業(yè)的職能部門中去。
2.2.2 建立項目管理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
PMO要和人力資源職能部門一起,做好項目管理專員從助理項目管理、項目專員、項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理高級項目經(jīng)理、組織級項目經(jīng)理等的職業(yè)發(fā)展。用這樣的利益驅(qū)動使他們認(rèn)同項目管理,清楚知道自己崗位職責(zé),掌握項目管理技能。
2.2.3 感受外界的項目管理文化氛圍
PMO應(yīng)組織職能單位一起參加外部的項目管理交流和論壇,比如年度PM工項目管理大會。然后回來內(nèi)部的沙龍討論交流項目管理的感受,讓諸如研發(fā)、工藝、質(zhì)量的部門切實地感受外部管理管理動態(tài),項目管理的發(fā)展程度,對研發(fā)效率提升的影響等。外部其他企業(yè)在項目管理實踐中取得的效果,會促使參加的人員主動走進項目管理,愿意接受項目管理文化。
2.2.4 項目預(yù)算和項目激勵制度
建立項目預(yù)算機制可幫助企業(yè)把項目融入企業(yè)的戰(zhàn)略和組織級管理中,這點符合職能部門的成本控制的要求;而項目激勵制度,類似創(chuàng)新激勵制度、項目獎金,更能得到職能部門員工的認(rèn)可,參與項目的積極度更高。
2.3 以項目為中心的文化
企業(yè)的項目管理文化中,完善的制度+激勵+人,還需要高層的支持,項目管理才能趨于成熟,以項目為中心意味著:
2.3.1 在公司內(nèi)建立一個組織級的項目管理體系
以項目為中心不能拘泥于形式,而是包括為項目提供全面支持的管理支撐系統(tǒng),涉及人、流程、知識和戰(zhàn)略等很多方面,也就是業(yè)界所稱的組織級的項目管理體系。它意味著通過成熟的組織級項目管理方法、流程和最佳實踐,使項目活動標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化、信息化,從而間接符合戰(zhàn)略并提升運營效率和盈利能力。
2.3.2 三個層次的項目管理
以項目為中心是指應(yīng)包含項目組合、項目集和項目三個層次的項目管理體系。在H公司中,如何更好地對這三個層次進行明晰的劃分,還沒有具體的定義。只有解決這三個層次的劃分,資源的調(diào)配性才能在H公司中發(fā)揮更大的效用。
2.3.3 組織運作的目標(biāo)是實現(xiàn)強矩陣式項目管理
隨著計算機的迅速發(fā)展和普及,信息系統(tǒng)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了原有的手工工作方式,提高了工作效率,促使社會向信息化大幅邁進。
為了配合企業(yè)人事考核制度的貫徹執(zhí)行,保證該制度執(zhí)行過程中各項工作能夠長期、高效、準(zhǔn)確地完成,開發(fā)員工績效考核系統(tǒng),實現(xiàn)了員工績效考核工作中績效考核信息錄入、績效考核查詢、績效考核統(tǒng)計分析等功能。減少了人事部門人員的手工操作的工作量,提高了考核工作的自動化程度,加強了企業(yè)員工考核的管理,提高公司管理水平,通過員工績效考核的管理,提倡多勞多得,提高員工工作的積極性。
國外企業(yè)考核機制發(fā)展較早,到目前,考核制度已經(jīng)成熟,在國外,多數(shù)企業(yè)都有適合于自己的成熟的員工考核機制,合理有效的員工考核機制可以調(diào)動員工的積極性,提高生產(chǎn)及工作的效率。我國中小企業(yè)的人力資源管理到目前為止并沒有真正走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路,并沒有形成一個良好的制度體系,在許多方面還存在著重重困難,甚至是難以克服的困難。我國中小企業(yè)員工考核系統(tǒng)大致辭分為三類:第一類企業(yè)已經(jīng)和國際接軌,其考核已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將考核的作用發(fā)揮出來了。第二類企業(yè)的考核正在走向規(guī)范化、體系化。我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到考核的重要性,力求引入考評制度來提高企業(yè)績效,完善企業(yè)管理。但在考核的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)?。第三類企業(yè)的考核成了走過場或者是對考核的利用嚴(yán)重失誤。這類企業(yè)的考核有可能是過程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。
主攻關(guān)鍵之處
本程序采用ASP.NET技術(shù)進行開發(fā),后臺數(shù)據(jù)庫由SQL
Server數(shù)據(jù)庫支持,開發(fā)工具使用MicrosoftVisualStudio2005,通過使用C#語言實現(xiàn),達(dá)到對數(shù)據(jù)庫的操作以完成使用者的要求,關(guān)鍵之處在于:
1、深刻理解MicrosoftVisualStudio2005,用其進行程序開發(fā)
2、本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2000,掌握SQLSERVER數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法,分析數(shù)據(jù)庫的模型,并對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。
3、VS2005與SQL數(shù)據(jù)庫的連接方法。
4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,編程時使程序簡潔,易懂,代碼精煉,該管理系統(tǒng)界面友好。注意數(shù)據(jù)規(guī)范化。
具體研究內(nèi)容和重點解決的問題
具體研究內(nèi)容:
1、實現(xiàn)對企業(yè)的各部門進行管理
2、實現(xiàn)對企業(yè)員工的基本信息進行管理
3、實現(xiàn)對企業(yè)員工的績效考核的項目進行管理
4、實現(xiàn)對員工績效信息的錄入
5、實現(xiàn)對員工績效信息的統(tǒng)計與查詢
6、計算員工的薪資
7、實現(xiàn)員工對自己業(yè)績信息的查詢
重點解決的問題:
1、數(shù)據(jù)庫的定義,表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建
2、ASP.NET頁面的設(shè)計
3、績效考核系統(tǒng)的流程分析
4、利用SQL的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)
5、員工績效的統(tǒng)計與分析
預(yù)期達(dá)到的成果及提供形式
1、能在測試服務(wù)器上運行出企業(yè)人事管理系統(tǒng),并能實現(xiàn)基本的操作功能。
2、完成部門信息管理、員工信息管理、考核項目管理、考核信息錄入、考核信息統(tǒng)計、薪資計算等功能。
3、完成畢業(yè)論文的撰寫。
4、完成答辯所需的PPT。
5、提供形式為軟件光盤。
現(xiàn)有的資料及設(shè)備
資料:
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一、高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理的重要意義。
財務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務(wù)管理制度是培訓(xùn)項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過程的實施,又能高效利用項目資金,將經(jīng)費的使用效益最大化。加強項目財務(wù)管理,使其適應(yīng)項目實施的需求,對財務(wù)制度進行改革和創(chuàng)新,對培訓(xùn)項目的推動和實施起著至關(guān)重要的作用。
科學(xué)項目財務(wù)管理制度,有助于決策者進行有效的協(xié)調(diào)和控制。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理信息來做出正確的決策,對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項目的實施起著重要的導(dǎo)向作用。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)評價反饋機制,對項目實施的硬件和軟件等方面進行調(diào)整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
這樣會有助于高校師資培訓(xùn)項目管理的精細(xì)化??茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算以及完善的評價反饋機制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機制,對薄弱的環(huán)節(jié)進行加強和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環(huán)節(jié),進行精細(xì)化的管理,理順各種財務(wù)關(guān)系和每項資金使用,促進培訓(xùn)項目的順利實施。
二、采取切實措施加強高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理。
(一)加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。
財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項目財務(wù)管理是對整個培訓(xùn)過程所作的綜合性管理。重視財務(wù)管理是對培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財務(wù)管理,才能對財務(wù)管理工作進行全面改進。
否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務(wù)管理的重視程度,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財務(wù)管理水平。
1.加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財務(wù)糾紛。
2.財務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟財務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時,要具備較強的團結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財務(wù)人員良好的社會形象。
3.組織財務(wù)人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國家財務(wù)管理工作的先進經(jīng)驗,充實業(yè)務(wù),更新理念,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。
項目管理機構(gòu)財務(wù)部門收到上級下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時做好項目實施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費用支出、概算和有關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項目管理費支出預(yù)算表,上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后,項目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預(yù)算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費用總額。財務(wù)部門可進一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費開支,編制各分項經(jīng)費明細(xì)預(yù)算,報上級行政部門審批后執(zhí)行。
1.堅持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項目實施之前,根據(jù)培訓(xùn)時間的長短、培訓(xùn)方案的設(shè)計等材料,按照各項費用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費管理的核心,也是項目管理機構(gòu)財務(wù)活動的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓(xùn)實施單位將財務(wù)預(yù)算上報上級行政部門審核。審批經(jīng)費預(yù)算時要看是否按照要求安排經(jīng)費,各個類別的經(jīng)費是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴(yán)格控制開支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費預(yù)算的合理實施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計劃,經(jīng)項目實施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項目承辦機構(gòu)才可向上級財務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴(yán)格資金控制。財務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財務(wù)部門及時做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格審核,來確保培訓(xùn)項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因為人情的關(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴(yán)格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學(xué)合理的預(yù)算考評制度是指導(dǎo)項目做好各項預(yù)算考評工作的行動指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評價標(biāo)準(zhǔn)是,每一項的花費是否超過預(yù)算,經(jīng)費的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機制是否完善等。一方面,財務(wù)部門要做好階段性的財務(wù)分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務(wù)部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,看是否保證專款專用,是否各個類別的經(jīng)費未超過預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進技術(shù)把項目預(yù)算考評納入進來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。
(三)評價與反饋。
評價和反饋機制是高校師資培訓(xùn)財務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務(wù)報告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評價制度,對年度預(yù)算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進而對培訓(xùn)項目績效目標(biāo)進行反饋和修正,使得財務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機制,運行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進行嚴(yán)格控制。審計部門要不定時對項目財務(wù)進行審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。
(四)加強財務(wù)檔案信息化建設(shè)。
財務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財務(wù)辦公效率。其次,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務(wù)管理和高校培訓(xùn)項目服務(wù)。
結(jié)束語。
伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理須不斷強化模式,加大改革力度,堅持??顚S?、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績效評價反饋制機制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻(xiàn):
一、高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理的重要意義。
財務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務(wù)管理制度是培訓(xùn)項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過程的實施,又能高效利用項目資金,將經(jīng)費的使用效益最大化。加強項目財務(wù)管理,使其適應(yīng)項目實施的需求,對財務(wù)制度進行改革和創(chuàng)新,對培訓(xùn)項目的推動和實施起著至關(guān)重要的作用。
科學(xué)項目財務(wù)管理制度,有助于決策者進行有效的協(xié)調(diào)和控制。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理信息來做出正確的決策,對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項目的實施起著重要的導(dǎo)向作用。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)評價反饋機制,對項目實施的硬件和軟件等方面進行調(diào)整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
這樣會有助于高校師資培訓(xùn)項目管理的精細(xì)化??茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算以及完善的評價反饋機制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機制,對薄弱的環(huán)節(jié)進行加強和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環(huán)節(jié),進行精細(xì)化的管理,理順各種財務(wù)關(guān)系和每項資金使用,促進培訓(xùn)項目的順利實施。
二、采取切實措施加強高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理。
(一)加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。
財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項目財務(wù)管理是對整個培訓(xùn)過程所作的綜合性管理。重視財務(wù)管理是對培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財務(wù)管理,才能對財務(wù)管理工作進行全面改進。
否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務(wù)管理的重視程度,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財務(wù)管理水平。
1.加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財務(wù)糾紛。
2.財務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟財務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時,要具備較強的團結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財務(wù)人員良好的社會形象。
3.組織財務(wù)人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國家財務(wù)管理工作的先進經(jīng)驗,充實業(yè)務(wù),更新理念,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。
項目管理機構(gòu)財務(wù)部門收到上級下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時做好項目實施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費用支出、概算和有關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項目管理費支出預(yù)算表,上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后,項目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預(yù)算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費用總額。財務(wù)部門可進一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費開支,編制各分項經(jīng)費明細(xì)預(yù)算,報上級行政部門審批后執(zhí)行。
1.堅持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項目實施之前,根據(jù)培訓(xùn)時間的長短、培訓(xùn)方案的設(shè)計等材料,按照各項費用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費管理的核心,也是項目管理機構(gòu)財務(wù)活動的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓(xùn)實施單位將財務(wù)預(yù)算上報上級行政部門審核。審批經(jīng)費預(yù)算時要看是否按照要求安排經(jīng)費,各個類別的經(jīng)費是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴(yán)格控制開支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費預(yù)算的合理實施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計劃,經(jīng)項目實施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項目承辦機構(gòu)才可向上級財務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴(yán)格資金控制。財務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財務(wù)部門及時做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格審核,來確保培訓(xùn)項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因為人情的關(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴(yán)格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學(xué)合理的預(yù)算考評制度是指導(dǎo)項目做好各項預(yù)算考評工作的行動指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評價標(biāo)準(zhǔn)是,每一項的花費是否超過預(yù)算,經(jīng)費的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機制是否完善等。一方面,財務(wù)部門要做好階段性的財務(wù)分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務(wù)部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,看是否保證??顚S茫欠窀鱾€類別的經(jīng)費未超過預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進技術(shù)把項目預(yù)算考評納入進來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。
(三)評價與反饋。
評價和反饋機制是高校師資培訓(xùn)財務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務(wù)報告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評價制度,對年度預(yù)算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進而對培訓(xùn)項目績效目標(biāo)進行反饋和修正,使得財務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機制,運行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進行嚴(yán)格控制。審計部門要不定時對項目財務(wù)進行審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。
(四)加強財務(wù)檔案信息化建設(shè)。
財務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財務(wù)辦公效率。其次,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務(wù)管理和高校培訓(xùn)項目服務(wù)。
結(jié)束語。
伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理須不斷強化模式,加大改革力度,堅持專款專用、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績效評價反饋制機制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻(xiàn):