時間:2023-03-06 16:07:05
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二、生活后勤服務(wù)價值鏈管理內(nèi)涵
價值鏈(Value Chain)就是從原材料加工到產(chǎn)品成品到達最終用戶手中的過程,即“所有增加價值的步驟”所組成的全部有組織的一系列活動。價值鏈管理是指改變作業(yè)管理策略和將組織調(diào)整到具有有效性和高效率的戰(zhàn)略位置,以利用產(chǎn)生的每一個競爭機會。生活服務(wù)中心結(jié)合后勤服務(wù)工作實際情況,將現(xiàn)代化企業(yè)價值鏈管理融入到后勤服務(wù)工作中,建立并實施煉化企業(yè)后勤服務(wù)體系。取價值鏈管理方法“優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、穩(wěn)固運行體系”的內(nèi)涵,用于規(guī)范生活后勤服務(wù)系統(tǒng)的各項工作,其核心是嚴細工作標準制度、建立科學(xué)定價機制、推動HSE體系運行。
三、生活后勤服務(wù)價值鏈管理的主要方法
(一)確立科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的管理理念
生活服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)層針對后勤服務(wù)存在的人員素質(zhì)低、硬件設(shè)施不足、基礎(chǔ)工作薄弱、管理機制缺失等問題,結(jié)合生活后勤工作的實際,確定后勤服務(wù)的根本理念就是以人為本,重新對后勤資源進行匯總整合,對管理方式進行改革創(chuàng)新,為生活后勤服務(wù)注入“價值鏈管理”的理念,即通過對原材料采購,食品加工及食品銷售三個價值環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控,不斷提升后勤的服務(wù)水平與后勤人員的業(yè)務(wù)能力,保證員工食用的食品安全、衛(wèi)生、價格低廉。
(二)創(chuàng)新后勤服務(wù)體系的管理模式
1、優(yōu)化采購方式,建立科學(xué)合理的定價機制
原材料采購在價值鏈管理中起決定性作用,生活服務(wù)中心積極消化各種漲價因素,擴大采購范圍,調(diào)整采購頻率,加強市場調(diào)研,嚴格按照“5R”、“三化一優(yōu)”等先進采購方式進行采購。“5R”采購方法即通過綜合分析各種因素,選取適時(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place)的原材料進行采購?!叭粌?yōu)”采購原則分別指國有化、規(guī)?;?、品牌化、價格優(yōu),即中心采購原料的生產(chǎn)企業(yè)必須為大規(guī)模企業(yè),且采購以國有化為先,采購的原料有品牌效應(yīng),質(zhì)量有保證,價格低廉。在此基礎(chǔ)上,中心建立了一套科學(xué)合理的定價機制,與供貨商簽訂協(xié)議,保證中心采購的原料為本行業(yè)、本區(qū)域價格最低,質(zhì)量最好。
2、全員參與到價值鏈各環(huán)節(jié)管理當中
生活服務(wù)中心通過對價值鏈管理的靈活運用,充分調(diào)動員工工作的積極性,樹立了全員參與、全員管理的工作意識,即管理不只是管理者的事,也是每一位被管理者的事。針對后勤工作勞動密集型的特點,在基層推廣“班組員管理”經(jīng)驗,將具體工作細化為綜合管理、安全質(zhì)量、衛(wèi)生、紀律、培訓(xùn)、核算、設(shè)備、政工八個方面,設(shè)立班組“員”實現(xiàn)全員參與管理。
3、完善銷售環(huán)節(jié),重視信息反饋
銷售作為價值鏈的末端,是為員工體現(xiàn)后勤服務(wù)的最重要的環(huán)節(jié)。生活中心重視對軟實力的投入,通過對服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的全方位培訓(xùn),提升后勤人員的服務(wù)水平,從文明用語到服務(wù)動作,全面樹立服務(wù)至上、止于至善的工作態(tài)度。中心在注重加強軟實力的同時,從設(shè)備設(shè)施、銷售流程入手,鞏固銷售服務(wù)硬實力。中心開設(shè)“小市場”服務(wù),為員工提供饅頭、花卷、麻花、糕點等食品,打消了員工購買外來食品的種種顧慮;每天三次對餐盤、餐具進行嚴格消毒,確保就餐衛(wèi)生。于此同時,中心特別重視員工對服務(wù)信息的反饋,建立了信息反饋平臺,公開了中心主任與各后勤站領(lǐng)導(dǎo)的電話,真誠傾聽員工們對后勤服務(wù)的意見與建議,以便對后勤價值鏈管理工作的持續(xù)改善。
(三)建立價值鏈管理的組織保證體系
1、工作標準、規(guī)章制度及崗位職責的制定、修訂與完善
工作標準、規(guī)章制度及崗位職責工作是執(zhí)行價值鏈管理的重要手段。生活服務(wù)中心自成立以來就把標準、制度、職責的制定做為重點工作,每年年初結(jié)合工作實際,集中專業(yè)人員,對其進行修訂完善,中心成立三年形成了三版《標準制度匯編》,使標準、制度及職責能夠與時俱進,對當前的后勤工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
2、加強考核,提高執(zhí)行力
生活服務(wù)中心每月對基層單位進行兩次綜合檢查,主要考核員工對標準、制度與職責的掌握以及與實際工作的結(jié)合情況,杜絕工作兩層皮的現(xiàn)象。中心按考核成績對十一家基層單位進行綜合排序,并將排序結(jié)果作為年度評優(yōu)的重要依據(jù)。在年底中心邀請外部專家參與到達標驗收工作中,對中心全年執(zhí)行標準、制度與職責情況提出建議及看法,以便總結(jié)經(jīng)驗彌補不足。通過工作標準、規(guī)章制度及崗位職責的制定、施行與考核驗收,中心九家后勤單位基礎(chǔ)工作達標率均為95%以上,形成了“無標準的工作不做,有標準的工作按標準執(zhí)行”及“以制度管人、以制度約束人”的良好工作習慣。
3、全員培訓(xùn),提升服務(wù)技能
安全責任重于泰山。高校后勤部門的安全生產(chǎn)直接關(guān)系到和諧校園建設(shè)和學(xué)校的大局穩(wěn)定。近年,信陽師院黨委、行政高度重視后勤安全工作,構(gòu)建了教育、制度、信息、督查、預(yù)案五位一體的平安后勤管理模式。一是強化安全教育。學(xué)校后勤部門利用中心組學(xué)習、黨日活動、周二集中學(xué)習開展了形式多樣的安全知識學(xué)習教育活動,不斷增強后勤管理和服務(wù)人員的安全責任意識。校保衛(wèi)處在每年4月和11月分別舉辦安全教育月活動,學(xué)生處每學(xué)期都編印《思想政治教育材料選編(安全教育???,分發(fā)給每一名在校學(xué)生,有效提高了大學(xué)生的安全防范意識。二是加強制度建設(shè)。2010年以來,按照“誰主管誰負責、誰經(jīng)辦誰負責”的原則,后勤服務(wù)總公司先后修訂32項規(guī)章制度,明確57項崗位職責,制定101項操作規(guī)程,實現(xiàn)了安全責任明確到崗。同時,堅持實行培訓(xùn)上崗制度,明確每一名后勤從業(yè)人員的安全責任。三是暢通信息渠道。設(shè)有校內(nèi)接報修專線電話,安排專人24小時值班。積極發(fā)揮廣大學(xué)生的信息反饋作用,成立學(xué)生伙食管理委員會、學(xué)生公寓管理辦公室、學(xué)生校園糾察隊和后勤工作學(xué)生信息員隊伍,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,把問題解決在萌芽狀態(tài)。四是做好安全督查。學(xué)校黨委每年都召開安全工作會議,主管校領(lǐng)導(dǎo)定期帶領(lǐng)有關(guān)部門負責人巡視后勤安全工作,認真排查化解不安全因素,做到了后勤安全警鐘長鳴、安全措施常抓不懈。五是制定應(yīng)急預(yù)案。立足于“防患于未然、有備無患”,制定了安全工作預(yù)案,積極應(yīng)對飲食衛(wèi)生安全、公寓消防安全、水電和生活設(shè)施安全等可能出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)了后勤安全零事故,為師生工作、學(xué)習和生活提供了安定和諧的后勤保障。
細化服務(wù)面向,民生后勤綻奇葩
在“小眾化消費時代”,破解“眾口難調(diào)”問題成為高校后勤工作面臨的新任務(wù)。近年,信陽師院后勤工作堅持出實招、辦實事、求實效、惠民生,在提供精細化服務(wù)的過程中贏得了廣大師生的普遍贊譽。一是確立“以師生為本、為師生解難”的服務(wù)意識。牢固樹立為教學(xué)、科研和師生服務(wù)的思想,把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為后勤工作的出發(fā)點和落腳點。同時,在后勤干部職工中積極倡導(dǎo)精細化服務(wù)理念,努力做到服務(wù)無小事、服務(wù)“四深入”(深入一線、深入基層、深入師生、深入服務(wù)對象)。二是解決好廣大師生最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的民生問題。實施了青年教師公寓和學(xué)生宿舍通網(wǎng)絡(luò)工程,在學(xué)生公寓樓附近增設(shè)了晾衣架、閱報欄和張貼欄。2010年以來,面對物價和用工成本雙重上漲的新情況,學(xué)校進一步加大了對學(xué)生食堂的資金投入和政策扶持力度,建立了飯菜平抑基金。后勤服務(wù)人員堅持不等、不靠、不要,積極推出降低采購成本、節(jié)能降耗、提高就餐率等“組合拳”,實現(xiàn)了有效控制飯菜漲價和提高學(xué)生就餐質(zhì)量的“雙贏”目標。三是構(gòu)建“以民之所望為施政所向”的民生后勤工作機制。在信陽師院,校領(lǐng)導(dǎo)接待日、后勤經(jīng)理接待日、輔導(dǎo)員進公寓帶來的美好和歡樂成為師生們津津樂道的話題。2012年3月,院長盧克平主持召開校領(lǐng)導(dǎo)接待日學(xué)生座談會。會上,一名新疆籍學(xué)生表達了慶祝本民族傳統(tǒng)節(jié)日的愿望。隨即,后勤服務(wù)部門協(xié)同學(xué)生處迅速行動,為新疆少數(shù)民族同學(xué)準備了“納吾肉孜節(jié)”節(jié)日午餐,并先后舉辦“納吾肉孜節(jié)”聯(lián)歡晚會和古爾邦節(jié)聯(lián)歡晚會,為學(xué)生們奉上了節(jié)日的溫馨祝福。而今,當初為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生特設(shè)的低價菜和免費湯已經(jīng)為全體就餐師生共享;在“流動紅旗”的映照下,一張張明媚的笑臉在溫馨、舒適的標準化食堂里如花綻放。
完善基建設(shè)施,質(zhì)量后勤結(jié)碩果
質(zhì)量是高校辦學(xué)育人的生命線,也是高校后勤工作的生命線。近年,信陽師院堅持“提高質(zhì)量、提升層次、增強特色、增進效益”的辦學(xué)指導(dǎo)方針,把質(zhì)量立校作為辦學(xué)指導(dǎo)思想的首要內(nèi)容。在校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,后勤管理服務(wù)部門堅持把質(zhì)量作為衡量自身工作好壞的根本標準,系統(tǒng)提升管理服務(wù)的科學(xué)化、標準化、規(guī)范化水平。一是突出“新”字,加大基建投入。先后自籌資金1.6億元,新建了近15萬平方米的18棟標準化學(xué)生公寓和2個標準化學(xué)生食堂;利用國債資金800萬元,投入配套資金816萬元,全面更新改造了老校區(qū)水、電、路等基礎(chǔ)設(shè)施。二是注重“情”字,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在維修校園公共設(shè)施時,實行不擾民的“零點工程”,盡量把維修項目安排在深夜或者正常上班時間以外。2010年至2012年,利用3個暑假分3期對學(xué)校食堂、浴池、開水房進行煤改氣項目改造,徹底解決了燃煤污染環(huán)境問題。三是彰顯“快”字,提高工作效能。2012年暑假,針對當?shù)刈詠硭?yīng)官網(wǎng)經(jīng)常停水問題,新建了補水泵站,當年9月份即投入使用,全校師生交口稱贊。第一批新疆籍學(xué)生入校后,后勤部門籌資近百萬元重建民族食堂,添置餐飲設(shè)備,并引進百年老店“三義春”民族特色小吃,受到了少數(shù)民族師生的歡迎。2012年10月,學(xué)生代表阿那斯江·依沙克把“心系學(xué)校發(fā)展、情牽新疆學(xué)子”的錦旗送到后勤服務(wù)總公司,表達對高標準后勤服務(wù)工作的謝意。近年,信陽師院基建工作以招標程序規(guī)范、管理制度健全、工程管理嚴格、工程質(zhì)量優(yōu)良、工期和施工安全文明有保障而馳名,并多次被河南省教育廳評為“高?;窘ㄔO(shè)管理工作先進單位”。2012年5月、7月,學(xué)校先后獲得“全國高校農(nóng)校對接與學(xué)生食堂管理工作先進院?!焙汀叭珖咝W(xué)生公寓管理服務(wù)工作先進單位”的榮譽稱號。
強化“軟件”抓手,文明后勤創(chuàng)品牌
精神文明建設(shè)既是高校辦學(xué)育人的戰(zhàn)略任務(wù),更是一項必須常抓不懈的經(jīng)常性工作。近年,信陽師院堅持把“兩手抓、兩手都要硬”的方針貫徹到后勤管理服務(wù)工作中,積極構(gòu)建節(jié)約型校園、綠色校園和文化校園,為學(xué)校鞏固深化“全國文明單位”創(chuàng)建成果集聚了正能量。
一是積極開展節(jié)能減排活動。認真落實國務(wù)院《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,在師生員工中廣泛開展節(jié)能減排宣傳教育。堅持勤儉辦后勤,在舉辦會議、開展活動和接待工作中杜絕重形式、講排場、擺闊氣的不文明行為。積極推進電子政務(wù)建設(shè),大力推廣節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保技術(shù),在公共場所普遍使用節(jié)水器具、節(jié)能燈具。對學(xué)生公寓洗手間下水系統(tǒng)進行改造,利用上層廢水沖洗下層衛(wèi)生間。利用社會資金在學(xué)生浴池安裝太陽能工程,實現(xiàn)扭虧為盈。
二是認真做好校園綠化凈化美化工作。2003年以來,學(xué)校充分利用獨特的山水地貌優(yōu)勢,先后投入資金3000多萬元,用于校園綠化和園林建設(shè),校園綠化率在70%以上,建成桃李園、櫻花園、名貴園、桂園、梨園、北澤園等10多處景區(qū),或有亭臺,或臨湖池,均依山傍水、順勢而建,如串串珍珠將校園連成一個大花園。先后獲得“河南省園林單位”“信陽市花園式單位”等稱號,被譽為河南省“最美麗校園”之一,推動形成了“環(huán)境優(yōu)美、校風優(yōu)良、質(zhì)量過硬”的辦學(xué)特色。
在一季度工作中,后勤服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)廣大職工,在校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和廣大客戶的大力支持下,以黨的“十六大”精神為指導(dǎo),身體力行“三個代表”重要思想,實事求是、解放思想、開拓創(chuàng)新、與時俱進,立足本職、把握重點,既有所為,又有所不為,始終以一流的隊伍、一流的管理、一流的服務(wù)、創(chuàng)辦一流的后勤為工作目標,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收,現(xiàn)將,公司一季度的主要工作,向大家作一簡要匯報。
(一)以“做精做細、做好做強、打造品牌、樹立形象”為工作理念,緊扣總公司“六步”推進法的上級戰(zhàn)略,努力向一流的后勤邁進。
在一季度工作中,我們深入地貫徹落實公司“***”精神,研究2009年度的經(jīng)營及全年的各項工作,從公司各個客戶不同的實際需求出發(fā),堅持以人為本,轉(zhuǎn)變觀念,加強管理,堵塞漏洞,團結(jié)協(xié)助,優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力開創(chuàng)后勤服務(wù)工作新局面,形成了做精做細、做好做強、內(nèi)優(yōu)外延、循序漸進、打造品牌樹立形象的總體工作思路。在一季度工作中,各部門積極采取措施保證各項工作的順利開展。
1、加強了***期間服務(wù)及安全質(zhì)量管理工作,對各個客戶存在的安全隱患進行了徹底地排查,重點部位落實專人負責管理,利用電視媒體等多種方式向職工家屬宣傳在指定地點燃放煙花爆竹、放火常識等。
2、對所轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活設(shè)施進行了全面的自檢、自查,同時根據(jù)實際情況列出了需要改善的項目,并提出了設(shè)施改善的方案和所需費用
3、整頓清理了長期困擾和棘手的******管理混亂的問題,同時將幾個物業(yè)小區(qū)實行了垃圾袋裝化,封堵垃圾道就,加大了園林種植管護的力度,通過一系列專項整治,環(huán)境面貌有了很大的改觀。
4、配合各個客戶開展了以安全為主線的“四大戰(zhàn)役”活動。
(二)加強管理,為公司的進一步上級打下堅實的基礎(chǔ)。
在一季度工作中,我們認真落實上級公司的各項規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,加強對外交流與學(xué)習,汲取先進經(jīng)驗,實行標準化管理,積極探索一條更為先進、有效、科學(xué)的上級新路子,為公司的進一步上級打下了堅實的基礎(chǔ)。
1.完善并落實規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓,完善規(guī)章制度并認真貫徹落實,是我們提高管理水平的必然要求。我們根據(jù)崗位設(shè)置,工作職責、服務(wù)范圍和要求的不同,有針對性地制定了一系列服務(wù)規(guī)范,并不斷地根據(jù)業(yè)主服務(wù)需求的變化而健全完善。公司又制訂出臺了一系列合理可行的管理辦法,如綜合管理考核辦法、星級員工考核辦法、一票否決制、首問責任制等。在實際的工作中,各級管理人員經(jīng)常親臨一線,狠抓落實,督促廣大員工按規(guī)章制度辦事,規(guī)范操作程序,提供規(guī)范服務(wù),一年來,我們沒有任何方面的安全事故出現(xiàn),并實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長,這不能不說是加強管理的好結(jié)果。
2.加強對外交流與學(xué)習,借鑒先進管理經(jīng)驗,取長補短。
在一季度工作中,我們以“請進來,送出去”為主的方式加強對外交流與合作,取長補短,借鑒別人先進的管理經(jīng)驗,來提高我們的管理水平。學(xué)到了不少好的經(jīng)驗和做法,同時也看到了我公司在物業(yè)管理上同全國先進單位的差距。通過交流學(xué)習,我們找到了差距,明確了上級方向,掌握了新型的科學(xué)管理知識。
(三)以人為本,周到服務(wù)
以《后勤服務(wù)指南》作向?qū)В奖愀骺蛻?,切實為各客戶服?wù),堅持“以人為本,周到服務(wù)”的宗旨。在一季度工作中,我們針對各新老客戶的實際情況,向各新老客戶印發(fā)了《后勤服務(wù)指南》近萬本,《指南》圖文醒目,服務(wù)網(wǎng)點標識清晰,方便各新老客戶。一本小冊子在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的系統(tǒng)工程當中無足輕重,但它透視著后勤總公司以人為本,一切為客戶出發(fā)的服務(wù)理念。
(四)優(yōu)質(zhì)服務(wù)常抓不懈,提高師生滿意率。
為便于廣大干部職工進一步轉(zhuǎn)變觀念,增強服務(wù)意識,達到全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量的目的,公司于**月**日開展了第二次“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動,并以此為載體,通過廣泛動員、深入宣傳、實例教育、讓服務(wù)對象參與評價等,使我們的后勤服務(wù)水平實打?qū)嵉厣狭艘粋€新臺階。不僅在優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動期間,大量收到對不同崗位的表揚信、感謝信,而且在服務(wù)月活動結(jié)束后,仍有許多表揚信、感謝信遞到公司。更重要的是通過開展此項活動,大部分后勤職工已轉(zhuǎn)變了觀念、增強了服務(wù)意識。想客戶之所想、急客戶之所急,已成為自覺行動。
【關(guān)鍵詞】
五精管理
后勤服務(wù)推行以“精確、精準、精細、精益、精致”為內(nèi)容的“五精管理”,其目的就是通過提高后勤管理水平,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)以人為本、心系職工、服務(wù)職工的人性化管理新理念,保證職工時刻保持一個良好的精神狀態(tài),全身心投入到生產(chǎn)中去,促進安全生產(chǎn)。推行“五精管理”真正達到效果,抓出成效,必須高角度定位,全方位推進,實現(xiàn)軟(管理)硬(設(shè)施)結(jié)合、標本兼治。
1 以提升硬件設(shè)施建設(shè)為切入點,重點突破,強勢推進,不斷對職工生活設(shè)施和環(huán)境進行升級改造,提高硬件設(shè)施含金量,為“五精管理”打基礎(chǔ)、創(chuàng)條件
1.1 改、擴建職工公寓,提高裝修檔次和配置標準,為職工提供舒適、溫馨的住宿環(huán)境
唐口煤業(yè)公司投產(chǎn)之初,只有3棟單身宿舍樓,建筑面積10000平方米,只能滿足1200人居住。而且房間內(nèi)設(shè)施簡陋,衛(wèi)生、管理、服務(wù)不到位,整體面貌差。公司成立后,公司領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,針對職工反映強烈的宿舍緊張、設(shè)施簡陋等問題,提出立足以人為本、推行精細化管理的新要求,在后勤服務(wù)管理上搞一次革命,創(chuàng)出經(jīng)驗、創(chuàng)出知名度。先后4次組織后勤服務(wù)人員到棗礦集團、兗礦集團、肥礦集團等后勤管理精細化先進單位學(xué)習經(jīng)驗,實地考察,切身體驗兄弟單位以人為本、精細化管理的內(nèi)涵,充分認識到精細化管理是打造強勢企業(yè)文化的歸宿和落腳點。首先,按照高起點定位、高標準運作的要求,2006年始,投資500多萬元,新設(shè)計、建設(shè)2棟單身公寓樓,建筑面積7000平方米。室內(nèi)外進行了高標準裝修,鋪設(shè)了地板磚、大理石墻面,洗手間按照高檔賓館設(shè)施配置,安裝了觀光電梯,既方便職工上下樓,又增加了一道靚麗的風景線。室內(nèi)統(tǒng)一安裝了中央空調(diào);投資320 萬元統(tǒng)一配置了電視機、衣櫥、寫字臺、沙發(fā)、電話和網(wǎng)線;統(tǒng)一制作了純棉床上用品,樓內(nèi)安裝了電開水器,方便職工飲水需求。其次,投資200萬元對原來的3棟職工宿舍樓按照新建公寓樓的標準進行了裝修、配置,封閉了陽臺,更換了塑鋼窗和實木門,吊掛了窗簾。通過升級改造和擴建,建筑風格一流、設(shè)備設(shè)施一流、裝修配置一流的職工公寓煥然一新。
1.2 改、擴建職工洗浴中心,完善職工洗浴條件
唐口煤業(yè)公司投產(chǎn)時職工浴室只有2800平方米,僅能滿足1500名職工洗浴,而且設(shè)施、條件簡陋,存在水不清、洗不凈、衛(wèi)生差等問題。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)當時實際情況,決定改造職工浴室,為職工創(chuàng)造最優(yōu)的洗浴環(huán)境。一是投資400萬元擴建浴室,增加浴室面積。二是投資300 萬元改造浴室水循環(huán)系統(tǒng)。三是投資200 萬元改裝更衣箱為新穎別致的吊籃,美觀又節(jié)省空間。
1.3 打造優(yōu)美、靚麗的園林式礦區(qū)環(huán)境,提升企業(yè)文化內(nèi)涵
唐口煤業(yè)公司自籌建伊始,就把工廣地面環(huán)境建設(shè)納入礦井建設(shè)主要議程與礦井建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一安排,特別是投產(chǎn)以來,公司主要領(lǐng)導(dǎo)更是把礦區(qū)綠化、美化作為重要工作之一,投巨資系統(tǒng)規(guī)劃工廣環(huán)境。累計投資400多萬元進行高標準綠化方案設(shè)計、施工。突出唐口煤業(yè)公司親近大自然,回歸大自然的園林式自然特色,人文景觀與自然景觀相互映襯,樹木種類南北結(jié)合,春秋合壁、多品種配置,春有碧水、夏有鮮花、秋有果實、冬有綠樹。設(shè)計建造假山、噴泉、木亭長廊等景觀與綠樹環(huán)繞礦區(qū)的人工河交相輝映,形成垂柳婆娑、群魚嬉戲、小橋流水、綠樹成蔭、三季有花、四季常綠園林式、漳顯自然生態(tài)特色的現(xiàn)代化礦井。修建了塑膠籃球場、羽毛球場,安裝了健身器材,豐富職工業(yè)余文化生活;工廣道路鋪設(shè)了柏油路,安裝了風格別具的太陽能路燈,節(jié)能又美觀,突現(xiàn)礦區(qū)夜色景觀。
2 突出“五精”管理標準、考核標準、獎懲標準三大體系建設(shè),為“五精管理”提供管理制度保證,在后勤服務(wù)過程中形成事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人看考核,以制度約束人,激勵人的“五精管理”體系,努力實現(xiàn)管理的精細化、規(guī)范化、科學(xué)化
2.1 五精管理”是否落到實處,根本在制度,成敗在考核。為此,必須做好二個方面的工作
解決好灌輸工作。要想從思想根源上培養(yǎng)員工追求“五精”管理 的文化氛圍,必須向員工灌輸“五精”管理的重要意義、必要性、可實現(xiàn)性,因為“五精”管理的最大要旨在于人的思維模式的轉(zhuǎn)變。一是積極培育員工“五精”管理意識,引導(dǎo)職工人人帶頭踐行五精管理,大力倡導(dǎo)在人本精細化管理的基礎(chǔ)上進一步向精準、精確、精益、精美的更高境界提升和深層次延伸。二是通過公司懸掛標語、統(tǒng)一穿戴標志服、班前會齊唱《淄礦之歌》;參與公司組織的征集企業(yè)理念、安全警句、演講比賽活動;通過文化長廊、浴室、區(qū)隊會議室、等候室設(shè)置的企業(yè)文化理念、安全文化牌板、文化燈箱等滲透形式,增強員工對“五精”管理的認同,以理念振奮精神,以文化感召人、啟發(fā)人、凝聚人。三是強化6s行為養(yǎng)成訓(xùn)練,提高員工的綜合素質(zhì)。首先把五精管理的要求導(dǎo)入崗位責任制序列,進一步把各崗位工作細化、量化、具體化、標準化,使其更具可操作性。
2.2 將“整合、導(dǎo)入、細化”三原則滲透到“五精管理”中去,狠抓三大體系建設(shè)
“整合”即把后勤服務(wù)原有的管理制度、管理方法、崗位職責等規(guī)章制度進行整理、合并?!皩?dǎo)入”即按照‘五精’管理的要求,結(jié)合后勤服務(wù)實際,將崗位標準、工作標準導(dǎo)入新的體系中?!凹毣奔大w現(xiàn)人人有標準,事事有標準,處處有標準,時時有標準,對各崗位、各工種的標準進一步細化、量化、具體化,真正做到職責明確、標準清晰、崗位有責、處處有規(guī)。
2.3 推行“五精管理”產(chǎn)生的效果
檢驗“五精管理”是否有效,管不管用,最根本是看效果,就是要以“五精管理”促進后勤服務(wù)管理水平得以提升,現(xiàn)場面貌得以改變,員工素質(zhì)素養(yǎng)得以提高。經(jīng)過一年多的運行,后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)前所未有的生機和活力。主要表現(xiàn)在三個變化:一是公司面貌形象更靚了。煤礦“臟、亂、黑、差”的形象蕩然無存,生活環(huán)境煥然一新,呈現(xiàn)在人們的眼前是文化氣息濃厚,環(huán)境潔凈秀美,工廣花紅柳綠的園林式現(xiàn)代化礦山,得到中煤政研會和集團公司領(lǐng)導(dǎo)和煤礦同仁的高度評價和肯定。二是管理手段變實了。改變了過去一提后勤服務(wù)系統(tǒng)就是一松二散三拖的被動管理方式,改變了過去后勤服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)心目中“不足掛齒”的地位,做到與生產(chǎn)單位一樣,每天都有新變化,每周都有新起色,工作有亮點,業(yè)績有提高,管理“橫到邊,縱到底”,反應(yīng)迅速,雷厲風行,上的去,靠的住。三是員工行為規(guī)范,精神振奮。通過“五精管理”理念滲透,行為養(yǎng)成,員工說文明話,辦文明事,做文明人的多了,按標準操作的氣氛濃了,安全生產(chǎn)的氣候火了,人心思上,人心思進,我為一線職工服務(wù)的勁更足了。
2.4 推行“五精管理”需要突破的幾個瓶頸
瓶頸一:員工自作主張和不配合的抵觸行為。
一、黨建引領(lǐng),充分發(fā)揮組織保障。按照新時代黨的建設(shè)總要求和水文局黨組關(guān)于黨建工作部署,以“黨建+”為引領(lǐng),以提升組織力為重點,突出政治功能,堅持問題導(dǎo)向,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),持續(xù)用力推進,努力提高中心黨建質(zhì)量,為建設(shè)發(fā)展水文機關(guān)后勤提供堅強組織保證;
二、履行水文局節(jié)能辦職責,狠抓節(jié)能減排、大力倡導(dǎo)厲行節(jié)約?!笆奈濉啊逼陂g中心將按照上級節(jié)能創(chuàng)建要求在全局上下開展節(jié)水型單位創(chuàng)建活動,確保各基層局按照要求完成節(jié)水單位創(chuàng)建工作。加大節(jié)能創(chuàng)建宣傳力度,提高全局節(jié)能意識,減少浪費;
三、認真履行責任,不斷提高機關(guān)后勤服務(wù)水平。改建擴建局機關(guān)職工食堂大廳就餐面積,職工食堂管理向規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變,需新增人臉識別系統(tǒng)、AI菜品識別系統(tǒng)及后廚職能管理系統(tǒng),提升職工就餐體驗;
四、履行水文局愛衛(wèi)辦職責,創(chuàng)建水文局機關(guān)無煙單位、省級衛(wèi)生先進單位;
五、立足機關(guān)后勤工作實際,建立和完善各種制度,強化服務(wù)職能,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,科學(xué)管理,提高決策水平,用制度管人,規(guī)范行為,推動工作質(zhì)量、效率和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升;
一、上半年工作回顧
半年來,————公司領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)一致、精誠協(xié)作,帶領(lǐng)廣大員工,在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,根據(jù)上級公司提高服務(wù)質(zhì)量“六步”推進法的戰(zhàn)略的要求,本著真抓實干、精細入微、抓住機遇、促進服務(wù)的原則,以轉(zhuǎn)變思想觀念為先導(dǎo),樹立市場服務(wù)優(yōu)勝劣汰意識,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線,樹立服務(wù)質(zhì)量就是經(jīng)濟效益的意識,以建設(shè)一流的物業(yè)服務(wù)為目標,開拓創(chuàng)新,與時俱進,圓滿地完成了————礦區(qū)生產(chǎn)、生活后勤保障任務(wù),為主業(yè)的穩(wěn)定和上級做出了積極的貢獻。
(一)以“做精做細、做好做強、打造品牌、樹立形象”為工作理念,緊扣總公司“六步”推進法的上級戰(zhàn)略,努力向一流的后勤邁進。
半年來,我們深入地貫徹落實公司“三會”精神,研究20*年度的經(jīng)營及全年的各項工作,從主業(yè)生產(chǎn)和社區(qū)生活的實際需求出發(fā),堅持以人為本,轉(zhuǎn)變觀念,加強管理,堵塞漏洞,團結(jié)協(xié)助,優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力開創(chuàng)后勤服務(wù)工作新局面,形成了做精做細、做好做強、內(nèi)優(yōu)外延、循序漸進、打造品牌、樹立形象的總體工作思路。半年來,各單位積極采取措施保證各項工作的順利開展。
1、上半年公司的綜合管理考核共6次,查處問題404條,上級公司月度考核共查出問題75條,專項檢查共查出問題21條,并由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊組織了夜間巡查6次。在考核中,管理不到位查出問題44條,基礎(chǔ)設(shè)施影響出現(xiàn)問題14條,工作人員疏忽,工作不到位查出問難327條。
2、加強了春節(jié)期間服務(wù)及安全質(zhì)量管理工作,對各生活小區(qū)存在的安全隱患進行了徹底地排查,重點部位落實專人負責管理,利用電視媒體等多種方式向職工家屬宣傳在指定地點燃放煙花爆竹、放火常識等;
3、對所轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活設(shè)施進行了全面的自檢、自查,同時根據(jù)實際情況列出了需要改善的項目,并提出了設(shè)施改善的方案和所需費用;
4、整頓清理了長期困擾和棘手的大柳塔單身公寓管理混亂的問題,同時將幾個物業(yè)小區(qū)實行了垃圾袋裝化,封堵垃圾道就,加大了園林種植管護的力度,通過一系列專項整治,環(huán)境面貌有了很大的改觀;
5、配合主業(yè)開展了以安全為主線的“四大戰(zhàn)役”活動,成功接待了李鐵映副委員長一行50人和集團公司安全現(xiàn)場會和全國煤炭行業(yè)工程質(zhì)量管理會議等;
(二)加強管理,為————公司的進一步上級打下堅實的基礎(chǔ)。
半年來,我們認真落實上級公司的各項規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,加強對外交流與學(xué)習,汲取先進經(jīng)驗,實行標準化管理,積極探索一條更為先進、有效、科學(xué)的上級新路子,為公司的進一步上級打下了堅實的基礎(chǔ)。
1.完善并落實規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓,完善規(guī)章制度并認真貫徹落實,是我們提高管理水平的必然要求。幾年來,我們根據(jù)崗位設(shè)置,工作職責、服務(wù)范圍和要求的不同,有針對性地制定了一系列服務(wù)規(guī)范,并不斷地根據(jù)業(yè)主服務(wù)需求的變化而健全完善。今年年初,公司又制訂出臺了一系列合理可行的管理辦法,如綜合管理考核辦法、星級員工考核辦法、一票否決制、首問責任制等。在實際的工作中,各級管理人員經(jīng)常親臨一線,狠抓落實,督促廣大員工按規(guī)章制度辦事,規(guī)范操作程序,提供規(guī)范服務(wù),一年來,我們沒有任何方面的安全事故出現(xiàn),并實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長,這不能不說是加強管理的好結(jié)果。
2.加強對外交流與學(xué)習,借鑒先進管理經(jīng)驗,取長補短。
一年中,我們以“請進來,送出去”為主的方式加強對外交流與合作,取長補短,借鑒別人先進的管理經(jīng)驗,來提高我們的管理水平。五月十二日至十八日————公司組織部分基層一線員工赴西安參觀考察了康城、楓葉、錦園、紫薇四個物業(yè)管理示范小區(qū),所到之處使全體人員開闊了眼界,陶冶了情操,學(xué)到了不少好的經(jīng)驗和做法,同時也看到了我公司在物業(yè)管理上同全國先進單位的差距。通過交流學(xué)習,我們找到了差距,明確了上級方向,掌握了新型的科學(xué)管理知識。
二、面臨的形勢
不同的崗位上經(jīng)歷了思想和工作逐步適應(yīng)的過程,三年來。認真履行自己的職責,以較強的事業(yè)心和責任感,敬業(yè)、勤奮地完成了各項工作,為學(xué)校的改革與發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。
一、校長辦公室工作的回顧
校辦擔任負責綜合接待的副主任期間,2003年元月-2011年元月。參與了防控非典、人大選舉、更名及更名慶典等多項大型活動的組織協(xié)調(diào)工作。校辦工作的經(jīng)歷使我接觸了學(xué)校教學(xué)、科研、后勤等方方面面的工作,全局觀念和政策理論水平不斷提高,積累了較為豐富的管理經(jīng)驗。
二、后勤管理處工作的回顧
認識到后勤管理和服務(wù)工作必須緊密圍繞學(xué)校的中心工作,2011年調(diào)任后勤管理處處長兼后勤國資直屬支部書記后。牢記堅持為教學(xué)科研,為師生服務(wù)的宗旨,全心撲到工作中,為學(xué)校的教學(xué)、科研及師生員工生活提供了有力的后勤保障,通過努力,為學(xué)校獲得了全國高校后勤工作先進單位”山西省綠化工作先進集體”山西省愛國衛(wèi)生工作先進集體”等榮譽稱號,具體如下:
以身作則,一發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。強化服務(wù)意識,全處職工的思想素質(zhì)和職業(yè)道德有明顯提升。
按照處務(wù)公開和黨風廉政建設(shè)要求,組織全處人員學(xué)習黨的十六大精神和“三個代表”重要思想。加強制度建設(shè),主動接受廣大師生的監(jiān)督;結(jié)合崗位職責,強調(diào)服務(wù)意識、大局意識,不斷提高理論水平和思想素質(zhì)。
為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。二充分發(fā)揮了后勤對學(xué)校教學(xué)科研的支撐保障作用。
代表學(xué)校檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)實體的工作。一年多來,后勤管理處的一項重要職能是根據(jù)學(xué)校制定的后勤服務(wù)標準。對學(xué)生食堂、超市的食品衛(wèi)生安全、飯菜質(zhì)量與價格、服務(wù)態(tài)度進行了多次檢查,監(jiān)督,排除了食品安全隱患。
調(diào)動各方面積極性,按照“三服務(wù)、兩育人”原則。努力為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù):對內(nèi)協(xié)調(diào)兩集團深挖潛力,不斷規(guī)范后勤服務(wù),精心安排,確保了2011級近9000名新生入住,保證了師生學(xué)習生活秩序正常、穩(wěn)定;對外與太原市水資委、自來水公司、供電局、煤氣公司、供熱公司等部門協(xié)調(diào),為學(xué)校爭取了政策,節(jié)約了資金,保障了生活秩序。如去年冬季,校的煤氣供應(yīng)形勢非常嚴峻,師生員工的生活受到嚴重影響,處及時向省、市人民政府反映,并采取調(diào)整浴室開放時間、增加部分電加工餐飲設(shè)備、根據(jù)氣源供應(yīng)隨時生產(chǎn)等措施來保證師生的正常就餐,以最大努力保障了學(xué)校正常的生活秩序
甘作為師生服務(wù)的老黃牛。去年,任勞任怨。校建校以來規(guī)模最大的職工住宅調(diào)配工作在全校教職工的關(guān)注中拉開了序幕。帶領(lǐng)全處同志認真調(diào)研,先后召開房管會8次,修訂了中北大學(xué)住房條例(暫行制定了新南區(qū)住戶手冊》裝修管理規(guī)定》等辦法,對新南區(qū)住宅的物業(yè)、裝修等做出了詳盡的規(guī)定。通過耐心細致的工作,冒著酷暑,使近500名教職工高高興興領(lǐng)取了新房鑰匙,有力維護了學(xué)校的安全和穩(wěn)定;耐心走訪了所有的拆遷戶及遺屬;虛心征求了引進博士、教授的意見,匯總了各方面的意見和建議,及時向全校公布房源、人員情況,對反映的問題及時核對、糾正,圓滿完成了住房調(diào)整工作,贏得了廣大教職工的信任和好評。
開拓創(chuàng)新,三規(guī)范管理。竭盡全力履行工作職責。
后勤工作必須在改革中發(fā)展,認為。發(fā)展中改革。上任伊始,改革了校園保潔工作模式,既為80名貧困生提供了勤工助學(xué)的崗位,又使校園環(huán)境大為改觀,提高了保潔水平;加強了對單身公寓、學(xué)生宿舍、公共場所、辦公教學(xué)區(qū)的安全檢查,對排查出的安全隱患進行整改,如改造線路、增加照明、疏通安全通道等,目前,所有單身公寓一改過去樓道內(nèi)堆放雜物,臟亂差的狀況,居住環(huán)境發(fā)生了根本的變化。
協(xié)調(diào)公交公司托管了學(xué)校班車,本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約高效的原則。安全、準點、舒適地完成了市內(nèi)教職工上下班的交通運送任務(wù),學(xué)校節(jié)約了資金,職工乘車比以前舒適了教職工普遍反應(yīng)良好。
2011年完成維修改造工程多項,為進一步改善教學(xué)科研辦公條件。涉及實驗室改造、教學(xué)辦公場所改造、水電線路改造、道路改造和校園綠化,所有工程均按期完工,接受了審計處的審計,確保了全校教學(xué)科研工作的正常運轉(zhuǎn)。
為保證學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展,2011年,指導(dǎo)開展了節(jié)能宣傳月活動,并實施了澡堂刷卡系統(tǒng)改造,有效減少了水、煤氣用量,僅此一項可為學(xué)校每年節(jié)約經(jīng)費60多萬元;對我校的磁卡售飯系統(tǒng)進行了改造,創(chuàng)建節(jié)約型校園是學(xué)校的一項長期艱巨的工作。使我校的餐飲服務(wù)邁上了新的臺階。
網(wǎng)站已受理近1000封師生來信,加強了后勤部門與師生的溝通與交流:后勤管理處網(wǎng)站的開通受到全校師生的歡迎。并被評為“最佳網(wǎng)站”編輯了11期《后勤工作通訊》大力宣傳學(xué)校后勤改革的方針、政策及改革成果;多次召開了學(xué)生伙食委員會、公寓委員會和單身職工的座談會,及時了解師生需求,不斷改進工作。
改進工作作風,四加強隊伍建設(shè)。發(fā)揚奉獻精神,樹立了勤奮熱情、誠信務(wù)實”后勤機關(guān)工作人員形象。
三年來,我在不同的崗位上經(jīng)歷了思想和工作逐步適應(yīng)的過程,我認真履行自己的職責,以較強的事業(yè)心和責任感,敬業(yè)、勤奮地完成了各項工作,為學(xué)校的改革與發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。
一、校長辦公室工作的回顧
XX年元月-XX年元月,在校辦擔任負責綜合接待的副主任期間,參與了防控非典、人大選舉、更名及更名慶典等多項大型活動的組織協(xié)調(diào)工作。校辦工作的經(jīng)歷使我接觸了學(xué)校教學(xué)、科研、后勤等方方面面的工作,全局觀念和政策理論水平不斷提高,積累了較為豐富的管理經(jīng)驗。
二、后勤管理處工作的回顧
XX年調(diào)任后勤管理處處長兼后勤國資直屬支部書記后,我認識到后勤管理和服務(wù)工作必須緊密圍繞學(xué)校的中心工作,牢記堅持為教學(xué)科研,為師生服務(wù)的宗旨,全心撲到工作中,為學(xué)校的教學(xué)、科研及師生員工生活提供了有力的后勤保障,通過努力,為學(xué)校獲得了“全國高校后勤工作先進單位”、“山西省綠化工作先進集體”、“山西省愛國衛(wèi)生工作先進集體”等榮譽稱號,具體如下:
(一)發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,以身作則,強化服務(wù)意識,全處職工的思想素質(zhì)和職業(yè)道德有明顯提升。
我組織全處人員學(xué)習黨的十六大精神和“三個代表”重要思想,按照處務(wù)公開和黨風廉政建設(shè)要求,加強制度建設(shè),主動接受廣大師生的監(jiān)督;結(jié)合崗位職責,強調(diào)服務(wù)意識、大局意識,不斷提高理論水平和思想素質(zhì)。
(二)充分發(fā)揮了后勤對學(xué)校教學(xué)科研的支撐保障作用,為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
后勤管理處的一項重要職能是根據(jù)學(xué)校制定的后勤服務(wù)標準,代表學(xué)校檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)實體的工作。一年多來,對學(xué)生食堂、超市的食品衛(wèi)生安全、飯菜質(zhì)量與價格、服務(wù)態(tài)度進行了多次檢查,監(jiān)督,排除了食品安全隱患。
按照“三服務(wù)、兩育人”的原則,我調(diào)動各方面積極性,努力為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù):對內(nèi)協(xié)調(diào)兩集團深挖潛力,不斷規(guī)范后勤服務(wù),精心安排,確保了XX級近9000名新生入住,保證了師生學(xué)習生活秩序正常、穩(wěn)定;對外與太原市水資委、自來水公司、供電局、煤氣公司、供熱公司等部門協(xié)調(diào),為學(xué)校爭取了政策,節(jié)約了資金,保障了生活秩序。如去年冬季,我校的煤氣供應(yīng)形勢非常嚴峻,師生員工的生活受到嚴重影響,我處及時向省、市人民政府反映,并采取調(diào)整浴室開放時間、增加部分電加工餐飲設(shè)備、根據(jù)氣源供應(yīng)隨時生產(chǎn)等措施來保證師生的正常就餐,以最大努力保障了學(xué)校正常的生活秩序
任勞任怨,甘作為師生服務(wù)的老黃牛。去年,我校建校以來規(guī)模最大的職工住宅調(diào)配工作在全校教職工的關(guān)注中拉開了序幕。我?guī)ьI(lǐng)全處同志認真調(diào)研,先后召開房管會8次,修訂了《中北大學(xué)住房條例(暫行)》;制定了《新南區(qū)住戶手冊》、《裝修管理規(guī)定》等辦法,對新南區(qū)住宅的物業(yè)、裝修等做出了詳盡的規(guī)定。通過耐心細致的工作,冒著酷暑,使近500名教職工高高興興領(lǐng)取了新房鑰匙,有力維護了學(xué)校的安全和穩(wěn)定;耐心走訪了所有的拆遷戶及遺屬;虛心征求了引進博士、教授的意見,匯總了各方面的意見和建議,及時向全校公布房源、人員情況,對反映的問題及時核對、糾正,圓滿完成了住房調(diào)整工作,贏得了廣大教職工的信任和好評。
(三)規(guī)范管理,開拓創(chuàng)新,竭盡全力履行工作職責。
我認為,后勤工作必須在改革中發(fā)展,在發(fā)展中改革。上任伊始,我改革了校園保潔工作模式,既為80名貧困生提供了勤工助學(xué)的崗位,又使校園環(huán)境大為改觀,提高了保潔水平;加強了對單身公寓、學(xué)生宿舍、公共場所、辦公教學(xué)區(qū)的安全檢查,對排查出的安全隱患進行整改,如改造線路、增加照明、疏通安全通道等,目前,所有單身公寓一改過去樓道內(nèi)堆放雜物,臟亂差的狀況,居住環(huán)境發(fā)生了根本的變化。
本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約高效的原則,協(xié)調(diào)公交公司托管了學(xué)校班車,安全、準點、舒適地完成了市內(nèi)教職工上下班的交通運送任務(wù),學(xué)校節(jié)約了資金,職工乘車比以前舒適了,教職工普遍反應(yīng)良好。
為進一步改善教學(xué)科研辦公條件,XX年完成維修改造工程多項,涉及實驗室改造、教學(xué)辦公場所改造、水電線路改造、道路改造和校園綠化,所有工程均按期完工,接受了審計處的審計,確保了全校教學(xué)科研工作的正常運轉(zhuǎn)。
創(chuàng)建節(jié)約型校園是學(xué)校的一項長期艱巨的工作,為保證學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展,XX年,我指導(dǎo)開展了節(jié)能宣傳月活動,并實施了澡堂刷卡系統(tǒng)改造,有效減少了水、煤氣用量,僅此一項可為學(xué)校每年節(jié)約經(jīng)費60多萬元;對我校的磁卡售飯系統(tǒng)進行了改造,使我校的餐飲服務(wù)邁上了新的臺階。
加強了后勤部門與師生的溝通與交流:后勤管理處網(wǎng)站的開通受到了全校師生的歡迎,網(wǎng)站已受理近1000封師生來信,并被評為“最佳網(wǎng)站”;編輯了11期《后勤工作通訊》,大力宣傳學(xué)校后勤改革的方針、政策及改革成果;多次召開了學(xué)生伙食委員會、公寓委員會和單身職工的座談會,及時了解師生需求,不斷改進工作。
(四)加強隊伍建設(shè),改進工作作風,發(fā)揚奉獻精神,樹立了“勤奮熱情、誠信務(wù)實”的后勤機關(guān)工作人員形象。
圍繞黨工委、辦事處的工作中心,回顧年的工作。突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點,做了以下工作:一是抓辦公室全體工作人員的學(xué)習不放松。通過學(xué)習提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時,因沒有完全進入角色,工作比較被動,為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,多次召集會議,集中學(xué)習討論,還開展個別交心談心活動,強調(diào)學(xué)習的重要性。加強學(xué)習是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識,因此,后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點,都把加強學(xué)習放在首位。值班的同志自覺學(xué)習文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待的同志經(jīng)?;ハ嘤懻撗芯?,交流工作心得體會;后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學(xué)習使用。二是抓組織紀律不放松。辦公室是街道機關(guān)的重要窗口,工作作風體現(xiàn)著街道機關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個窗口,展示機關(guān)風采,年,辦公室以抓值班管理為重點,進行了兩次全面整頓,以增強全體工作人員組織紀律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學(xué)習的同時,不斷加強自身修養(yǎng),進行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風貌,許多同志的事跡感于尤深,有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的付出較多,大家都沒有怨言,也不去計較得失。一年的工作實踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻,一個召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。三是抓工作目標不放松,年,將辦公室總體工作目標分解到各工作專班,各專班以強烈的責任感和吃苦耐勞的精神,全年的工作實踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話,積極主動,打印及時,領(lǐng)導(dǎo)是滿意的編輯的邾城動態(tài)》年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的同時,為領(lǐng)導(dǎo)決策參考,還進行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報告還得到市、區(qū)有關(guān)方面較高的評價。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,邾城街還被市確立為信息直報點。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值班的同志遵守紀律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報刊、信函的收發(fā)。負責工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,405人,上級交辦件78件,辦結(jié)率100%還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯,財務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會議積極主動,迎接上級檢查、外地來街考察情到禮周,機關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學(xué)規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級檔案復(fù)查換證,被評為市級檔案管理先進單位。年,辦公室服務(wù)中心,突出重點,上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進,較好地完成了各項工作目標任務(wù),為街道作了貢獻。
概括起來主要是宣傳、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、、檔案、保密六大項。宣傳上級和街道的各項方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導(dǎo)各項方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實;溝通上下聯(lián)系,邾城街黨政辦公室的主要工作職責。進行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責,按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、、值班、后勤等工作專班各負其責,各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,2000年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。
總的看來,辦公室年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導(dǎo)作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,2005年,辦公室將在認真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚成績,改進工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項工作搞得更好。
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)企業(yè)品牌建設(shè)
0引言
2004年6月,國務(wù)院總理在山東考察時指出:“企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須創(chuàng)造名牌產(chǎn)品。名牌就是質(zhì)量,就是效益,就是競爭力,就是生命力。我們要從實現(xiàn)國家繁榮昌盛和民族偉大復(fù)興的戰(zhàn)略高度出發(fā),鼓勵我國的優(yōu)秀企業(yè)爭創(chuàng)世界頂級品牌?!睆倪@段講話中,我們不難看出品牌對于一個企業(yè)乃至整個國家、整個民族都有非凡的意義和價值。
我機關(guān)事務(wù)中心是一個隸屬國家級開發(fā)區(qū)管委會的后勤服務(wù)機構(gòu),實行企業(yè)化管理。如何將品牌資產(chǎn)觀念引入企業(yè)管理中,使現(xiàn)有企業(yè)在發(fā)展中逐步樹立品牌意識,創(chuàng)立企業(yè)品牌的市場形象,意義更為深遠。
1什么是品牌的概念
很多企業(yè)認為品牌是形象、是產(chǎn)品,更甚至認為品牌就是裝潢,這是對品牌理解的低級階段。在《牛津大辭典》里,品牌被解釋為“用來證明所有權(quán),作為質(zhì)量的標志或其他用途”,即用以區(qū)別和證明品質(zhì)。由此我們認為品牌是通過極具差異化的產(chǎn)品、企業(yè)、個性、符號等標識與營銷及企業(yè)經(jīng)營活動有效對接,傳遞出豐富而又具有方向性聚集的品牌信息,在消費者大腦中建立起清晰的、豐富的、個性化的品牌聯(lián)想,為消費者帶來所有心理體驗的總和。一個品牌就是一種承諾,為顧客創(chuàng)造價值,為企業(yè)創(chuàng)造效益。品牌意味著高市場占有率,高附加價值,因而,相對于競爭對手,好品牌能獲得比較競爭優(yōu)勢,相對于消費者,好品牌則能輕松實現(xiàn)“不平等交換”。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,唯一之途是創(chuàng)造強勢品牌。所以,做企業(yè)就是做品牌。
“沒有品牌的競爭是無力的競爭,沒有品牌的市場是脆弱的市場,沒有品牌的企業(yè)是危險的企業(yè)。”
服務(wù)行業(yè)不同于生產(chǎn)行業(yè),生產(chǎn)行業(yè)中產(chǎn)品的有形性決定了產(chǎn)品的品牌至關(guān)重要,而服務(wù)行業(yè)的產(chǎn)品缺少有形性,不可進行包裝,不可做出標記和展示,無法給服務(wù)產(chǎn)品貼上商標,所以在服務(wù)行業(yè)中,企業(yè)的品牌不僅至關(guān)重要,且難以打造。
2品牌建設(shè)的意義
2.1企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重在品牌戰(zhàn)略的概念是什么?波特(美國競爭力專家)提出的觀點是“選擇不做什么”。一個企業(yè)要創(chuàng)造一個品牌,就是選擇企業(yè)絕對做什么,在這取舍的過程中,要認清自己的發(fā)展方向,用自己的核心優(yōu)勢,汲取精華,逐步選取品牌主題。所以,在企業(yè)的品牌樹立各個環(huán)節(jié)中,服務(wù)型企業(yè)第一位考慮要在整個建設(shè)品牌的過程中,把優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略貫穿于其中,以自身顯著優(yōu)勢,增強企業(yè)的技術(shù)能量,提高企業(yè)核心競爭力,最終要用品牌來使企業(yè)發(fā)展更長遠。
怎樣才能使企業(yè)保持強盛的生命力,適應(yīng)社會發(fā)展的需求?通過不斷探索、思考、實踐,一條實施發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的思路不斷清晰:
一是由傳統(tǒng)后勤服務(wù)向資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型,對辦公樓宇、智能化設(shè)施設(shè)備管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,使托管資產(chǎn)保值升值。
二是基于傳統(tǒng)后勤服務(wù),向特約服務(wù)、人性化服務(wù)、延伸服務(wù)轉(zhuǎn)型,通過服務(wù)項目調(diào)整,梳理產(chǎn)品,整合資源,使服務(wù)產(chǎn)品貫穿機關(guān)后勤鏈中的各環(huán)節(jié)。
三是向社會、向高端辦公樓宇延伸的市場轉(zhuǎn)型,積極參與市場競爭,逐步得到市場認可。
2.2品牌是對員工和業(yè)主的承諾企業(yè)發(fā)展走過了一步步的珍貴歷史,對往昔回顧,感恩。這是鑄造企業(yè)文化中的一個重要舉措。如每月推選“服務(wù)之星”,每年推薦先進工作者,物業(yè)部、餐飲部分別被評為蘇州市五一勞動獎狀、園區(qū)五一文明崗,單位連續(xù)三次獲蘇州市文明單位、江蘇省精神文明建設(shè)先進單位、江蘇省青年文明號、先進黨支部、團支部、模范職工之家等榮譽稱號。
立足現(xiàn)實,暢想未來,謀劃長遠,進行一些扎實的基礎(chǔ)性工作。
首先,企業(yè)要規(guī)范管理練就內(nèi)功,ISO9001、ISO14001、OHSAS18001質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全這三大管理體系要不斷完善。建立以全面預(yù)算管理內(nèi)控體系為支撐的“集中管理”,以產(chǎn)品服務(wù)標準體系為特征的“集成經(jīng)營”,以服務(wù)采購評價體系為主要標志的“集約服務(wù)”,向管理要效益,兌現(xiàn)對資本市場的承諾。
第二,企業(yè)要堅持提高服務(wù)水平,兌現(xiàn)服務(wù)承諾。針對目前服務(wù)對象的特殊性,減少中間環(huán)節(jié),第一時間滿足用戶個性需求?!耙匀藶楸?,以客戶為關(guān)注焦點”的管理理念融入到后勤服務(wù)的每一個方面,“熱情、用心、專業(yè)、創(chuàng)新”得到忠實的貫徹,“安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效”的目標贏得用戶的廣泛贊譽。
第三,推出示范品牌產(chǎn)品,所管理的現(xiàn)代大廈、國際大廈獲得了建設(shè)部授予的“全國物業(yè)管理示范大廈”稱號,顯示了品牌的可信度和影響力。“一流的工作標準、一流的工作效率、一流的體制機制、一流的隊伍形象”,使品牌效力得到進一步延伸。
2.3品牌對社會責任的體現(xiàn)企業(yè)品牌的發(fā)展是一種社會責任的體現(xiàn),從這個角度來說,應(yīng)牢記企業(yè)責任,以企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來回饋社會。每年中心員工都參加園區(qū)“送溫暖、獻愛心”慈善系列募捐活動,慷慨解囊;每年超額完成無償獻血計劃;在五十年一遇的大雪災(zāi)中,全體員工夜以繼日連續(xù)多日奮戰(zhàn)在抗災(zāi)第一線,確保所轄區(qū)域及周邊道路設(shè)施設(shè)備及人員安全;在四川汶川大地震后,中心全體員工多次在自覺自愿紛紛捐款,290多人募得善款10多萬元,35名黨員交納特殊黨費5萬多元。因為大家知道,中心的發(fā)展壯大離不開各級政府的關(guān)心、支持、扶植。
3服務(wù)品牌建設(shè)的具體措施
孫子兵法說:不站而屈人之兵,善之善者也。意思是:要想達到某一目的,可以有很多種方法.最聰明的就是通過謀略取得勝利。今天,機關(guān)事務(wù)中心要想成為“屈人之兵”,還需繼續(xù)努力,與時俱進,開拓創(chuàng)新。
為此,2009年中心確定了“安全、節(jié)能、管理、服務(wù)”目標,安全是所有服務(wù)的重中之重,節(jié)能是科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵所在,建設(shè)品牌必須推崇誠信服務(wù)、提升品質(zhì)、科學(xué)發(fā)展。中心將進一步加強品牌建設(shè),高標準、嚴要求做好后勤保障服務(wù)。
3.1質(zhì)量是永恒的主題以質(zhì)求生,以質(zhì)求勝,卓越的質(zhì)量文化,是企業(yè)和社會發(fā)展的關(guān)鍵。加強服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,提升服務(wù)品質(zhì),從而推進企業(yè)品牌樹立。一是需要對現(xiàn)有管理人員隊伍進行優(yōu)化和充實,形成貫徹品質(zhì)管理體系的人力資源保障,確保品質(zhì)管理有序推進。二是對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大管理體系要確保完善,以使企業(yè)服務(wù)有章可循。三是要建立和形成長效監(jiān)管和改進機制,持續(xù)不斷改進。
后勤結(jié)合工作實際,認真實踐“三個代表”重要思想,組織黨員和全體干部職工觀看了院紀委組織的廉政教育錄相片,開展反腐倡廉和紀律教育。尤其是下半年新一屆領(lǐng)導(dǎo)上任后,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門的大力支持下,加強班子建設(shè)和宣傳工作力度,班子成員團結(jié)協(xié)作,工作有條不紊,形成合力,上下齊心協(xié)力干事業(yè),成為學(xué)習、工作、廉政建設(shè)的帶頭人。大家勤政廉政意識加強,并在實際工作中完善和落實各項廉政建設(shè)制度。主要有:(一)辦公會民主集體決策;(二)加強公開招標合同管理,如學(xué)生超市招標;(三)推行物資的“陽光采購”和集中采購,如學(xué)生床上用品的采購;(四)財務(wù)管理、獎金分配公開;(五)堅持禮品禮金上交制度,今年上繳禮品禮金價值約5500元。從機制上避免人為因素和不正之風,加大管理和監(jiān)督的力度,加強與職工的溝通,提高管理透明度。
二、轉(zhuǎn)變觀念,職工隊伍建設(shè)初見效果
新任班子在搞好自身建設(shè)的同時,對干部職工隊伍建設(shè)也常抓不懈。數(shù)次召開會議,加強思想教育,轉(zhuǎn)變觀念,增強服務(wù)意識,改進工作作風,并著重對現(xiàn)任11 名科級干部進行了考核??己斯ぷ魇艿皆狐h政領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組成專門工作小組,制定詳細方案,經(jīng)過開會動員、本部門述職修改、全處大會述職接受民主測評、院系科部門座談會聽取意見、綜合意見反饋等步驟,發(fā)揚民主,加強溝通,增進理解,找出差距,認準方向,改進工作,考核工作達到預(yù)期目的。在此基礎(chǔ)上,進行了后勤1個辦公室、4個中心的負責人崗位面向全院競聘工作,力圖選拔出更勝任、更年輕的同志上崗。競聘工作堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,共有20位同志報名參與,經(jīng)過前后兩輪演講,面試答辯和民主測評,大家普遍對未來后勤發(fā)展做了大膽構(gòu)想,將有8名同志脫穎而出。此次競聘,打破了干部能上不能下的用人機制,淡化了后勤行政管理職能,強化了后勤干部的全局意識、崗位責任意識、競爭意識和創(chuàng)優(yōu)意識,這是后勤改革的一個重要內(nèi)容,是后勤人事制度改革的開篇,考核競聘工作的圓滿結(jié)束,有助于提高后勤整體素質(zhì),逐步形成民主、健全的干部工作運行機制,具有承上啟下的作用。
此外,后勤分工會充分發(fā)揮積極作用,開展了形式多樣、健康向上的文體活動,組織職工開展排球、唱歌、舞蹈等各種文娛體育活動,組織職工參加校運會,有力地推進了精神文明建設(shè)。
三、抓住重點,全方位搞好服務(wù)保障
堅持為師生、教學(xué)、科研服務(wù)的宗旨,盡可能把好事辦好,實事辦實,后勤全體同志始終以高度的主人翁責任感和事業(yè)心,注意聽取師生員工對后勤工作的意見,不斷改進工作方式,將后勤服務(wù)工作做細,將水平做高。在確保日常服務(wù)保障的同時,主要體現(xiàn)出以下幾個特點:
(一)在學(xué)院重大的工作任務(wù)中經(jīng)受住了考驗和鍛煉,服務(wù)水平在不斷總結(jié)中逐步提高。
1、工作早計劃,早安排。上半年完成三味書屋節(jié)水系統(tǒng)的技術(shù)保障工作,做好學(xué)生的思想政治工作。
2、暑假高溫期間,完成對古平崗校區(qū)改造工作,清理、粉刷教學(xué)樓和食堂,拆洗換裝日光燈、吊扇、門鎖、晾衣架等等。
3、家屬區(qū)1#、2#樓平改坡工程中,多方協(xié)調(diào),妥善解決各住戶的要求。
4、在學(xué)院各項重要事項中,加班加點,僅校園管理科一年累計加班達405個工作日。
(二)提高了突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。為學(xué)院各項工作的正常運轉(zhuǎn)做出了重要貢獻。
1、今年6月25日,一場大雨使教育技術(shù)樓外地窖水涌入大樓負一層,造成積水約1米深,大樓的配電柜泡在水里。處領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)樓的每一名工作人員,嚴密組織,夜以繼日的工作,問題得到妥善解決,保證了大樓辦公教學(xué)工作正常進行。
2、古平崗校區(qū)食堂由于承包金較高,經(jīng)多次談判,在開學(xué)前半個月方簽訂下協(xié)議,立刻與原承包人進行交接,改善環(huán)境,組織招聘工作人員,確保在新生報到前完成了所有工作,保證了師生伙食的正常供應(yīng)。
(三)加強與社會相關(guān)職能部門的公關(guān)、協(xié)作,節(jié)約經(jīng)費,產(chǎn)生效益。
1、加強與水、電主管部門聯(lián)系,為我院用電爭取享受居民電價,節(jié)約支出約70萬元;將學(xué)院門面房的營業(yè)用水由按學(xué)院總用水量30計價調(diào)整為小表計量收費,僅此一項,每年為學(xué)院節(jié)約經(jīng)費12萬元;爭取到減免超計劃用水加價5萬元等等。
2、與區(qū)老城環(huán)境整治辦公室多次交涉,為我院要回相關(guān)補償款126萬元。
3、平改坡、教學(xué)樓亮化工程節(jié)約近50萬元。
實踐證明,后勤隊伍識大體、顧大局,具有良好的素質(zhì)和基礎(chǔ),是一支經(jīng)受得住考驗的、值得信賴、能戰(zhàn)斗的隊伍。
四、大膽創(chuàng)新,體制機制改革邁出第一步