時(shí)間：2023-03-10 15:03:17
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中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-0028-01
企業(yè)面臨一個(gè)重要的問(wèn)題是流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難，存貨過(guò)多又是造成資金困難的很重要一個(gè)方面。研究證明，存貨占有資金為總資金的合理比例為20%-30%，但絕大數(shù)公司存貨都嚴(yán)重超過(guò)了這個(gè)比例，所以存貨管理是公司財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，合理高效的存貨可以給公司帶來(lái)很好的效益，此篇論文的寫作目的在于讓我們更好的了解存貨管理的一些知識(shí)，高效管理公司存貨，有效避免存貨管理中存在的問(wèn)題及解決方式。
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn)，對(duì)利潤(rùn)表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目，是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔，公司庫(kù)存就會(huì)膨脹；銷售部門盲目估計(jì)銷售量，也容易導(dǎo)致供大于求的庫(kù)存膨脹；第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值，反而貶值；第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金，甚至企業(yè)的盈利能力。
1.2存貨管理的功能
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購(gòu)成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購(gòu)成本，采購(gòu)商需要注意采購(gòu)過(guò)過(guò)多占據(jù)資金的問(wèn)題，權(quán)衡好成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系，選擇合適方案采購(gòu)和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化，如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，預(yù)計(jì)某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng)，這樣，生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購(gòu)，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫(kù)存，等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種新的庫(kù)存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫(kù)存信息，庫(kù)存管理計(jì)劃是公司共同討論的，進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是，該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持，成本高，合作難度大。三、近年來(lái)，越來(lái)越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問(wèn)題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法，移動(dòng)加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法，影響了存貨核算的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒(méi)有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫(kù)存居高不下，一些公司積壓過(guò)多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過(guò)高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問(wèn)題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國(guó)企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購(gòu)員無(wú)監(jiān)管下的不合理的采購(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過(guò)剩，消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見(jiàn)
首先，加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)；并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌，才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率，進(jìn)而增加銷售、降低庫(kù)存，提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，跟隨市場(chǎng)流行度。
一、存貨管理在企業(yè)管理中的意義
眾所周知，企業(yè)利潤(rùn)的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的重要原因之一。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來(lái)處理的。
保證生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需原材料的充足和及時(shí)供應(yīng)，也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物（占用大量的生產(chǎn)資金），因而保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展尤為重要。
二、存貨管理的現(xiàn)狀及原因分析
（一）存貨管理的現(xiàn)狀
企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。
存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真 部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，除了需要配置一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期資產(chǎn)外，也需要配置一定數(shù)量和質(zhì)量的存貨。所謂存貨，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將要消耗的材料等。存貨作為企業(yè)的一類資產(chǎn)，具有其本身的特征。首先，它作為一定的物質(zhì)實(shí)體存在，是一項(xiàng)有形的資產(chǎn)。其次，它具有較大的流動(dòng)性，是流動(dòng)資產(chǎn)的一類。另外，企業(yè)儲(chǔ)存的目的還在于準(zhǔn)備按正常營(yíng)業(yè)方式予以出售。
存貨的上述特征，決定了存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要地位。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)，必須有計(jì)劃地購(gòu)入和銷售存貨。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占工業(yè)制造企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1、導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
（1）公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得公司的存貨大量積壓。 大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
（2）公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需 求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。
（3）公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的可能性。
（4）管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
（5）存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。
（6）沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2、導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
（1）國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
（2）物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái)，我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)（PPI）居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
（3）市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量 積壓。
三、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施
（一）全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
（二）為建立適合公司自身存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
（三）優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí)，公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn)，使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
（四）提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。做好銷售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。
（五）完善公司的內(nèi)部控制體系
存貨就是企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。
2.存貨的功能：
①保證生產(chǎn)正常進(jìn)行；
②有利于銷售；
③便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本；
④降低存貨取得成本；
⑤防止意外事件的發(fā)生。
3.存貨的持有成本
知識(shí)點(diǎn)：
①相關(guān)成本：隨采購(gòu)量變化而變化的成本；無(wú)關(guān)成本：不隨采購(gòu)量變化而變化的成本。
②固定訂貨成本包括訂貨人員的工資等，與采購(gòu)量無(wú)關(guān)；變動(dòng)訂貨陳本包括運(yùn)費(fèi)、郵費(fèi)等，與采購(gòu)量成反比，為相關(guān)成本，采購(gòu)量越高，相關(guān)成本越低。
③變動(dòng)成本中的年訂貨次數(shù)是變動(dòng)的，每次訂貨費(fèi)用是固定的。
④存貨中的儲(chǔ)存成本在現(xiàn)金當(dāng)中叫機(jī)會(huì)成本，兩個(gè)成本是一樣的。
⑤固定性儲(chǔ)存成本包括倉(cāng)庫(kù)的折舊、管理人員的工資等，與采購(gòu)量無(wú)關(guān)，是無(wú)關(guān)成本；變動(dòng)性儲(chǔ)存費(fèi)用包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、利息、存貨的損失費(fèi)等，與采購(gòu)量成正比，為相關(guān)成本。
⑥缺貨成本、購(gòu)置成本、固定儲(chǔ)存成本、固定訂貨成本。
二、經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算
TIC=相關(guān)總成本
A=全年的訂貨量（或全年存貨需求量）已知
Q=每次的進(jìn)貨量
B=每次變動(dòng)性訂貨成本（或費(fèi)用）
C=單位的儲(chǔ)存成本（或單位的持有成本）
N=全年的訂貨次數(shù)=
P=單價(jià)是固定的
平均儲(chǔ)存量=
平均儲(chǔ)存量占用資金= ×P
d=每日消耗量=
L=訂貨提前期
一般公式：
TIC（相關(guān)總成本）=變動(dòng)訂貨成本+變動(dòng)儲(chǔ)存成本
=N×B +×C
= ×B +×C
特別公式：
TIC(最小相關(guān)總成本)=
再訂貨點(diǎn)=訂貨提前期×每天的消耗量
=L × d
=L ×
最佳訂貨批量（經(jīng)濟(jì)訂貨批量）=
三、涉及到保險(xiǎn)儲(chǔ)備的計(jì)算
C=單位儲(chǔ)存成本
D=保險(xiǎn)儲(chǔ)備量
S=缺貨量
U=單位缺貨成本
1.不涉及缺貨時(shí)
再訂貨點(diǎn)=提前訂貨期 × 每日消耗量=L × d
2.涉及缺貨時(shí)
再訂貨點(diǎn)=提前訂貨期 + 每日消耗量 + 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量
= L × d + 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量
提示：
計(jì)算保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)有三種情況
3.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：
第一步：先分清L 與d變與不變，（如果告訴L 與d，要轉(zhuǎn)換需求量）；
第二步：根據(jù)表格就算出期望值；
第三步：進(jìn)入討論階段
儲(chǔ)存成本加缺貨成本之和最小的方案
=保險(xiǎn)儲(chǔ)備量×單位儲(chǔ)存成本 + 缺貨量×單位缺貨成本×全年次數(shù)
=D × C + S × U × N
第四步：選擇最小的
求再訂貨點(diǎn)
再訂貨點(diǎn)= L × d + D
一、存貨管理的重要性
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法，通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看，存貨企業(yè)物流的重要成份，據(jù)營(yíng)銷學(xué)家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本50％，這其中的存貨費(fèi)用大約能占35％，而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30～85 ％；在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產(chǎn)過(guò)程只有5％的時(shí)間用于加工制造，余下的95％時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來(lái)，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。
二、JIT簡(jiǎn)介
JIT直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”，所表達(dá)的含義： “只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國(guó)人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的基本思想是以顧客(市場(chǎng))為中心，根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無(wú)庫(kù)存或使庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過(guò)成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明，JIT存貨營(yíng)理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問(wèn)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國(guó)際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):
第一，JIT 系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下，生產(chǎn)往往是按預(yù)測(cè)的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行，是一種需求推動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品，除非下一流程發(fā)來(lái)信號(hào)，否則不進(jìn)行生產(chǎn)，且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動(dòng)式系統(tǒng)理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫(kù)存成為可能。
第二，否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型，依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中，存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi)，它占用了資金空間以及勞動(dòng)力等資源，還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此，JIT系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認(rèn)為通過(guò)以下方法可以將訂貨成本降低為零：
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系，簽訂長(zhǎng)期合同，持續(xù)供給。就外購(gòu)材料的供應(yīng)問(wèn)題而言，與供應(yīng)商談判簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange，EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方 便。通過(guò)EDI，供求雙方相互交流，及時(shí)了解對(duì)方需求并最終進(jìn)行交易。EDI實(shí)行無(wú)紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間?？s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期，并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問(wèn)題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求(如按期交貨)；避免由于機(jī)器發(fā)生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷；生產(chǎn)過(guò)程的不穩(wěn)定；獲得折扣優(yōu)惠；避免存貨未來(lái)價(jià)格上升帶來(lái)的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問(wèn)題可通過(guò)其它方式解決，而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過(guò)強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù)，全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以從根本上解決這些問(wèn)題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。JIT系統(tǒng)如果能夠給 預(yù)防性維護(hù)足夠的重視，大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn) 方式并不依靠存貨來(lái)替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對(duì)質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高，努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得，可以采用“看板系統(tǒng)”。最后，按傳統(tǒng)觀點(diǎn)，儲(chǔ)備存貨可以在購(gòu)買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠，并能回避由于所購(gòu)入的貨物未來(lái)價(jià)格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過(guò)慎重選擇的供應(yīng)商談判，簽訂長(zhǎng)期合同，同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系，一樣可以解決這些問(wèn)題。
第三，適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對(duì)顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下，公司通過(guò)儲(chǔ)備存貨來(lái)確保公司可以按期交貨。適時(shí)制JIT系統(tǒng)通過(guò)縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來(lái)縮短公司的生產(chǎn)周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對(duì)市場(chǎng)快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施JIT的內(nèi)外部條件
淺析JIT存貨管理第一，從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù)，實(shí)行全面質(zhì)量控制，鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí) 施JIT的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：
一是客戶至上，信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線，生產(chǎn)區(qū)域的合理組織，制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動(dòng)的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性，為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證，無(wú)返工，次品、不合格品為零，人員生產(chǎn)高度集中，事故發(fā)生率為零 ，要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管 理水平的提高。而整個(gè)JIT系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作，因此，實(shí)施JIT必須鼓勵(lì)全員參與。
第二，從企業(yè)外部來(lái)講，全社會(huì)科技水平、管理水平的提高，企業(yè)之間的真誠(chéng)、密切協(xié)作是 實(shí)施JIT的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：
一是完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會(huì)科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢(shì)，建立靈敏、可靠的采購(gòu)渠道網(wǎng)絡(luò)，快速高效的滿足采購(gòu)需要；其次，還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的高度自動(dòng)化，這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產(chǎn)過(guò)程中人工不可避免的缺陷，消除因生產(chǎn)出次品對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來(lái)的不良影響。
綜上所述，JIT存貨模型是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定，因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖?，所以，無(wú)論在思想上，還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè)，因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞?lái)生產(chǎn)，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多，再返工的話，所花的成本費(fèi)用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說(shuō)只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè)，才可能談得上運(yùn)用JIT，達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
摘 要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動(dòng)資產(chǎn)之一，存貨的多少、計(jì)量的精準(zhǔn)與否，能夠直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成重要影響。目前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問(wèn)題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)存貨管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當(dāng)前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問(wèn)題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略。
關(guān)鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度
中圖分類號(hào)：F275
文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
文章編號(hào)：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者簡(jiǎn)介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財(cái)務(wù)管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資本中相當(dāng)重的份額。存貨管理已儼然成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的老大難問(wèn)題。因此，對(duì)企業(yè)的存貨管理開展研究，探索企業(yè)如何進(jìn)行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進(jìn)存貨的流通，提高經(jīng)濟(jì)效益，并對(duì)企業(yè)利益最大化具有深遠(yuǎn)的意義。
一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1. 存貨管理制度不夠完善
公司中對(duì)于職位的權(quán)利和職責(zé)定義不明確，往往只是做表面工夫，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔(dān)當(dāng)管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購(gòu)買到成品的銷售，往往在一個(gè)成員手中進(jìn)行，必然造成在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風(fēng)險(xiǎn)大，造成賬面情況與實(shí)際情況有出入，由于沒(méi)有有效地監(jiān)管采購(gòu)與銷售，造成存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)盈利的影響可想而知。
2. 存貨管理人員的權(quán)利界限不夠清晰
有些部門的存貨管理并未設(shè)專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時(shí)，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進(jìn)出周期被攪亂，導(dǎo)致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而影響整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。首先，在崗位的設(shè)置上，企業(yè)機(jī)構(gòu)為了節(jié)約人力成本，往往設(shè)有一崗多職。因此，在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情形，即同一個(gè)管理者既是采購(gòu)人員，又負(fù)責(zé)收付款，甚至出入倉(cāng)庫(kù)的工作，也是由其一人負(fù)責(zé)。對(duì)小規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應(yīng)商所出具的發(fā)票進(jìn)行入賬、報(bào)銷，而并未對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行鉆研，也增長(zhǎng)了采購(gòu)與供應(yīng)商之間串通的可能性。
3. 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符
企業(yè)沒(méi)有將作為出庫(kù)憑證的領(lǐng)料單的填寫規(guī)范化，造成管理人員在進(jìn)行這項(xiàng)管理工作時(shí)懈怠。比如，在領(lǐng)取存貨的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)存貨的具體型號(hào)進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行存貨倉(cāng)儲(chǔ)等時(shí)候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行區(qū)分，一般由兩個(gè)存儲(chǔ)空間構(gòu)成。在對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，通常都采用約數(shù)的形式盤點(diǎn)，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領(lǐng)取存貨時(shí)，焊接耗材是沒(méi)有可以稱取其總量的設(shè)備的，所以通常只會(huì)記錄其大約的數(shù)量，這也會(huì)造成賬面與實(shí)際的不一致。此外，有些倉(cāng)庫(kù)的管理人員認(rèn)為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進(jìn)行入庫(kù)記錄，因此在發(fā)票缺失時(shí)，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來(lái)，若是被領(lǐng)取則更無(wú)跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實(shí)存貨少很多。
4. 儲(chǔ)存不合理和存貨積壓
由于管理不清，存貨管理人員不能及時(shí)掌握庫(kù)存信息，也使得重復(fù)進(jìn)貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機(jī)制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過(guò)加大采購(gòu)，規(guī)避由于缺貨導(dǎo)致的延誤交貨的風(fēng)險(xiǎn)，這也造成了存貨大量囤積。同時(shí)，企業(yè)對(duì)存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略
1. 建立科學(xué)高效的存貨管理制度
建立科學(xué)高效的存貨管理制度相當(dāng)重要。作為抵扣債務(wù)或其他事由進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的存貨，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，對(duì)存貨的質(zhì)量和對(duì)應(yīng)的價(jià)值是否與合同內(nèi)容相符，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仳?yàn)收，點(diǎn)清查驗(yàn)存貨的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存貨要設(shè)有清晰的記錄臺(tái)帳，加大對(duì)代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類管理責(zé)任到人的制度。指標(biāo)如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時(shí)考慮實(shí)際情形。不同部門就其歸管的存貨對(duì)應(yīng)的資金進(jìn)行擬定，并出具詳細(xì)的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標(biāo)由上而下地分配到下屬成員，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨管理的分級(jí)目標(biāo)。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面就必須對(duì)存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要定期地對(duì)各歸管部門的存貨管理情況進(jìn)行核查，并輔以配套的獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎(jiǎng)，對(duì)完成效果較差的部門予以糾正和復(fù)核。
2. 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)
企業(yè)在專業(yè)人才的儲(chǔ)備上無(wú)法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實(shí)到人。因此，管理人員的素質(zhì)對(duì)于該項(xiàng)管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對(duì)存貨管理人員加大培訓(xùn)和教育力度。在培訓(xùn)的過(guò)程中，要向管理相關(guān)人員明確其在存貨管理中擔(dān)任的角色和應(yīng)履行的職責(zé)，助他們邊學(xué)邊提高。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過(guò)程中不斷自省和持續(xù)改進(jìn)。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責(zé)任制度，目標(biāo)是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術(shù)能力強(qiáng)且相關(guān)經(jīng)驗(yàn)多的人員來(lái)?yè)?dān)任采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售和財(cái)務(wù)等重要職位，并對(duì)其進(jìn)行適時(shí)培訓(xùn)。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對(duì)采購(gòu)生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒(méi)有清晰的職權(quán)分工，沒(méi)有使存貨管理中應(yīng)當(dāng)區(qū)別開的職位獨(dú)立開，對(duì)于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗(yàn)收付款、銷售與收回貨款，批核與實(shí)施等方面。下一步，要將存貨有關(guān)工作流程化，在存貨的入庫(kù)環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié)都要設(shè)置完善的管理規(guī)章，并對(duì)上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應(yīng)當(dāng)讓存貨管理人員的職責(zé)獨(dú)立開來(lái)，填寫領(lǐng)用單據(jù)的和盤點(diǎn)庫(kù)房的人員應(yīng)當(dāng)有不同的職權(quán)，如此才可以實(shí)現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。
3. 加強(qiáng)存量信息追蹤分析
企業(yè)的管理人員在進(jìn)行存貨管理時(shí)往往對(duì)信息的取得不對(duì)稱或過(guò)于想當(dāng)然，造成企業(yè)進(jìn)行存貨需要預(yù)計(jì)時(shí)遠(yuǎn)大過(guò)實(shí)際。企業(yè)在處理和客戶的關(guān)系時(shí)，沒(méi)有對(duì)自身的資金安排進(jìn)行足夠考慮，基于人情采購(gòu)過(guò)量的存貨，加大了存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本，對(duì)企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對(duì)存貨的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的管控。企業(yè)要擬定較為科學(xué)的存貨數(shù)量，采取多次采購(gòu)、少量采購(gòu)的辦法。對(duì)已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對(duì)其存量的改變實(shí)時(shí)記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項(xiàng)成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間。企業(yè)可以對(duì)存貨成本以及營(yíng)業(yè)利潤(rùn)間進(jìn)行測(cè)算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合。現(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關(guān)注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設(shè)施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。
4. 及時(shí)盤點(diǎn)存貨，做到存貨最小化
每個(gè)月的月底，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)開展盤點(diǎn)工作，就當(dāng)前存貨同賬面進(jìn)行核對(duì)，盡力做到庫(kù)存的精簡(jiǎn)以及最優(yōu)化。從理論上來(lái)說(shuō)，所謂的“零庫(kù)存”應(yīng)當(dāng)是最好的，“零庫(kù)存”不僅能夠最大限度解放基于庫(kù)存而產(chǎn)生的被套住的流動(dòng)資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫(kù)存”很難實(shí)現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實(shí)現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時(shí)，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應(yīng)對(duì)措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，時(shí)常會(huì)有庫(kù)存短缺所導(dǎo)致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應(yīng)對(duì)這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時(shí)間內(nèi)庫(kù)存出入庫(kù)的速度，這一標(biāo)準(zhǔn)是衡量存貨管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，其高低顯示著企業(yè)流動(dòng)資金利用的效率，同時(shí)，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個(gè)企業(yè)的存貨管理能力。
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DOI：10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.35
存貨管理在企業(yè)管理中占有重要地位[1]，不僅可以有效地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，還可以保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天占據(jù)一席之地。其主要內(nèi)容是將企業(yè)中的存貨管理與企業(yè)內(nèi)部的整體管理相結(jié)合，從而更科學(xué)合理地控制好企業(yè)的成本。
一、企業(yè)存貨管理的定義
存貨管理是一種對(duì)企業(yè)全部存貨進(jìn)行多層次多角度管理的一種模式，對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，存貨管理具有更重要的意義。具體來(lái)講，存貨管理就是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、半成品，以及所用到的物料、設(shè)備設(shè)施、公共用具等所有物品（包括其中的各種信息）進(jìn)行的全方位管理。做好企業(yè)存貨管理不僅是企業(yè)管理的重要工作之一，而且還可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率與整體管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理工作中的問(wèn)題
（一）企業(yè)存貨管理體系不完善。目前有很多企業(yè)為了節(jié)約整體成本，采用減少存貨管理人員的辦法，造成企業(yè)存貨管理體系不完善的問(wèn)題，人員的減少就會(huì)降低存貨管理的監(jiān)督性，有的人員會(huì)為了一己私利而作出不合乎職業(yè)道德的事情。
（二）企業(yè)存貨儲(chǔ)備較大。由于庫(kù)存量較大，導(dǎo)致在流動(dòng)資金中有很大一部分都是存貨資金，甚至在有的企業(yè)流動(dòng)資金中有一半以上是存貨占用額，這不僅使企業(yè)的流動(dòng)資金得不到有效地周轉(zhuǎn)，而且還增加了存貨成本及企業(yè)的整體成本。
三、企業(yè)存貨管理工作中問(wèn)題的解決策略
（一）建立完善的企業(yè)內(nèi)部存貨管理體系。具體內(nèi)容如下：第一，存貨管理的相關(guān)部門需要對(duì)自己崗位內(nèi)的職責(zé)有清晰且明確的認(rèn)識(shí)，確保存貨管理的不同崗位之間由不同的人員管理，進(jìn)而起到相互管理相互監(jiān)督的作用。第二，存貨審批人員需要對(duì)自己的存貨業(yè)務(wù)授權(quán)方式、流程和必要的監(jiān)管措施負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。第三，明確每一個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)手人的職權(quán)要求，對(duì)于越權(quán)辦理的業(yè)務(wù)合理拒絕，必要時(shí)可以向上級(jí)舉報(bào)。第四，嚴(yán)格把控辦理存貨業(yè)務(wù)的人員職權(quán)，對(duì)于沒(méi)有授權(quán)的人不予以辦理。
（二）嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度管理存貨。首先需要設(shè)計(jì)合理的單據(jù)模板，每一欄都需要用到實(shí)處。在發(fā)貨和領(lǐng)料時(shí)，相關(guān)人員需要填寫有效的單據(jù)，收到貨物后立即對(duì)貨物進(jìn)行整理歸類，并根據(jù)收到的貨物認(rèn)真核對(duì)付款信息，把原始單據(jù)及時(shí)地交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)登記，使用科學(xué)高效的存貨管理模式，相應(yīng)地也會(huì)使存貨管理工作能順利地開展。
（三）使用ABC存貨分類管理法。由于企業(yè)的存貨量較大、品種繁雜，管理起來(lái)有一定的難度，面對(duì)這種情況，可以使用ABC存貨管理方法對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)有效的管理，從而完善企業(yè)管理體系，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。ABC存貨管理方法是將存貨按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，例如，按貨物的使用頻率分類、按貨物的實(shí)際價(jià)值大小分類，按貨物的資金占用大小分類等，通常分為這三類。再根據(jù)不同的類別，制定出不同的管理辦法，從而有效控制成本，減少資金占用。此方法將大的重點(diǎn)細(xì)化為小的要點(diǎn)，使重點(diǎn)更為明確，管理起來(lái)更加便捷。具體步驟如下：
首先，用每種庫(kù)存貨物全面平均消耗量分別于其單價(jià)相乘，可以計(jì)算存貨總金額；其次，根據(jù)存貨消耗金額的大小排序，算出每種存貨金額占總金額的百分比；最后將存貨金額按順序分類，算出每類存貨金額占總金額的比重，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)將總存貨分為ABC這三類。
針對(duì)這三類不同的存貨進(jìn)行管理，策略具體如下：
針對(duì)A類存貨，要計(jì)算出其中每一項(xiàng)存貨最為經(jīng)濟(jì)的訂貨量以及訂貨點(diǎn)，合理增加訂貨頻率，減少存貨積壓和相應(yīng)的資金占用，實(shí)行全面嚴(yán)格盤點(diǎn)管理。對(duì)于B類存貨，也需要像A類存貨一樣計(jì)算經(jīng)濟(jì)型訂貨量和訂貨地點(diǎn)，不需要像A類那樣嚴(yán)格的管理，但仍需定期盤點(diǎn)。相對(duì)于A類和B類來(lái)說(shuō)，對(duì)C類存貨的管理相對(duì)簡(jiǎn)單一些，C類存貨數(shù)量相對(duì)大、價(jià)格和成本低，只要在每次訂貨時(shí)增大訂貨量就可以，以達(dá)到減少訂貨頻率的目的，并實(shí)行擇期抽查盤點(diǎn)。
（四） 嚴(yán)格控制存貨量。根據(jù)銷售訂單及市場(chǎng)行情結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用情況，從而推測(cè)出材料的需求量，不盲目采購(gòu)，堆積存貨，減少庫(kù)存積壓成本。
一、存貨管理在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的重要作用
存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率,乃至生存與發(fā)展。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的充足、及時(shí)供應(yīng),也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理,存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重,占用了很大一部分流動(dòng)資金,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。與此同時(shí),過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。
企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,包括存貨信息管理、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的核算與管理,建立存貨管理的崗位責(zé)任制,特別是要建立和完善企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,對(duì)存貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,防止各種財(cái)產(chǎn)物資被盜、毀損和流失。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1.管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,或者有了制度而不能很好的執(zhí)行。
2.缺乏對(duì)存貨的期末盤點(diǎn),或核算不實(shí),致使成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
3.缺少對(duì)庫(kù)存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點(diǎn),不能對(duì)損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等)做準(zhǔn)確的判定。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,為降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。利用物流的先進(jìn)管理理論和方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以較少的投入獲得最佳的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。
1.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2.建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定存貨領(lǐng)用審批制度、存貨發(fā)放制度、存貨發(fā)出核算制度、存貨盤點(diǎn)處理制度及存貨發(fā)放內(nèi)部審計(jì)制度等,以真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)資源的利用,減少管理漏洞的發(fā)生。
(1)存貨領(lǐng)用審批制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)由主管部門核定消耗定額,屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料的,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。目前存貨領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批簽字往往由材料員一人蓋章了事,缺乏實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督,從而造成領(lǐng)用上漏洞。
(2)存貨發(fā)放制度。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無(wú)誤,手續(xù)齊全。倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字和蓋章確認(rèn)。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。
(3)存貨發(fā)出核算制度。應(yīng)保證存貨發(fā)放業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無(wú)誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)帳;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,如果是使用了計(jì)劃價(jià)核算材料成本應(yīng)在月末分?jǐn)偛牧铣杀静町?分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。
(4)存貨盤點(diǎn)處理制度。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見(jiàn)。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見(jiàn),同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。
(5)存貨發(fā)放內(nèi)部審計(jì)制度。應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤點(diǎn),審核保管部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。
通過(guò)完善以上制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞,將企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度。將收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等功能集中于企業(yè)的物流管理部門,使之成為企業(yè)管理的一個(gè)重要系統(tǒng)和成本中心。并與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào),才能適應(yīng)新型企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,通過(guò)企業(yè)資源的信息化管理,與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)就越小,就會(huì)提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低成本費(fèi)用,增加企業(yè)價(jià)值。
3.存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。
其次,要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法。二是以上年度存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素,加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法。三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。
建立健全合理有效的存貨管理制度不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,并最終實(shí)現(xiàn)以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保證。
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中圖分類號(hào)：F323.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤(rùn)的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來(lái)處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象[4]。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。
二、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施
1.實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)
具體實(shí)踐可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)加強(qiáng)合作關(guān)系，確保所購(gòu)存貨的質(zhì)量?jī)?yōu)良性，同時(shí)，由于大企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有的實(shí)力及規(guī)模效益，可以為我們所采購(gòu)的存貨提供質(zhì)量保證。
（2）采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，可規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，同時(shí)，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí)，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時(shí)，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實(shí)踐可采用以下方法：
（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購(gòu)員簽訂物資、設(shè)備采購(gòu)終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級(jí)負(fù)責(zé)制；完善考核機(jī)制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?。[2]
（2）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。
1通過(guò)降低蘊(yùn)含在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過(guò)程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
2通過(guò)企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫(kù)存，逐層推進(jìn)至整個(gè)工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過(guò)程中的存貨庫(kù)存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。
3.強(qiáng)化信息管理
強(qiáng)化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進(jìn)存貨管理，使存貨管理上一個(gè)新臺(tái)階，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來(lái)好處
供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它是在公司的制造過(guò)程、庫(kù)存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過(guò)程中的各種影響因素，把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。具體地說(shuō)，這種管理方法可給企業(yè)帶來(lái)的好處有：
1供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，節(jié)約了采購(gòu)人員的工資，而且由于采用無(wú)紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)充，因此企業(yè)已無(wú)必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時(shí)，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)成本。
目前，國(guó)際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計(jì)算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績(jī)，使人們更加堅(jiān)信進(jìn)行供應(yīng)鏈管理是進(jìn)入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競(jìng)爭(zhēng)的一種有效途徑。
（2）在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題
1實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時(shí)溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過(guò)條碼、射頻識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；通過(guò)利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無(wú)縫”聯(lián)結(jié)，把整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進(jìn)行更加科學(xué)、全面的決策。
2實(shí)行供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠(chéng)相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場(chǎng)，了解消費(fèi)者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動(dòng)，降低商品成本。這就要求我們必須和誠(chéng)信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強(qiáng)化企業(yè)的誠(chéng)信意識(shí)。
3實(shí)行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理，同時(shí)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行再造。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織；結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實(shí)現(xiàn)高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)、很好的企業(yè)文化和溝通機(jī)制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點(diǎn)在我國(guó)企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下時(shí)有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財(cái)力；有較強(qiáng)的信息開發(fā)能力來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；同時(shí),企業(yè)有良好的商譽(yù)能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；對(duì)企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部物流管理； 充分運(yùn)用鐵路、公路的運(yùn)輸資源；實(shí)行供應(yīng)鏈管理。這些都會(huì)為把企業(yè)建設(shè)成為具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
作者單位：四川機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1] 朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.
[2] 羅珉．現(xiàn)代管理學(xué)[M]．成都： 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存貨越來(lái)越成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分，怎樣管好存貨，減少資金占用、提高運(yùn)營(yíng)效率越來(lái)越成為企業(yè)決策的重要部分，加強(qiáng)存貨管理合理利用各種存貨管理工具將越來(lái)越成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控的發(fā)展方向。
一、存貨及存貨重要性
存貨：是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的存貨和物料等，假如把一個(gè)企業(yè)比作人體的話，無(wú)疑固定資產(chǎn)是企業(yè)的骨骼架構(gòu)、無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)的精神靈魂、貨幣資金是血液、信息控制系統(tǒng)是神經(jīng)組織而存貨則無(wú)疑是企業(yè)的肉體在企業(yè)中具有數(shù)量眾多、無(wú)處不在價(jià)值較大等一系列特點(diǎn)，這就更決定了存活在企業(yè)中的重要地位，存貨是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本是生產(chǎn)流程的投入產(chǎn)出兩端的關(guān)鍵形態(tài)，同時(shí)又同存貨采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)密切相關(guān)，所以存活管理是企業(yè)最關(guān)鍵的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之一，存貨管理也是企業(yè)降本增效的重點(diǎn)管理方向。
二、存貨成本構(gòu)成
存貨是我們煉化企業(yè)的基本生產(chǎn)資料，存貨成本的高低也就成為了企業(yè)盈虧的關(guān)鍵，存貨成本的降低將仍是我們提升企業(yè)價(jià)值的根本途徑之一。存貨成本從構(gòu)成內(nèi)容來(lái)分包括：1、訂購(gòu)成本、存貨買價(jià)、運(yùn)輸成本、途中損耗、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸費(fèi)等一系列購(gòu)買成本。2、倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。3、采購(gòu)人員工資；采購(gòu)部門相關(guān)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、折舊、水電費(fèi)等正常運(yùn)轉(zhuǎn)耗費(fèi)；4、采購(gòu)資金占用等相關(guān)成本。5、存貨加工成本；6、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本。繼而存貨成本的降低仍有以下幾個(gè)方面可供操作：
三、存貨管控工具
（一）存貨采購(gòu)計(jì)劃：首先，存貨價(jià)格構(gòu)成了存貨成本的主要內(nèi)容，在保證存貨實(shí)用性的前提下，合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求變化、替代品性能價(jià)值鏈供求對(duì)方的議價(jià)能力等一系列因素、調(diào)整存貨品種構(gòu)成，降低綜合成本，提高性價(jià)比。最能夠起到存貨結(jié)構(gòu)與進(jìn)貨成本控制的工具就是存貨采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算控制，在充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上合理編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，并努力控制實(shí)施，防止與糾正偏差行為，將有力控制企業(yè)存貨采購(gòu)成本，為企業(yè)建立抵償本優(yōu)勢(shì)，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，更好地贏得市場(chǎng)和利潤(rùn)。
（二）期貨與期權(quán)：期貨交易是投資者交納一定的保證金后在期貨交易所內(nèi)買賣各種商品標(biāo)準(zhǔn)化合約的交易方式。期權(quán)是指在未來(lái)一定時(shí)期可以買賣的權(quán)力，是買方向賣方支付一定數(shù)量的金額后擁有的在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)或未來(lái)某一特定日期以履約價(jià)格向賣方購(gòu)買或出售一定數(shù)量的特定標(biāo)的物。
實(shí)際上，某些存貨如原油近具有戰(zhàn)略意義，價(jià)格瞬息萬(wàn)變導(dǎo)致公司原料價(jià)格雖市場(chǎng)變化具有很大的波動(dòng)性，在我公司可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平內(nèi)，在取得總公司的認(rèn)可的前提下，適當(dāng)利用存貨期貨和存貨期權(quán)對(duì)劇烈變動(dòng)的油價(jià)走勢(shì)，進(jìn)行適當(dāng)套保，可以縮小日常經(jīng)營(yíng)中的不確定性，抑制未來(lái)存貨價(jià)格大幅度上漲時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的不利影響，為存貨成本的相對(duì)降低提供可能。
（三）作業(yè)成本法：作業(yè)成本法，是一種通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)反映，計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本，評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源的利用情況的成本計(jì)算和管理方法。它以作業(yè)為中心，根據(jù)作業(yè)對(duì)資源耗費(fèi)的情況將資源的成本分配到作業(yè)中，然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的作業(yè)量，最終將成本分配到產(chǎn)品與服務(wù)之中，所以從作業(yè)成本范疇來(lái)說(shuō)，上述期間成本仍屬于存貨相關(guān)成本，降低上述成本也就等價(jià)于降低存貨成本，作業(yè)成本法的運(yùn)用更能進(jìn)一步解釋全年?duì)I業(yè)利潤(rùn)的盈虧動(dòng)因，而不是把盈虧分析停留在主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)上，并能更好的分析成本降低的潛力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存貨相關(guān)成本，進(jìn)而開源節(jié)流、節(jié)支創(chuàng)收。
（四）經(jīng)濟(jì)訂貨批量：所謂經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是指，通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量）。存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量相關(guān)成本包含，變動(dòng)訂貨成本、變動(dòng)儲(chǔ)存成本及年需求總量。具體到我廠來(lái)說(shuō)也就是在全年對(duì)某種存貨或輔材采購(gòu)計(jì)劃一定的前提下，要合理安排存貨及化工輔材進(jìn)廠批量及批次，力爭(zhēng)使存貨采購(gòu)費(fèi)用及存貨儲(chǔ)存費(fèi)用總額最小。準(zhǔn)確測(cè)定每種物料的經(jīng)濟(jì)訂貨批量可以對(duì)存貨或輔材成本降低起到錦上添花的作用，使各物料在單位采購(gòu)成本及單位儲(chǔ)存成本最低的前提下達(dá)到綜合成本最低。
合理利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)的訂貨成本與儲(chǔ)存成本，減少成本的發(fā)生與資金占用，對(duì)存貨管理具有現(xiàn)實(shí)意義，可以有效指導(dǎo)存貨訂貨周期與訂貨批量是企業(yè)存貨購(gòu)買儲(chǔ)存更加優(yōu)化有序。
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2015年7月31日
一、存貨的含義
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、產(chǎn)成品及商品等。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題和原因
（一）中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
1、中小企業(yè)存貨采購(gòu)相對(duì)混亂，且沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)制度。中小企業(yè)存貨采購(gòu)的混亂是采購(gòu)環(huán)節(jié)的致命弱點(diǎn)。一些中小企業(yè)存貨采購(gòu)頻繁，也不按計(jì)劃，而是等到原材料不足才去采購(gòu)，有的時(shí)候一批存貨采購(gòu)多少就是憑采購(gòu)者的感覺(jué)來(lái)購(gòu)買。同時(shí)，采購(gòu)者在購(gòu)置材料時(shí)也沒(méi)有列出詳細(xì)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃通常是由車間使用者提出，然后報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)。因此，導(dǎo)致采購(gòu)者沒(méi)有合適的采購(gòu)計(jì)劃，存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)十分混亂，造成存貨積壓，也疏忽了存貨的本錢和資金占用。
2、部分中小企業(yè)存貨庫(kù)存量大，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用高。一些中小企業(yè)認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的標(biāo)志。其實(shí)這種觀念大錯(cuò)特錯(cuò)，這種觀念會(huì)直接造成企業(yè)存貨的大量積壓，導(dǎo)致中小企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)不靈。同時(shí)，中小企業(yè)存貨變現(xiàn)能力較差，一旦存貨庫(kù)存量過(guò)大時(shí)，會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。例如，某食品公司的存貨占了流動(dòng)資金的55%以上，但銷售卻沒(méi)有大幅度增長(zhǎng)，因此造成了企業(yè)資金呆滯周轉(zhuǎn)失靈，同時(shí)也增加了中小企業(yè)存貨的資金成本。造成這一問(wèn)題的主要原因是：該公司平時(shí)存貨采購(gòu)沒(méi)有詳細(xì)計(jì)劃，隨意性強(qiáng)，造成企業(yè)存貨庫(kù)存過(guò)多，最終形成企業(yè)存貨積壓，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金高。
3、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)健全的存貨管理盤存制度，且企業(yè)崗位人員分工較為混亂，導(dǎo)致了中小企業(yè)存貨的浪費(fèi)。
（二）原因分析
1、存貨控制差，造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金大大超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。同時(shí)，也與企業(yè)重錢不重物有很大關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有不少中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等監(jiān)管不到位，造成存貨出了問(wèn)題無(wú)人問(wèn)責(zé)。這樣，不但造成企業(yè)存貨資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)，而且使企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本大幅度的增長(zhǎng)。有的企業(yè)管理者比較重視產(chǎn)成品的盤點(diǎn)和核對(duì)，這一部分做的比較完備，但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確，就是這種不完善的決定，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來(lái)很多不必要的麻煩。
2、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不佳，管理觀念差。企業(yè)庫(kù)存管理根本談不上科學(xué)管理，倉(cāng)庫(kù)里除了一本數(shù)量金額式明細(xì)賬外，存貨其他方面信息不完善，且相當(dāng)多的信息采用手工完成，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的信息化水平低。例如，一些中小企業(yè)在信息采集與交換這塊做得還算完備，會(huì)使用電腦等工具，這樣使企業(yè)庫(kù)存管理起來(lái)十分便利，同時(shí)還不容易出錯(cuò)。但這些中小企業(yè)管理模式還很欠缺，原因是：存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常替換，所以沒(méi)有十分明確的存貨管理范本，這樣對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，也要經(jīng)常去適應(yīng)新的企業(yè)存貨記錄方法。這樣的管理模式令管理人員的適應(yīng)能力變差，實(shí)際操作起來(lái)十分麻煩，創(chuàng)新能力也不佳。因此，改善該企業(yè)的管理模式迫在眉睫。
三、管理方法和措施
（一）制定科學(xué)的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理計(jì)劃
1、選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇和價(jià)格的確定這一重要環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照自身內(nèi)部管理控制制度原則，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)，詢比價(jià)等方式來(lái)確定最終的價(jià)格。同時(shí)，企業(yè)在比較價(jià)格時(shí)，要堅(jiān)持做到貨比三家、比質(zhì)比價(jià)，并和有關(guān)部門一起討論價(jià)格和供應(yīng)商的選擇，從中選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，做好相關(guān)詳細(xì)記錄和比較后，再報(bào)告給企業(yè)相關(guān)部門，最后由相關(guān)部門討論后確定供應(yīng)商。
2、合同管理要規(guī)范。合同必須采用國(guó)家規(guī)定的范本，對(duì)已簽訂的且生效的合同實(shí)行歸檔編號(hào)管理，實(shí)行專人專管。
3、購(gòu)入存貨及時(shí)入庫(kù)。存貨收到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，保管人員和采購(gòu)人員共同簽字，倉(cāng)管人員對(duì)需要入庫(kù)的存貨填制入庫(kù)單，并登記數(shù)量金額式明細(xì)賬，保證賬實(shí)相符。
4、財(cái)務(wù)部門及時(shí)處理業(yè)務(wù)，保證賬賬相符。企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等相關(guān)原始憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。企業(yè)物資設(shè)備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序?qū)徟?，再進(jìn)行款項(xiàng)的支付。待到月末時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和物資設(shè)備部門一起對(duì)企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。這樣，不僅能保證企業(yè)賬務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確，而且能賬賬相符。通過(guò)以上對(duì)企業(yè)存貨管理控制措施的具體實(shí)施后，確保企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)性，真正達(dá)到了采購(gòu)商品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，極大地降低了采購(gòu)成本，避免了企業(yè)重復(fù)雜亂的采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，從而有效降低了企業(yè)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）降低中小企業(yè)庫(kù)存量，加快資金周轉(zhuǎn)。針對(duì)企業(yè)存貨控制力量薄弱環(huán)節(jié)，造成企業(yè)資金呆滯這一問(wèn)題。企業(yè)可以使用科學(xué)的管理方法，合理的處理企業(yè)的庫(kù)存量。而零存貨無(wú)疑是企業(yè)的最好選擇。而零存貨實(shí)際上就是訂單式生產(chǎn)，企業(yè)只在有訂單的情況下才進(jìn)行生產(chǎn)，此時(shí)才需要購(gòu)買原材料。既可以減少資金的占用，又不會(huì)造成存貨的積壓。在這種模式下需要企業(yè)有較高的會(huì)計(jì)電算化管理水平，且在存貨的供、產(chǎn)、銷各階段要保證科學(xué)高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
（三）建立中小企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度
第一，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)建立健全企業(yè)存貨管理制度。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可比性原則要求，統(tǒng)一規(guī)定存貨的采購(gòu)與發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，一經(jīng)確定，在以后的會(huì)計(jì)期間不得隨意變更。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置健全的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款等相關(guān)崗位職責(zé)。這樣做能使企業(yè)的內(nèi)部職權(quán)相互制約，不會(huì)有的事情發(fā)生。
第二，提高企業(yè)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)讓相關(guān)管理人員有意識(shí)地從企業(yè)全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，降低企業(yè)的訂貨成本和采購(gòu)成本。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員會(huì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)法，及時(shí)確定存貨的訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量。這樣能夠極大地提高中小企業(yè)的工作效率，減少企業(yè)存貨的庫(kù)存率，從而減少流動(dòng)資產(chǎn)的占用率，提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率。特別要注意的是對(duì)于單貨同到的存貨及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，貨到單未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，下個(gè)月初單還未到的存貨及時(shí)做相反的分錄進(jìn)行處理。
總而言之，存貨管理是中小企業(yè)非常重要的管理環(huán)節(jié)之一，科學(xué)高效的存貨有利于企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，降低中小企業(yè)資金的占用率。所以對(duì)于中小企業(yè)對(duì)存貨的采購(gòu)和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)制定可行的計(jì)劃，減少中小企業(yè)的損失是必不可少的。
主要參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)：F273
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2013）03-271-02
一、研究企業(yè)存貨管理的重要意義
所謂存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中將要消耗的材料、物料等，它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
任何事物都具有兩面性，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存量過(guò)大產(chǎn)生的問(wèn)題是：增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，增加倉(cāng)庫(kù)面積，從而提高了產(chǎn)品成本，侵蝕企業(yè)利潤(rùn)；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平。
庫(kù)存量過(guò)小所產(chǎn)生的問(wèn)題是：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨成本提高；影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
因此，企業(yè)需要開展存貨管理的研究，進(jìn)行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，研究存貨管理具有重要意義。
1.存貨管理維系企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中，要想促使企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位，就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時(shí)間和精力，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
2.存貨管理提供的各類報(bào)表和分析，為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了重要依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)只有在進(jìn)行科學(xué)合理決策的前提下進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理，才能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報(bào)表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù)，確保企業(yè)決策的正確性。
3.存貨管理保證企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。存貨作為一種重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫(kù)存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個(gè)良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對(duì)于企業(yè)在適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長(zhǎng)足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。
二、存貨管理存在的問(wèn)題
據(jù)對(duì)一些企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況的了解，存貨管理主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1.缺乏管理，存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。企業(yè)的存貨管理制度不完善，或即使有制度，但執(zhí)行不力，使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于存貨管理不夠重視，相關(guān)的管理人員很多時(shí)候沒(méi)有盡到相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。材料領(lǐng)用記錄，生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.企業(yè)存貨非正常增加。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行生產(chǎn)就必須有存貨，如何對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行合理的安排，直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程工序設(shè)計(jì)不合理，不僅在運(yùn)輸?shù)确矫婕哟罅素?fù)擔(dān)和成本，生產(chǎn)效率也因此受到影響，導(dǎo)致存貨不正常增加。很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一，與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配，產(chǎn)量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的很大比例，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
4.管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏，存貨管理的技術(shù)手段落后。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。技術(shù)手段落后造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。
5.物價(jià)水平持續(xù)上漲，市場(chǎng)需求變化加快。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)（PPI）居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)存貨管理途徑的探究
1.企業(yè)管理層要提高對(duì)企業(yè)存貨的管理意識(shí)。企業(yè)管理層的意識(shí)與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向，對(duì)企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)管理層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理，去除其隨意性。上至決策者，下至每一個(gè)員工，都要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，擺脫傳統(tǒng)的庫(kù)存管理思想的束縛，在進(jìn)行市場(chǎng)化改革，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天，經(jīng)營(yíng)者的管理理念和管理意識(shí)很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)要普及存貨管理知識(shí)，舉辦存貨管理培訓(xùn)活動(dòng)，特別要加強(qiáng)高層和中層的管理意識(shí)。
2.要健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，在加強(qiáng)和完善存貨管理的進(jìn)程中也發(fā)揮著重要的保障性作用。存貨占用企業(yè)的資金量大，品種繁多，實(shí)物量較大，因而容易產(chǎn)生隱患損失、計(jì)價(jià)混亂、賬實(shí)不符等問(wèn)題，所以必須加大對(duì)存貨的監(jiān)控，建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強(qiáng)的控制機(jī)制。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，要從以下幾個(gè)方面入手。
首先，要做好崗位分工控制。通過(guò)明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限，從而使得存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理。
其次，要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)也適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)展的要求。
最后，要加強(qiáng)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤點(diǎn)情況以及規(guī)范化情況，從而加強(qiáng)監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.要加強(qiáng)庫(kù)房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強(qiáng)存貨管理人員的教育與培訓(xùn)是企業(yè)的必要工作，存貨管理人員責(zé)任心加強(qiáng)，才能有效的對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理。不定時(shí)巡查，做好出入庫(kù)明細(xì)，既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)房的問(wèn)題和隱患，又能使庫(kù)房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。另外，企業(yè)還要對(duì)庫(kù)房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度?。如防護(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫(kù)房場(chǎng)地等，保障各類庫(kù)房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅能提高庫(kù)房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。
4.要加強(qiáng)審計(jì)工作，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)之前必須要填寫用料申請(qǐng)單，通過(guò)審查后生成采購(gòu)單，采購(gòu)部門再進(jìn)行采購(gòu)。審查要注重以下幾點(diǎn)，一是檢查企業(yè)當(dāng)年度的生產(chǎn)計(jì)劃，該采購(gòu)是否超額，二是把申請(qǐng)單與上年同期情況進(jìn)行對(duì)照，是否存在超額生產(chǎn)的可能；三是與市場(chǎng)調(diào)研材料進(jìn)行比對(duì)，分析市場(chǎng)需求，確定材料的訂購(gòu)量。四是要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時(shí)找廠家聯(lián)系退貨，而對(duì)于稀缺資源的儲(chǔ)備，則要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。
5.發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能。在企業(yè)間建立一個(gè)信息共享的平臺(tái)，發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能，避免出現(xiàn)行業(yè)性的生產(chǎn)過(guò)剩問(wèn)題。行業(yè)組織要站在整個(gè)市場(chǎng)統(tǒng)一的高度，整合各種行業(yè)和市場(chǎng)信息，為企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息，為企業(yè)生產(chǎn)提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，避免庫(kù)存積壓的問(wèn)題。
6.建立完善的信息管理系統(tǒng)，實(shí)行電算化管理。在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)和社會(huì)的要求，根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運(yùn)作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運(yùn)作效率，同時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)和引導(dǎo)及自我學(xué)習(xí)等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時(shí)優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動(dòng)存貨管理的科學(xué)合理性；依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見(jiàn)和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關(guān)存貨管理的動(dòng)態(tài)信息，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和強(qiáng)烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進(jìn)。
總之，企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運(yùn)行，成為衡量企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。企業(yè)要根據(jù)自身的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)的存貨管理制度，并根據(jù)時(shí)展的需要隨時(shí)創(chuàng)新和完善管理制度，為企業(yè)開拓發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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