時間:2023-03-14 15:16:59
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業(yè)務方面:
上周,我們一如既往的開展了周測活動,嚴肅考風考紀,讓學生對考試形成習慣,不再懼怕考試,并養(yǎng)成良好的考試習慣。
德育方面:
上周我們對學生進行了珍惜糧食的思想教育,讓學生從思想深處深刻懂得珍惜糧食,節(jié)約糧食。
安全方面:
1.加強對門崗的教育和約束,嚴禁陌生人進入校園,減少安全隱患。積極響應中心校的號召和要求,在未接到中心校的通知下,上周二,我校拒絕了派出所協(xié)管的入校調查。
2.加強老師與家長之間的良性溝通,創(chuàng)造和諧的家校溝通環(huán)境。
后勤方面:
我校購進一批廢舊輪胎,在我的親自帶領下,老師們分工明確,男老師負責給輪胎打孔,女老師負責給輪胎穿繩,噴漆,全體教師利用課間休息時間,飯后休息時間完成廢舊輪胎的改造工作。為住宿生制造出洗腳凳,極大地方便了住宿生們的生活。同時,白天歸位的輪胎的擺放也成為校園里獨特的風景線。
二.中心校布置的各項工作的完成情況
趙福建主管:
1.上交遺囑補助的材料。已完成。
2.上交三項津貼表。已完成。
3.上報個稅。已完成。
4.義務教育貧困生工作。已完成。
5.大學生助學貸款還款工作。已完成。
6.通知晉級人員安排晉級工作。已完成。
劉明軍主管:
1.學校滅火器,應急燈,消防演練,疏散通道標識的檢查工作。已完成。
2.2019年冬春火災防控白日安全行動。已完成。
3.周五安全提醒短信。已完成。
黃永倉主管:
“2019年民主示范工程”評選投票。已完成。
趙小藏主管:
1.“三禁”活動的宣傳和組織,條幅的懸掛,主題班會的召開。已完成。
2.“2019年民主示范工程”評選投票。已完成。
趙校長:
1.無中心校通知,學校不接受任何單位的檢查。已完成。
2.2020年城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險政策宣傳。
三.本周工作安排
1.業(yè)務方面:
本周我們會繼續(xù)進行周測活動,繼續(xù)為提高學生的成績而努力。
2.德育方面:
本周我們會組織學生進行跳繩比賽,豐富學生的課余生活,增強學生的身體素質。
3.安全方面:
本周我們將組織學生進行防火安全演練,時時將安全牢記心中。
一、上周工作總結
根據(jù)黨委組織部《關于加強班組黨員覆蓋工作的通知》要求,梳理了黨支部班組黨員情況。目前,黨支部黨員總數(shù)為41名,班組黨員21名,占比51.2%,四個班組中黨員比例分別為23.53%、27.78%、38.89%、27.78%。沒有黨員空白班組。今后將從班組長、高級工程師、高級技師和技師、35歲以下管理人員四個重點群體中發(fā)展黨員,推進黨員“雙培”工程。
二、本周工作安排
1. 結合公司提質增效方案,編制運行部具體落實方案,準備匯報;
2. 做好2020年物業(yè)和采暖費補貼申報工作;
1、繼續(xù)規(guī)范學生的日常行為規(guī)范,
2、各班召開已安全為主題的主題班會,
3、加強文明禮儀建設,進一步規(guī)范學生的儀容儀表,
4、對學生會進行調整,嚴格把握學生會的主體性和純潔性,
5、落實環(huán)境區(qū)的責任人,
二、高中部:
1、精心準備一??荚?,
2、重點抓班風學風,建設各班班委會,
3、進行學情分析。
三、初中部:
1、與實行導學案教學的教師座談,
2、檢查教案、學案,
3、繼續(xù)加大課堂的巡查力度,繼續(xù)加強課堂的有效性,
4、分析期末成績,
5、明確各班幫扶對象,
6、提高班級的整潔度,
7、建立學習小組。
四、小學部:
1、各班召開學雷鋒主題班會
2、指導小飯桌與家長簽訂安全協(xié)議,
3、教案檢查,
4、進行第一輪公開課,
5、組織早到學生進行晨讀。
五、辦公室:
1、做好學籍的交接工作,做好校辦資料檔案的交接,到辦公室管理部門、學籍管理部門報道、備案,
2、制定修改文件收發(fā)辦法,報校委會討論,
3、牽頭組織初中初中教師儲備工作,
4、督查學部行政值日。
六、工會、財務:
1、本周完成剩余班級課后服務費的收取工作,
2、爭取15日前完成職工工資發(fā)放,
3、本周完成和食堂、超市的結算工作。
七、總務處:
1、對全校的綠化工程的規(guī)劃,
2、修復自來水、暖氣漏水,
3、對排污、化糞池的清理工作,
第三:第一周要收心又要有序的開展班級的區(qū)域活動和教學活動。還要開展的本周的主體活動。活動區(qū)和教學活動時相聯(lián)系,要投放本周主體活動所需要的物品。
第四;班上老師的一起商議需要那些方面的問題與家長溝通交流。
第五:班級可以開展“寒假我去哪里游玩”的活動!可用講述·帶照片·繪畫的形式來 開展!幼兒的興趣肯定特別濃厚!
投資4000萬元,啟動__、__兩縣市2000名農村特困移民避險解困建房。
(一)切實抓好作風建設。繼續(xù)開展好黨的群眾路線教育實踐活動后續(xù)工作,搞好整改落實,深入推行全員全過程績效考核管理,切實抓好干部作風建設和廉政建設。
(二)切實抓好規(guī)劃編制。一是進一步加大爭資上項力度,編制好“十三五”規(guī)劃,搞好可研,上報項目規(guī)劃,重點爭取將__大壩至__市鎮(zhèn)公路(約40公里)、__長官鎮(zhèn)至__灘電站(約50公里)兩條環(huán)庫公路和1.5萬農村特困移民避險解困工程納入“十三五”一級規(guī)劃;二是編制好年度項目計劃,力爭全年到位各類移民資金1.7億元。
(三)切實抓好改善民生。一是及時規(guī)范到位移民后期扶持基金,確保159917人農村移民直補和項目扶持;二是重點解決好特困移民避險解困工作,先期解決好__市、__縣2000名特困移民搬遷建房;三是爭取到位2015年度庫區(qū)“五小”水利建設資>!
2、新生攝像時間:5月14日一15日 (上午8:45一11:30;下午2:45一5:30)
3、報考考試課程時間:新生 5月14日一20日;舊生 5月10日一20日
二、攝像地點:惠州市教育局(麥地路2號)辦公大樓一樓服務大廳
三、報名步驟及方法
(一)、新生報名步驟:
1、預報名:考生自行登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)(stegd.edu.cn/selfec/),選擇“考生入口”進行預報名,并記住自已的“預報名號”和“密碼”。
2、正式報名(攝像):已預報名的考生到攝像地點登記,憑“預報名號”和身份證進行攝像,取得廣東省自學考試“準考證號”。
3、報考考試課程(報考費用為一門課程收取37元)
方法一:考生自行登錄廣東省考試服務網(5184.com)報考考試課程(付款方式:銀聯(lián)卡網上支付,考生須先辦理銀聯(lián)卡并開通網上支付功能)。
方法二:通過撥打電話96040報考考試課程(付款方式:通過銀聯(lián)支付進行報考繳費,具體操作方式按96040電話語音提示進行)。
(二)、舊生報名步驟:
1、攝像:沒有攝像的舊生,須憑身份證和準考證先到攝像地點攝像,并辦理新準考證。
2、遺失準考證的考生可于5月14日一15日到惠州市教育局辦公大樓7樓702室補辦準考證。
3、報考考試課程(報考費用為一門課程收取37元)
方法一:考生自行登錄廣東省考試服務網(5184.com)報考考試課程(付款方式:銀聯(lián)卡網上支付,考生須先辦理銀聯(lián)卡并開通網上支付功能)。
方法二:通過撥打電話96040報考考試課程(付款方式:通過銀聯(lián)支付進行報考繳費,具體操作方式按96040電話語音提示進行)。
一、認真做好報名宣傳和各項準備工作
(一)各市(州、地)招生考試機構、有關院校要充分認識高等教育自學考試在建設全民學習、終身學習的學習型社會中的重要作用,充分利用當?shù)孛襟w多形式、多渠道加強報名宣傳工作,突出高等教育自學考試制度的特點與優(yōu)勢,切實做好自學考試的咨詢工作,耐心解答考生提出的有關問題,積極組織并認真做好報考的宣傳動員工作。
(二)在報名工作中要切實加強管理,強化服務。各市(州、地)招生考試機構、有關院校要按照《貴州省高等教育自學考試考務考籍管理工作實施細則》規(guī)范各項程序和要求,應本著方便考生的原則設立報名點,做好報名所需設施、用品的準備,并安排責任心強、業(yè)務熟悉的工作人員辦理報名事宜。各報名點應張貼有關宣傳資料、報名流程圖、報名樣表及填寫說明等,以指導考生報名。
(三)各市(州、地)招生考試機構、有關院校要積極利用本次報名工作的機會,加強對考生進行嚴肅考紀考風、誠信應考等宣傳教育工作。
二、開考專業(yè)及考試日程
開考專業(yè)、課程及考試日程安排詳見《2011年月7月貴州省高等教育自學考試日程表》(附件1)。
三、報考條件、報考手續(xù)及收費標準
報考條件、報考手續(xù)及收費標準等,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,詳見《貴州省高等教育自學考試報考簡章》)。
四、報名方式、時間及要求
(一)報名方式
2011年月7月貴州省高等教育自學考試報名實行網上報名與現(xiàn)場報名相結合的方式進行。網上報名分為網上填報信息和現(xiàn)場信息確認兩個階段。
1、網上填報信息階段:考生在規(guī)定的網上報名時間內,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,查詢各自考助學學校的有關助學招生情況,按照網頁的提示及要求,實事求是、準確填寫個人信息,選擇好現(xiàn)場信息確認點和確認時間,完成網上填報事項。
2、現(xiàn)場信息確認階段:考生按自己選擇的現(xiàn)場信息確認時間和信息確認地點,到現(xiàn)場辦理信息確認手續(xù)、交納報名考試費、進行電子攝像(新生)、填寫“考生誠信考試承諾書”、核對報名信息??忌舻狡渌_認點將無法進行信息確認。
3、凡未進行現(xiàn)場信息確認的考生,其報名無效。
(二)報名時間
2011年月7月考試的網上報名時間為:2011年4月21日—5月10日;現(xiàn)場確認時間和現(xiàn)場報名時間:5月11日—5月24日。
(三)報名要求
1、網上報名程序,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,詳見《貴州省高等教育自學考試報考簡章》。
2、各單位應遵照規(guī)定的時間安排組織報名,不得以任何理由更改或縮短報名時間。為了使考生的報考數(shù)據(jù)準確無誤,網上只辦理面向社會開考的課程報名工作;中學教育類的課程只能在貴州師范大學及其在各地區(qū)的助學點進行報名,其數(shù)據(jù)匯總后向當?shù)卣猩荚嚈C構辦理集體報名手續(xù),各市(州、地)及所轄縣(市、區(qū))招生考試機構不得接納中學教育類的零散考生報名。
3、考生只能在一個報名點報名,否則,將由管理部門取消其報名數(shù)據(jù),由此產生影響考試的后果,考生自負。
4、全省自學考試報名點及聯(lián)系方式見附件2.
五、信息采集與數(shù)據(jù)報送
2011年月7月考試的年度碼為114。
(一)現(xiàn)場報名時,需錄入考生的報名基本信息和報考課程。凡無新準考證的考生報名時,必須進行圖像采集,不能由他人代替報名。
(二)新老考生須根據(jù)《2011年月7月貴州省高等教育自學考試日程表》提供的專業(yè)代碼和課程代碼分別填寫《首次報考報名表》或《課程報考表》,工作人員現(xiàn)場打印考生報考核對單,經考生核對,確認無誤后簽名生效。
(三)報名點確認報名信息準確無誤后,各縣(市、區(qū)、特區(qū))招生考試機構將報考數(shù)據(jù)上報到各市(州、地)招生考試機構進行考場編排,各市(州、地)招生考試機構、有關院??紙鼍幣磐戤吅蠹创蛴 犊荚囃ㄖ獑巍钒l(fā)給報名點,由考生到各報名點領取。
(四)各單位報名數(shù)據(jù)務必于5月26日上報省招生考試中心網絡信息處。
(五)各市(州、地)招生考試機構、有關院校按要求,準確、完整填寫《2011年7月貴州省高等教育自學考試考區(qū)考點設置情況和試卷值班安排和考點詳細信息》(附件3),2011年6月6日前將附件3中的三項內容以電子郵件或傳真上報省招生考試中心自考處呂玉春(傳真電話0851-5971680)。
各單位有不清楚之處,請與省招生考試中心相關處室聯(lián)系。
數(shù)據(jù)、網上報名:信息處萬厚勇聯(lián)系電話:0851—5987715;
計劃:自考處張琳聯(lián)系電話:0851—5952397;
考務:自考處解燕聯(lián)系電話:0851—5950377;
自考處呂玉春聯(lián)系電話:0851—5971680.
一、認真做好報名宣傳和各項準備工作
(一)各市(州、地)招生考試機構、有關院校要充分認識高等教育自學考試在建設全民學習、終身學習的學習型社會中的重要作用,充分利用當?shù)孛襟w多形式、多渠道加強報名宣傳工作,突出高等教育自學考試制度的特點與優(yōu)勢,切實做好自學考試的咨詢工作,耐心解答考生提出的有關問題,積極組織并認真做好報考的宣傳動員工作。
(二)在報名工作中要切實加強管理,強化服務。各市(州、地)招生考試機構、有關院校要按照《貴州省高等教育自學考試考務考籍管理工作實施細則》規(guī)范各項程序和要求,應本著方便考生的原則設立報名點,做好報名所需設施、用品的準備,并安排責任心強、業(yè)務熟悉的工作人員辦理報名事宜。各報名點應張貼有關宣傳資料、報名流程圖、報名樣表及填寫說明等,以指導考生報名。
(三)各市(州、地)招生考試機構、有關院校要積極利用本次報名工作的機會,加強對考生進行嚴肅考紀考風、誠信應考等宣傳教育工作。
二、開考專業(yè)及考試日程
開考專業(yè)、課程及考試日程安排詳見《2011年月7月貴州省高等教育自學考試日程表》(附件1)。
三、報考條件、報考手續(xù)及收費標準
報考條件、報考手續(xù)及收費標準等,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,詳見《貴州省高等教育自學考試報考簡章》)。
四、報名方式、時間及要求
(一)報名方式
2011年月7月貴州省高等教育自學考試報名實行網上報名與現(xiàn)場報名相結合的方式進行。網上報名分為網上填報信息和現(xiàn)場信息確認兩個階段。
1、網上填報信息階段:考生在規(guī)定的網上報名時間內,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,查詢各自考助學學校的有關助學招生情況,按照網頁的提示及要求,實事求是、準確填寫個人信息,選擇好現(xiàn)場信息確認點和確認時間,完成網上填報事項。
2、現(xiàn)場信息確認階段:考生按自己選擇的現(xiàn)場信息確認時間和信息確認地點,到現(xiàn)場辦理信息確認手續(xù)、交納報名考試費、進行電子攝像(新生)、填寫“考生誠信考試承諾書”、核對報名信息??忌舻狡渌_認點將無法進行信息確認。
3、凡未進行現(xiàn)場信息確認的考生,其報名無效。
(二)報名時間
2011年月7月考試的網上報名時間為:2011年4月21日—5月10日;現(xiàn)場確認時間和現(xiàn)場報名時間:5月11日—5月24日。
(三)報名要求
1、網上報名程序,登陸貴州省招生考試中心網站“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”,詳見《貴州省高等教育自學考試報考簡章》。
2、各單位應遵照規(guī)定的時間安排組織報名,不得以任何理由更改或縮短報名時間。為了使考生的報考數(shù)據(jù)準確無誤,網上只辦理面向社會開考的課程報名工作;中學教育類的課程只能在貴州師范大學及其在各地區(qū)的助學點進行報名,其數(shù)據(jù)匯總后向當?shù)卣猩荚嚈C構辦理集體報名手續(xù),各市(州、地)及所轄縣(市、區(qū))招生考試機構不得接納中學教育類的零散考生報名。
3、考生只能在一個報名點報名,否則,將由管理部門取消其報名數(shù)據(jù),由此產生影響考試的后果,考生自負。
4、全省自學考試報名點及聯(lián)系方式見附件2.
五、信息采集與數(shù)據(jù)報送
2011年月7月考試的年度碼為114。
(一)現(xiàn)場報名時,需錄入考生的報名基本信息和報考課程。凡無新準考證的考生報名時,必須進行圖像采集,不能由他人代替報名。
(二)新老考生須根據(jù)《2011年月7月貴州省高等教育自學考試日程表》提供的專業(yè)代碼和課程代碼分別填寫《首次報考報名表》或《課程報考表》,工作人員現(xiàn)場打印考生報考核對單,經考生核對,確認無誤后簽名生效。
(三)報名點確認報名信息準確無誤后,各縣(市、區(qū)、特區(qū))招生考試機構將報考數(shù)據(jù)上報到各市(州、地)招生考試機構進行考場編排,各市(州、地)招生考試機構、有關院??紙鼍幣磐戤吅蠹创蛴 犊荚囃ㄖ獑巍钒l(fā)給報名點,由考生到各報名點領取。
(四)各單位報名數(shù)據(jù)務必于5月26日上報省招生考試中心網絡信息處。
(五)各市(州、地)招生考試機構、有關院校按要求,準確、完整填寫《2011年7月貴州省高等教育自學考試考區(qū)考點設置情況和試卷值班安排和考點詳細信息》(附件3),2011年6月6日前將附件3中的三項內容以電子郵件或傳真上報省招生考試中心自考處呂玉春(傳真電話0851-5971680)。
各單位有不清楚之處,請與省招生考試中心相關處室聯(lián)系。
數(shù)據(jù)、網上報名:信息處萬厚勇聯(lián)系電話:0851—5987715;
一、組織領導,明確責任
按相關要求,結合我校實際情況,特成立了專項排查、整治領導小組:
組長:
成員:
二、全面排查,不留死角
(一)范圍:學校教學樓、食堂、操場、辦公樓、科學實驗室、圖書館、電腦室、校內用電線路等重點部位。
(二)重點:
1、校舍安全:要逐校逐間檢查是否存在危房,對學校廚房、廁所、學生寢室等重點場所給予高度重視,查找是否存在安全隱患。對查出的校舍危房能整修的要立即整修,一時不能整修的要迅速停止使用,立即封存。
2、交通安全:對接送學生的車輛要逐一登記,積極配合交警部門加強車輛管理,嚴禁“三無”車輛運送學生,杜絕超員、超速現(xiàn)象和酒后駕駛,確保學生出入安全。
3、食品衛(wèi)生安全:學校食堂是否配備必需的防蠅、防塵、防鼠、消毒和冷藏設備,是否出售劣質、霉爛變質、無合格證的食品,從業(yè)人員是否持有健康證和衛(wèi)生許可證上崗,日常飲用水衛(wèi)生狀況,公共衛(wèi)生突發(fā)性事件應急預案制定情況。
4、設施設備安全:對學校的電路、電器、實驗藥品陳放進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修和整改。體育器材等設施設備的使用、維護情況。實驗室、學生宿舍等重要場所的安全情況。
5、防火安全:檢查學校是否對師生集中進行了防火安全教育,校內教學、生活設施等人員集中場所的火災隱患是否得到整改,學校消防設置是否完善,消防通道是否暢通。
6、防盜安全:學校的電腦房、實驗室、圖書室、財務室、儲藏室以及教師辦公室等重點部位的安全防范措施是否到位,有無領導、教師值班巡邏,門衛(wèi)值班制度是否落實。
7、周邊環(huán)境安全:要協(xié)助公安機關對學校周邊環(huán)境進行一次集中清理。重點檢查有無社會閑雜人員在學校附近敲詐勒索傷害學生,有無違反規(guī)定在學校附近設置游戲廳、錄像廳、網吧等現(xiàn)象。
8、學生心理安全:學校是否面向全體學生開設心理健康教育課程,是否組織心理健康教育活動,對有心理疾病和問題家庭的學生是否建檔造冊、跟蹤監(jiān)管。
9、上下樓梯安全:學校是否開展宣傳上下樓梯教育活動,上下樓梯是否有醒目的提示標示牌,是否實行分時段放學制,樓梯間是否有領導、教師值班,是否設立監(jiān)督崗。
10、日常安全教育:日常安全教育課時安排情況和開學初、放假前進行安全教育的情況;組織學生開展緊急疏散和自救逃生演練情況;各類傳染病預防措施落實情況。
四、具體措施
1、開展校舍安全專項排查
“一張紙管理”方法能否在學校管理中,特別是農村學校管理中得以應用與推廣呢?我們首先來分析一下農村學校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學校工作計劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學校工作計劃管理對學校而言非常重要。學校管理就是對學校各處室部門工作計劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評價”的循環(huán)運轉。在這個循環(huán)運轉過程中,學校管理對各處室部門工作計劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農村學校,學校行政管理者對工作計劃的執(zhí)行更是忽視。學校行政管理者對各處室工作計劃的制訂是一回事,根據(jù)上級部門的文件精神和任務要求,結合學校的發(fā)展規(guī)劃,經過了一番思考,制訂好的計劃是比較全面的,也是符合校情的,還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實工作計劃時又是另一回事。開學初制訂好的工作計劃,往往到了第三周就把工作計劃束之高閣。在接下來的學校各處室部門管理工作中,各處室部門的主要負責人的主要職責就是完成一個又一個上級部門布置的任務?;蛘?,在管理工作中突然有了一個新想法,不管這個新的想法與以往的工作是沖突矛盾的,還是一種延續(xù)創(chuàng)新,就開始在自己的工作中進行實施,教師就開始抱怨,學校領導一天一個想法,腦袋轉彎都來不及。到了期末工作總結時,學校行政管理者都感覺到很累,事情很多。當再次拿起期初制訂的工作計劃對照時,發(fā)現(xiàn)一學期來,實實在在的工作做的真是很少。于是,我們發(fā)現(xiàn)這時的學校管理工作都是在做事務性工作,學校的管理方法始終在低層次循環(huán),對于真正在做學校自主發(fā)展的工作很少,這樣很難推動學校各項工作發(fā)展。
2 學校中層干部行政管理工作績效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在,學校管理中實施教師績效工資考核,對于學校中層干部的評價考核也是其中的一項重要內容。當一學期結束時,對于學校中層干部的工作績效考核,雖然需要中層干部述職報告,需要全體教職工的民主評議,但是教師之間礙于人情面子,對于中層干部工作績效考核結果有時也難以達到激勵促進和表彰先進的目的。會說話的,在教師中間人緣好一點的中層干部,即使事情少做一點,可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干,事情干得多,但處事又比較低調的中層干部,在工作績效考核中往往會吃虧一點。那么,能否有一個載體,讓每個中層干部所做的一件件具體工作都有個記載,在績效考核時,有依據(jù)可循,哪個中層干部多做事,做好事給高分,哪個中層干部事情少做一點的少給一點考核分數(shù)。這樣,可以在中層干部中形成多做事,做好事的氛圍。
3 學校促進中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對于學校中層干部管理者自身而言,也需要一種載體去督促執(zhí)行開學初制訂的工作計劃。需要讓中層干部管理者能夠及時地看到自己的工作有沒有按照工作計劃展開工作的,在這一周內,甚至是一學期內能夠看到自己做了哪些事情。每一周結束時能夠及時看到自己所做的工作有沒有及時完成,完成的情況如何,對每周的工作進行及時的小結反饋。這對于提高學校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在學校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應用。經過半年來的實踐應用,“一張紙管理”方法改變了學校中層干部的管理工作習慣,取得了初步成效。
二、學校“一張紙管理”內容設計
應用“一張紙管理”,緣于督促學校中層干部管理者執(zhí)行落實工作計劃,促進對工作的反思,提高管理者自身的管理能力,為中層干部工作績效考核提供依據(jù)。因此,“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面,內容設計如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設計了三部分內容:
第一部分是上一周已經完成的學校工作安排表。主要用于中層干部對照小結上一周所完成的工作,以及對本周工作安排的一個延續(xù)。
第二部分是學校各處室部門學期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷,督促行政管理者執(zhí)行落實好學期初制訂的工作計劃。
第三部分是學校本周工作安排。這是主要內容,要求行政管理者安排本周工作內容時,要考慮上周工作完成情況,以及執(zhí)行落實本周的工作計劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面,內容設計如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設計了兩部分內容:
第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結。在這部分里,各行政管理者需要寫明各項工作完成的效果說明,以及這項工作是屬于“計劃內”還是“計劃外”。“計劃內”與“計劃外”是指這項工作是學期初已經計劃的工作還是在學期初計劃之外的工作。對所完成的工作進行“計劃內”與“計劃外”的區(qū)分,目的是提醒行政管理者要重視對學期初工作計劃的執(zhí)行與落實。
第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內完成的工作情況做一個總體的評價。校長主要評價辦公室、教務處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況;書記主要評價工會、政教處、團委等處室部門的行政管理者的對一周內所安排的工作完成情況。
三、學校“一張紙管理”實施策略
在行政會議上,組織全體學校行政人員學習什么是“一張紙管理”辦法,以及“一張紙管理”操作程序。經過討論,統(tǒng)一思想,充分認識“一張紙管理”辦法在學校管理中應用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開行政人員會議之前,由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內容(見上述表1和表2),正面是由上周已經安排好的工作安排表、本周的學期初制訂的工作計劃行事歷,以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結和校長(或書記)的總體評價表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結上周工作完成成效,還要安排本周工作行事歷
首先,每個行政人員對上一周安排的每項工作完成效果進行總結。并且要簡要記下每項工作完成進展情況,或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后,再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時,需要考慮三方面的內容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周內要繼續(xù)完成;第二,本周工作行事歷的安排主要要按照開學初已經制訂的計劃行事歷來執(zhí)行落實,或者哪些工作計劃需要調整;第三,還要結合上級部門布置的近期工作重點和近段時間出現(xiàn)的重點問題來安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議
每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結,以及對本周工作行事歷的安排進行了比較全面的考慮,每次的周前行政會議就會既省時又有效。召開行政會議時,我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先,由各位行政人員總結上周工作完成情況,接著,匯報本周工作安排,然后,提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個行政人員匯報完工作安排之后,再來統(tǒng)籌協(xié)調各處室各項工作在時間上的安排,避免各項工作開展在時間安排上的沖突,或在時間上出現(xiàn)過于集中。最后,由校長或書記點評各個行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點與不足,對本周的工作開展提出建議與意見。
4 “一張紙管理”評價
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果,不但需要各位行政人員的主動參與意識,還需要一定的機制促進他們用好“一張紙管理”。因此,在“一張紙”的反面設計了校長或書記的總體評價欄目。當每位行政人員完成對上一周工作情況總結之后,再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個總體評價。這個總體評價的目的至少有三個:第一,校長或書記能夠及時了解把握學校各項工作開展完成情況;第二,能夠及時督促行政人員執(zhí)行落實工作計劃,做到學校管理工作要有計劃性,不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,還能夠表揚先進,鞭策后進,能夠及時肯定工作扎實、富有創(chuàng)新的行政人員,同時也能提醒個別工作不求上進的行政人員改掉不良的工作習慣。
5 “一張紙管理”考核
學校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案,就像是建立了一個個行政人員學校管理工作成長檔案袋。每個學期結束之后,我們也要曬曬每個人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中,每位行政人員都會有一種工作成就感。原來,一學期以來,我們每個人都做了這么多的工作,這些工作有完成非常出色的,有完成比較困難的工作。學校就依據(jù)這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責績效考核指標(見表3)。
首先,考核處室部門的工作成效。對照開學初制訂的處室工作計劃,學期結束之后,每周的工作計劃行事歷逐條查找,是否真正落實,完成率多少。這樣,可以促進各處室內成員之間在工作上雖分工但不分家,需要團結協(xié)作,合力完成本處室工作計劃。
其次,考核行政人員個人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排,能夠清晰客觀地反映每個行政人員個人在一個學期內做了多少工作,每項工作完成得成效如何。此項指標考核,促進行政人員在做工作安排時要做到職責分明,責任到人。
四、學?!耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>
經過將近一學年的實踐應用,“一張紙管理”在學校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計劃的自覺性
學校各處室的學期工作計劃的制訂得到了重視。開學初,各行政人員對本職工作的計劃認真考慮,思考工作計劃的可操作性。工作過程中,我們要對工作計劃的執(zhí)行和落實進行管理與調控。如果工作計劃沒有可操作性,行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動?,F(xiàn)在,行政人員安排本周的工作行事歷時,都能自覺地對照工作計劃中的行事歷安排,如何難以實施,也能加以說明調整。上學期,學校工作計劃的行事歷完成率達96%。本學期,行政人員落實工作計劃已經成了自覺行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時,行政人員都要對上一周的工作成效進行小結。在小結過程中,學會了分析管理工作中的得與失、喜與憂,學會了對學校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作,都會安排在本周繼續(xù)落實。并且在校長或書記的點評中,督促行政人員履行好自己的本職工作,提高行政人員履行本職工作的效率。
間周規(guī)劃是指提前一周概括性地、突出重點地規(guī)劃好下一周的班主任工作內容與授課任務。凡事預則立,不預則廢。間周規(guī)劃保證了班主任保質保量地沒有遺漏地完成班主任工作和授課任務。
我一般在上一周的周五就規(guī)劃好下一周的班主任工作任務及大致的完成時間。像主題班會的召開、匯總一周內學生的學習以及學生的成長情況、晨會情況記錄等工作內容每一周都要進行,而且都是在相對固定的時間內完成相對固定的工作內容。這一提前規(guī)劃,重在規(guī)劃出必須完成的具體工作,并明確完成這些任務的具體時間,還要留出充足的時間以完成一些應急性的工作。在這一規(guī)劃中,有兩種情況我還會單獨考慮。當我的精力有限時,對于一些重大的、繁瑣的班主任工作任務,我要確定哪幾位同學、任課教師能幫我完成:我還要確定替我完成班主任工作任務的人選,以防我在下一周的某一天不在學校而造成工作的遺漏。
我一般在上一周的周五前就規(guī)劃好下一周的教學進度,明確每一堂課的授課內容,并簡單地進行書面?zhèn)湔n。下一周的周一、周二的內容,要進行詳細的書面?zhèn)湔n,把整個教學設計論證得盡量嚴密。這樣的提前規(guī)劃,無法確切地了解學生對相關教材內容的知識學習、能力建構、情感陶冶的具體需求,所以,我規(guī)劃的重心(尤其是備課的時候)是明確課程標準的具體要求、熟悉教材內容、預測學生的需求。
兩項規(guī)劃完成后,我還要根據(jù)兩項規(guī)劃的日程安排,綜合平衡每一天的班主任工作、課堂教學的任務量,避免因任務完成量不平衡造成兩項任務完成的質量水準不一致。
系統(tǒng)工程二:昨日細化
昨日細化是指在完成當日的班主任工作與課堂教學任務后,我會根據(jù)當天的任務完成情況,細化第二天的班主任工作與課堂教學任務。
班主任工作任務的二度規(guī)劃旨在尋求第二天的班主任工作智慧生成的可能,我一般會精心推敲那些工作內容的起點:尋找到談話時要問的第一個問題、開班會時要說的第一句話等等。
如果時間充足,我重在推敲第二天的那堂課的教學起點、細化學生的需求、確定哪些教學環(huán)節(jié)會出現(xiàn)動態(tài)生成的課堂;如果時間緊迫,我會著重分析第二天的那堂課的哪些教學環(huán)節(jié)將會有動態(tài)生成的課堂,爭取找到本堂課的創(chuàng)新支點,這樣會增加學生出現(xiàn)課堂高峰體驗的機會,同樣會提高課堂教學的效度。
系統(tǒng)工程三:晨曦日程
晨曦日程是我在每天早晨和中午到辦公室后,用10分鐘左右的時間安排好當天的班主任工作和授課的任務與進程。在晨曦日程的規(guī)劃中,我一般要推敲三個方面的事情。
第一,進行科學的時間管理。1明確日程安排的兩個基本的時間段。一是早晨到辦公室后就開始設計一天的日程安排,大約需要十分鐘;二是下午到辦公室后調整下午的日程安排,大約需要五分鐘。如果遇上突發(fā)性事件,就要隨時大幅度地調整日程安排。2要熟知當前的作息時間表,便于隨時選擇合適的時間完成工作任務。3要熟知自己授課班級的課程表。備課、上課時間是固定的,不能隨意更改。另外,如遇到突發(fā)性事件,熟悉本班的課程表,便于和其他任課老師協(xié)調后調整課程安排的時間,不影響一天的授課任務的完成。4要充分利用時間,在預期規(guī)劃的時間內完成相應的工作任務。如果因規(guī)劃不合理而導致一些事務沒有完成,要及時做出調整,另尋完成任務的時間。5日程安排的時間要盡量充足,并留足一個小時作為機動時間,便于應對一些突發(fā)事件和規(guī)劃不合理導致的任務拖延。6工作難度大的任務,其完成時間一定要規(guī)劃得充足一些,以便保質保量。
第二,詳細地梳理出一天的工作任務。這些任務包括必須完成的任務、有可能發(fā)生的事情、突發(fā)性事件、可做可不做的事情。1必須完成的任務一定要仔細梳理出來,像備課、上課、改作業(yè)、檢查學生的到校情況、學校要求上交的一些材料等都是必須要做的,否則會出現(xiàn)工作失誤。2有可能發(fā)生的事情是指在完成必須完成的任務時生發(fā)出來的一些不穩(wěn)定因素。比如在開家長會前的當天,有些家長可能會打電話了解學生的情況,并且溝通時至少需要半個小時才能結束,就容易沖突班主任的日程安排。3學生出現(xiàn)傷亡、校外人員來學校滋事等突發(fā)性事件,幾乎都是不可控制的。4可做可不做的事情,是指那些需要近期做的事情,但時效性不強,當天可以做也可以不做。
第三,日程的具體安排。1日程安排的載體打造:可以借助一些表格(詳見后文附件:《我的日程安排》)來完成自己的日程安排,表格的設計至少應包括“完成工作任務的時間段劃分”“要完成的工作任務”“工作任務的拆解及完成時的注意事項”。其中“工作任務的拆解及完成時的注意事項”一欄要設計的格子相對寬大些,因為要把一些注意事項都具體地表述出來。比如在開家長會的當天,“關閉手機”這一條一定要寫到注意事項里。因為有一些家長在這一天是要打電話的。實際上,有的家長平時不關心自己的孩子,開家長會了才開始關心,他們打電話大多表達的是對自己的孩子的不滿或擔憂,很少能反映一些有價值的信息,所以這些家長的電話就可以不接。為了避免這一點,班主任在這一天就可以關閉手機。2日程安排的注意事項。其一,以自己的上課時間為分界線,確定日程安排;其二,要把相對較多的工作任務安排在自己不上課的上午或下午,既不沖突上課,也便于調控:其三,必須要做的事情優(yōu)先安排在合適的時間段,避免出現(xiàn)工作失誤;其四,要把各項任務統(tǒng)籌安排,盡量節(jié)省時間,提高工作效率;其五,把每天留出的一個小時左右的機動時間用于處理有可能發(fā)生的事情和突發(fā)性事件;其六,日程安排得不要太緊張,要留出調控的余地,避免出現(xiàn)工作的忙亂。