時(shí)間:2023-03-13 11:23:25
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關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位 績效考核 問題 建議
近年來,隨著國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)制度改革的不斷深入,國有企業(yè)和民營企業(yè)的市場化程度不斷提高,競爭能力不斷增強(qiáng),使事業(yè)單位的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。管理機(jī)構(gòu)的撤并,公益經(jīng)費(fèi)的壓縮,科學(xué)技術(shù)的競爭,企業(yè)民營化浪潮,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢,迫使事業(yè)單位必須提高效率,引入企業(yè)管理中的一些績效管理模式,增強(qiáng)競爭意識和競爭能力,才能求得自身的生存和發(fā)展。
一、事業(yè)單位績效考核中存在的問題
隨著事業(yè)單位全員聘用制度的推行,績效管理已成為人力資源管理工作中必不可少的管理機(jī)制。但不可否認(rèn)的是,許多單位在執(zhí)行績效管理過程中,由于受到種種原因的限制,確實(shí)還存在許多實(shí)際問題,主要表現(xiàn)在:
1、績效考核標(biāo)準(zhǔn)難以制定??冃Э己巳粢浞职l(fā)揮其考核工作績效的職能,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)考核內(nèi)容,制定較為明確的、可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。不難看出,事業(yè)單位工作的出發(fā)點(diǎn)是社會公益類,大多崗位工作內(nèi)容難以如企業(yè)工作一樣被明確量化。同時(shí),事業(yè)單位對各類崗位的職能分工、目標(biāo)任務(wù)模糊不清,未對部門內(nèi)部的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的職位分析,甚至因人設(shè)崗,而不是因事設(shè)崗。這都導(dǎo)致了考核標(biāo)準(zhǔn)難以制定,事業(yè)單位的工作難以達(dá)到具體、有挑戰(zhàn)性,且能通過努力實(shí)現(xiàn)的效果。于是績效考核就走向了兩個(gè)極端:一是沒有考核指標(biāo),只有完全統(tǒng)一的考核表,工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)全部變成了定性描述;二是考核指標(biāo)贅述,卻毫無側(cè)重,考核標(biāo)準(zhǔn)亦未結(jié)合實(shí)際體現(xiàn)出差異化。最終績效考核逐漸淪為形式化,走過場,失去了多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的設(shè)計(jì)初衷。久而久之,事業(yè)單位工作人員對績效考核也不再關(guān)注,失去了興趣。
2、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制效果欠佳。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是對工作人員物質(zhì)和精神上的激勵(lì),是績效考核中不可或缺的重要組成部分。但是,當(dāng)前事業(yè)單位的績效考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制效果相對較差,分析其主要原因:一是部分事業(yè)單位對績效考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不重視,幾乎沒有運(yùn)作,事業(yè)單位薪酬中績效工資部分一直按照固定模式發(fā)放,從根本上未起到激勵(lì)的作用;二是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激勵(lì)性差,主要表現(xiàn)在績效考核近因效應(yīng)及獎(jiǎng)勵(lì)力度單薄等。目前事業(yè)單位在績效考核結(jié)果的應(yīng)用中,大都遵循年度考核,部分單位會精細(xì)到季度考核或月度考核,考核期越長,近因效應(yīng)越明顯,造成部分工作人員對考核辦法失去信任,平時(shí)工作的積極性降低。此外,事業(yè)單位工作人員的總薪酬基本固定,大多單位不會額外支付“獎(jiǎng)勵(lì)資金”,所謂的“獎(jiǎng)勵(lì)資金”全部來自被懲罰工作人員的績效工資,由于考核結(jié)果沒有拉開檔次,所以懲罰的資金與獎(jiǎng)勵(lì)的資金都不大,這種內(nèi)部得失平衡的績效考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制本身就值得商榷,效果也可想而知。
3、績效考核操作過程不合理。據(jù)了解,目前大多事業(yè)單位的績效考核主要依靠的還是簡單考核登記表,工作人員填好后,由各層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作總結(jié)及平時(shí)考核進(jìn)行年度考核,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)會憑其本身印象,或者直接就是一個(gè)老好人的形象給出考核結(jié)果,確定考核等次。這個(gè)的考核方法優(yōu)點(diǎn)是簡單易操作,但考核不全面,考核主體比較單一,考核所進(jìn)行的具體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容也不夠細(xì)致和系統(tǒng),考核過程缺乏更多相關(guān)人的參與,考核結(jié)果失真。此外,針對考核內(nèi)容只有“合格”、“優(yōu)秀”、“不合格”等籠統(tǒng)的評價(jià)方式,且考核結(jié)果集中在“合格”等次上,“優(yōu)秀”考核結(jié)果甚至?xí)霈F(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象,如此既不能體現(xiàn)工作內(nèi)容重要性的層次,也不能表現(xiàn)出工作人員的真實(shí)能力。
二、事業(yè)單位績效考核的改進(jìn)措施
1、建立和完善行之有效的績效考核管理體系。首先,根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況,制定一套科學(xué)的考核制度,包括考核指標(biāo)、考核流程制度、考核結(jié)果公開制度以及績效獎(jiǎng)勵(lì)制度等,使各項(xiàng)考核項(xiàng)目均有章可依。其次,結(jié)合事業(yè)單位特性以及各崗位具體職責(zé)與權(quán)益范圍,抓住關(guān)鍵事件、提煉關(guān)鍵績效指標(biāo),測算績效標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)是要找出能夠真正評價(jià)工作人員業(yè)績的績效指標(biāo),加以量化;再次,根據(jù)考核對象與考核內(nèi)容,選擇恰當(dāng)且具有一定可信度與有效性的考核方式,及時(shí)、準(zhǔn)確的將考核結(jié)果反饋給相應(yīng)人員及部門領(lǐng)導(dǎo),在幫助工作人員認(rèn)識到自身不足,并不斷提高自身能力的同時(shí),也提供了崗位調(diào)整與薪資調(diào)整的依據(jù);最后,在實(shí)施績效考核過程中,需對事業(yè)單位的日常工作、績效管理工作的落實(shí)情況以及單位內(nèi)個(gè)人績效與整體績效的動態(tài)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,以此推進(jìn)績效考核管理工作。
2、強(qiáng)化績效考核效果。績效考核效果是事業(yè)單位績效考核長久實(shí)施的支柱。績效考核結(jié)果只有緊密地配合薪資發(fā)放、職務(wù)晉升以及技能培訓(xùn),才能起到應(yīng)有的效果。在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制方面,應(yīng)適當(dāng)改變績效薪酬來源,如政府設(shè)立專項(xiàng)資金,擴(kuò)大績效工資總額,以提高現(xiàn)行績效考核結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)力度;或者多元化獎(jiǎng)勵(lì)辦法,如提供精神文化建設(shè)的獎(jiǎng)勵(lì)等。同時(shí),以部門為考核主體,對于超額完成任務(wù)的部門,給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣每個(gè)部門就有動力去考核工作人員,工作人員也有積極性去主動提高部門效能,以個(gè)人為考核主體是同樣的道理。
3、完善績效考核方法。事業(yè)單位績效考核需要采取精細(xì)化、多樣化的考核方法。首先,需要區(qū)別管理、技術(shù)及工勤等崗位類別,進(jìn)行分類管理和考核。其次,增加考核次數(shù),降低考核周期,并根據(jù)工作內(nèi)容重要性進(jìn)行分層次考核,如完成每月工作內(nèi)容共計(jì)10分,由個(gè)人分配重要任務(wù)占7分,其他不重要或日常事務(wù)占3分,直屬領(lǐng)導(dǎo)審核是否分配妥當(dāng),直至月度考核時(shí),可分別評分;最后,強(qiáng)化溝通交流,保證考核反饋的有效性,及時(shí)完善考核方法及考核體系。
三、結(jié)語
事業(yè)單位只有做到從思想上重視績效考核,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)合理地制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)及體系,切實(shí)加大考核結(jié)果的運(yùn)用,強(qiáng)化考核效果,不斷完善考核辦法,多方位地調(diào)動考核積極性,真正考核出工作能力、水平和業(yè)績,才能讓工作人員充分感受到考核的意義,發(fā)自內(nèi)心的融入績效考核中,改善事業(yè)單位績效考核存在的問題,提高事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)體制下的競爭能力和公益服務(wù)目的。
績效考核是組織中的考核主體按照特定的考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核者進(jìn)行評定,并將考核結(jié)果反饋給被考核者,可以對被考核者今后的工作進(jìn)行引導(dǎo)和改進(jìn)。其目的有兩個(gè)方面,對單位而言,可以根據(jù)考核結(jié)果來鑒別職工的工作成效,可以用來指導(dǎo)對職工的晉升、薪酬、激勵(lì)、懲罰、崗位輪換等做出決策,并能不斷完善組織和實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo);對職工個(gè)人而言,績效考核結(jié)果關(guān)系到薪酬待遇、獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升等切身利益,也能提高職工的工作能動性和工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)職工的個(gè)人發(fā)展。
1.2績效管理
績效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,牛成喆在《績效管理的文獻(xiàn)綜述》中提出:一個(gè)完整的績效考核過程應(yīng)該是績效計(jì)劃、績效指導(dǎo)、績效考核與績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的循環(huán)過程。單位中的管理者和被管理者都應(yīng)參與進(jìn)來,通過公平、公正、公開的方式,確定單位的發(fā)展目標(biāo)、管理方式、考核指標(biāo)體系。在現(xiàn)代人力資源管理中,應(yīng)該在績效管理中幫助職工提高績效能力、解決績效管理過程中的問題,最終達(dá)成單位與職工共同的績效考核目標(biāo)。
1.3崗位設(shè)計(jì)
崗位設(shè)計(jì)是為了有效達(dá)到組織目標(biāo),滿足勞動者可承受能力,而對工作崗位職責(zé)、崗位任務(wù)、崗位權(quán)利、與組織其他部門的相互關(guān)系進(jìn)行的。其中崗位設(shè)計(jì)最核心的是工作分析。工作分析主要是某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、主要內(nèi)容、工作背景、所需技能、工作環(huán)境、期望薪酬、人員配置等進(jìn)行分析,最后形成工作說明書。
2績效考核設(shè)計(jì)要求
2.1績效考核與指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的原則
績效考核應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:公平原則,公開原則,嚴(yán)格原則,客觀考評原則,獎(jiǎng)懲原則,差別原則,反饋原則。考評指標(biāo)的制定要符合具體的、可實(shí)現(xiàn)的、可量化的、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)現(xiàn)性的原則。
2.2績效考核的量化方法
績效考核要避免傳統(tǒng)考核的缺點(diǎn),必須由定性化向定量化轉(zhuǎn)變??冃Э己肆炕褪怯昧炕臄?shù)據(jù)、指標(biāo)反映員工工作業(yè)績的一種表現(xiàn)形式??冃Я炕饕邪藗€(gè)因素:歸納考核項(xiàng)目、列出計(jì)算方式、界定項(xiàng)目內(nèi)涵、確定項(xiàng)目目標(biāo)、權(quán)重項(xiàng)目佩分、制定評分規(guī)則、定位數(shù)據(jù)來源、區(qū)分考核周期。(8+1績效量化技術(shù)胡八一北京大學(xué)出版社2005.1019—21)從工作要素上分,主要有四種方法:數(shù)量量化方法;時(shí)間量化方法,主要是有時(shí)間期限的工作,可以采用時(shí)間量化的方法,如某項(xiàng)工作的截止日期、服務(wù)日期等,這特別是對階段性工作可以進(jìn)行控制。質(zhì)量量化的方法,這其實(shí)是對數(shù)量量化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的再次量化,一般可用合格率、通過率、優(yōu)秀率、滿意度等指標(biāo)來量化。
2.3績效考核體系設(shè)計(jì)
2.3.1確定績效考核量化內(nèi)容。為了確??冃Э己说目刹僮餍院蜏?zhǔn)確性,應(yīng)在崗位工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位的性質(zhì)和管理內(nèi)容等時(shí)機(jī)情況,對考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。一般考核指標(biāo)分為工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績?nèi)?,從技??己藖碚f,工作業(yè)績和工作能力屬于任務(wù)績效,工作態(tài)度屬于周邊績效。工作業(yè)績主要包括工作效率和目標(biāo)完成率、工作操作等方面,工作能力主要從知識、技能等來衡量;工作態(tài)度主要包括積極性、主動性、責(zé)任心,還可以從大局意識以及人際關(guān)系等方面。
2.3.2確定績效考核量化方法。從當(dāng)前公務(wù)員單位和其他企業(yè)來看,目前采用較多的績效考核量化方法包括目標(biāo)管理法、KPI指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡考核法、360度考核法、量表考核法等。
2.3.3制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)績效考核的內(nèi)容和方法,確定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)也可以從不同的角度出發(fā)進(jìn)行分類,績效標(biāo)準(zhǔn)儀表可以分為量的標(biāo)準(zhǔn)(在某一時(shí)間內(nèi)必須完成的業(yè)務(wù)量)、質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)(完成工作的正確性和準(zhǔn)確性)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)(完成工作的時(shí)間要求)、作業(yè)狀態(tài)(工作開展的方法、工作效率)。這些標(biāo)準(zhǔn)的確定需要遵循具體、適度、可變、時(shí)效四個(gè)原則。同時(shí),單位還得根據(jù)單位的性質(zhì)以及所從事的工作,選擇恰當(dāng)?shù)目冃Э己朔椒ê蜆?biāo)準(zhǔn)。
2.4績效考核設(shè)計(jì)流程
確定了績效考核內(nèi)容、考核指標(biāo)、考核方法、崗位工作職責(zé)等后,需要根據(jù)內(nèi)容和工作性質(zhì)確定績效考核流程,即設(shè)計(jì)一套完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的績效考核方案。
3事業(yè)單位績效考核現(xiàn)狀分析
目前,大多數(shù)事業(yè)單位還是依照1992年人事部的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》的要求對干部進(jìn)行考核,主要從德、能、勤、績四個(gè)方面,考核的等級分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。考核過程大多是述職、民主測評、專家測評、領(lǐng)導(dǎo)測評等過程,考核簡單,走過場,完全達(dá)不到績效考核的目的?,F(xiàn)以某高??冃Э己藶槔治隹冃Э己酥写嬖诘膯栴}。
3.1績效考核理念不端正
某高校一般在年終開展績效考核考評工作,主要先由教師填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》,內(nèi)容設(shè)計(jì)政治表現(xiàn)、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力、工作成就四個(gè)方面。然后再有各個(gè)考核組成員打分,基本上是依靠同事之間的關(guān)系確定分值的高低,還有部分教師為了不得罪其他同事,所有成員分值都一樣高。這樣導(dǎo)致很多教師每年都只能獲得合格等級,而且績效考核結(jié)果也不能讓教師清楚今后努力的方向。從近三年該單位50人的考評結(jié)果中發(fā)現(xiàn),考核結(jié)果為優(yōu)秀的指標(biāo)有9人,三年中被考核為優(yōu)秀的人只有14人,其他人都是合格,獲得優(yōu)秀率為28%;有26人認(rèn)為對考評結(jié)果無所謂。
3.2績效考核過程簡單
事業(yè)單位的考核工作一般在年底進(jìn)行,而年底都是工作相對繁忙的階段,考核變成例行公事。該高校年終考核考核流程一般是先由人事部門制定考評方案,再有教師根據(jù)自己工作情況填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》,各個(gè)考核小組進(jìn)行測評打分,再由領(lǐng)導(dǎo)對每位教師進(jìn)行測評。從整個(gè)考核過程來看,由于考核指標(biāo)不細(xì)分,幾乎所有教師的總結(jié)都使用套話,沒有具體的事跡和數(shù)據(jù)。再加上時(shí)間緊迫,考核過程缺乏有效的溝通和監(jiān)督,評價(jià)過程大多敷衍了事,使得整個(gè)考核過程流于形式,考核達(dá)不到預(yù)期的目的。
3.3績效考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性
目前大多數(shù)事業(yè)單位績效考核指標(biāo)沿用公務(wù)員的考評內(nèi)容,即從德、能、勤、績或政治表現(xiàn)、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力、工作成就四個(gè)方面。盡管有些事業(yè)單位對四個(gè)大的指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)分,但是人事干部的專業(yè)性不強(qiáng),缺乏科學(xué)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)年度績效考核指標(biāo)體系的能力。從事業(yè)單位各個(gè)行業(yè)來看,每個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況都不盡相同,部分單位也針對行業(yè)情況設(shè)計(jì)了考核指標(biāo),很多指標(biāo)只是簡單的量化,更是忽視了質(zhì)的指標(biāo)。
3.4績效考核分組不合理
績效考核實(shí)施之前一般由人事部門先制定績效考核方案,對單位參與考評人員進(jìn)行分組,分組一般根據(jù)崗位工作相近原則,比如行政部門分在一組,業(yè)務(wù)部門分在一組;有的根據(jù)學(xué)科分組,比如理工科分在一組,文史科分在一組;有的為了確保各個(gè)考核小組人數(shù)均衡,按照幾個(gè)部門人數(shù)來確定分組。從各種情況內(nèi)的分組來看,都有一定的原則性,但是存在比較大的缺陷。比如學(xué)校按照理工科和文史類分組,在考評小組中會有高級職稱、中級職稱、初級職稱的人員,采用同樣的考評標(biāo)準(zhǔn),高級職稱的教師會比中、初級職稱的教師具有更大的優(yōu)勢,這樣每次考評結(jié)果中高級職稱教師會占有很大比重。這也就是每年績效考核結(jié)果中優(yōu)秀等級都集中在少部分人當(dāng)中的原因。
4事業(yè)單位績效考核指標(biāo)的構(gòu)建
本文將還是結(jié)合某高校的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的構(gòu)建,可以為其他事業(yè)單位提供相應(yīng)的借鑒。高校教師績效考核的最終目的不是為了考核結(jié)果評優(yōu),而是為了促進(jìn)教學(xué)和學(xué)校的共同發(fā)展,調(diào)動教職工的工作積極性,提高教學(xué)質(zhì)量、管理服務(wù)水平和科研水平,并為教師的更進(jìn)一步發(fā)展提出意見。
4.1績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)原則
高校教師的績效考核和其他事業(yè)單位的考核不同,對高校教師的教學(xué)、科研、服務(wù)的考核是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程,它不能僅僅從量的指標(biāo)考核,還要從質(zhì)的指標(biāo)來考核。所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系是要遵循全面性原則、目標(biāo)一致性原則、定性定量結(jié)合原則、可測性原則、引導(dǎo)性原則。全面性原則要體現(xiàn)多指標(biāo)多角度的考核指標(biāo)體系,也要考慮考核指標(biāo)的可操作性;目標(biāo)一致性原則要保證考核指標(biāo)體系與考核目的的一致性;定性定量結(jié)合原則要在量化考核的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法和工具處理,以確??己私Y(jié)果的合理性和精確性;可測性原則要求考核內(nèi)容的真實(shí)性;引導(dǎo)性原則需要通過考核指標(biāo)體系的不斷完善來引導(dǎo)教師在承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的同時(shí),也要兼顧教學(xué)任務(wù)的完成率和質(zhì)量,更要注重科研成果的運(yùn)用。
4.2績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的思路
首先要確定績效考核的根本目的是為了完善崗位職責(zé),那么就必須對單位現(xiàn)有工作崗位進(jìn)行崗位工作分析,對每個(gè)工作崗位的工作任務(wù)、崗位職責(zé)與權(quán)力、相互工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),最后形成詳細(xì)的工作說明書。其次,要確定考核指標(biāo)體系是否完善、考核方法是否正確、考核對象是否全面、考核周期是否合理等,對考核指標(biāo)及權(quán)重進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。最后,對績效考核的具體實(shí)施要進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對考核指標(biāo)體系和考核結(jié)果進(jìn)行民意調(diào)查確保是否公平合理,并確保考核結(jié)果對員工今后的工作有促進(jìn)作用。
4.3績效考核指標(biāo)的內(nèi)容確立
績效考核指標(biāo)的確定應(yīng)該科學(xué)合理,除了對單位所有工作崗位的工作性質(zhì)和工作要求進(jìn)行分析外,還需要資訊人事部門工作人員、各部門工作人員、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)單位的實(shí)際情況來分析當(dāng)前績效考核指標(biāo)是否科學(xué)合理。為了使得考核指標(biāo)能做到量化和可測性,還需要對指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,分為一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、三級指標(biāo)甚至是四級指標(biāo),指標(biāo)越細(xì)越好量化和測量。從某高校教師績效考核情況來看,教師的績效考核一級指標(biāo)可以設(shè)定為教學(xué)工作、科研工作、教學(xué)服務(wù)。教學(xué)工作可以細(xì)分為教學(xué)工作量、教學(xué)效果、課程建設(shè)或教學(xué)改革三個(gè)二級指標(biāo);科研工作可以細(xì)分為科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文、專利著作、科研獎(jiǎng)勵(lì)四個(gè)二級指標(biāo);教學(xué)服務(wù)可以細(xì)分為指導(dǎo)學(xué)生和教書育人兩個(gè)二級指標(biāo)。每個(gè)二級指標(biāo)還可以細(xì)分為三級指標(biāo)和四級指標(biāo)(如有必要)。
4.4績效考核方法的確定
績效考核指標(biāo)內(nèi)容確定后,還需要確定各項(xiàng)指標(biāo)在考核中的比重,這樣能真正實(shí)施考評量化,從目前比較常用的考評方法比較,采用加權(quán)量化是最為有效、最為簡單的方法,即層次加權(quán)分析法。首先確定幾個(gè)一級指標(biāo)的權(quán)重,其次確定二級指標(biāo)的權(quán)重,以此類推。在層次加權(quán)分析法中,最為關(guān)鍵的是如何確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,而且針對不同崗位各類指標(biāo)的權(quán)重也不應(yīng)相同。比如,有些高校不允許中級及其以下職稱上講臺,只要求他們進(jìn)行科研工作,提高學(xué)術(shù)水平,那么針對這類人群,在科研工作績效指標(biāo)中就會占有很大權(quán)重;同時(shí),在同一細(xì)分指標(biāo)中,針對不同級別、不同職稱人員其所占權(quán)重都不應(yīng)相同;例如,在二級指標(biāo)科研項(xiàng)目的國家級課題項(xiàng)目中,教授職稱可以加大權(quán)重,講師可以減少權(quán)重甚至此類權(quán)重為零。根據(jù)以上所述,績效考核各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重需要結(jié)合單位實(shí)際,深入調(diào)研以及專家意見,合理設(shè)置各級指標(biāo)的權(quán)重值。教授和副教授重點(diǎn)承擔(dān)科研工作,教學(xué)服務(wù)工作主要由講師和助教來承擔(dān),對各級職稱的崗位職責(zé)上也清楚明了。
經(jīng)過近些年的發(fā)展,我國事業(yè)單位的績效考核雖然取得了一些突破和創(chuàng)新,但是由于一些客觀條件的制約,它在實(shí)施過程中還存在著種種不容忽視的問題和弊端。對此,我們必須給予足夠的關(guān)注和重視。
1 在觀念上對績效考核缺乏深刻的認(rèn)識。當(dāng)前,部分事業(yè)單位對人員的管理還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段,對績效考核沒有深刻的理解與認(rèn)識,也沒有給予足夠的重視。績效考核只被看作一種簡單的收入分配方式,其實(shí)施起來也是重結(jié)果而輕過程,重細(xì)節(jié)而輕宏觀。有的把績效考核等同于一般的目標(biāo)考核,只顧眼前不計(jì)長遠(yuǎn),造成個(gè)人、部門的目標(biāo)與單位整體目標(biāo)的脫離。更有甚者在考核時(shí)臨時(shí)拼湊人員,由人事部門發(fā)放年度考核表,各部門及人員匆匆填寫應(yīng)付了事。這樣既影響考核質(zhì)量,也難以引起員工的足夠重視。
2 考核指標(biāo)不科學(xué),缺乏操作性??己酥笜?biāo)是考核的依據(jù),實(shí)際的、可測量的、容易理解的考核指標(biāo)有利于考核工作的開展。但在實(shí)踐中,部分事業(yè)單位績效考核的指標(biāo)過于籠統(tǒng),缺乏可操作性。大多數(shù)績效考核的指標(biāo)都由“德、能、勤、績、廉”組成,操作的彈性很大,等級區(qū)分不明顯。此外,許多單位對不同的崗位與工作人員采用相同的考核標(biāo)準(zhǔn),沒有充分體現(xiàn)不同崗位在職者的工作能力與貢獻(xiàn)大小。
3 考核內(nèi)容形式化,缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前,年度考核時(shí)能真正結(jié)合人員工作實(shí)績,通過自我評價(jià)和民主評議等方式全面考核并給予人員綜合評價(jià)的事業(yè)單位寥寥無幾。很多單位的人員在進(jìn)行自我評價(jià)時(shí),發(fā)言或者無關(guān)痛癢,或者報(bào)喜不報(bào)憂,突出成績忽略問題。而民主評議和測評會也因?yàn)榉N種關(guān)系的制約不能客觀、全面地開展,與實(shí)際意義的績效考核相差甚遠(yuǎn)。
4 考核結(jié)果的激勵(lì)功能不明顯。很多事業(yè)單位對考核結(jié)果不夠重視,沒有將考核結(jié)果與單位的激勵(lì)機(jī)制緊密聯(lián)系??己说哪康氖菫榱颂岣吖ぷ骺冃В龠M(jìn)人力資源功能的最大發(fā)揮。但在實(shí)際操作中,很多事業(yè)單位員工的職務(wù)晉升與考核結(jié)果關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),一些從事創(chuàng)造性工作或者在工作中作出較大貢獻(xiàn)的員工,往往也得不到應(yīng)有的績效激勵(lì)。
二、完善事業(yè)單位績效考核的幾點(diǎn)建議
實(shí)施全面、規(guī)范、準(zhǔn)確的績效考核,是當(dāng)前事業(yè)單位績效改革的重要內(nèi)容,是建立現(xiàn)代人力資源管理制度和工作體系的核心所在。改進(jìn)當(dāng)前事業(yè)單位績效考核實(shí)施中存在的問題,完善績效考核管理的過程,有助于促進(jìn)事業(yè)單位體改革的不斷深入。
1 增強(qiáng)對績效考核工作的認(rèn)識??冃Э己耸鞘聵I(yè)單位人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。要通過宣傳、鼓勵(lì)、溝通使單位領(lǐng)導(dǎo)、考核對象與廣大員工充分認(rèn)識到—績效考核工作的重要性和必要性,把績效考核工作放在議事日程中去安排、督促和檢查。唯有如此,才能使事業(yè)單位的績效考核真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615082
1引言
績效考核是事業(yè)單位人力資源管理的重要工具,但是許多事業(yè)單位并沒有充分地認(rèn)識到績效考核工作的重要性,導(dǎo)致績效考核工作流于形式,并不能夠充分發(fā)揮績效考核的作用。針對這種現(xiàn)象,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及績效考核人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,充分地認(rèn)識到績效考核工作的重要性,創(chuàng)建完善的績效考核體系,創(chuàng)建明確的績效考核指標(biāo),充分的利用績效考核結(jié)果,為事業(yè)單位的人力資源管理提供可靠的參考。因此,文章針對事業(yè)單位績效考核存在問題與對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2事業(yè)單位績效考核存在的問題分析
21缺乏對績效考核重要性的認(rèn)識
績效考核不僅應(yīng)該獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,還需要考核人員的主動配合,雙方在觀念、思想上的差異會影響績效考核工作實(shí)施的效率。由于事業(yè)單位職工受到傳統(tǒng)觀念的影響,還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心引起種種矛盾,在實(shí)施績效考核時(shí)束手束腳,并沒有充分地發(fā)揮績效考核的作用。
22缺乏完善的考核體系
現(xiàn)階段,許多事業(yè)單位的績效考核存在感情化、印象化的現(xiàn)象,并沒有指定科學(xué)、明確的考核制度,同時(shí)并不重視平時(shí)考核資料和信息的積累,只采用年終考核的方式,并不能夠?qū)T工的績效水平進(jìn)行科學(xué)、全面的分析。還有一些事業(yè)單位只重視一線干部職工的考核,并不重視零散職工的考核,或者只是簡單的應(yīng)付了事,并沒有充分地發(fā)揮績效考核的作用。
23缺乏明晰的績效考核指標(biāo)
雖然許多事業(yè)單位按照上級部門的指示實(shí)施績效考核,但是,許多事業(yè)單位并沒有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定明晰、合理的績效考核指標(biāo),許多考核細(xì)則不清晰、不規(guī)范,僅僅對考核項(xiàng)目進(jìn)行簡單的定性分析,績效考核只是在每個(gè)月的月末簡單的打打分,績效考核流于形式。
24考核結(jié)果處理存在問題
許多事業(yè)單位在績效考核結(jié)束之后,將考核結(jié)果記錄在表格中后就被束之高閣,并不重視考核結(jié)果的傳遞和分析,被考核者并不能夠及時(shí)獲得反饋,不能夠認(rèn)識到自身存在的問題,也不能夠及時(shí)地改正或者從上級那里獲得幫助,失去了績效考核的作用。
3解決事業(yè)單位績效考核問題的有效對策分析
31提高對績效考核重要性的認(rèn)識
事業(yè)單位的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層以及考核人員,都應(yīng)該充分地認(rèn)識到績效考核的重要性,樹立正確的績效考核觀念,公正、客觀、認(rèn)真地做好績效考核工作。首先,應(yīng)該創(chuàng)建具有導(dǎo)向性的績效組織文化,端正管理人員、技術(shù)人員對績效考核的思想認(rèn)識,逐漸改變傳統(tǒng)的考核觀念,為了創(chuàng)建具有導(dǎo)向性的組織文化,應(yīng)該不斷健全績效管理制度,明確各個(gè)崗位的績效標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)任務(wù),并且將績效考核應(yīng)用在人員選聘以及任用方面;創(chuàng)建和應(yīng)用基于績效考核結(jié)果的薪酬管理制度,通過績效考核結(jié)果,制定不同的評級,科學(xué)地拉大職工之間的收入差距,這樣能夠有效地激發(fā)員工的工作積極性和主動性;創(chuàng)造良好的組織文化氛圍,讓績效考核人員與員工無縫溝通,在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)或者指標(biāo)時(shí),管理人員應(yīng)該分別和不同級別的技術(shù)人員進(jìn)行溝通,通過良好的溝通達(dá)成一致的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)的職工應(yīng)該樹立正確的績效考核觀念,對績效考核有一個(gè)新的認(rèn)識,對單位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的了解,并明確組織所期望的績效行為,積極地配合績效考核人員的工作。
32創(chuàng)建完善的績效考核體系
任何事情都離不開制度和體系的約束,通過創(chuàng)建完善的績效考核體系,能夠?qū)崿F(xiàn)績效考核的制度化和規(guī)范化,有效地提高事業(yè)單位績效考核的效率。事業(yè)單位在創(chuàng)建績效考核體系時(shí),應(yīng)該保證績效考核體系和制度的公開性和透明性,這樣才能夠保證考核結(jié)果的公正性和公平性,才能夠令職工信服,以此發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。通過創(chuàng)建科學(xué)的績效考核體系,明確制度和規(guī)范,加強(qiáng)對績效考核的角度和管理,有效的提高績效考核的科學(xué)性和有效性。在執(zhí)行績效考核時(shí),應(yīng)該不斷地開拓考核理念,不斷創(chuàng)新考核方式,采用科學(xué)、有效的考核方式,不斷提高績效考核的合理性與公平性??茖W(xué)的績效考核體系不能采用“一刀切”的考核方式,針對不同的崗位采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核方式,將績效考核作為事業(yè)單位人力資源管理的重要工具。值得注意的是,事業(yè)單位在創(chuàng)建績效考核體系時(shí)應(yīng)該注意以下問題:
其一,在創(chuàng)建績效管理體系時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)績效管理,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高職工的績效能力,這樣能夠有效地提高職工薪酬和事業(yè)單位的整體效益;其二,在運(yùn)用考核結(jié)果評定職工績效時(shí),應(yīng)該根據(jù)崗位的實(shí)際狀況,制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,對于績效能力強(qiáng)的職工,嚴(yán)格按照既定的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)給予職工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對于績效能力差的職工,給予相應(yīng)的懲處,以起到鞭策與警示的作用,這樣能夠有效地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
33創(chuàng)建明確的績效考核指標(biāo)
在確定績效考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)該開拓考核理念和不斷創(chuàng)新,結(jié)合科學(xué)的考核方式,既應(yīng)該符合事業(yè)單位職工的實(shí)際狀況,又應(yīng)該保證考核指標(biāo)的合理性和公平性。事業(yè)單位在創(chuàng)建績效考核體系時(shí),應(yīng)該根據(jù)崗位的差異,為不同的崗位設(shè)置不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),采用定性考核和定量考核相結(jié)合的方式,對考核項(xiàng)目進(jìn)行具體化和量化,使職工職位晉升、職稱評定、薪酬發(fā)放和考核結(jié)果相掛鉤,這樣能夠充分地發(fā)揮績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的作用,有效地激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。同時(shí),在制定績效考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)該根據(jù)崗位的技能、能力、知識等實(shí)際需求,明確每一個(gè)崗位的具體職責(zé),以此為績效考核提供可靠的依據(jù)。此外,在對職工進(jìn)行考核的過程中,還應(yīng)該對職工的工作能力、表現(xiàn)以及存在的問題進(jìn)行分析,以此評判職工的發(fā)展趨勢,并嚴(yán)格既定的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)的薪酬,提高職工的福利待遇,幫助員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以此激發(fā)職工的主動性和創(chuàng)造性。
34充分利用績效考核結(jié)果
當(dāng)績效考核工作結(jié)束之后,應(yīng)該及時(shí)地對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),并將最終的考核結(jié)果傳遞給上級,由上級領(lǐng)導(dǎo)層和管理層進(jìn)行處理,同時(shí),還應(yīng)該及時(shí)地將處理結(jié)果反饋給被考核者,這樣能夠幫助被考核者充分地認(rèn)識到自身存在的問題,通過和其他職工的溝通和交流,或者從上級領(lǐng)導(dǎo)那里獲得幫助,不斷改進(jìn)和提高自己。同時(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果,評定職工的福利和待遇、任免和提升職工,這樣能夠充分地發(fā)揮績效考核杠桿調(diào)節(jié)、管理等功能,使得績效考核結(jié)果能夠得到充分的應(yīng)用。
4結(jié)論
總而言之,事業(yè)單位績效考核工作改革已經(jīng)全面開展,只有通過對事業(yè)單位績效考核工作過程中存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際狀況,采用積極有針對性的措施進(jìn)行處理,以此不斷改進(jìn)和完善事業(yè)單位的績效考核制度,從而保證事業(yè)單位的績效考核工作能夠高效、有序地展開。
參考文獻(xiàn):
[1]王翠玲,白金玉,陳德政當(dāng)前事業(yè)單位績效考核的問題與對策[J].人才資源開發(fā),2014(8):25-26
國家《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》明確指出,事業(yè)單位工作人員工資由基本工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼組成?;竟べY和津貼補(bǔ)貼滿足了職工基本生活需求,按照馬斯洛需求理論,是較低層次的滿足。如何在滿足基本需求后,能夠吸引、留住人才,做到人盡其才、才盡其用,那么績效工資則成為體現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)業(yè)績,有效調(diào)動職工積極性的雙刃劍,如何發(fā)揮績效工資的調(diào)節(jié)作用,績效考核是必不可缺的工作。
1.事業(yè)單位績效考核的認(rèn)識
績效就是職工在工作過程中所表現(xiàn)出來的與組織相關(guān)的可以被評價(jià)的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。它是職工自身各項(xiàng)素質(zhì)在具體條件下的綜合反映,是職工素質(zhì)與工作對象,工作條件等相關(guān)因素相互作用的結(jié)果。
績效考核是指考評主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評方法,評定職工的工作任務(wù)完成情況,職工的工作職責(zé)履行程度和職工的發(fā)展情況,并將評定結(jié)果反饋給職工的過程。
事業(yè)單位的主要特點(diǎn)是服務(wù)性、公益性和知識密集型?;谑聵I(yè)單位的性質(zhì)和特點(diǎn),事業(yè)單位績效考核終極目標(biāo)在于通過知識創(chuàng)造先進(jìn)的公共服務(wù),促進(jìn)我國社會發(fā)展,滿足人民群眾公共事業(yè)的需求,從而實(shí)現(xiàn)單位價(jià)值和職工個(gè)人的發(fā)展,績效考核的過程就是不斷的協(xié)調(diào)三者利益,最終實(shí)現(xiàn)三者利益共贏。
2.事業(yè)單位績效考核中存在的問題
2.1績效考核目的不夠明確
事業(yè)單位大多數(shù)是從事科研教育等專業(yè)技術(shù)行較強(qiáng)的軟科學(xué),衡量標(biāo)準(zhǔn)大多不能量化,從而單位對績效的考核處于走過程,為考核而考核,考核者和被考核者都不原觸碰的尷尬境況,甚或?yàn)榘l(fā)績效工資而考核。績效考核本來是管理者充分利用來實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和中長期目標(biāo)的有效工具,使職工個(gè)人目標(biāo)與單位發(fā)展相互協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體,但因考核目標(biāo)不夠明確,使績效考核失去了考核價(jià)值。
2.2績效考核的信度、效度較低
考核是一個(gè)集設(shè)計(jì)、實(shí)施、應(yīng)用與一體的復(fù)雜系統(tǒng),需要全員的參與。多數(shù)事業(yè)單位考核的由人事部門徹頭徹尾的負(fù)責(zé),人事部門職工大多也是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗職工,缺乏培訓(xùn)和指導(dǎo),考核制度技術(shù)性不強(qiáng),考核指標(biāo)單一、模糊,使得績效考核的信度降低,實(shí)施過程中職工的參與、理解和支持度較低,抵觸情緒大,效度不強(qiáng),失去了信度和效度的考核制度,實(shí)施起來吃力不討好,考核的結(jié)果變的毫無意義。
2.3績效考核缺乏針對性
國家對于事業(yè)單位的指導(dǎo)性文件是1995年原人事部出臺的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,該規(guī)定考核指標(biāo)為:德能勤績廉。事業(yè)單位全員統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),考核指標(biāo)寬大。這種定性的指標(biāo)只有轉(zhuǎn)化為可衡量的定量指標(biāo),針對不同類別的職工,設(shè)計(jì)、細(xì)化不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),使績效考核指標(biāo)與職工工作能力和工作的業(yè)績相關(guān)聯(lián),體現(xiàn)職工勞動力價(jià)值,這樣的績效考核才有說服力。
2.4績效考核缺乏溝通
績效考核不是區(qū)分三六九等的手段,其目的是為了進(jìn)一步達(dá)成更好的績效結(jié)果?,F(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)事業(yè)單位績效考核事前很少與職工溝通,職工開會填表,根據(jù)個(gè)人好惡和感覺,很難做到客觀公正反映單位和職工實(shí)際情況,事后,績效考核結(jié)果一般很少反饋給職工個(gè)人。只有有效的績效溝通,才能夠得到理解和支持,才有利于職工改進(jìn)和提升績效,從而實(shí)現(xiàn)組織的績效戰(zhàn)略和計(jì)劃。
3.事業(yè)單位績效考核建議
3.1進(jìn)一步提升績效考核的戰(zhàn)略目的
對于事業(yè)單位來說,領(lǐng)導(dǎo)特別是單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對績效考核的重視,提高績效考核的目的,明確績效考核是為組織戰(zhàn)略服務(wù),是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過程的監(jiān)控和改進(jìn)環(huán)節(jié)。
3.2績效考核指標(biāo)更加科學(xué)
績效指標(biāo)是落實(shí)績效考核的一種載體,科學(xué)、合理、可操作才能夠提高考核的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)考核的目標(biāo)??冃Э己藨?yīng)對單位職工進(jìn)行分類,目前國家分為:管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員,結(jié)合單位實(shí)際情況,還可對管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員在細(xì)化,針對不同人員,設(shè)計(jì)崗位、能力、技能、業(yè)績等相關(guān)考核指標(biāo)。指標(biāo)盡可能的量化,定性的指標(biāo)應(yīng)盡可能的少,以避免考核中的歧義、模糊和部門小團(tuán)體等主觀因素對績效考核的影響。績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)廣泛征求被考核者及其部門意見和建議,完善指標(biāo)內(nèi)容,讓考核指標(biāo)能夠反映實(shí)際工作情況,達(dá)成績效考核預(yù)期目標(biāo)。
3.3加強(qiáng)內(nèi)部績效考核溝通
明確的目的,科學(xué)的指標(biāo),還需要順利的實(shí)施??冃Э己耸菍挝?、部門和職工的全面考核,是職工全方位參與的過程。為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo),績效考核要對職工說明其目的、要求等情況,讓職工以積極的態(tài)度參與,支持和理解績效考核工作,達(dá)成共同目標(biāo),考核才能反映真實(shí)情況和夙愿,考核信度和效度較高。績效考核結(jié)果要及時(shí)反饋被考核者,與被考核者就績效改進(jìn)方式、提升目標(biāo)進(jìn)行有效溝通,形成共識。
1.績效考核概念??冃Э己耍挚煞Q為績效考評、績效評價(jià)或者績效評估,是指運(yùn)用一定的標(biāo)準(zhǔn)對員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度以及工作的業(yè)績進(jìn)行定性和定量相結(jié)合的全面的評價(jià)過程。同時(shí),也是識別、測評與開發(fā)員工的績效的過程。內(nèi)涵上,績效考核就是對員工的綜合素質(zhì)與工作業(yè)績進(jìn)行考評。外延上,績效考核是有目的、有組織地觀察、記錄、分析與評價(jià)日常工作中的人。
2.績效考核功能。第一,管理監(jiān)控決策??冃Э己丝梢宰鳛橐粋€(gè)控制手段,依據(jù)此來制定人事政策,通過績效考核獲得反饋信息,便可據(jù)此制定相應(yīng)的決策和措施,調(diào)整和改進(jìn)其效能。第二,培訓(xùn)開發(fā)??冃Э己私Y(jié)果顯示出的不足之處就是員工的培訓(xùn)要求。管理者可以據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)過培訓(xùn)之后再次對員工進(jìn)行績效考核,還可以檢驗(yàn)培訓(xùn)計(jì)劃與措施的實(shí)施效果。第三,促進(jìn)溝通。把績效考核的結(jié)果反饋給員工,能夠促進(jìn)上、下級間的溝通,讓雙方都能了解彼此期望,加強(qiáng)并保持目前良好的績效。所有的員工都希望了解何時(shí)自己很好地完成一項(xiàng)工作,同樣地,有很多改進(jìn)績效的方法,但是最有效的往往就是上下級間的溝通。
二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位績效考核存在的問題
1.對績效考核重要性認(rèn)識不足。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的成果不能夠很好地進(jìn)行量化,也沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)去衡量它,無論干的好壞與否都與個(gè)人收入、升遷關(guān)系不大,因此考核的有效性不足。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位不夠重視員工的績效考核??己说慕Y(jié)果也反映不出員工的真實(shí)工作實(shí)績,導(dǎo)致員工士氣低落、效率低下,影響了整個(gè)單位的聲譽(yù)。
2.考核的內(nèi)容單一,方法標(biāo)準(zhǔn)不明確。目前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于員工年度的考核,往往是個(gè)人先寫工作總結(jié)或者述職報(bào)告,后民主投票,真正地與工作實(shí)績結(jié)合起來進(jìn)行的全面考核寥寥無幾。同時(shí),由于沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),而且個(gè)人可能存在一些偏好或者偏見,再加上個(gè)人的情感效應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)的暗示和部分小團(tuán)體的存在,很容易就會使得考核的結(jié)果不公正。
3.績效考核沒有和加薪升遷很好地聯(lián)系在一起。在那些業(yè)績比較好的企業(yè),會很重視對員工進(jìn)行績效考核,以選出一些出類拔萃、業(yè)績優(yōu)良的員工,然后給他們加薪或者升遷以資獎(jiǎng)勵(lì)。但是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的考核結(jié)果沒有和他們的待遇結(jié)合起來。唯一可以體現(xiàn)鼓勵(lì)的就是那些連續(xù)考核得優(yōu)秀的人員可提前或者越級晉升。但實(shí)際操作中,因?yàn)榭己梭w系不科學(xué),考核得出的優(yōu)秀人員不一定都是為大家所公認(rèn)。因此對其他員工的積極性有一定的影響。另外,員工的晉升和考核結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性也不是很強(qiáng),對于員工起不到很大的激勵(lì)作用。
三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位績效考核對策研究
1.重視考核,改變考核辦法,確定考核標(biāo)準(zhǔn)。首先,要完善考核的內(nèi)容。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的考核內(nèi)容不應(yīng)該限于簡單羅列員工所做的工作,內(nèi)容應(yīng)擴(kuò)展至品德方面,考評員工的工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行的大都是全員聘任制,各崗位都有職位說明書,有明確的職責(zé),可以用目標(biāo)管理來考核員工工作業(yè)績,用量化指標(biāo)反映目標(biāo)的完成情況。其次,要確定考核的標(biāo)準(zhǔn)。考核應(yīng)該以客觀事實(shí)為基礎(chǔ),考核評價(jià)客觀材料,盡量避免個(gè)人主觀性,把被考評者的工作成果和既定的標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不僅僅是在人與人之間比較。
2.加強(qiáng)溝通,確保反饋的有效性。反饋可以讓員工明確自己做得到底怎么樣,自己在同事和領(lǐng)導(dǎo)眼里到底是什么樣子。每個(gè)人都期望對自己有一個(gè)公正客觀的評價(jià)。所以,加強(qiáng)主管領(lǐng)導(dǎo)與員工間的溝通可以達(dá)到提高考核效果的目的。溝通有兩種形式:正式溝通與非正式溝通。在正式溝通中,領(lǐng)導(dǎo)者可與員工面談,進(jìn)行雙向溝通,分析取得的成績和不足,建立一個(gè)信任的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者也可采取進(jìn)餐聊天等非正式的溝通與員工交流,可以提高工作績效,技術(shù)水平以及服務(wù)意識等,因而提高了整個(gè)組織的工作績效。
3.激勵(lì)機(jī)制要與考核結(jié)果密切相關(guān)。建立一套科學(xué)的考核體系,是離不開配套的激勵(lì)機(jī)制的,否則,再有效的考核也只能是紙上談兵。為了完善激勵(lì)機(jī)制,要加快改革機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事制度,不能只看重學(xué)歷和資歷,同時(shí)建立和績效考核相適應(yīng)的工資、晉升、獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)考核的結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)給工作業(yè)績考核優(yōu)良的員工以浮動工資或獎(jiǎng)金以及增加福利待遇,還可授予員工更多的權(quán)力等等。要是員工的付出程度得到相應(yīng)的回報(bào),給予高水平工作績效以足夠的補(bǔ)償,以此來體現(xiàn)內(nèi)部的公平性。這種公平性可以激勵(lì)其他員工更加努力地工作,激勵(lì)員工保持一個(gè)高昂的情緒和積極的工作狀態(tài),保證組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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1.1.不重視績效考核
員工的工作成果一般都是可以在績效上體現(xiàn)出來的,因此對員工的績效考核可以起到督促工作的作用,促使員工為獲得更多的薪酬而在工作中投入更多的智慧與精力,除此之外,事業(yè)單位還可以根據(jù)績效考核的成績進(jìn)行人力資源調(diào)動和管理工作,為其提供更加科學(xué)客觀的數(shù)據(jù)支持。事業(yè)單位和企業(yè)的性質(zhì)是很不一樣的,很難進(jìn)行量化考核,因此績效考核標(biāo)準(zhǔn)有很大差異。事業(yè)單位由于沒有固定的績效考核標(biāo)準(zhǔn),不能對每個(gè)員工的日常工作量進(jìn)行精確的劃分,也沒有將績效考核成績作為薪資發(fā)放和崗位晉升的參考依據(jù),這就讓工作人員對績效考核產(chǎn)生了懈怠。因此,績效考核并沒有發(fā)揮出實(shí)際的效用,績效考核的結(jié)果無法客觀反映員工的真實(shí)工作績效,從而使得員工的工作積極性不是很高漲,工作態(tài)度不是很端正,只追求表面的考核過關(guān),給事業(yè)單位帶來一系列不良的影響。
1.2.單一的考核內(nèi)容
現(xiàn)階段,事業(yè)單位制定的績效考核項(xiàng)目方式不是很科學(xué),內(nèi)容也趨向單一。有部分事業(yè)單位的年終績效考核流于表面化的程序,僅僅要求員工上交一年的工作總結(jié)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)階層,這種考核方式并不能客觀實(shí)際的對每一個(gè)員工的真實(shí)工作成績做出合理評估和考核,反而會使得很多沒有努力工作的員工渾水摸魚,降低整個(gè)單位的工作效率和外界形象。進(jìn)行績效考核的目的就是了解每個(gè)員工的真實(shí)工作成績,并幫助員工在下一個(gè)工作周期中獲得更多的收獲和成長,并以此為依據(jù)發(fā)放績效獎(jiǎng)金、進(jìn)行崗位晉升和調(diào)動等諸多人事調(diào)動事宜,但是現(xiàn)在事業(yè)單位的績效考核并不能很好的完成上述的目的,過于單一的考核內(nèi)容和不科學(xué)的考核形式并不能幫助領(lǐng)導(dǎo)階層明確員工真實(shí)的工作情況。這樣的績效考核難免會摻入很多感性因素比如評審人員的個(gè)人喜好等,這就增加了績效考核的過于主觀和不公平性,這會降低其他員工的工作效率和工作積極性,不利于整個(gè)事業(yè)單位的未來發(fā)展。
1.3.績效考核沒有實(shí)際效用
事業(yè)單位和一般的企業(yè)不同,并沒有像企業(yè)一樣將員工的日常工作成績和年終獎(jiǎng)金、職位晉升有效聯(lián)系起來,這就在很大程度上降低了優(yōu)秀員工持續(xù)認(rèn)真工作的積極性,也令更多渾水摸魚的員工持續(xù)保持偷懶的工作狀態(tài)。事業(yè)單位現(xiàn)有的績效考核結(jié)果在很大程度上都不是每一位員工真實(shí)的工作績效,這一不科學(xué)的考核體系導(dǎo)致考核成績獲得優(yōu)秀的員工也許并沒有足夠優(yōu)秀的業(yè)績和謙遜良好的品德。這就影響了其他廣大員工的工作積極性,其他員工會抱怨考核制度的不公平不公正,從而對日常工作內(nèi)容有所懈怠。這樣的績效考核并不能起到它原有的效用,和薪資發(fā)放、職位晉升的關(guān)系不是很密切也會降低對員工的激勵(lì)作用。
二、完善事業(yè)單位績效考核與薪酬管理對策
2.1.明確考核標(biāo)準(zhǔn),修改考核內(nèi)容
為了解決事業(yè)單位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)簡略、單一和考核過程的不嚴(yán)密,首先要做的就是明確考核標(biāo)準(zhǔn),修改考核內(nèi)容。事業(yè)單位制定的績效考核內(nèi)容不應(yīng)該僅僅局限在撰寫年度工作總結(jié)報(bào)告,還應(yīng)該包括很多其他的外在及內(nèi)在因素,如員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、遵章守紀(jì)、與同事的相處情況,甚至辦公室內(nèi)務(wù)狀況等等,這些都可以成為績效考核的內(nèi)容,當(dāng)然還需要針對不同的考核項(xiàng)目制定不同的考核辦法,以達(dá)到全面、科學(xué)地進(jìn)行審核測評工作;然后明確考核標(biāo)準(zhǔn);再設(shè)置中高層、基層考核群體的評分權(quán)重。還需要注意的是在進(jìn)行績效考核的過程中管理人員要秉持著客觀公正的態(tài)度,盡量避免因個(gè)人主觀因素而做出不符合實(shí)際情況的判斷,實(shí)事求是,用科學(xué)專業(yè)的眼光仔細(xì)比較各參評者的各項(xiàng)表現(xiàn)和測評標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,而不是進(jìn)行人與人之間的比較。
2.2.多和員工進(jìn)行日常交流,保證考核的真實(shí)性
管理層要想對各個(gè)員工的日常工作情況有更真實(shí)的了解,就必須在平時(shí)多和員工進(jìn)行溝通和了解,這樣既能增加領(lǐng)導(dǎo)層的親和力,又可以振奮員工的工作士氣,增加工作效率。領(lǐng)導(dǎo)層與員工溝通,可以采用正式溝通和非正式溝通不同的形式。和員工進(jìn)行溝通可以通過直接的溝通方式來實(shí)現(xiàn)管理階層和每個(gè)員工的交流,了解員工的日常工作狀況和工作上遇到的困難,通過這種方式可以建立起管理層和員工之間的良好溝通關(guān)系,也可以促進(jìn)員工提高工作積極性;管理層在用非正式溝通的方式和員工進(jìn)行溝通時(shí)可以提高管理階層的親和力,實(shí)現(xiàn)雙方的平等溝通,改變員工拖拉的工作態(tài)度,促進(jìn)員工各方面能力的綜合提高。
2.3.促進(jìn)績效考核和薪酬制度緊密結(jié)合
事業(yè)單位可以試用階梯式薪酬將績效考核和薪酬制度結(jié)合起來,提高績效考核的有效性。在舊有的薪酬管理制度中,員工只能獲得固定薪酬,只能滿足基本的生活需求,因此工作積極性不太高,但是階梯漸進(jìn)式的薪酬制度是具有可變性的,這也是調(diào)動員工工作積極性的重要因素。事業(yè)單位管理層可以設(shè)置一定比例的可變薪酬,為員工提供獲得更多薪酬的機(jī)會,從而激發(fā)員工的進(jìn)取心和上進(jìn)心,幫助其在專業(yè)領(lǐng)域中獲得更大的進(jìn)步。事業(yè)單位還可以根據(jù)員工的自身特點(diǎn)不斷改變可變薪酬在總工資中的比例,以推動事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
事業(yè)單位:指國家機(jī)關(guān)或者其他組織(利用國有資產(chǎn))為了社會公益的目的,所舉辦的從事文化、教育、衛(wèi)生、科技等活動的一種社會服務(wù)組織。
事業(yè)單位的績效考核,是指事業(yè)單位在規(guī)定的工作目標(biāo)下,采用特定的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)或不定時(shí)的對職工過去在工作中的各種情況(工作行為、政治素質(zhì)、工作業(yè)績等方面)作系統(tǒng)、公正的評估,而考核后的評估結(jié)果要作為對公職人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、職務(wù)變更、教育培訓(xùn)、辭退等等管理活動的一個(gè)客觀依據(jù)??茖W(xué)合理的績效考核制度可以有針對性的對每一位員工進(jìn)行幫助、指導(dǎo)、激勵(lì)和約束,并且還能把員工的積極性調(diào)動出來,從而達(dá)到提高員工的工作效率及素質(zhì)的目的。
一、對事業(yè)單位績效考核體系現(xiàn)狀分析
伴隨著我國不斷加快的政治體制改革步伐,國內(nèi)的事業(yè)單位都普遍的開始實(shí)施績效考核制度,但由于這樣那樣的因素的影響,使得績效考核所產(chǎn)生的效果往往不是那么令人滿意,究其原因主要有以下的因素制約:
(一)陳舊的觀念,對績效考核認(rèn)識和理解不到位
當(dāng)前,相當(dāng)部分的事業(yè)單位對員工進(jìn)行管理時(shí)還是根據(jù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)來的,也就是指傳統(tǒng)的身份管理和人事管理,對于不同的身份和編制,其在考核的要求、數(shù)量及內(nèi)容和質(zhì)量上都有差別,即時(shí)實(shí)行績效考核體制,也對該體制缺乏充分的理解和認(rèn)識。其次,事業(yè)單位平時(shí)把大部分的的精力都放在了抓業(yè)務(wù)、抓工作上,沒有對考核進(jìn)行重視。只是把考核當(dāng)作一種流程和形式,一般都是到了年終,匆匆的組織人員進(jìn)行倉促的考核,各部門匆匆的把人事部門發(fā)放的年度考核表應(yīng)付填寫。這樣,不僅僅影響了考核的質(zhì)量,而且還很難引起員工對績效考核的重視。
(二)考試的過程過于簡單,不真實(shí)
在考核中,被考核者在做自我評價(jià)的時(shí)候,往往把成績夸大,只報(bào)喜不報(bào)憂,談?wù)摰娜秉c(diǎn)問題很少。缺乏了一個(gè)背靠背的評議方式,即使已經(jīng)針對領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)而開展了民主的評議和測評,但是,還是不夠全面,缺乏量化性。聽取職工的意見不夠,沒有達(dá)到公正、客觀、真實(shí)的作評價(jià),因此,也很難獲得準(zhǔn)確、真實(shí)的情況。
(三)考核的內(nèi)容缺乏一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核時(shí),沒有對單位及職員的類別、性質(zhì)等進(jìn)行分類區(qū)分。同時(shí),對于量化標(biāo)準(zhǔn)也沒有進(jìn)行設(shè)定,從而導(dǎo)致了績效考核的工作流于形式。一些事業(yè)單位對不同級別和層次的職員,所采用的考核標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,這不僅與績效考核的要求和目的不相符合,而且對考核的結(jié)果也很難進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)和分析。其次,在目前事業(yè)單位的績效考核中,大多數(shù)都采取讓自己上交述職的報(bào)告或工作總結(jié),然后再由人力資源的管理部門組織人員進(jìn)行民主的評議、打分及投票。這樣,就導(dǎo)致難以達(dá)到績效考核的目的,不能準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀的反映職員的實(shí)際的工作績效。
(四)職工和領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠,往往打印象分
職工和領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)工作中沒有進(jìn)行良好的溝通,對彼此的了解也很少,也沒有開展一些經(jīng)常性、制度性的日常的考核。領(lǐng)導(dǎo)和職工之間缺少一些必要的溝通,使得領(lǐng)導(dǎo)不能對員工的訴求作了解,在進(jìn)行管理時(shí)也就不能“對癥下藥”,不利于對管理的進(jìn)程進(jìn)行及時(shí)的掌握,對職工的工作績效也不能有效的進(jìn)行提高。同時(shí),職工也不清楚領(lǐng)導(dǎo)對自己工作情況的認(rèn)可度,從而不能起到激勵(lì)職工的作用。
(五)缺乏全面的考慮
進(jìn)行績效考核的目的就是為了能更好的對員工進(jìn)行評價(jià),以達(dá)到很好的進(jìn)行獎(jiǎng)懲,但國內(nèi)許多的事業(yè)單位在開展績效考核后,沒有把考核的結(jié)果與職工的晉升或薪資的提升結(jié)合起來。做多做少都是一個(gè)樣,沒有真正的起到激勵(lì)優(yōu)秀職工的目的,而且還有打擊其工作積極性的跡象。一般,事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核時(shí)只注重職工的工作能力以及業(yè)務(wù)的素質(zhì),沒有把考核與晉升、加薪等等的激勵(lì)體制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,這樣導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)及職工的參與性和積極性都不高,如果事業(yè)單位在以后的績效考核中,依舊不對全局進(jìn)行考慮,就不能發(fā)揮績效考核的功效,也就不能不能很好的進(jìn)行對員工的獎(jiǎng)懲。
(六)沒有及時(shí)的做考核總結(jié)
在績效考核的工作結(jié)束后,沒有進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),沒有對被考核對象及時(shí)的反饋考核的意見,沒有對考核的結(jié)果進(jìn)行充分的利用和轉(zhuǎn)化,使考核的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
二、對事業(yè)單位績效考核進(jìn)行改進(jìn)的策略
面對我國事業(yè)單位績效考核體制中存在的問題,必須要及時(shí)的制定一些行之有效的改進(jìn)和完善策略來對其進(jìn)行改進(jìn)。否則,績效考核對于單位只是一個(gè)形式,很難發(fā)揮其真正的作用,使職工不能按照一個(gè)正確的導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)自我的發(fā)展,事業(yè)單位也就不能很好的進(jìn)行人力資源的管理。所以對績效考核工作加強(qiáng)管理,解決其中存在的問題已迫在眉睫。
(一)真正的認(rèn)識績效考核
績效考核作為人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,需要進(jìn)行充分的宣傳、溝通、鼓勵(lì),讓職工和領(lǐng)導(dǎo)都能對其重要性及必要性進(jìn)行充分的理解和認(rèn)識。事業(yè)單位應(yīng)該充分的重視績效考核工作,把他放在議事的日程中去進(jìn)行安排、督促及檢查,這樣才能真正的促進(jìn)績效考核發(fā)揮作用。
(二)建立專門的績效考核部門
中圖分類號:F233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-263-02
行政事業(yè)單位績效考核改革關(guān)系到行政事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步,當(dāng)前在相關(guān)政策以及社會的不斷變革下,積極做好行政事業(yè)單位績效考核改革成為了一項(xiàng)十分重要的任務(wù)與內(nèi)容。其中,績效管理作為人員任用的主要憑證,對人員調(diào)配起到指引作用,是確定勞動報(bào)酬的基礎(chǔ),同樣也是實(shí)現(xiàn)人員激勵(lì)的重要內(nèi)容。在新時(shí)期,只有將績效考核的作用發(fā)揮出來,才能真正做到人盡其才,物盡其用,因此,積極探究行政事業(yè)單位績效考核改革具有劃時(shí)代的重要意義。
一、行政事業(yè)單位實(shí)施績效改革所帶來的意義
(一)推進(jìn)體制改革
眾所周知,因受到相關(guān)因素的影響,我國行政事業(yè)單位當(dāng)前出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫以及工作效率低下的問題,在近幾年,社會經(jīng)濟(jì)與國家政策的推動下,行政事業(yè)單位在工作方式、工作模式上發(fā)生改變,取得良好的效果。然而從整體角度分析,在維系社會公平、事業(yè)單位民主方面仍舊存在非常大的問題。在新形勢積極實(shí)施績效改革,不僅可以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位投入與產(chǎn)出的相互掛鉤,并且同樣也會將單位效率以及績效評估統(tǒng)一在同一范疇之中,這對推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展起著十分重要的作用。
(二)提高管理績效
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,積極將領(lǐng)導(dǎo)以及職工的晉升機(jī)會與工作績效相互整合,并且利用外部的約束機(jī)制以及內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制明確工作目標(biāo),不僅可以提高員工的積極性,并且還可以推動行政效能。當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在發(fā)展中會受到相關(guān)因素的影響,其發(fā)展效果不容樂觀,積極加強(qiáng)績效改革不僅可以增強(qiáng)憂患意識以及績效意識,并且還在一定程度上能夠增強(qiáng)我國行政事業(yè)單位的管理績效。
(三)提高政府形象與信譽(yù)
正如上文所言,行政事業(yè)單位是推動社會發(fā)展的重要組成部分,且行政事業(yè)單位的信譽(yù)與形象是政府展示效能的主要窗口,同樣也是保證日常工作順利開展的基礎(chǔ)與保證。在新時(shí)期積極做好行政事業(yè)單位績效考核改革,能夠?qū)崿F(xiàn)群眾監(jiān)督與群眾滿意的相互整合,并且還可以將我國行政事業(yè)單位中工作流程以及表現(xiàn)情況進(jìn)行公布,如此一來可以實(shí)現(xiàn)陽光行政,對提高政府形象具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
二、推動新時(shí)期我國行政事業(yè)單位實(shí)施績效改革的對策與方法
(一)實(shí)現(xiàn)考核科學(xué)化與激勵(lì)方式的多元化
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中考核辦法占據(jù)了重要的比例,從當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的整體發(fā)展現(xiàn)狀分析,其績效考核辦法具有主觀性,且評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較簡單,評價(jià)過程不嚴(yán)謹(jǐn),對績效考核改革造成影響。筆者認(rèn)為,需要積極改善這一現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)績效考核的科學(xué)化,在設(shè)定績效考核辦法的時(shí)候需要嚴(yán)格按照組織文化以及管理者的基本素質(zhì),并要從中保持嚴(yán)謹(jǐn)性,保證員工能夠充分參與其中。另外,還要讓工作人員在溝通中不會認(rèn)為績效考核是針對自己的,而要與廣大員工在團(tuán)結(jié)中提高工作業(yè)績,積極減少戒備心理。當(dāng)然,從另外一個(gè)角度分析,在行政事業(yè)單位中績效考核不僅要與員工的業(yè)績相互關(guān)聯(lián),而且也要采取激勵(lì)的手段,保證激勵(lì)方式的多樣性。
(二)積極制定與考核結(jié)果相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制
一般而言,我國行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo),首要的任務(wù)便是要采取激勵(lì)措施,從根本上調(diào)動起員工的工作熱情。其中從內(nèi)容上可以將激勵(lì)劃分為兩種類型,分別是物質(zhì)激勵(lì)以及精神激勵(lì)。其中在物質(zhì)激勵(lì)中主要包括了獎(jiǎng)金、福利等各項(xiàng)待遇,而精神激勵(lì)中主要包括了表揚(yáng)等內(nèi)容。所以,無論是從宏觀角度還是微觀角度,我國行政事業(yè)單位均需要積極完善激勵(lì)機(jī)制,并積極做好人事制度改革,要從細(xì)節(jié)出入,從工資福利以及獎(jiǎng)懲制度上出發(fā),要爭取讓每一位員工都能夠保持激昂的情緒,能夠保證日常工作的順利完成。
(三)制定有效的考核標(biāo)準(zhǔn)
要想推動我國行政事業(yè)單位績效考核改革,則需要制定切實(shí)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),要從根本上保證考核內(nèi)容、考核方法、考核指標(biāo)的公平性、公正性、公開性,除此之外,行政事業(yè)單位還需要根據(jù)相關(guān)要求調(diào)整考核要求,要將員工的導(dǎo)讀素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力以及工作情況積極納入到績效考核體系之中,要對績效考核中業(yè)績的比重與權(quán)重合理調(diào)整,除此之外還需要將業(yè)績之外可以量化的進(jìn)行量化。其中對于無法直接產(chǎn)生業(yè)績的行政管理人員,需要將員工的業(yè)績與業(yè)務(wù)部門相互整合,要積極提高行政事業(yè)單位工作人員的服務(wù)觀念以及合作意識,避免因管理等因素導(dǎo)致行業(yè)發(fā)展受到影響。
(四)提高工作素質(zhì)做好績效考核工作
在當(dāng)前的發(fā)展形態(tài)下,我國行政事業(yè)在組織績效考核之前需要進(jìn)行培訓(xùn)工作,對績效考核的執(zhí)行者加以培訓(xùn)與教育,從根本上保證這一類人員能夠公平、公正的對績效考核人員開展績效評價(jià),要避免在績效考核過程中誤差的出現(xiàn)。另外,不僅需要對績效考核執(zhí)行者加以培訓(xùn),同樣也需要對被考核者進(jìn)行培訓(xùn),要讓每一位被考核者都清楚了解到與自己相關(guān)的考核內(nèi)容、所采用的考核方法等,并且要對自己的錯(cuò)誤行為加以規(guī)范,將工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,不斷提高自己的綜合素養(yǎng),減少在工作中所出現(xiàn)的失誤情況,如此一來才能夠真正提高部門績效,并且還可以為組織績效奠定良好的基礎(chǔ)與保障。
(五)實(shí)施全員參與,實(shí)現(xiàn)績效考核的相互結(jié)合
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,績效考核主要是上級對下級進(jìn)行考核,有部分事業(yè)單位的工作人員對自己感性定位以及得到的績效考核結(jié)果存在誤差。在新形勢下,只有讓行政事業(yè)單位的工作人員清楚了解到考核的標(biāo)準(zhǔn),對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我考核,將自身所存在的差距尋找出來,并實(shí)現(xiàn)對考核內(nèi)容、考核方法、考核指標(biāo)的了解,才能進(jìn)一步提高自身的績效。另外,還需要實(shí)現(xiàn)下級對上級部門的績效考核,可以采取不記名的考評方式,這種方式能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,能夠在日常工作中積極做好各項(xiàng)工作,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及組織的績效水平。
結(jié)語
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,積極做好績效考核改革具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,良好的績效考核能夠提高員工的積極性,對推動行政事業(yè)單位的有序發(fā)展起到良好的推動作用。此外,行政事業(yè)單位績效考核管理工作需要落到實(shí)處,要對考核項(xiàng)目的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)、要求加以分析,并且還要注意做好可比性與可操作性的相互整合,實(shí)現(xiàn)定量與定性的有效結(jié)合,如此才能保證我國行政事業(yè)單位績效考核管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:
績效考核;人力資源;事業(yè)單位;管理
隨著單位規(guī)模的不斷增大,工作人員的不斷增多,人力資源在企事業(yè)單位中的作用也凸現(xiàn)出來,其地位在不斷上升,并且已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心要素。事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核,對于統(tǒng)計(jì)員工的工作效率具有重要作用,可以對于員工資質(zhì)進(jìn)行綜合考評,為企事業(yè)單位制定考核標(biāo)準(zhǔn),可以更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)單位的發(fā)展目標(biāo)。
1事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核
1.1績效考核概述
績效考核最開始是作為歐美的公務(wù)員考核制度出現(xiàn)的,是一種提升事業(yè)單位人力資源管理效率的一種有效手段。隨著我國事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步,也開始引進(jìn)了績效考核的管理方式。通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),完成對于員工的工作質(zhì)量考核,可以依據(jù)考核結(jié)果,了解員工的工作情況,為員工的升降以及工資制定提供有效標(biāo)準(zhǔn)。
1.2事業(yè)單位績效考核特點(diǎn)
事業(yè)單位作為主要為社會提供服務(wù)的組織,不是以盈利為目的,所以在進(jìn)行績效考核的制定中,并不能以員工的工作數(shù)量進(jìn)行評定,只能以員工對于社會做出的貢獻(xiàn)以及服務(wù)價(jià)值作為考核標(biāo)準(zhǔn),所以在指標(biāo)的確定上具有一定難度。事業(yè)單位的績效考核要對于各個(gè)部門工作效果、能力以及政治素養(yǎng)等方面進(jìn)行全面的考核,所以如何制定更加規(guī)范的考核制度,需要研究人員進(jìn)行不斷的探索。
2績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的重要作用
2.1事業(yè)單位用人選擇基礎(chǔ)
在事業(yè)單位進(jìn)行人才任用時(shí),可以依據(jù)績效考核的效果來進(jìn)行選擇。在事業(yè)單位的人力資源管理中,合理應(yīng)用績效考核,可以為人員任用提供有效地標(biāo)準(zhǔn)。由于績效考核對于員工的綜合能力以及政治素養(yǎng)等方面都有進(jìn)行考察,所以如果在事業(yè)單位的人員任用過程中,可以更好的運(yùn)用績效考核結(jié)果,對于整個(gè)事業(yè)單位的人員聘用選擇可以提高有效地依據(jù)。
2.2可以為事業(yè)單位制定更好的工資標(biāo)準(zhǔn)
績效考核也是事業(yè)單位制定員工工資的最好標(biāo)準(zhǔn),按勞分配,更加公平,也更能提高員工的工作熱情。在事業(yè)單位的人力資源管理中,如果實(shí)行績效與工資平行的原則,可以更好的實(shí)行事業(yè)單位的公平管理。在事業(yè)單位的人力資源管理中,對于工資標(biāo)準(zhǔn)的制定,依據(jù)員工的績效考核結(jié)果進(jìn)行制定,可以實(shí)現(xiàn)績效工資與事業(yè)單位員工基本工資的結(jié)合,進(jìn)而得出員工的每月總工資,依據(jù)績效來制定工資標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)階段事業(yè)單位最常使用的形式。
2.3績效考核可以作為事業(yè)單位人員培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)
在事業(yè)單位進(jìn)行人員培訓(xùn)的過程中,可以依據(jù)績效考核考察范圍來制定培訓(xùn)內(nèi)容。對于事業(yè)單位的人力資源管理來說,人員培訓(xùn)是事業(yè)單位進(jìn)步的有效途徑,不斷對于員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,可以有效地提高員工技能知識,讓員工了解單位文化,了解單位的發(fā)展方向,進(jìn)而更好的為事業(yè)單位進(jìn)行服務(wù)。所以如何對員工進(jìn)行培訓(xùn)是人力資源部門要考慮的主要問題,績效考核的存在有效地為培訓(xùn)提供了標(biāo)準(zhǔn),起到了很大的輔助作用,在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,可以依據(jù)績效考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,提高培訓(xùn)意義,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
2.4績效考核可以作為員工激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)
績效考核作為與工資掛鉤的標(biāo)準(zhǔn),對于員工總工資具有很大的影響,只有更好的完成績效考核標(biāo)準(zhǔn),才能獲取更高的收益,所以績效考核也是事業(yè)單位人力資源管理中,對于員工進(jìn)行激勵(lì)的最好標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己说拇嬖诳梢愿玫臑閱T工工作制定標(biāo)準(zhǔn),更好的提高員工工作熱情,并且不斷提高員工工作質(zhì)量。對于事業(yè)單位來說,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、合理的績效考核?biāo)準(zhǔn),可以更好的了解員工工作情況,也能更好的制定獎(jiǎng)懲系統(tǒng),為員工的獎(jiǎng)懲提供有效依據(jù)。
3事業(yè)單位人力資源管理存在的主要問題
3.1績效管理缺乏科學(xué)性
目前很多事業(yè)單位對于績效管理的規(guī)定制定缺乏科學(xué)性,很多單位的績效管理在實(shí)施的過程中并沒有取得很好地效果,其主要原因就是在進(jìn)行績效管理規(guī)則設(shè)定的時(shí)候并不科學(xué),并沒有考慮員工承擔(dān)能力,僅僅是以事業(yè)單位想要的效果為指標(biāo)進(jìn)行制定,很可能造成員工的逆反心理,是員工對于不能達(dá)標(biāo)的后果產(chǎn)生質(zhì)疑和不滿,進(jìn)而降低員工工作積極性,造成反作用。完全曲解了績效管理的存在意義。
3.2績效管理的結(jié)果應(yīng)用不當(dāng)
在事業(yè)單位的人力資源管理中,對于制定的績效管理結(jié)果應(yīng)用并不正確,很多事業(yè)單位對于績效管理的存在,只是用其來制約員工的工作,來對于員工進(jìn)行監(jiān)督,并沒有將績效管理當(dāng)作科學(xué)的管理工具,忽視了績效管理對于員工的積極作用,使績效管理完全變成了員工的制約工具,造成了員工對其的反感,這樣的績效管理并不利于事業(yè)單位的管理工作,更不利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。
4事業(yè)單位績效考核的改革思路
4.1建立具體化的考核指標(biāo)體系,探尋新的考核維度
以前我國在設(shè)計(jì)績效評估指標(biāo)的時(shí)候,考評內(nèi)容要根據(jù)不同地區(qū)、不同部門和不同層次的實(shí)際情況增加相關(guān)的評估維度,還應(yīng)該增加用于考察機(jī)動性、臨時(shí)偶然性任務(wù)的動態(tài)評價(jià)指標(biāo)。
4.2建立科學(xué)的評估方法體系,實(shí)行分類評估
不同層級和不同類別的人員,因?yàn)槠涔ぷ髀氊?zé)、工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)都存在差異,故而不能采用統(tǒng)一的評估指標(biāo)來衡量所有層級和類別的員工。而是要實(shí)行分類分層評估,不同類別、不同層級的人員都應(yīng)用不同的評估指標(biāo)的方法和體系。要采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行考核,堅(jiān)持以定量為主、定性為輔的考核方法,以減少評估中的主觀性和臆斷性;一定要堅(jiān)持以領(lǐng)導(dǎo)為主、群眾參與的科學(xué)評估方法,擴(kuò)大考核信息來源,根據(jù)具體實(shí)際情況引入多方評估主體。
4.3健全評估反饋體系,加強(qiáng)交流與溝通
績效評估是一種信息的溝通和交流,評估主體只有很好地通過與相關(guān)被評估人員進(jìn)行溝通和交流,才能更全面地了解被評估者的整體情況,才能做出客觀公正的評價(jià);而被評估者只有了解組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的差別以及個(gè)人工作與組織期望的差距所在,才能改進(jìn)個(gè)人工作,提高自己的工作績效。應(yīng)該建立相應(yīng)地評估補(bǔ)救程序,允許那些認(rèn)為評估結(jié)果不公平的員工向上級主管部門進(jìn)行申訴,主管部門則應(yīng)受理工作人員的申訴并進(jìn)行充分的調(diào)查處理,并在一定期限內(nèi)給予申訴者答復(fù)。
5結(jié)論
績效考核對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義,只有在事業(yè)單位人力資源管理中合理利用績效考核,完成對于員工的綜合評比,才能更好的實(shí)現(xiàn)對于員工工作的管理,達(dá)到擇取優(yōu)質(zhì)員工的目的。并能為員工的工作提供標(biāo)準(zhǔn),讓員工工作更加具有效率,達(dá)到公平競爭的目的,并且為員工的晉升、加薪提供可靠依據(jù),從而提高員工工作熱情,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
2.績效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全??冃Э己说闹饕康氖峭ㄟ^對員工實(shí)施公平的獎(jiǎng)懲制度,從而充分調(diào)動員工的工作積極性,發(fā)揮自身的最大價(jià)值。而大多數(shù)事業(yè)單位對績效考核的獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠重視,甚至缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,績效考核的結(jié)果未與員工的績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會以及薪酬相掛鉤,導(dǎo)致員工缺乏對于工作的積極性和工作熱忱,影響了工作效率的同時(shí),嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康良性發(fā)展。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位績效考核管理工作的新思路
1.加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。目前,大多數(shù)事業(yè)單位留不住人才,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的工作效率,因此事業(yè)單位應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度,進(jìn)行全面、豐富系統(tǒng)性的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的整體綜合素質(zhì),培養(yǎng)事業(yè)單位員工的集體榮譽(yù)感和個(gè)人工作能力,建立系統(tǒng)的人才選聘機(jī)制,做到能夠客觀、真實(shí)的反應(yīng)員工的綜合能力和業(yè)績水平。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以提高員工的工作積極性,給予員工適當(dāng)?shù)募?lì)措施,能夠在促進(jìn)員工工作信心和積極性的同時(shí),極大地提高工作效率。
2.建立健全的績效考核監(jiān)督問責(zé)機(jī)制。建立健全的績效考核監(jiān)督問責(zé)機(jī)制,能夠有效提升事業(yè)單位人力資源管理工作的工作效率,建立科學(xué)高效的績效考核監(jiān)督機(jī)制,做到科學(xué)全面的對員工的綜合能力和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)不同的工作性質(zhì)給予不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合職位的特點(diǎn)和類型建立量化考核的績效內(nèi)容,將定性和定量的考核標(biāo)準(zhǔn)充分結(jié)合,在健全的監(jiān)督機(jī)制的監(jiān)督下,有效降低考核中領(lǐng)導(dǎo)的主觀成分,使績效管理機(jī)制更加公平化與透明化。
3.健全績效考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。事業(yè)單位要根據(jù)自身職位的特點(diǎn),對績效考核機(jī)制的內(nèi)容及時(shí)作出調(diào)整,不斷完善績效考核的內(nèi)容和激勵(lì)機(jī)制??冃Э己艘C合考評員工的各項(xiàng)能力指標(biāo),包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、思想道德、心理素質(zhì)以及工作態(tài)度等,根據(jù)明確的績效考核機(jī)制,制定與之相適應(yīng)的績效考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,以量化積分考核的形式,對員工的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合的評定,對優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制,例如晉升、加薪以及精神文明鼓勵(lì)等機(jī)制,對于業(yè)務(wù)能力相對較差的員工,給予適當(dāng)?shù)膽土P機(jī)制,并加強(qiáng)對其培訓(xùn)與鼓勵(lì),充分調(diào)動所有員工的積極性,從而提高工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的升華,在公平良性的工作環(huán)境下,尋求自身更高目標(biāo)的發(fā)展。