時間:2022-11-16 23:43:44
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以《內部控制管理手冊》為參照,積極動員全面組織。半年來,積極組織機關各部門以及各基層配送中心充分利用軟視頻方式,共同參與公司組織開展《手冊》相關內容的業(yè)務培訓學習4次,按照公司培訓周的安排在分公司周四組織內控相關業(yè)務培訓8次,網(wǎng)上系統(tǒng)培訓1次。通過不斷地培訓學習幫助大家完成了從最初的認識到深層次的了解過程。
按照公司要求全面開展內部控制體系跟單核查工作2次。各個部門以及配送中心結合自己的生產經(jīng)營情況全面開展跟單核查,并將核查結果簽字及時反饋,匯總后統(tǒng)一上報給公司內控處。在跟單核查過程中,內控各部門人員都能夠結合實際,仔細查找相關業(yè)務流程實施和風險控制在操作中存在的問題。
二、下一步內控工作
1、繼續(xù)認真開展業(yè)務流程梳理
針對公司內部控制工作相關要求,繼續(xù)認真開展分公司業(yè)務流程梳理工作。由于分公司經(jīng)營范圍廣部分業(yè)務層面依然存在著風險,將繼續(xù)加強與有關部門溝通采取有效措施進行規(guī)避。
2、進一步開展內控理論及業(yè)務流程操作的培訓學習工作。
內控涉及分公司生產經(jīng)營方方面面,關鍵在于執(zhí)行,要確保內部控制在分公司更有效執(zhí)行,還應繼續(xù)加強培訓,通過培訓不但使全體人員在思想上認識到內部控制和風險管理工作的重要性;還要讓“搞好內控與風險防范是每一位員工的責任”的理念深入人心并融入到企業(yè)文化中去,做到人人講內控,人人懂內控,人人執(zhí)行內控,以保證內控工作在全分公司有效執(zhí)行。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
分公司辦公室工作總結篇【二】20xx年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來文672 份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據(jù)實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。通過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行情況的調研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。
會計其實就是掌管一大堆的亂麻,通俗說就是保管單位的“針線笸籮”,該往出取的貨幣等費用,應按照財經(jīng)紀律及有關支出規(guī)定行事,對于不合理、不合法的會計業(yè)務,就要運用法律及相關的會計知識予以鑒別,以便及時地發(fā)現(xiàn)解決問題,堵塞漏洞,減少損失。
2、監(jiān)控齊動手。年終對輔材、原材徹底盤點?!拌F路**,各管一段”。每人經(jīng)管的這一小環(huán)節(jié)抓好了,企業(yè)通盤的大環(huán)節(jié)才有保障和依靠?!扒Ю镏?,潰于蟻穴”,作為會計工作警示語妙極了。會計人員對于原始憑證的取得應與業(yè)務人員多聯(lián)系和溝通,首先保證你取得的第一手票據(jù)真實合法,單位名稱、稅號等重要元素務必填寫正確。年終對賬,對銀行帳、現(xiàn)金賬、輔材賬、原材料賬都要核對清楚;對于未達賬項,應編制銀行余額調節(jié)表調節(jié)平衡。
3、對年終決算工作高度重視。
結合企業(yè)年度方針目標及本部門的生產工作實際,該醞釀的醞釀,該倒算的倒算,對應上交總公司的占用應繳款項逐項核查清楚,按應計提上交的比例計算清楚,于年終足額清繳完畢。該算的收益算夠,不愧對下面職工,不該計算的費用支出,也不要牽強,畢竟會計人員的賬是要經(jīng)得住反復多次地稽查的,讓時間去驗證,讓歷史去評說。各位,我們會計人員要清清白白做人,不要一查一個問題,都是經(jīng)過我們一手操辦的,這樣對人對己,對企業(yè)及影響都不好。
4、重申職業(yè)道德與保密工作。
會計人員是企業(yè)的經(jīng)濟衛(wèi)士,自身要作風過硬,恪守會計職業(yè)道德,維護企業(yè)職工利益,說話辦事要注意自身形象和方寸,哪些話該說,哪些事不該辦,心里要自有一桿秤,前提條件和衡量的標準就是國家的財經(jīng)紀律、財稅法規(guī)和本企業(yè)的各項規(guī)章制度,市場浩渺無邊、變化莫測,作為會計人員對保密工作既要重視,又要不失自己的一言一行,“成本不公開,家丑不外揚”,從一點一滴做起。
5、仔細、細心、認真是對會計人員的最起碼要求。從原始憑證的審核,記賬憑證的編制,到賬簿記錄,報表的及時報送,都要做到數(shù)字書寫規(guī)范,摘要簡明扼要,一目了然,無刮擦涂改痕跡,讓人有一種舒服感,一看就知道出自你內行的手筆,此之謂你這人上了會計這門道兒。
1.2018年,是裝飾分公司成立的關鍵之年。為了做好全年度安全生產工作,深刻認識當前和今后一段時間安全生產工作的復雜性、嚴峻性,為了一進步增強抓好安全生產工作的使命感、責任感,堅持踐行“從零開始、向零奮斗”的安全核心理念和“弄虛作假就是圖財害命”的工作理念不動搖,裝飾分公司工程管理部嚴格落實“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的新要求,以多種化管理主動預防型安全管理模式為載體,把控重點,凝心聚力,精準發(fā)力,狠抓落實,堅決遏制了各類事故發(fā)生,為保生存、穩(wěn)運行、提質增效夯實了安全基礎、提供了安全保障。
2.根據(jù)首鋼建設集團公司要求,制定和下發(fā)集團類各項安全指示文件,在安全工作中,考核堅持面對基層、面對現(xiàn)場,圍繞安全管理定位和職責范圍,逐級檢查考核,問題成因倒查,由工程管理部納入各級安全考核。進一步提高安全管理人員管理意識、安全技能,有針對性的開展系類安全教育、檢查活動,督促各項目、部室制定各類崗位進行安全操作規(guī)程,應知應會等安全知識教育,加強對各班組安全管理,規(guī)范員工勞動行為,決絕“三違”情況發(fā)生,做到全年安全生產無事故。
3.裝飾分公司工程管理部持續(xù)進行每月至少一次的由領導帶隊安全大檢查及上級公司要求的專項大檢查。對公司所有項目、生活區(qū)、庫房、臨建等各類倉庫等公司所屬工作、生活場所進行隱患排查,重點檢查消防、安全用電、整潔衛(wèi)生等問題,2018年共檢查各類問題458條,其中一般隱患286條,違章87人次,抽查工作日志及安全活動記錄35本,施工人員安全操作規(guī)程提問98人次,安全條幅宣傳20于處,對施工現(xiàn)場檢查出的各類隱患,以“事故隱患整改回執(zhí)單”的形式落實整改并回復,全部都按閉環(huán)整改完畢。
4.做好“崗位安全操作規(guī)程”進行強化教育,認真開展三級安全教育,注重崗前培訓,考試合格后方可上崗,強化職工安全意識,避免零打碎敲事故發(fā)生。全公司參考人90人,全部通過安全教育考試。
5.做好安全生產月活動,進一步夯實安全基礎。結合本公司實際情況,緊緊圍繞“強化安全發(fā)展觀念,提升全民安全素質”這一主題安全生產月開展期間“十個一”安全專題活動,進一步提高了廣大干部職工安全生產的積極性和風險熱情,進一步提升了安全、文明創(chuàng)建,增強了職工整體安全思想意識,提高職工的整體素質,為促進裝飾分公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展做出了積極貢獻。
6.做好雨季及冬季“三防”工作。雨季期間,成立雨季“三防”專項檢查小組,對公司各項目臨時用電、大型腳手架、地下室及車庫、避雷等重點區(qū)域進行了專項檢查,保證了安全度汛。冬季進行了冬季“三防”專項檢查,檢查范圍包括各項目施工現(xiàn)場、辦公場所、生活區(qū)、成品庫、材料庫、高、低壓配電室、臨時用電、地下室及車庫等場所進行安全檢查,重點涉及防火、防凍、防煤氣中毒方面。此次檢查出問題項全部按照五定原則進行了落實整改。通過“三防”檢查,增強了全體管理人員安全意識,對排查出的一些問題進行了整改,消除了存在的安全隱患,為公司安全生產奠定了堅實的基礎。
7.做好中秋及國慶期間安全管理工作,持續(xù)關注各級員工思想動態(tài)。一是提高認識,嚴格落實安全生產責任制,公司安全檢查系統(tǒng)規(guī)范,檢查人員分工明確、隱患整改責任到人;二是加強宣傳教育,各項目通過安全會議傳達會議精神等一系列活動進行了安全教育宣貫,有公司領導帶隊進行全方面的隱患排查工作,把安全管理工作做到萬無一失。
8.做好安全月期間消防安全培訓工作,積極開展消防活動宣傳,通過消防知識教育講解、消防安全宣傳,把工作做好、作實,重點對各施工現(xiàn)場、生活區(qū)、庫房等消防隱患檢查工作,認真落實整改措施,從而達到消防安全標準。
二、安全工作存在的主要問題
1.部分安全工作存在執(zhí)行力不到位情況,存在早調會上講的多、會下執(zhí)行的少情況,需要再次安排才能落實完全,下一步要從提高管理人員的安全意識上下功夫,引導各項目管理人員時刻把安全隱患排查放在首位,做到安全注意事項天天講、隱患時時查,管理人員要親自過問,整改督促到位。
2.2018年全年裝飾公司主要承攬建筑裝飾工程,因工程分布較大,各班組及施工人員較多,施工工期任務緊張,現(xiàn)場各別施工人員忙起來安全意識有所下降,至危險因素增加,要求施工時安全帽必須系下頜帶,高空作業(yè)人員必須系安全帶進行施工,確保各項安全工作平穩(wěn)順利進行。
3.包括各項目施工現(xiàn)場查處的隱患問題質量不高,未給予施工現(xiàn)場較高質量的安全管理,管理好安全成產一線是安全管理人的職責,公司下一步將加大管理力度和考核管理力度。
三、2019年安全工作規(guī)劃
全力做好重大活動、重要節(jié)日消防安保。緊盯全國“兩會和元旦、春節(jié)元宵節(jié)等重大活動、重要節(jié)日,組織聯(lián)合檢查組,分時段集中開展消防安全專項檢查,及時消除安全隱患,同步組織前置應急力量,對重要場所、重點部位進行巡查看護。全國“兩會”前,組織對首鋼園區(qū)各在施項目等場所和供電、交通、通訊樞紐等要害部位進行全面檢查,落實嚴格防范措施,安排人員值守,做好值班工作,保證手機24小時通訊正常,確保絕對安全。
加強安全管理,緊緊圍繞首建集團公司2019年各項文件,積極貫徹上級安全文件精神,始終不變以“安全第一、預防為主、綜合治理”為基本原則,按照“抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓” 加強公司安全防范及質量標準化管理力度,做到隱患及“三違”逐月減少,最終保持零隱患,零“三違”,確保公司安全工作的朝安全化、精細化、標準化有序發(fā)展。以完善安全管理、巡檢、應急處置三位一體的安全運行體系的要求為主線,落實安全運行體系;以加強安全生產責任,落實安全管理制度;以安全生產監(jiān)管,落實安全生產責任。
(一)指導思想
堅持“以人為本、安全發(fā)展”的工作理念,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,以進一步開展安全生產標準化,規(guī)范化,規(guī)范生產管理,提高安全管理水平,為公司安全生產穩(wěn)定提供安全保障。
(二)全年安全工作目標
1、實現(xiàn)無重大及特大火災、爆炸、中毒事故;
2、實現(xiàn)無重傷、消滅二級及以上非傷亡事故;
3、實現(xiàn)事故隱患排查、整改率100%;
4、實現(xiàn)“三違”查處率100%;
5、實現(xiàn)特殊工種人員上崗持證率100%;
6、安全質量標準化建設完成年度規(guī)劃目標;
(三)具體措施
1.完善制度建設,強化安全基礎。制度建設是安全文化建設的基礎,安全制度管理是促使公司員工講大體、識大局、講規(guī)矩、守法規(guī)的重要管理手段,是預防安全事故的基礎,裝飾分公司繼續(xù)完善安全管理相關制度體系,進一步明確組織機構對各級安全人員明確分工,進一步強化安全基礎,確保了安全生產無事故,確保了安全生產長效發(fā)展。
2.牢固樹立紅線意識,強化安全發(fā)展理念。公司將持續(xù)踐行“從零開始、向零奮斗”的安全核心理念,認真簽訂安全、環(huán)保、消防、交通各項責任狀及責任書工作,把安全生產目標進行了分解,把責任分配到具體、細化到班組,確保安全責任層層落實。
今年,××分公司在面臨省公司收入確認方式發(fā)生重大變化、致富通發(fā)展已趨于飽和、收入增長計劃達4.67%的情況下,確定了以收入為核心、以存量保持和欠費追收為支撐、以增量發(fā)展和重點轉型業(yè)務為拉動的總體工作思路。一年來,通過全體員工的共同努力,取得了一定的成績。
(一)以收入為核心,指導各方面工作的開展
2009年,××分公司始終以收入為主線,多方面開展各項工作,取得了一定的成績。至10月,主營業(yè)務收入完成559.76萬元,完成年計劃667萬元的83.92%,同比增長5.05%;其他業(yè)務收入完成7.07萬元,完成年計劃8萬元的88.41%,同比增長-78.83%;總收入完成566.83萬元,完成年計劃675萬元的83.97%,同比增長0.10%,(超進度0.67%。經(jīng)營收入計劃完成率排全市第三名,是主營收入正增長的四家公司之一。
(二)經(jīng)營工作開展情況
1月初召開電信工作會,分解下達收入,發(fā)展計劃,討論相關辦法(到人、到月)。
1、“春分滿堂”營銷活動取得好成績。
2、“二季度正向拼搏戰(zhàn)”圓滿完成。
3、三、四季度“跨越計劃”穩(wěn)步推進。
4、重點轉型業(yè)務發(fā)展穩(wěn)步推進。
5、寬帶私接整治持續(xù)推進。
6、聚類營銷虛擬團隊,每周至少外出營銷一天。
7、推廣酒店完美聯(lián)盟,上半年發(fā)展10戶112部電話,15部寬帶,11月前完成商務領航105戶發(fā)展計劃。
8、以收入為核心,做好局域網(wǎng)上網(wǎng)用戶的整治。
執(zhí)行情況:
1、在分公司各部門支撐下我的e家、寬帶、小靈通發(fā)展居全市前列,局域網(wǎng)上網(wǎng)用戶的整治取得了較好的效果,但新業(yè)務發(fā)展乏力。
2、在政企部支持下電子政務進入試運行,平安城市已勘點制定出方案。
(三)品牌推廣情況
1、“我的e家”專席。
2、針對性寄送宣傳資料。
3、“尊享e8”體驗點。
4、上門推廣“商務領航”。
5、電瓶車廣告。
6、差異化服務開展。
7、三項服務、營業(yè)服務、關注細節(jié)。
執(zhí)行情況:
1、“我的e家”-e8發(fā)展較好,目前有1458 戶, 占家庭寬帶客戶1842戶的79.15%。
2、已啟動商務領航兩版套餐的推廣工作,目前已完成10月套餐簽約計劃105戶。
(四)欠費管理方面
1、制定《2009年欠費追收管理辦法》。
2、加重績效考核。
3、派單。
4、晚上集中催費。
5、上門催收。
6、提前提取準欠費戶電話催。
7、人工雙停。
執(zhí)行情況:
欠費呈逐月下降趨勢,至10月隔月欠費率為3.73%。
二、 運維方面工作
1、抗雪災、迎奧運全體動員。
2、城鄉(xiāng)adsl擴容完成,尊享e8提速實現(xiàn)。
3、電子政務接入、培訓工作開展。
4、新城電信設施規(guī)劃完成。
5、電信淹沒指標復核(比屏山多500萬元)。
6、移民局等5個單位光纖上網(wǎng)完成。
7、c網(wǎng)資產清查工作完成。
8、公路建設光纜桿路維護力保暢通。
9、進線室、配線室、油機房等整治。
10、電纜防盜,破獲一盜竊團伙。
三、“內強素質、外樹形象”基礎管理工作
(一)開展情況
1、成立整改實施領導小組。
2、制定實施方案。
3、3月13日召開全體員工大會動員
4、分階段實施、檢查、整改、考核、通報。
5、上級領導多次現(xiàn)場檢查指導幫扶。
6、動用2萬元保證執(zhí)行整改到位。
7、10月進行企業(yè)文化“十字訣”細則學習考試。
8、11月開展了“我為c網(wǎng)獻策”演講活動。
9、每天早上編號點名早會。
10、每周四晚7點周會。
11、安全生產常抓不懈。
12、黨建、工會等
基礎工作齊頭并進。
(二)成效
1、營業(yè)廳、大樓、各辦公室現(xiàn)場整潔有序,服務提升、員工主動營銷能力增強。
2、裝移修及時率、障礙歷時達標,客戶滿意率上升了3%。
3、水、電、油、辦公用品有效控制,同比下降15%。
4、員工心態(tài)平穩(wěn)、充滿信心,后進人員進步了,各項工作有效推
5、收入發(fā)展全市靠前列,隔月欠費率創(chuàng)歷年新低至3.73%。
6、安全生產警鐘長鳴,無事故。
7、成功參加美食節(jié)、災后重建等活動,地方影響力增強。
8、重新被命名為“縣級文明單位”。
四、績效考核工作
1、根據(jù)市公司方案,參考兄弟公司擬訂方案,并通過員工大會討論通過。
2、在方案中加強了派單完成量考核,重點在收入、發(fā)展、欠費等方面進行分解。
3、制定《2009年績效考核方案》、《kpi指標分解》、《崗位說明書》。
執(zhí)行情況:
根據(jù)工作業(yè)績有效拉開收入檔次,做到獎勤懲懶、任務明確,職責明確。
五、員工管理方面
1、理念:和諧企業(yè),快樂工作。
2、崗位微調(2月底),優(yōu)化。
3、實施“十字訣細則”開展“三到家”活動,“四心行動”,××電信“八榮八恥”、“九自問”、“十具備”。
4、豐富活動(座談會、三八節(jié)活動演講、考試、合理化建議等)。
5、員工食堂工作(中午做飯難問題)。
6、處理工作不力員工不含糊。
7、早上8:15班會點名,每周四晚周會。
執(zhí)行情況:
員工心情順暢,各項工作有序推進。
六、各項工作開展情況
1、成立內控團隊。
2、按內控要求執(zhí)行。
3、打單欠費、發(fā)票、資產、庫存、財務等基本按要求執(zhí)行。
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4、每月到電信所檢查一次。
5、每周回訪客戶一次。
6、每周業(yè)務學習一次。
7、每月經(jīng)營分析一次。
8、每天早會一次。
9、出租房收入納入公司其他收入。
七、存在不足
1、部分員工主動營銷能力差。
2、轉型業(yè)務發(fā)展不理想。
3、渠道建設太少。
4、營收款未嚴格按內控要求執(zhí)行稽核、存入公司賬戶。
5、營業(yè)廳未設保安和監(jiān)控系統(tǒng),存在隱患。
6、與上級領導溝通匯報偏少。
八、困難方面
1、地方經(jīng)濟太差,人民群眾消費力低。
2、農網(wǎng)改造,停電頻繁,c網(wǎng)基站劃入油料電費消耗加大。
3、設備老化,維護費用增加。
4、維護成本費用困難。
5、外線人員偏少年齡大,傷病多,維護工作吃力。
2010年工作計劃
一、 收入目標
主營收入687萬元,增長3%
其他收入4萬元,增長-50%
合計收入691萬元,增長2.37%
二、2010年,我公司將在省、市公司的關心支持下,重點在“品牌、政企、風險、轉型、執(zhí)行、資源和文化”7個方面開展工作:
(一) 品牌
全力推進“我的e家”和“商務領航”品牌,結合市公司營銷方案,以品牌統(tǒng)領家庭市場和政企市場。
1、“我的e家”
a:執(zhí)行分公司我的e家全業(yè)務套餐營銷方案。在e6、e8、e9套餐上進一步鞏固客戶群。
b:針對新入網(wǎng)用戶,以營業(yè)廳為主渠道進行推廣,要求新入網(wǎng)寬帶家庭客戶選用單寬帶資費的比例不得超過20%。
c:針對目前單寬帶家庭客戶,通過主動營銷團隊實施上門營銷。
2、“商務領航”
以三版套餐推廣為主,兼顧標簽產品簽約。采取提取目標客戶、分析客戶消費情況后上門營銷的方式。要求按時完成市公司下達的簽約任務。
3、天冀
配合省分公司,爭取多種廣告方式和營銷手段傳播天冀及189互聯(lián)網(wǎng)手機新概念。
(二) 政企
圍繞重點轉型業(yè)務、商務領航、價值提升、客戶關系維系開展相關工作
1、 重點轉型業(yè)務
a:電子政務
1月正式運行并做好服務工作。
b:平安城市
聯(lián)系市公司政企客戶部支持,力爭2月前簽定協(xié)議,5月開始建設。
2、 價值提升
主要以“商務領航”三版套餐及大客戶“包月+封頂”穩(wěn)定政企客戶收入,對單位局域網(wǎng)用戶進行整治改造提升寬帶收入水平。
1、 客戶關系維系
針對重點客戶和高價值客戶進行周期性上門拜訪及感情溝通,為客戶關系的穩(wěn)定及業(yè)務拓展創(chuàng)造寬松環(huán)境。
(三) 風險
1、 業(yè)務方面
業(yè)務方面的風險主要在于語音業(yè)務特別是致富通的存量保持,要求市場部全體成員要結合市公司相關營銷政策做好固話、小靈通、致富通的存量保持工作。
a:話費預存
結合市公司政策,做好相關話費預存工作,要求營業(yè)員動員客戶多預存話費。
b:售后服務
配合市公司,繼續(xù)做好致富通、cdma、小靈通終端維修。
c:欠費
要按照《欠費管理辦法》有序開展欠費追收工作,到年底隔月欠費要求降到4%。
2、 營收資金
按照營收資金管理辦法做好相關資金的入帳,對營業(yè)款要求當天存入公司大帳;財務要每天管控稽核資金回籠情況。
3、生產安全
各環(huán)節(jié)要嚴格按照相關法律法規(guī)、生產流程、維護規(guī)程進行作業(yè)。樹立員工安全意識。綜合部要制定相關制度并定期檢查考核通報。
2、 運維
做好網(wǎng)絡運行維護管理確保網(wǎng)絡安全。
(四)轉型
從業(yè)務、服務、網(wǎng)絡、人力資源方面做好相關工作。
1、業(yè)務上要抓住重點、重視品牌推廣;使品牌知名度明顯提高。準備大力推廣家庭、門面電話、安防系統(tǒng)。
2、通過深入實施“三項服務承諾”及品牌差異化服務實現(xiàn)服務水平跨越。在營業(yè)外線服務上要達到上級標準。
3、在網(wǎng)絡和人力資源方面配合上級公司做好相關工作。特別在c網(wǎng)優(yōu)化、網(wǎng)絡提速、人員優(yōu)化等方面有明顯改善。
(五) 執(zhí)行
1、強化執(zhí)行力,對相關規(guī)章制度、營銷政策必須嚴格執(zhí)行,對違規(guī)行為將在績效考核中嚴格考核;
2、 定期進行業(yè)務培訓,提升執(zhí)行能力。
(六)資源
1、重點是做好網(wǎng)絡資源的優(yōu)化,針對目前電纜資源分布不合理及電纜老化無法滿足業(yè)務發(fā)展需要的情況,由網(wǎng)絡不制定調整檢修計劃盡快實施。
2、配合地方政府和上級公司,做好二期圍堰過渡工程建設及新城電信復建規(guī)劃。
3、配合市公司、縣政府做好新城生產樓建設前期工作。
(七)文化
1、 繼續(xù)按“內強素質、外數(shù)形象”相關實施要求做好各項目工作。
2、深入學習企業(yè)文化和“十字決細則”做好文化走廊建設,做好團隊建設。
3、 做好每周四的集中學習
4、 做好地方協(xié)作,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
一上半年的主要工作
(一)生產方面
在做好設備維護的基礎上,上半年重點生產任務是1號機組小修及全停檢修工作。因我公司已經(jīng)幾年沒有全停機會,公用設備老化嚴重,此次全停又恰逢五一長假1號機組小修和部分生產骨干赴達拉特電廠學習,時間緊任務重人手短缺問題十分棘手。全分公司干部員以及借調的10名支援人員再次表現(xiàn)出團結拼搏迎難而上的汽機精神,披星戴月連續(xù)奮戰(zhàn),加班加點毫無怨言,展現(xiàn)出可貴的集體凝聚力和部門戰(zhàn)斗力。總計33項全停項目24項小修標準項目30項非標準項目以及配合試驗技術監(jiān)督等107項工作如期完成;處理了公共系統(tǒng)設備缺陷33項,其中有28項是預防性消缺;解決了長時間威脅機組經(jīng)濟運行的1號機組真空低和1號機4瓦溫度高的重要隱患。
汽機分公司在上半年還重點完成了生活消防水系統(tǒng)改造電焊機接地線改造荒山戽頭清淤以及一二期補給水管路過渡連接等工作。
(二)技術培訓方面
技術培訓直接關系到一期的穩(wěn)定和二期順利投產過渡的問題,汽機分公司一直站在確??沙掷m(xù)發(fā)展的高度上予以高度重視。3月初在公司安排下,分公司先后派出11名人員去達拉特電廠參加學習;在人手十分緊張的情況下安排生產準備人員為分公司全體人員講課共計39課時,提高員工對二期知識的了解;在近期二期施工中,分公司全體職工積極抽時間進入施工現(xiàn)場,熟悉設備和相關知識,為二期投產后的檢修工作有序開展抓緊充電;焊工培訓正在抓緊進行;分公司上半年班組組織培訓1273人次,員工技能素質有所提高,取得了明顯效果。
(三)安全方面
上半年未發(fā)生人身未遂及以上人身事故未發(fā)生異常及以上事件。發(fā)生一種工作票223份,二種工作票發(fā)生225份,合格率均為100%;安全活動分公司進行8次班組進行了120次;發(fā)生設備缺陷144項,已處理的缺陷141項,消除率97.9%,未處理的缺陷有::2號機汽包來汽至軸封供汽二道門內漏2號機一級減溫減壓器入口截門內漏2號機一級減溫減壓器入口電動門內漏,皆因運行方式不允許待小修進行處理;全年“兩措”計劃共7項,上半年“兩措”計劃6項,其中安措計劃5項完成5項,完成率100%,反措計劃1項完成1項,完成率100%;全年分公司應急預案演練計劃共6項,上半年計劃共2項,完成演練2項,完成率100%;按公司要求積極開展“春季安全大檢查”及“安全生產月”活動,成效明顯,達到了預期的目的。
(四)支部建設方面
借“解放思想更新觀念”再討論活動的機會,汽機分公司大力開展以“提高部門榮譽感提高部門凝聚力提高部門戰(zhàn)斗力”為特色的“解放思想更新觀念”大討論并取得實效。我們精心組織了“再討論”有獎答題活動并取得了優(yōu)秀組織獎;在公司舉辦的辯論賽和演講賽雙雙奪冠;所派的選手在省公司辯論賽和演講賽取得了第一名和第二名;參加了“營造幸福港灣構建家庭防線”征文和“解放思想更新觀念”征文活動并取得兩個第一名;黨支部大力推進“八榮八恥”教育,在慶祝建黨八十五周年系列活動中,參加了漫畫攝影展;參加了“講身邊故事”征文活動“講故事”活動汽機選手入選三名,接近全廠半數(shù);在知識考試中取得了團體第二名;在廉潔文化宣傳月中,組織黨員觀看了教育片《任長霞》,參加了廉潔自律簽名活動并大力開展了“廉潔文化進班組”活動。通過一系列活動,職工精神面貌煥然一新,集體榮譽感和部門凝聚力大幅度提高,形成了人人為集體爭做貢獻的良好氛圍,外在表現(xiàn)就是各方面工作井然有序,主動性提高,戰(zhàn)斗力增強。
二下半年的工作打算
(一)千方百計完成全年生產任務,重點搞好2號機小修和供熱首站改造工作。
(二)安全要有新成績,不但要完成全年安全生產目標,還要大力推進安全文化的建設和宣傳,讓“生命至上安全第一”的理念真正植入職工心中,努力從思想上解決安全意識不牢固的問題。
20__年度完成線路管理費收入4302861.50元,完成年指標415萬元的103.68;收取駕駛員安全宣教費6.78萬元;駕駛員行車安全保證金26.10萬元;收取承包合同轉戶費1.84萬元。
二、安全指標完成情況
截止20__年12月31日,長運分公司所轄各類大中小客車87輛,其中跨省際班線39輛,省內跨縣班線30輛,縣內班線18輛。20__年度車輛總行駛里程1571.3萬公里,發(fā)生上報事故6起(折合責任事故4.75起),其中重大事故5起,死亡6人(折合責任死亡4.75人),受傷9人(折合責任受傷8.5人),直接經(jīng)濟損失9.6萬元。責任事故率0.30次/百萬車公里,責任死亡率0.30人/百萬車公里,責任受傷率0.54人/百萬車公里,直接經(jīng)濟損失0.61萬元/百萬車公里,分別是公司安全考核指標的25、125、56.25、25.42。
三、工作指標完成情況
1、制訂完善各項管理制度。20__年度長運分公司制訂了員工崗位目標經(jīng)濟責任制考核細則;制訂了各崗位工作職責,明確了本部門各崗位的工作職責和工作要求;按照總公司安全生產管理制度制訂了長運分公司安全生產管理實施辦法;制訂了駕駛員上崗證管理制度,不定期對駕駛員佩帶上崗證進行專項檢查;制訂了經(jīng)營者、駕駛員安全活動管理制度;制訂了長運分公司服務承諾制度;按照安全生產管理規(guī)范要求建立了安全生產公告制度,每月對駕駛員的違法違章行為進行公示;六月份按照安全生產管理規(guī)范要求建立了行車日志制度,要求當班駕駛員認真填寫天氣、路況、始發(fā)及到站時間、中途停靠點及??繒r間、車輛故障、隱患、事故等情況,定期收回進行整理、分析,對認真填寫的駕駛員予以通報表彰。
2、建立健全各類檔案臺賬。建立了一車一檔的車輛檔案、參營車輛登記臺賬、報廢車輛登記臺賬、車輛技術檔案、二級維護記錄、二級/:請記住我站域名/維護計劃表、客運市場信用考核(愛車例保)檢查表、經(jīng)營者及駕駛員安全活動記錄及學習簽到表、行車安全月報表、責任事故“四不放過”教育記錄表、行車事故登記表、重大責任事故案件檔案、車輛行駛里程記錄、駕駛員登記臺賬、駕駛員基礎檔案、駕駛員檔案卡、駕駛員安全公里記錄、公路規(guī)費繳納臺賬及運管部門要求填寫的安全會議記錄、安全宣傳教育培訓活動記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故隱患督查通知書、安全事故情況記錄、安全事故報表記錄、安全事故處理結果記錄等檔案臺賬,各類檔案臺賬均嚴格按ISO質量體系認證的要求設置、填列。
3、及時簽訂班線承包經(jīng)營合同。20__年度長運分公司新增了沅江、保定、福鼎、內江、廈門、泗縣、甌北等七條省內外班線,均已簽訂好承包經(jīng)營合同,合同簽訂率100;辦理了麗水班線、上饒線機動車終止承包合同協(xié)議;辦理了義烏線合并經(jīng)營后的承包合同;辦理了福鼎、天臺、樂平班線車輛的置換;辦理了貴池、邵陽、瑞安班線車輛的報廢更新相關手續(xù)及天臺班線重新承包并簽訂了承包經(jīng)營合同;辦理了上海、寧波線承包到期續(xù)簽合同;辦理了椒江線JD1304車及兩輛接送車的合同過戶手續(xù);按照董事會的統(tǒng)一部署,經(jīng)過二個多月的反復修改,12月份對所有班線承包經(jīng)營合同進行調整,全部重新簽訂了“客運班車經(jīng)營指標考核協(xié)議書”。
4、嚴把駕駛人員選聘關。按照公司“關于做好20__年駕駛員安全資質審核工作的通知”要求,及時辦理了166名配備駕駛員及40名代班駕駛員的安全資質審核,簽訂了聘用協(xié)議及安全生產責任書,并與55名班線經(jīng)營者簽訂了20__年度安全生產責任書。20__年度駕駛員選聘工作已緊鑼密鼓的開始,外省籍駕駛員的聘用除提供駕駛證查驗證明外今年還需提供當?shù)剡\管部門對其從業(yè)資格證的查驗證明。
5、加強每月一次的車輛檢查。將愛車例保、車容車貌檢查與客運市場信用考核內容有機地結合,形成一張
綜合檢查考核表,既保證了每月一次的信用考核、車輛設施、安全機件、車容車貌等方面的檢查,又減輕了重復檢查的工作量。并將每月的檢查結果匯總上報信用考核領導小組。6、加強經(jīng)營者、駕駛員的安全活動。自去年十月份開始堅持每周三個時間段的安全活動,經(jīng)營者每月一次,駕駛員每月二次參加安全活動已形成常識。為了更好地完善和規(guī)范安全學習制度,進一步提高從業(yè)人員的安全生產意識,考慮每周三次學習次數(shù)過多,人員相對分散,學習效果欠佳的狀況,自10月1日起將學習時間由每周一晚上調整為每月的10日、25日晚上,每周二、三上午的補學時間不變。極個別因各種原因學習次數(shù)不足的均按制度規(guī)定接受經(jīng)濟和補學的處罰。
7、做好事故處理、理賠工作。20__年度連續(xù)發(fā)生了5起重大責任事故,長運分公司協(xié)助安全科及時派員趕赴現(xiàn)場,并積極協(xié)助經(jīng)營者做好事故報案、責任認定、事故調解、損失估價、保險索賠等工作,嚴格按重大事故“四不放過”原則做好教育工作,事故報表報送及時、準確。
8、及時繳納車輛的公路規(guī)費。每月25日前編制好次月參營車輛應繳規(guī)費繳納清單上交稽征部門,確保繳費憑證及時發(fā)放到參營車輛上,做到不漏征、不多征。
9、積極開展勞動競賽活動。為配合六月份開展的全國“安全生產月”和交通系統(tǒng)的“反三違月”活動,根據(jù)上級部門的文件精神,長運分公司自5月1日-8月8日在全部參營車輛和全體聘用駕駛員中開展為期一百天的行車安全百日競賽活動,活動結束后進行了認真總結、評比,共評出9輛安全優(yōu)勝車和21名安全優(yōu)勝駕駛員并予以表彰;11月份組織駕駛員參加由縣公安局、縣交通局和縣廣播電視局主辦的以“交通安全伴我行”為主題,以提高客運駕駛員交通安全意識和文明服務水平、進一步促進交通安全管理、減少交通違法行為、預防交通事故、確保我縣“暢通工程”創(chuàng)建目標順利完成為目的的玉環(huán)十佳“交通安全之星”評選活動。長運公公司共上報了五名駕駛員參評,評選結果將于年底公布。
10、安裝了移動辦公助理系統(tǒng)。為能及時、高效、簡潔地將各類安全警示、通知、天氣變化等信息告知經(jīng)營者、駕駛員,經(jīng)與移動公司聯(lián)系,6月初長運分公司安裝了移動辦公助理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)在海棠、麥莎臺風中發(fā)揮了較大的作用,及時告知在途駕駛員臺風最新動態(tài),提醒駕駛員加強防范。
11、認真調查各班線經(jīng)營狀況。20__年度共收到經(jīng)營者關于要求減免企管費、置換車輛、報廢更新、續(xù)包、并班經(jīng)營、調整班時等書面報告42份,對經(jīng)營者提出的要求均作了認真細致的調查核實,并對保定、寧波、蒼南等班線進行跟車調查,情況確鑿的再形成詳細的書面調查報告上報董事會。
20__年雖做了大量的基礎工作,但存在的問題也不少:
1、重大事故頻發(fā)。今年2月6日上饒線浙JD1595車臨海事故(同責)、2月21日咸寧線浙JD20__車縉云事故(全責)、2月26日溫州線浙JD1799車大麥嶼事故(同責)、5月2日樂平線浙JD1111車縉云事故(全責)、7月23日樂安線浙JD1561車撫州事故(主責)、10月17日樂安線浙JD1561車仙居事故(責任未定),六起重大事故的發(fā)生給我們的安全生產敲響了警鐘。“安全就是效益”、“安全第一、預防為主”人所周知,但真正做起來并不是件易事。明年我們長運分公司的工作重點就是保安全、促效益。
一、面對競爭,摸清底細,擴大區(qū)域,沉著應對
長期以來,在利通區(qū)范圍內電信業(yè)務發(fā)展較為集中,是各大電信運營商相互競爭最為激烈的區(qū)域。吳忠分公司領導極為重視,要求各單位、各部門積極行動,安排布置社區(qū)工作,盡快在去年社區(qū)工作取得成績的基礎上,全面推進電信服務進駐社區(qū)工作,極大的調動了社區(qū)經(jīng)理工作的積極性。這無疑是中國電信面對競爭,改善服務,占領市場、抓住機遇,為發(fā)展業(yè)務展開的有利舉措。
在利通區(qū)市區(qū)服務區(qū)域內,按照社區(qū)客戶經(jīng)理服務標準和規(guī)范要求,以街道、服務客戶數(shù)量為基礎重新劃分并擴充到了7個社區(qū),平均每一個片區(qū)3名客戶經(jīng)理,3名維護員,平均負責8000戶左右用戶的售后服務及各項電信業(yè)務的發(fā)展工作。首先,經(jīng)過摸底調查出各個社區(qū)所轄住戶的數(shù)量,建立客戶基本信息資料,包括在線用戶的數(shù)量有多少,分平房住戶、樓房住戶的數(shù)量,未安裝電話的居民數(shù)量,以及使用電信新業(yè)務和數(shù)據(jù)業(yè)務的情況。其次,在搞清楚用戶基本情況后,有了針對性的業(yè)務發(fā)展方向,及時下達各社區(qū)的發(fā)展計劃,同時制訂出切實可行的《績效考核》辦法,加大考核力度。再次,注重社區(qū)業(yè)務發(fā)展、服務方面的新情況,新問題,及時調整思路,解決問題,采取臨時性或集中召開經(jīng)營、服務方面分析會的形式,讓社區(qū)成績突出的片區(qū)經(jīng)理介紹經(jīng)驗,多方面聽取不同意見和建議,取長補短,達成共識,以及分析其它電信競爭對手的動態(tài),積極采取應對措施。通過以上工作落實,真正做到面對市場,適應變化,思路清晰,達到有效競爭,提高服務質量和企業(yè)效益的目的。
二、正確引導,更新觀念,愛崗敬業(yè),是做好社區(qū)工作的基礎
社區(qū)工作是一項綜合性很強的營銷服務工作。年初以來,中心嚴格按照分公司領導的經(jīng)營指導思想,本著早計劃,早安排,早落實的原則,對社區(qū)各項工作加大力度,提倡社區(qū)工作是一面鏡子,一支隊伍,要帶好管好,對外代表電信公司的形象,對內代表客戶的服務利益,要求做一名稱職的客戶經(jīng)理代表,時刻為公司的利益著想,為電信業(yè)務發(fā)展多做貢獻。一是提高認識,轉變觀念。就是平常教育社區(qū)客戶經(jīng)理不要老把自己看成是一個電話障礙查修員或是業(yè)務員。其實,現(xiàn)在的社區(qū)客戶經(jīng)理從事的工作很崇高,責任也很重大。既要有電信市場營銷方面的理論知識和工作能力,還要有實際工作方面的基本技術操作技能。二是加強業(yè)務學習,提高服務質量。為了達到目的,社區(qū)經(jīng)理在客戶服務中心的精心組織下多次參與分公司舉辦的業(yè)務、禮儀服務學習的同時,自行組織多期學習班,《市場營銷》、《電信業(yè)務與服務》、《電信禮儀服務》、《裝、移、拆機規(guī)范》和《adsl寬帶安裝》學習班等,采取集中學習和自學相結合的原則,提高服務質量贏得廣大用戶。三是教育社區(qū)客戶經(jīng)理在發(fā)展電話業(yè)務的時候,別忘了多說一句話,問用戶電話有沒有來電顯示功能,辦理數(shù)據(jù)業(yè)務了沒有,當月的電話費交了沒有,以及發(fā)現(xiàn)別的用戶利用165上網(wǎng)或者使用固化話機、撥號器等問題,要采取給用戶做思想工作轉網(wǎng)或查處其它違規(guī)的現(xiàn)象。四是社區(qū)工作很辛苦,很累,幾乎沒有正常休息天。經(jīng)常教育廣大社區(qū)經(jīng)理來到營銷服務這個崗位,要堅定信心,有思想準備,做到吃苦耐勞,樂于奉獻,愛崗敬業(yè),始終做電信服務的模范。
三、溶于集體,樂于奉獻,激發(fā)熱情,是做好社區(qū)工作的動力
做好社區(qū)的工作,要讓大家為了一個團隊、集體的榮譽和目標奮斗,就得有一個好的集體,好的環(huán)境,好的管理機制,合格的帶頭人。能使大家心往一處想,勁往一處使,團結一致,積極向上,擰成一股繩,才是做好社區(qū)工作的動力。
今年以來,無論是業(yè)務宣傳、各種培訓班,還是解決業(yè)務發(fā)展中遇到文秘站:的實際問題,分公司領導、部、中心主任多次參與社區(qū)現(xiàn)場指導工作。元月份,為了把丟失的吳忠儀表廠奪回來,出注意,想盡辦法,擴大宣傳力度,增強服務意識,使儀表人享受滿意服務,在下雪天(當時是星期六),組織全部社區(qū)經(jīng)理開展清掃儀表廠兩個家屬院、廠部大門口的活動。為了提高社區(qū)的認知 度和滿意度,幾乎有一半的星期天利用時間組織客戶經(jīng)理在居民小區(qū)、廣場搞業(yè)務宣傳、演示,開展上門活動。
4、5月份以來,adsl業(yè)務發(fā)展迅猛,社區(qū)經(jīng)理的工作幾乎達到了白熱化的程度。在做好日?;A經(jīng)營、維護工作的同時,積極發(fā)展adsl業(yè)務,多少次中午、晚上還在用戶家里安裝,不分晝夜,有時由于用戶的電腦配置問題,為了用戶寬帶安裝成功,社區(qū)經(jīng)理幾遍往返于用戶家中,想盡辦法,直到安裝成功,使用戶滿意,自己也感到欣慰。交通不方便是常事,就打的,有的甚至把自己的摩托車都搭上了,還有的為了安裝一次順利,自己掏錢購買了驅動程序是常有的事情。
社區(qū)的工作緊張而又脫不開身,就是因為它不同于大客戶經(jīng)理的工作,主要是有具體的電話障礙查修任務,誰也不能保證啥時間到電話障礙來,只能是有障礙查修障礙,沒有障礙就發(fā)展業(yè)務,摸清市場行情,熟悉社區(qū)的用戶,盡可能的與廣大用戶多交朋友。在業(yè)務工作中,遵循一個原則,本著鞏固老用戶,發(fā)展新用戶,中心負責人抽出時間與社區(qū)經(jīng)理隨工,溶于發(fā)展業(yè)務之中;平常注重了解社區(qū)經(jīng)理的情況,關愛他們,還有什么不能解決的困難。從而增強了感召力、向心力和凝聚力,激發(fā)了大家工作的熱情。
四、強化管理,措施得力,是做好社區(qū)工作的前提
設備方面:
設備良好穩(wěn)定地運行是我們的目標,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有力保障,是提高電信市場競爭的有力的武器。在過去的一年里,我們精心組織、合理安排,在我局“點多面廣”(現(xiàn)有:端局5個,模塊局21個,接入點39個)的情況下,保證了設備的良好運行,全年沒有發(fā)生重大通信障礙。各分局、所嚴格按照維護作業(yè)計劃對機線設備進行維護。設備維護中心除了按規(guī)定的一年兩次的周期對傳輸、交換、特別是電源進行巡檢外,還分別在4月和11月對全縣65個點的接地系統(tǒng)性能進行了測試,并按照市分公司的要求對接地系統(tǒng)進行了整治和改良。
2006年我們在設備維護方面主要做了如下工作:
一、在交換方面:解決了大院、柘木、上車、三圣、張場、嚴場、郭鋪、汴河、汪橋、荒湖、鄒碼頭、周溝等地交換設備先后出現(xiàn)的大小問題二十六個。
二、在電源方面:
1、排除了中州、大院、河山、汪橋、張場、周老等交換點的直流配電屏及整流模塊問題(其中大院是更換全部的交直流配電設備)。
2、對影響通信質量的蓮臺、姚集、伍場、柳關、福田、姚鋪、卸市各處的交流配電屏進行了更換;對朱河、汪橋兩處的柴油發(fā)動機進行了大修。
3、對于存在安全隱患、危及通信暢通的郭鋪、楊州、張場、橋市、紅城、桐子湖、白螺、棋盤等地的供電蓄電池組進行了更換。
4、對于2005年沒有能及時安裝的油機市電倒換箱的桐梓湖、楊州等7個村話點安裝了自動倒換箱,減少了原來由于人工轉換而引起的設備接觸不良,倒換不及時等引起通信時常中斷受阻的弊端。至此,我們已將所有接入點的手動倒換閘刀換成了油機市電自動倒換箱。
三、基礎維護方面:
1.設備維護中心在周期巡檢和日常巡檢時,檢查各分局、所的日常維護情況,督促維護人員按作業(yè)計劃搞好例行維護;
2.2006年洪水來臨之前,我們全體維護人員與時間賽跑、分兩路對全縣每一個交換點的通信設備安全接地問題進行了全面仔細的檢查;
3.按照分公司對地線“一點接地,分開敷設”的要求,對棋盤、陶市、網(wǎng)市、北口、龔場、郵政樓、福田、朱河大院、婁口、郭鋪、上車等不符合市要求的地線裝置進行了整改,更新及測試備檔;
4.對各點避雷器進行了保修,排除了白螺、汪橋避雷器失效的隱患;
5.對大院、新溝、尺八、朱河、紅城、郵政樓的充氣設備進行了檢修,解決了大院、紅城兩處充氣機運轉不正常的故障;
6.在炎熱夏季來臨之前對全縣各交換點的空調進行每年一次的保養(yǎng)工作,并在秦場、網(wǎng)市、大院三處增裝了空調設備;
7.11月上旬,為了確保各交換點柴油發(fā)電機能安全順利越冬,維護中心抽出人力,還有已經(jīng)退居二線的李友壽同志也主動請纓參戰(zhàn),帶領一班人馬,經(jīng)過二十多天的馬不停蹄的日夜奮戰(zhàn),對所有柴油機進行檢查,解決了黃穴兩臺柴油機因柴油機中滲水不能正常運轉、觀音、白螺因機油沉積不能啟動發(fā)電、上車因水箱穿孔而不能正常發(fā)電等一系列重大障礙,對于其它柴油機也過行了必要的保養(yǎng)。
8.我們還發(fā)揮維護中心人才優(yōu)勢,為白螺、荒湖、汴河、三洲、福田、橋市修好了傳真機;為周老、棋盤、福田、朱河、大院修好了計費用微機,為我局節(jié)省了大量的維修資金。
9.朱河匯接局的改造及荒湖交換設備、伍場接入設備的改制換型。
①朱河局是監(jiān)南片匯接局,下掛的交換設備比較多,由于交換機制式的不一致,使得其交換設備接通率有所下降,影響到全局的通信質量。經(jīng)過周密的研討之后,我們將朱河局原C&C08_BM交換機改制為具有匯接功能的AM/CM取代原來的S1240匯接功能,原下車、李廟、棋盤、桐梓湖等RSA直接掛接在AM/CM下。這樣既節(jié)約了資源,又優(yōu)化了網(wǎng)絡結構,保證了通信質量、提高了網(wǎng)絡接通率,為監(jiān)南片今后的發(fā)展也起到了積極的推動作用。
②我局荒湖所近年來用戶發(fā)展迅速,原華為C&C08_A型交換機存在容量有限、擴容困難等缺點,不能滿足當?shù)匕l(fā)展新用戶的需要。因而我們將其原交換設備換為C&C08_B型交換設備并且對荒湖所的直流供電設備進行了更換。
③由于原黃歇伍場接入點采用無線接入,存在通信不穩(wěn)定也不利于發(fā)展等缺點,我們將其原無線接入方式改為光纖接入RSA方式,這樣既提高了通信質量,又擴大了用戶需求量。
10.老局供電系統(tǒng)的更新與改造。老局原有的供電系統(tǒng)存在容量偏小、設備老化等問題,已經(jīng)不能滿足日益增長的通信設備的需要,為保證設備安全供電,清除隱患。我們在保障正常通信的情況下,利用一個星期的時間將原有交流、直流配電設備、整流設備、48V/24V轉換設備、24V和48V蓄電池組以及輸電線路進行全部更新。
線路方面:
去年,在線路維護中心的大力配合下,我局的日常維護工作較以往得到了很大的改善,障礙修復及時率等幾個維護指標都得到良好的貫徹。在搞好日常維護工作的同時,我們還主要做了以下幾件事:
一、基礎資料工作。我局的基礎資料工作一直以來都比較薄弱,以前的資料顯得版權所有雜、亂、殘。因此我們首先從市內入手,著手基礎資料的整理。
1、清理了市內所有桿路資源,對桿路進行了編號、噴字,并將資料存入微機;
2、清查市內所有管道。將管道人孔的路由、占孔情況、人孔間距及管程公里等分別建立相應的資料錄入微機;
3、對于已建成的市內配區(qū)保證了資料的準確性和完整性。
基礎資料的建立,為我們以后維護打下了基礎,初步扭轉了我局維護工作的被動局面。
二、基礎維護。
1、對市內89個交接箱接地線接地電阻進行測試,對一些不合格的地線進行了整改,并用軟銅線將所有交接箱的箱體再次接地,保證了交接箱及局內設備的安全性;
2、為全縣的交接箱制做并安裝了雨陽蓬共150個,這樣既有效防止了交接箱的腐蝕,又為維護工作人員提供了便利,還能為電信企業(yè)做形象宣傳;
3、市內配區(qū)整治方面。新建配區(qū)19個,整治配區(qū)13個,共完成配區(qū)整治31個,占市內規(guī)劃配區(qū)總數(shù)的四分之一;初步改變了我局城區(qū)線路亂、差的情況,為日后維護工作的順利開展起到了十分積極的作用。
4、在投入不大的情況下,對新溝、黃歇、尺八、汪橋等鄉(xiāng)鎮(zhèn)市內亂扯亂拉的引入線進行了整治;
5、由于電力部門要對電力桿路進行改造更新,涉及到很多分局、所的原有村話桿路需要改造。我們共進行了兩次農網(wǎng)改造工程,第一次農網(wǎng)改造工程涉及到尺八李河等41個行政村,共新立電桿880根,增放電纜皮長7.2公里,新布放架空吊線44公里;第二次農網(wǎng)改造工程涉及到網(wǎng)市三官等11個行政村,共新立電桿465根,增放電纜皮長6.2公里新布放架空吊線25公里。
在市分公司領導的支持下,去年我局的建設也取得了較好的成績。新建332局:交換6000號,出局7200線對;農話擴容改造3878線,新建11個村話工程,共新建桿路46.2公里,布放電纜共計102.57皮長公里;新建了五個分局、所的DDN設備;新建了SDH2.5G監(jiān)北光環(huán)網(wǎng);新建ADSL設備共計532端口。
總的說來,過去的一年,是碩果累累的一年,**電信的維護工作取得了長足的進步。但在成績面前不自喜,在我們的工作中也還存在著許多的不足,需要我們努力改進。展望今年,我們也將一如既往地為電信事業(yè)貢獻自己最大的努力,今年的維護工作主要有以下幾點:
1.制定機線設備維護質量考核辦法,確保全縣通信設備維護質量。
2.按照《電信設備維護質量檢查評分表》的要求對全縣所有機線設備進行兩次維護大檢查,發(fā)現(xiàn)的問題要及時、徹底地解決,減少安全隱患,確保設備安全(第一次檢查已于2007年2月19日-2月28日完畢)。
3.配合分公司的安排做好資產清查的前期準備工作,進一步加強基礎資料的建立、管理,對去年還未完整的資料要盡快整理;要逐漸建立各分局、所的桿路資料、配線資料等;加強分局、所的維護資料管理,要求分局、所做好維護作業(yè)計劃、電池普測、發(fā)電機組運行情況記錄、用戶資料、配線資料和障礙登記統(tǒng)計等各項工作。
4.進一步完善市內配區(qū)的整治工作,計劃整治6個配區(qū)。
現(xiàn)有三個在建工程,情況如下:
1、xxx室外道路、雨污管網(wǎng)工程:雨污管網(wǎng)約8000米,室外道路約6000平方米,目前,別墅區(qū)室外管網(wǎng)已完成85%,正在施工多層、小高層區(qū)域內的室外管網(wǎng)。
2、xxx外道路、雨污管網(wǎng)工程:雨污管網(wǎng)約4000米,室外道路約2000平方米。6#樓周圍雨污管網(wǎng)、混凝土道路已施工完成,三期范圍內的室外配套目前還不具備施工條件。
3、xxx工程:總建筑面積約10270㎡,框架結構,目前,教學樓主體二層模架完成、綜合樓主體一層完成,幼兒園基礎回填完成。
4、xxx工程招標公告2018年7月2日已發(fā)出,正在積極與xxx接洽,有望成功。
二、經(jīng)營數(shù)據(jù)
2018 年上半年市政分公司合同簽訂額約2800.00 萬元(部分工程已開工,還沒簽訂合同),占年度目標的28%。完成產值約665萬元,占年度目標的11%。
完善滾動預算管理體系。財務部對各專業(yè)線資源配置過程實施全程監(jiān)控;要求預算資源向業(yè)務前端傾斜,逐月對當月預算進行分解討論,向基層單位下沉,杜絕資源層層截留。各專業(yè)線成本得到有效管控。
二、基層單元考核體系不斷完善
積極推進內部商城應用。要求應納入內部商城管理的物資必須納入內部商城,對應納未納事項關閉線下報賬入口,不允許報賬。
三、加強欠費回收同時縮小會業(yè)差距
2017年上半年、欠費總回收金額 萬元;在完成2016年欠費回收目標值后、并于2017年4月制定了新的欠費回收計劃,重點清理塵欠、長賬齡欠費、控制新的欠費增長。應收賬款同比增長得到了有效的控制;ICT、網(wǎng)間結算等同比增長控制效果明顯。