時間：2023-03-07 15:17:28
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第一，它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。
教學(xué)檔案是教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動中，各種工作的不足和問題都會在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。
第二，它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。
作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長期的教學(xué)活動情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動或教學(xué)管理需要作出新的決策時，教學(xué)檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。
關(guān)鍵詞：課堂教學(xué)；方法創(chuàng)新；引發(fā)興趣
課堂是傳授知識的重要場所，精湛的教學(xué)藝術(shù)有助于課堂教學(xué)。教師必須集中精力研究新的教材教法，在45分鐘內(nèi)下功夫，不斷改進(jìn)課堂教學(xué)方法，注重課堂教學(xué)創(chuàng)新，因?yàn)樘岣哒n堂教學(xué)效果是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。英語課堂教學(xué)的目的在于培養(yǎng)學(xué)生的英語交際能力和綜合運(yùn)用英語的能力。這就要求教師必須把學(xué)生置于運(yùn)用英語的實(shí)踐活動中，發(fā)揮其主觀能動性，激發(fā)其興趣，從模擬交際到真實(shí)交際，以達(dá)到掌握英語的目的。那么，在英語課堂教學(xué)中如何進(jìn)行創(chuàng)新教育呢？
一堂好課不僅要教給學(xué)生知識，凈化思想境界和培養(yǎng)學(xué)生的能力，還要讓學(xué)生聽起來興趣盎然。在教學(xué)過程中，教師要善于尋找學(xué)生的興趣觸角，讓學(xué)生進(jìn)行聯(lián)想，使學(xué)生覺得新穎、生動，在娛樂輕松中，不知不覺地烙下記憶痕跡。例如，在講《誰有橡皮》（whohastheeraser）一課時，筆者運(yùn)用做游戲的方法讓學(xué)生體會課文。首先，找六名學(xué)生到黑板前站成一隊，把手都背在后面，而下邊的學(xué)生把眼睛閉上。這時，教師取出一塊橡皮遞給前排站著的一位學(xué)生，讓他們一個接一個傳。幾分鐘后，教師說：“停!請你們半握拳頭把手放在桌前?！比缓笳垖W(xué)生猜，Whohastheeraser?
如猜對了，全班給以掌聲；猜不對，演一個節(jié)目。正當(dāng)學(xué)生興趣正濃時，教師因勢利導(dǎo)，啟發(fā)學(xué)生用英語回顧剛才做過的游戲，看誰說得又快又準(zhǔn)。五分鐘后，教師開始檢查，大部分學(xué)生能夠流利地復(fù)述課文。然后，教師又根據(jù)課文提出：1.Howmanystudentsstandinfrontoftheclass?（教室前面站了多少名同學(xué)）2.Whydotheyputtheirhandsbehindtheirbacks?（他們?yōu)槭裁窗咽址旁诒澈螅?.Whatdoestheteachergivethem?（教師給他們什么了）等18個問題。這樣做不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且可以達(dá)到傳授知識的目的。
一、課堂教學(xué)活動與實(shí)踐緊密聯(lián)系
隨著我國加入WTO，人們在日常生活和工作中，都需要具有商務(wù)英語的基本常識和基本技能。而英語課堂教學(xué)強(qiáng)調(diào)Learn（練習(xí)性學(xué)習(xí)，即在環(huán)境中使用語言，是一種潛意識的語言發(fā)展過程），而不是強(qiáng)調(diào)Study（研究性學(xué)習(xí)，即讓學(xué)習(xí)者有意識地學(xué)習(xí)語言規(guī)則的過程）。所以教學(xué)中應(yīng)力求減少教師的授課時間（占課堂的時間不應(yīng)超過40%，應(yīng)給學(xué)生足夠的機(jī)會獨(dú)立思考，相互交流和實(shí)踐）。例如，在讓學(xué)生學(xué)習(xí)Trvellingonbusiness（商務(wù)旅行）的內(nèi)容之后，可以為學(xué)生設(shè)置入住酒店、在機(jī)場買票登機(jī)、在租車行租車等場景，并通過板書使學(xué)生了解各個場景對話，最后在課堂上表演。這樣的教學(xué)活動不僅充分調(diào)動了學(xué)生“學(xué)以致用”的積極性，而且大大提高了學(xué)生英語的口語表達(dá)能力。
二、利用簡筆畫的教學(xué)方法，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性
英語是一種語言表達(dá)形式。要讓學(xué)生掌握英語的說話習(xí)慣和表達(dá)方式，就應(yīng)當(dāng)盡力為他們創(chuàng)造適宜的環(huán)境，將課堂教學(xué)生活化有利于學(xué)生“入境”，從而擺脫母語的干擾，以達(dá)到用英語思維和表達(dá)的目的。為此，筆者在教學(xué)過程中，經(jīng)常為學(xué)生創(chuàng)設(shè)各種不同場合、不同人物、不同內(nèi)容的簡筆畫，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動他們的學(xué)習(xí)積極性。如，在講“現(xiàn)在進(jìn)行時”這一時態(tài)時，首先告訴學(xué)生，什么是“現(xiàn)在進(jìn)行時”，概念是“表示現(xiàn)在正在進(jìn)行或發(fā)生的動作”，然后在黑板上畫出幾幅畫。幾分鐘后，要求學(xué)生看第一幅圖并開始提問：“Lookatpicture1，please!Whataretheydoing?”（他們正在做什么）一名學(xué)生回答：“Theyareswimming.”之后繼續(xù)說后面幾幅圖，學(xué)習(xí)幾個句子：1.Theyareswimming.2.Heisrunning.3.Sheisdancing.4.HeiswatchingTV.5.Sheiswateringflowers.6.Theyareplayingbasketball.要求學(xué)生以同桌為一組，一問一答練習(xí)。利用簡筆畫這種直觀教具教學(xué)，既調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，又提高了教學(xué)效果。
三、創(chuàng)設(shè)情境，培養(yǎng)創(chuàng)新能力
教學(xué)情境對學(xué)生興趣的激發(fā)、品格的形成、視野的開闊有極大的影響。作為教師應(yīng)該發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用，打破課堂內(nèi)外和校園內(nèi)外的界限，為學(xué)生提供一個自主學(xué)習(xí)、主動發(fā)展的機(jī)會和條件。創(chuàng)設(shè)模擬情境，在真實(shí)世界與想象世界之間為學(xué)生提供一個界面，學(xué)生可以相互協(xié)作，也便于師生、生生之間的交流。學(xué)生在合作中動手動腦，在交往中拓展思維。教師應(yīng)該善于展現(xiàn)生活情景，幫助學(xué)生熟悉課文。課堂教學(xué)活動的形式應(yīng)該多種多樣，例如，可以通過佩戴動物頭飾進(jìn)行問答表演，同時學(xué)習(xí)句型：Whatarethey?Theyareducks…（這是什么？這是鴨子……）課文中出現(xiàn)了母雞、小貓、小狗、鴨子、小雞等單詞。教師在課前制作好圖片，讓學(xué)生上課時戴上頭飾進(jìn)行問答表演，使課堂生動活潑、妙趣橫生。語言交流是思維的工具。創(chuàng)設(shè)真實(shí)情境、培養(yǎng)交際能力，使學(xué)生用自己的實(shí)際體會來運(yùn)用知識，豐富思想，促進(jìn)他們創(chuàng)新能力的發(fā)展。
四、激發(fā)興趣，增強(qiáng)創(chuàng)新意識
學(xué)習(xí)不是由教師把知識簡單地傳授給學(xué)生，而是由學(xué)生自己建構(gòu)知識的過程。創(chuàng)新意識的源泉在于學(xué)生的內(nèi)部動機(jī)和學(xué)習(xí)的外部氛圍。教師要善于創(chuàng)設(shè)輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍，充分發(fā)揮多媒體集聲、光、影、音于一體且有良好的交互性這一特點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)直觀、逼真的語言交際情境。在教學(xué)環(huán)境中，教師可一邊放映畫面，一邊有針對性地進(jìn)行啟發(fā)、誘導(dǎo)和講解，有時也可放錄音，通過畫面和聲音的結(jié)合，激發(fā)學(xué)生積極思維，引導(dǎo)他們理解、掌握語言知識。學(xué)生對多媒體教學(xué)很感興趣，積極回答教師提問，這使他們在輕松愉快的氣氛中完成了學(xué)習(xí)任務(wù)。當(dāng)一個個卡通人物閃動時，全班每一個學(xué)生都躍躍欲試。真正達(dá)到了“玩中學(xué)、學(xué)中玩、低負(fù)擔(dān)、高質(zhì)量”的教學(xué)目的。
二、吸納社會力量，完善展館布置
為提升學(xué)生活動內(nèi)容的豐富性和全面性，市檔案館舉辦了《中國夢想•美麗慈溪圖片展》、《慈溪市檔案館老照片展》和《浙江中立越窯秘色瓷研究所聞長慶、聞果立捐贈作品及青瓷圖片展》?！吨袊鴫粝?#8226;美麗慈溪圖片展》分“創(chuàng)造之美、文化之美、生活之美、環(huán)境之美、心靈之美”五個展區(qū)，生動反映了全市各個領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展、文化成果、人民生活狀況、生態(tài)環(huán)境以及慈溪人的美德、情操、精神等?！洞认袡n案館老照片展》主要展出50幅收錄在檔案館的自20世紀(jì)初至20世紀(jì)90年代間的老照片，內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、婚俗等方面?！肚啻烧埂氛钩銮啻勺髌穲D片50幅、珍貴實(shí)物10件、仿真實(shí)物4件。在布展中，市檔案館積極引入社會力量參與其中。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》30%的圖片由市攝影家協(xié)會提供，展出的書畫作品由本土藝術(shù)家提供；《青瓷展》所用圖片和展品均由聞長慶、聞果立父子提供或捐贈；《慈溪市檔案館老照片展》的素材來自市檔案館征集的照片。這些展覽內(nèi)容豐富、層次多樣、社會參與廣泛，受到各方廣泛好評。
為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項(xiàng)工作流程都要進(jìn)行常規(guī)化管理，同時，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)對檔案管理工作的認(rèn)真工作態(tài)度，加強(qiáng)工作的責(zé)任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行收集和整理，通過認(rèn)真的檢查以及核對來把檔案進(jìn)行歸檔。通過制定相應(yīng)的工作制度來保證其實(shí)施，還要對管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提高計算機(jī)的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進(jìn)一步完善。
（二）制定檔案管理規(guī)則
無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時，也要將這項(xiàng)工作進(jìn)行制度化管理，建立成熟的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進(jìn)行歸檔的時候要明確歸檔的范圍、職責(zé)，還有進(jìn)行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進(jìn)行制定管理的時候明確責(zé)任化分工。還有可以建立學(xué)生檔案管理的約束以及鼓勵制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵管理人員主動的進(jìn)行職業(yè)技能的強(qiáng)化，也可以通過激勵制度讓管理人員對檔案管理提出合理化建議。
（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理
隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯誤不易察覺等問題，同時，在進(jìn)行查找的時候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學(xué)生的資料全部輸入到計算機(jī)當(dāng)中，可以建立學(xué)生電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自己進(jìn)行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯誤可以及時的和學(xué)校取得聯(lián)系，進(jìn)行及時的更正。這樣可以對學(xué)校的檔案管理工作及時起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時的對學(xué)生進(jìn)行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進(jìn)行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進(jìn)行及時的恢復(fù)，可以保證檔案的安全性。還有就是進(jìn)行成績報送就可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以有效避免成績在進(jìn)行抄送時候出現(xiàn)錯誤，電腦可以對成績進(jìn)行自動排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。
二、成人教育電子學(xué)籍檔案管理的作用
首先，計算機(jī)內(nèi)存容量滿足大，可以滿足由于招生規(guī)模擴(kuò)大而導(dǎo)致的學(xué)籍檔案數(shù)量迅速增加的需要。一臺配備電子檔案管理軟件的計算機(jī)就可以存儲歷年歷屆學(xué)生的學(xué)籍檔案，這樣就能夠安全高效地完成各級學(xué)生學(xué)籍檔案的日常管理。同時電子檔案管理通常情況下實(shí)行專人管理，檔案的保密性強(qiáng)，工作效率高。其次，由于電子檔案管理軟件具有搜索和查詢功能，管理人員可以隨時輸入查詢條件僅需幾分鐘甚至更短的時間就可以調(diào)取任何一個考生的信息。如果是傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式進(jìn)行查詢往往需要數(shù)小時甚至更長時間才能找到，為管理人員節(jié)約了大量的時間和精力，既減少了檔案管理的成本，也大大提高了工作的效率。再次，利用計算機(jī)中某些軟件，可以對相關(guān)學(xué)籍信息進(jìn)行分析處理，對每個學(xué)生的信息進(jìn)行綜合處理，為學(xué)生加深對自身的了解、高校提高管理水平、用人單位找到更合適的員工和制定合理的用人計劃提供方便。
三、目前成人教育學(xué)籍電子檔案管理工作中存在的問題
1、子檔案管理重視程度不夠。
一部分成教管理工作人員對學(xué)籍管理工作認(rèn)識模糊，思想上只把成教當(dāng)成普教的附屬品;還有少數(shù)分管成教工作的校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員僅將它看成創(chuàng)收的渠道。這種思想導(dǎo)致許多軟件和硬件的配備都不能滿足電子檔案的管理需要，硬件設(shè)施不夠完善，不能按崗配備專門人才及檔案管理混亂等。
2、子檔案管理仍然存在手段落后和模式陳舊現(xiàn)象。
雖然目前很多成人教育都采用了電子檔案管理方法，但實(shí)踐中還有許多高校的成人教育學(xué)籍電子檔案管理仍然采用的是傳統(tǒng)手工操作，沒有采用電子檔案管理，沒有配備專門的電子檔案管理軟件。有一些學(xué)校的學(xué)籍管理的常規(guī)性工作雖然也一部分使用了計算機(jī)，但也僅僅是采用單機(jī)操作，計算機(jī)的價值只是打印的工具而已。這些手段明顯落后于形勢，跟不上時展的需要，從而必然阻礙了工作效率的提高和成人教育事業(yè)的發(fā)展。
3、電子檔案管理存在忽視學(xué)籍檔案管理隊伍建設(shè)和人員培訓(xùn)的現(xiàn)象。
成教學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求子檔案管理人員不僅要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)，而且要把握工作中的準(zhǔn)確性和原則性。隨著計算機(jī)系統(tǒng)軟件的不斷升級，要求電子檔案管理人員要不定期的參加系統(tǒng)培訓(xùn)。但是實(shí)踐中，許多地方高校普遍存在著忽視學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)的現(xiàn)狀，學(xué)籍管理人員存在著綜合素質(zhì)偏低、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象。高校只有緊緊圍繞當(dāng)前時展對成人高等教育的新要求，徹底摒棄陳舊和落后的管理理念，將科學(xué)、先進(jìn)、高效的管理理念引進(jìn)到學(xué)籍電子檔案管理領(lǐng)域，才能有效地加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理隊伍建設(shè)工作。
4、子檔案管理存在著信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的一些難題
如學(xué)籍管理密鑰升級過于繁復(fù)、網(wǎng)上黑客與病毒的客觀存在。而且電子檔案管理有其自己的特點(diǎn)，它是無形的東西，裝載在某種介質(zhì)上，并且必須通過計算機(jī)或其他“懂”得其組成規(guī)則的工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性等等。可以說，保證電子文件的真實(shí)性和原始性的技術(shù)難題很多，這些因素都制約著學(xué)籍電子檔案管理水平。當(dāng)然，電子檔案當(dāng)前還處于發(fā)展的初級階段，需要不斷的改進(jìn)和完善。
四、成人教育學(xué)籍電子檔案管理的具體措施
1.成人教育學(xué)籍管理需要引進(jìn)一套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)籍檔案管理軟件。
目前大部分高校使用的學(xué)籍檔案管理軟件是購買軟件公司開發(fā)的通用的檔案管理軟件，比較有實(shí)力的高校也可能根據(jù)本校的實(shí)際情況自行開發(fā)管理軟件。軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件雖然設(shè)計的原理遵循了國家檔案實(shí)體分類法的規(guī)定，能夠基本適應(yīng)高校學(xué)籍檔案管理的需要，但是這類軟件更適用于文書檔案的管理。將其用于高校的學(xué)籍檔案管理比較牽強(qiáng)。而部分學(xué)校自行開發(fā)的軟件由于根據(jù)本校實(shí)際進(jìn)行設(shè)計，所以比較適合本單位檔案管理工作。但自行開發(fā)的軟件分類標(biāo)準(zhǔn)卻欠規(guī)范。兩種類型都各有利弊，如何揚(yáng)長避短?實(shí)踐中購買軟件的高?？梢栽谝M(jìn)軟件時與軟件公司進(jìn)行約定，要求開發(fā)人員根據(jù)本校實(shí)際，在原有通用軟件的基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷摹６袟l件自行開發(fā)軟件的高校，可以在基于本校工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照國家檔案實(shí)體分類法的規(guī)定制定分類標(biāo)準(zhǔn)，使其在適應(yīng)自身學(xué)籍檔案管理需要的同時，更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2.配備專職的成人學(xué)籍檔案管理人員，并加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。
首先，先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件需要掌握信息技術(shù)知識并能熟練操作使用這些管理軟件的專職管理隊伍才能實(shí)現(xiàn)發(fā)揮作用。要保障成人學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，不僅要大力提高學(xué)籍管理人員的知識水平及管理能力，尤其要管理人員具有熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)施的能力。所以配備專職的成人學(xué)籍檔案管理人員至關(guān)重要。其次由于信息技術(shù)是不斷更新的，所以重視和加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育也不容忽視。學(xué)籍管理人員必須及時學(xué)習(xí)新技能和新知識以提高他們的信息管理意識和水平，這樣才能更好地為本職工作服務(wù)。
3.子學(xué)籍檔案管理需要建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)平臺以實(shí)現(xiàn)信息共享。
成人教育的學(xué)籍管理不僅部門自身需要查閱，各級教育主管部門也要在需要時對成人教育學(xué)籍檔案的相關(guān)信息進(jìn)行查詢。如何提高辦事效率，減少重復(fù)勞動和查閱紙質(zhì)檔案的時間?這就需要建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)平臺以實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍檔案相關(guān)管理模塊與教育主管部門的對接。各部門可以根據(jù)工作需要直接調(diào)用學(xué)籍檔案中的信息。
隨著社會的進(jìn)步，“繼續(xù)教育”越來越受到人們的關(guān)注，成人教育為“繼續(xù)教育”的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是在實(shí)施過程中，也出現(xiàn)了一些問題，例如學(xué)籍檔案管理落后等。因此相關(guān)管理人員需要加大對這一問題重視力度，并制定出切實(shí)可行的管理政策，為成人教育的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一、成人教育學(xué)籍檔案管理的難點(diǎn)
成人教育屬于組織中的一個教育過程，不管是否正規(guī)，在社會上均被視為成年人增長能力的方式。成人教育的辦學(xué)形式中，如學(xué)習(xí)形式、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)方式等存在著多樣性特點(diǎn)。因此需要記載的材料復(fù)雜多樣，各種資料的收集具有一定的難度，具體表現(xiàn)為：
1.學(xué)習(xí)檔案管理中漏洞較多，管理較為混亂
在這種問題下，成人教育學(xué)籍檔案中存在較多的漏洞，使學(xué)籍材料不夠齊全。同時由于因?yàn)檗k學(xué)周期較長，涉及的方面較廣，導(dǎo)致建檔和歸檔困難。辦學(xué)層次和辦學(xué)種類的繁多，造成時間的編目和組卷工作十分混亂。
2.管理人員專業(yè)能力不足
在檔案管理過程中，人員隊伍素質(zhì)不高，很多管理人員并不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，這就造成檔案管理工作十分薄弱。
3.學(xué)籍檔案管理手段不夠完善
部分辦學(xué)機(jī)構(gòu)管理層，對于現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)手段不是十分了解，導(dǎo)致管理難以滿足社會的需要。有些院校還沒有使用檔案管理相關(guān)軟件，這就導(dǎo)致檔案信息存在重復(fù)勞動現(xiàn)象，檔案管理工作效率低下。
二、優(yōu)化成人教育教學(xué)檔案管理對策
1.補(bǔ)充學(xué)籍檔案信息，完善學(xué)籍材料
為了完善成人學(xué)籍檔案內(nèi)容，管理人員要對材料進(jìn)行嚴(yán)格要求，具體內(nèi)容如下：第一，當(dāng)學(xué)生入學(xué)后，要及時將檔案收回，作出適當(dāng)整理后，交給學(xué)校學(xué)籍部保存。這樣做的主要目的是為了防止學(xué)籍遺失，以便日后建檔。第二，當(dāng)學(xué)生入學(xué)進(jìn)行學(xué)籍表格填寫時，要求學(xué)生統(tǒng)一貼上彩色尺寸照片，禁止學(xué)籍無照片現(xiàn)象出現(xiàn)。第三，每份學(xué)籍檔案中必須具備學(xué)生的入學(xué)通知書、考生信息、學(xué)生成績單、登記表、學(xué)習(xí)卡以及實(shí)習(xí)考核鑒定等所有與學(xué)生相關(guān)的材料，從而保證有據(jù)可查。
2.保證學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性
（1）嚴(yán)肅成績管理。學(xué)生成績直接反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，嚴(yán)肅學(xué)生成績管理主要通過以下方面著手：一是對管理手段做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，開發(fā)并充分利用具有專業(yè)性的學(xué)籍管理軟件。二是加強(qiáng)監(jiān)管力度，禁止任何人員或者單位對學(xué)生學(xué)籍中信息進(jìn)行改動或者取消。三是對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止非法人員通過網(wǎng)絡(luò)途徑對學(xué)生成績做出惡意改動或者破壞。
（2）對學(xué)籍檔案的書寫規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一。學(xué)籍的書寫不僅要清晰美觀，其規(guī)格也要統(tǒng)一。對于學(xué)籍檔案的規(guī)范需要從以下幾點(diǎn)入手：一是在學(xué)籍中的表格必填項(xiàng)目不能留白。二是必須使用黑色碳素筆填寫學(xué)籍內(nèi)容，禁止使用藍(lán)色墨水和鉛筆進(jìn)行書寫。三是學(xué)生出生日期必須填寫，內(nèi)容要和學(xué)生身份證一致。四是文字要采用簡體中文。
（3）依照法定程序?qū)W(xué)籍信息進(jìn)行修改。對于涉及到學(xué)生個人信息，例如學(xué)生姓名、身份證號等，在原則上是不允許更改的。如果有必要，需要遵循以下幾個步驟進(jìn)行更改：一是學(xué)生本人填寫，并向有關(guān)部門提交《學(xué)籍信息變更申請表》。二是以公安機(jī)關(guān)提供的戶籍證明為依據(jù)，并提供相關(guān)材料和復(fù)印件。三是對證明材料做出嚴(yán)格審核和驗(yàn)證。四是將申請交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，如果學(xué)院不同意進(jìn)行更改，需要及時通知學(xué)生。五是如同意更改，需要將文件抄送上級部門進(jìn)行備案。六是向?qū)W生下發(fā)同意修改文件，同時將文件進(jìn)行上報，并將有關(guān)信息進(jìn)行掛網(wǎng)處理。如果學(xué)籍檔案中的信息正確，學(xué)生已領(lǐng)取完畢業(yè)證書，則不允許進(jìn)行修改。
（4）保證學(xué)籍檔案的正確性。學(xué)籍檔案中最為重要的就是其真實(shí)性。成人教育的學(xué)生畢業(yè)之后，只有學(xué)籍卡是保留在學(xué)校的，其他先關(guān)文件均被加蓋公章后，交由原單位的人事部門人員管理，或者將其存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?。近幾年，各個用人單位對學(xué)生的學(xué)籍檔案越來越重視。學(xué)籍檔案中的內(nèi)容如果缺乏一定的針對性特點(diǎn)，不利于人才的選拔。因此，相關(guān)教師或者管理者需要實(shí)事求是的對學(xué)生的各方面行為、能力等做出綜合評價。學(xué)籍檔案的相關(guān)管理部門需要充分發(fā)揮其監(jiān)督功能，對班主任填寫內(nèi)容作出嚴(yán)格監(jiān)督，禁止學(xué)生本人對檔案進(jìn)行填寫，防止虛假行為的出現(xiàn)，進(jìn)而保障成人教育學(xué)籍檔案的真實(shí)性。
總而言之，在實(shí)施成人教育學(xué)籍檔案管理過程中，相關(guān)管理部門首要加強(qiáng)管理人才隊伍的建設(shè)，同時嚴(yán)格管理程序，建立健全的管理體系。另外，在管理過程中，要加強(qiáng)對學(xué)生成績的管理，規(guī)范學(xué)籍書寫格式，進(jìn)而保證學(xué)籍檔案的真實(shí)、有效。
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39.當(dāng)代世界職業(yè)教育發(fā)展趨勢研究——現(xiàn)象與規(guī)律(之三)——基于縱橫維度交替發(fā)展的趨勢:實(shí)然與應(yīng)然
40.論職業(yè)教育體制機(jī)制改革的應(yīng)然之策——關(guān)于《職業(yè)教育法》修訂的跨界思考
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43.職業(yè)教育對中部地區(qū)城鎮(zhèn)化水平影響的實(shí)證分析:基于城市動態(tài)面板數(shù)據(jù)
44.探索現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的基本路徑
45.職業(yè)教育均衡發(fā)展與區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展互動的體制機(jī)制構(gòu)建
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47.試論產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級背景下現(xiàn)代職業(yè)教育體系的構(gòu)建——以東莞市職業(yè)教育為例
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89.德國企業(yè)參與職業(yè)教育的動力機(jī)制研究——基于“雙元制”職業(yè)教育模式的分析
90.職業(yè)教育專業(yè)教學(xué)論初探
91.中國職業(yè)教育與勞動力需求的匹配性研究
92.我國職業(yè)教育師資隊伍建設(shè)的問題與對策
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94.檔案學(xué)專業(yè)高等教育與職業(yè)教育的比較研究
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97.論現(xiàn)代職業(yè)教育的內(nèi)涵與特征
通識教育即自由教育，是對心靈的自由滋養(yǎng)，其核心是：自由的精神、公民的責(zé)任、遠(yuǎn)大的志向。一般而言，通識教育也稱“普通教育”“一般教育”“通才教育”等等，與專業(yè)化教育相比較，通識教育重在“育”而非“教”，其重在開發(fā)、挖掘出不同個體身上的潛質(zhì)與精神氣質(zhì)，要“孕育”出真正的“人”而非“產(chǎn)品”，即學(xué)生們通過多樣化的選擇，得到了自由的、順其自然的成長?？梢哉f，通識教育是一種人文教育，它超越了專業(yè)教育的功利性與實(shí)用性。
一、行政文秘專業(yè)實(shí)施通識教育的必要性
（一）行政文秘職業(yè)的特殊性要求實(shí)施通識教育改革。秘書職業(yè)是一種滲透于一切行業(yè)之中的職業(yè)，無論政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教各個戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，農(nóng)村、醫(yī)院、學(xué)校都需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢藛T來支持和輔助領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)部門的工作。同時，由于秘書工作的綜合性特點(diǎn)，它與行政管理、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、財務(wù)工作、人力資源管理等都存在一定程度的交叉性，其主要工作內(nèi)容是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。綜合概括為輔助決策、溝通協(xié)調(diào)、信息處理、督促檢查、調(diào)查研究，以及辦文、辦事、辦會等行政事務(wù)處理工作。可見，行政秘書是一個綜合性、服務(wù)性、文化性很強(qiáng)的職業(yè)。行政秘書不僅要具備職業(yè)崗位所要求的最基本的知識和豐富的文化內(nèi)涵，還需具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)、較高的人文素養(yǎng)。因此，單純的專業(yè)知識和技能教育與培養(yǎng)對學(xué)生發(fā)展是不利的，通過通識教育才能有效提高學(xué)生綜合素質(zhì)和人文素養(yǎng)。
（二）當(dāng)前行政文秘專業(yè)教育現(xiàn)狀迫切需要推行通識教育改革。專業(yè)化教育模式是我國高等教育在特定時期、特定社會背景中的選擇，其缺陷也是十分明顯的。它過分強(qiáng)調(diào)專業(yè)劃分，把學(xué)生的學(xué)習(xí)限制在一個狹窄知識領(lǐng)域，不利于學(xué)生全面發(fā)展。隨著社會生產(chǎn)發(fā)展的日新月異，新工作崗位不斷出現(xiàn)，“專業(yè)對口”已不再是唯一目標(biāo)了。因此，某些專業(yè)綜合性較強(qiáng)的專業(yè)，其專業(yè)化做得越好，學(xué)生就越難適應(yīng)變換了的工作。行政文秘就是一個綜合性較強(qiáng)的交叉學(xué)科，從其傳統(tǒng)專業(yè)建設(shè)而言，也同樣存在諸多問題。如文秘專業(yè)課程設(shè)置不夠合理，僅僅圍繞行政和秘書崗位核心工作，且過于偏重黨政機(jī)關(guān)政務(wù)管理，政治性較強(qiáng)；專業(yè)課程教材內(nèi)容相對滯后，內(nèi)容陳舊，不能與時俱進(jìn)，與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié)等等問題，結(jié)果導(dǎo)致人才培養(yǎng)與社會需求一直處于矛盾的狀態(tài)――社會市場人才需求十分廣泛，而專業(yè)人才又不能很好地符合市場需求。應(yīng)對工作崗位的變化，培養(yǎng)學(xué)生一般能力往往比專業(yè)化更為有效。因此，在行政文秘專業(yè)推行通識教育課程改革迫在眉睫。
二、行政文秘專業(yè)課程實(shí)施通識教育改革的途徑
（一）行政文秘專業(yè)課程實(shí)施通識教育改革的原則。一是要遵循“博學(xué)與精專相統(tǒng)一的個性化”原則。通識教育實(shí)際上是素質(zhì)教育最有效的實(shí)現(xiàn)方式。通常它把通識教育分解成哲學(xué)社會科學(xué)素養(yǎng)、人文素養(yǎng)、自然科學(xué)與技術(shù)素養(yǎng)、美學(xué)藝術(shù)素養(yǎng)、實(shí)踐能力素養(yǎng)模塊，要求并鼓勵學(xué)生結(jié)合自己實(shí)際跨學(xué)科、跨專業(yè)自由選課，充分發(fā)展個性，博學(xué)多識；鼓勵學(xué)生從難、從嚴(yán)、從自己實(shí)際出發(fā)自主選課，從而增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動性，全面提高素質(zhì)。二是要遵循課程、環(huán)境和活動三者之間協(xié)調(diào)發(fā)展的原則。課程、環(huán)境和活動之間是既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的關(guān)系，要使專業(yè)核心課程與通識類課程之間存在拓展、銜接、引申等關(guān)系，引導(dǎo)學(xué)生從自身知識體系以及專業(yè)需要的角度出發(fā)進(jìn)行選擇，使通識教育課程體系更加有利于學(xué)生專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)的提升。三是要遵循“民主、科學(xué)、真理、正義、自由、寬容”的大學(xué)精神原則。通識教育也是“大學(xué)精神”的課程實(shí)現(xiàn)方式。通識教育課程體系的構(gòu)建，力圖把學(xué)生培養(yǎng)成崇尚科學(xué)和民主，追求真理和正義，尊重他人、善于溝通，具備創(chuàng)新意識和可持續(xù)發(fā)展能力，以及終身學(xué)習(xí)能力的人才。四是要遵循既有中國特色，又全面改革開放面向世界的原則。通識教育是現(xiàn)代教育理念中國化的實(shí)踐過程。無論是國外的博雅教育、全人教育、自由教育、能力拓展訓(xùn)練等教育方式；還是中國的素質(zhì)教育和“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展教育；以及愛國主義、集體主義、社會主義教育；以及培養(yǎng)一專多能、德才兼?zhèn)涞娜瞬沤逃?；乃至弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化教育等等，都能涵蓋在通識教育的范疇之中。因此，中國的通識教育既應(yīng)突出中國特色，又應(yīng)改革開放面向世界，整合國內(nèi)外多樣性的現(xiàn)代教育理念和模式，既體現(xiàn)時代性，又保持民族性，把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與中國傳統(tǒng)的文化典籍結(jié)合起來，把現(xiàn)代信息文明與中華優(yōu)秀文化歷史統(tǒng)一起來。
（二）行政文秘專業(yè)課程實(shí)施通識教育改革的途徑。一是專業(yè)核心課程改革的主要途徑。在行政文秘專業(yè)核心課程設(shè)置改革方面，綜合考慮當(dāng)前乃至今后行政文秘人才特殊培養(yǎng)的需求，同時結(jié)合就業(yè)、升學(xué)、公務(wù)員考試等多種需求，在專業(yè)核心課程上，以“理論夠用，強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)，突出專業(yè)技能”為主線，圍繞管理學(xué)、行政學(xué)、政治和法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、秘書學(xué)、文學(xué)六大學(xué)科模塊分別開設(shè)相應(yīng)課程。在具體課程設(shè)置上，圍繞管理學(xué)學(xué)科可以開設(shè)人力資源管理、組織行為學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)等課程；圍繞行政學(xué)學(xué)科可以開設(shè)行政管理、企業(yè)公共行政學(xué)等；圍繞政治和法學(xué)學(xué)科可以開設(shè)政治學(xué)、法理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、行政法與行政訴訟法等；圍繞經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)科可以開設(shè)宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計基礎(chǔ)等；圍繞秘書學(xué)學(xué)科可以開設(shè)秘書理論與實(shí)務(wù)、檔案學(xué)、寫作學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、商務(wù)談判等；圍繞文學(xué)學(xué)科可以開設(shè)現(xiàn)代漢語、中國文化、中外文學(xué)、新聞與傳播學(xué)等等，使學(xué)生具備較強(qiáng)的行政管理和文秘崗位專業(yè)知識、技能，同時又能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、管理、法律等相應(yīng)崗位的需求。學(xué)生未來無論是考研、讀雙學(xué)位、就業(yè)乃至職業(yè)提升和轉(zhuǎn)換都有更大的自由空間。在專業(yè)技能性核心課程的設(shè)置上，可適當(dāng)開設(shè)技能性實(shí)踐課，比如行政事務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、文書寫作與檔案管理實(shí)訓(xùn)、電子政務(wù)實(shí)訓(xùn)等，提高學(xué)生的專業(yè)核心技能。二是專業(yè)通識教育課程改革的主要途徑。在行政文秘專業(yè)通識教育課程設(shè)置改革方面，除了全校公共課例如思政、馬列、中國近代史、外語、體育、計算機(jī)、軍事理論與軍訓(xùn)、高等數(shù)學(xué)、大學(xué)語文外，專業(yè)特色化的通識教育課程可以嘗試按照以下思路設(shè)置：首先，設(shè)置文化學(xué)科課程――例如中國文明文化史和西方文明文化史、中外歷史經(jīng)典研讀、文學(xué)名作與寫作訓(xùn)練等。旨在讓學(xué)生對中西文明的發(fā)展歷程有整體的理解；使學(xué)生學(xué)會用歷史的方法、以歷史的眼光認(rèn)識事物；從而較深入地了解人類文明的歷史演變和文明多元發(fā)展、沖突、整合及其在當(dāng)代的意義，同時提高解讀文本和寫作能力。其次，設(shè)置社會科學(xué)課程――例如財務(wù)管理、投資理財?shù)?、營銷學(xué)、管理心理學(xué)、危機(jī)管理等課程，使學(xué)生熟悉社會科學(xué)的一些主要概念和方法，以加強(qiáng)對當(dāng)代人類行為的理解，正確認(rèn)識和處理現(xiàn)代社會面臨的問題。教學(xué)方法上，則借助于某個學(xué)科的某些片斷，通過短暫的學(xué)術(shù)探索，讓學(xué)生接觸到這個學(xué)科的研究方法，而不是讓學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)過簡化的、較為完整的學(xué)科概論或常識。第三，設(shè)置數(shù)學(xué)和邏輯學(xué)課程――通過基礎(chǔ)高等數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)使學(xué)生了解數(shù)學(xué)發(fā)展中的重大時間及數(shù)學(xué)家的創(chuàng)見和發(fā)明，了解數(shù)學(xué)的文化功能和思想價值，以及對科技進(jìn)步和社會發(fā)展的意義，尤其注重培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)學(xué)思維能力。邏輯學(xué)課程則是讓學(xué)生學(xué)會如何正確地進(jìn)行推理和論證，并能夠識別和反駁錯誤的推理和論證，提高思辨能力。第四，設(shè)置藝術(shù)創(chuàng)作與審美體驗(yàn)課程，如音樂、戲曲表演、繪畫賞析、影視欣賞、書法、社交禮儀、演講口才、攝影攝像等。培養(yǎng)學(xué)生對文學(xué)藝術(shù)作品的理解能力和審美情趣；提升學(xué)生的藝術(shù)鑒賞力、想象力、表現(xiàn)力，提升人際溝通和交流能力，從而提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。第五，設(shè)置拓展性訓(xùn)練課程――創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練以及社會實(shí)踐類課程、校園文化活動以及各類講座等，拓展學(xué)生的崗位適應(yīng)范圍以及社會適應(yīng)能力。以上五個模塊的通識教育課程設(shè)置旨在向?qū)W生展示人類的基礎(chǔ)性學(xué)問與精神實(shí)踐領(lǐng)域中的問題及其思考和探索之路，展示人類社會文明歷史進(jìn)程中的重大演變和人類當(dāng)代狀況的基本性質(zhì)，提高學(xué)生的人文修養(yǎng)，拓寬其思想視野，提高其精神感悟能力，并引導(dǎo)學(xué)生形成天下關(guān)懷、文化自覺與學(xué)術(shù)探討之精神。
總之，在通識教育背景下推行行政文秘專業(yè)課程的改革與實(shí)踐，可以彌補(bǔ)當(dāng)前國內(nèi)對該專業(yè)進(jìn)行通識教育改革理論與實(shí)踐研究的不足，有效推進(jìn)行政文秘專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)、提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。使學(xué)生在具備較強(qiáng)的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)完善的人格和職業(yè)氣質(zhì)，提高道德品質(zhì)和心理素質(zhì)，自由發(fā)揮個人潛質(zhì)，增強(qiáng)社會適應(yīng)性和可持續(xù)發(fā)展能力，為其終身學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
注：本論文是我?！扒嗄杲處焺?chuàng)新基金”（項(xiàng)目編號2014JXC15）階段性研究成果
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉立賓.通識教育視域下大學(xué)課程設(shè)置探析.雞西大學(xué)學(xué)報，2012（06）.
