時(shí)間：2022-09-23 13:36:44
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇資料管理工作計(jì)劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，人們借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的自動(dòng)化管理，其信息的承載形式也發(fā)生了變化，可以運(yùn)用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書資料，使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展，提高圖書管理的效果，從而在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。
一、紙質(zhì)媒體圖書資料管理的意義
圖書資料是一種傳播信息的重要媒介，能夠讓人們通過查閱學(xué)習(xí)到更多的知識，拓展人們的視野，豐富人們的理論知識，因此，對紙質(zhì)媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護(hù)的作用，如果紙質(zhì)媒體圖書資料沒有得到妥善的保管，就會造成資料遺失的問題，因此，要實(shí)現(xiàn)高效的圖書資料管理，不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法，同時(shí)要借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理，能夠使資料實(shí)現(xiàn)完整的保存，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有強(qiáng)大的搜索引擎，方便了用戶查找信息，使圖書資料的管理更加有序，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書資料實(shí)現(xiàn)了信息的共享，在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。
二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用是在20世紀(jì)初，最初是在歐洲國家實(shí)現(xiàn)的，我國在2000年的時(shí)候開始實(shí)行圖書資料的信息化管理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠改變圖書資料管理的方式，使圖書資料管理的方向更加明確，更加具有靈活性特點(diǎn)，但是，我國現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的初步階段，在進(jìn)行圖書管理的時(shí)候還要借助傳統(tǒng)的人工方法，信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用，在技術(shù)方面還是需要探索，但是，信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理具有高度的靈活性，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，而且能夠節(jié)省成本，減少人力資源的使用。
三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理的優(yōu)點(diǎn)
（一）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料
在信息化背景下，對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理，能夠管理更加豐富的圖書資源，可以借助多媒體技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以找到很多網(wǎng)絡(luò)上的資料，使資料更加得豐富。
（二）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進(jìn)對資源的整合
在對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理的過程中，在查找所需要的資料時(shí)，需要對索引進(jìn)行逐一的查找，在無形中會浪費(fèi)很多時(shí)間，而且，在查找的過程中，由于數(shù)據(jù)比較多，容易發(fā)生遺漏，造成圖書資料查找效率不高的問題，但是，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的索引，其實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的查找，用戶輸入自己所要查找的內(nèi)容，就可以檢索出所需要的內(nèi)容，十分方便，而且不會任何的差錯(cuò)，使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理中，在網(wǎng)絡(luò)的支持下，資料都實(shí)現(xiàn)了共享，用戶只要是需要資料，在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都可以查找資料。
四、借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料管理工作信息化的方法
（一）不斷完善紙質(zhì)媒體圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，提高他們的知識水平
在進(jìn)行紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法，但是無論是哪種方法，都需要借助人力，在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料的管理中，人仍然是實(shí)現(xiàn)管理的關(guān)鍵元素，因此，在實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理中，就需要提高管理人員的素質(zhì)，讓他們具有扎實(shí)的管理方面的專業(yè)知識，同時(shí)要具有計(jì)算機(jī)知識，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。
（二）管理人員要不斷完善管理的觀念
在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別，信息化的管理主要是運(yùn)用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)圖書資料的整合，因此，圖書管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式，由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變，從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理更加符合要求。
（三）完善信息化建設(shè)
在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，主要是依靠信息化的技術(shù)，因此要加強(qiáng)信息化建設(shè)，沒有完善的信息化技術(shù)和信息化的管理理念，那么，圖書資料的信息化管理就不能實(shí)現(xiàn)，所以，在圖書資料的管理中，一定要在信息化建設(shè)方面投入資金，更新服務(wù)器，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
（四）實(shí)現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)
在紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化建設(shè)中，一定要培養(yǎng)信息化的人才，讓這些人才對交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、路由器等器材能夠充分地使用，并了解這些器材的工作原理，在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，需要借助這些設(shè)備，而且，這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，就不利于圖書資料的管理，因此，還要提高信息化人才的設(shè)備維護(hù)能力，確保信息化的圖書資料管理能夠健康運(yùn)行。
結(jié)語：
現(xiàn)在，我國的圖書體系越來越龐大，圖書的類別也越來越多，這給紙質(zhì)媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，因此，我們在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法，更要運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的智能化管理，通過強(qiáng)大的搜索引擎，人們可以直接搜索到自己需要的資料，節(jié)省時(shí)間，而且不會造成遺漏，因此，在進(jìn)行圖書資料信息化管理的過程中，應(yīng)該完善信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫玉君. 圖書資料管理工作如何借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化[J]. 新疆新聞出版，2014，06：72-73.
[2]王瀟瀟. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究[J]. 科學(xué)中國人，2015，03：52.
作為科室日常行政工作的一個(gè)重要內(nèi)容，資料管理也是積累科室無形資產(chǎn)的基礎(chǔ)性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個(gè)科室的人才和設(shè)備都發(fā)揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個(gè)科室處于良性運(yùn)行狀態(tài)[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創(chuàng)百優(yōu)，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運(yùn)作更為規(guī)范化、制度化，對醫(yī)療工作質(zhì)量的提高起到了關(guān)鍵作用。現(xiàn)總結(jié)如下：
1心功能室各項(xiàng)資料儲存方法及相關(guān)工作要求
1.1加強(qiáng)資料管理意識培養(yǎng) ①樹立全員意識。加強(qiáng)宣傳，讓每一位科室職工認(rèn)識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅(jiān)力量，強(qiáng)化資料秘書的管理意識很是關(guān)鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強(qiáng)檔案知識的學(xué)習(xí)，接受相關(guān)職能科室的監(jiān)督與建議。③加強(qiáng)利用意識?？剖屹Y料管理建設(shè)的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)[2]。
1.2資料管理的總體要求 專人負(fù)責(zé)，對所有科室資料常整頓，做到雙重標(biāo)識，嚴(yán)格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個(gè)文件架并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記，將位置輸入計(jì)算機(jī)中，便于查詢。進(jìn)行雙重標(biāo)記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對資料的要求，設(shè)有組織領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績效考核等資料；豎標(biāo)則表明對應(yīng)文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當(dāng)資料數(shù)量或位置變動(dòng)時(shí)，用計(jì)算機(jī)對所輸入的資料進(jìn)行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無誤。
1.3各種規(guī)章制度 為方便學(xué)習(xí)，要求將每個(gè)制度建一張卡片，整理成冊，科室進(jìn)行定期按計(jì)劃學(xué)習(xí)，做到每個(gè)工作人員對規(guī)章制度了熟于心。
1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進(jìn)行演練，按標(biāo)準(zhǔn)帶教科室新進(jìn)人員及實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生，要求人人均能按正規(guī)程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)。
1.5人員的規(guī)范化培育計(jì)劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時(shí)間及個(gè)人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢，有助于科室人才培育計(jì)劃的制定。定期進(jìn)行考試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)理論及技術(shù)操作。
1.6心功能室應(yīng)急預(yù)案 定期進(jìn)行對各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)和考核，使人人掌握應(yīng)對突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。
1.7各種管理檔案 工作計(jì)劃及總結(jié)包括年計(jì)劃、月重點(diǎn)、周安排，每月重點(diǎn)講評、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進(jìn)行年終總結(jié)及來年工作計(jì)劃；教學(xué)實(shí)習(xí)記錄 記錄帶教計(jì)劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)安排、教學(xué)成效評估及學(xué)生反饋信息的收集；科室管理學(xué)習(xí)記錄 記錄主持人、與會人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問題點(diǎn)，定時(shí)進(jìn)行匯總，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行品評，分析提出優(yōu)化改進(jìn)方案； 差錯(cuò)事故登記本由當(dāng)事人如實(shí)填寫，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)醫(yī)院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及受到的批評應(yīng)如實(shí)記錄在案。對獎(jiǎng)勵(lì)要給以當(dāng)眾表揚(yáng)宣導(dǎo)，對于批評則應(yīng)采取合適的方式，可單獨(dú)進(jìn)行分析評論，以便于評先樹優(yōu)；對于上級及相關(guān)科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進(jìn)行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。
2對資料進(jìn)行分類管理后的效果分析
2.1各項(xiàng)資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評審專家的好評。
2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規(guī)章制度的實(shí)施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的隊(duì)伍，效果滿意。
2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質(zhì)量的評價(jià)有據(jù)可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進(jìn)修及實(shí)習(xí)同學(xué)的反饋意見，使我們更加清楚學(xué)生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實(shí)可行有效的帶教計(jì)劃；通過查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。
2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個(gè)工作人員進(jìn)行合理的評價(jià)，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎鰪?qiáng)了科室的競爭氛圍，從而充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)。
3討論
3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項(xiàng)工作制度。科室資料數(shù)量較大，品類繁復(fù)，內(nèi)容多元化，必須采用科學(xué)化的管理。而分類正是科學(xué)管理科室資料的基礎(chǔ)。只有進(jìn)行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)管理、統(tǒng)籌等工作。
3.2對科室資料執(zhí)行分類管理也是強(qiáng)化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無論是規(guī)劃長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，還是安排管理科室日常活動(dòng)，優(yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準(zhǔn)、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準(zhǔn)確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。
3.3對科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對科室發(fā)展有參考和研究價(jià)值的重要檔案。這就更要求科室對資料進(jìn)行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進(jìn)行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存。
3.4對科室資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向?？剖屹Y料應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的要求進(jìn)行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進(jìn)行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。
參考文獻(xiàn)：
Abstract: In this paper, the author puts forward some suggestions on the construction technical data management, with his own work experience, for your reference.
Key words: do well; construction; technical data; management
中圖分類號：TU3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號：2095-2104（2012）
隨著建筑施工的規(guī)范化，施工技術(shù)資料不斷增多，如何提高現(xiàn)場的資料管理水平，確保施工技術(shù)資料真實(shí)有效，完整齊全，這將成為現(xiàn)場各施工項(xiàng)目部急需解決的問題。
1 做好規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理，必須做好以下幾點(diǎn):
1.1 確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性
真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不真實(shí)的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而
歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
1.2 及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集
工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。在承建工程開工之時(shí)，就指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步,做到內(nèi)容連貫、交圈對口。
1.3 準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心
工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性主要取決于以下一些方面:
1.3.1 分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表的填寫應(yīng)規(guī)范化；
1.3.2 應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個(gè)分部工程；
1.3.3 混凝土強(qiáng)度評定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念,區(qū)分不同的分部和施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評定方法。
1.4 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須完整
不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。 如果一個(gè)單位工程有幾個(gè)分包單位分別負(fù)責(zé)施工幾個(gè)分項(xiàng)或分部工程時(shí)，總包單位應(yīng)對單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，各分包單位應(yīng)將各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。
1.5 完善質(zhì)量記錄、做好資料整理
工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。
2 通過上述對企業(yè)需要采取的措施進(jìn)行分析，下面就資料保管員如何在工作中做好工程技術(shù)資料管理談一些膚淺的體會：
2.1 加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與聯(lián)系
由于大部分資料都需要有監(jiān)理或業(yè)主等單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字，因此與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通和聯(lián)系是必不可少的,這種溝通不僅在施工過程中，還要在各項(xiàng)施工前和施工完成以后進(jìn)行。 比如在每項(xiàng)工作開始前，資料采用何種表格、內(nèi)容如何填寫等，只有提前與相關(guān)單位溝通后，才會避免造成后期資料的返工。由此可以看到，加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行溝通不僅能夠取長補(bǔ)短，還能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ魈峁└黜?xiàng)便利條件，避免不必要的返工。
2.2 要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
針對工程技術(shù)資料管理工作，第一是學(xué)習(xí)圖紙、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)文件。因?yàn)橛行┵Y料的填寫只有你了解了圖紙，才能填寫完整。因此熟悉圖紙是工程技術(shù)資料管理中必不可少的一項(xiàng)工作。 第二方面是要學(xué)習(xí)規(guī)范以及相關(guān)的文件等，因?yàn)槲覀兯龅乃泄ぷ鞫家獫M足規(guī)范和相關(guān)文件的要求，資料更是不能有絲毫差錯(cuò)。因此在日常工作中我們只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能更好地完成工作。
2.3 加強(qiáng)工作責(zé)任心
加強(qiáng)工作責(zé)任心,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。一個(gè)人有責(zé)任心，工作未做好，是個(gè)人能力問題；一個(gè)人沒有責(zé)任心，那就肯定做不好工作。加強(qiáng)工作責(zé)任心是做好工作的前提和基礎(chǔ)。 沒有工作責(zé)任心，對公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失；對自已來說，有損自已做人最基本的道德情操，自然也會損害自已的切身利益，于人于已，加強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，是每一個(gè)員工應(yīng)做到的基本工作規(guī)范。
2.4 思想上要高度重視
工程資料是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映, 對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著相當(dāng)重要的的作用。所以說，如果資料達(dá)不到要求，工程實(shí)體質(zhì)量就會虛無縹緲，會造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工時(shí)間；b.耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等；c.為后期資料整理帶來較大難度；d.影響對工程質(zhì)量的評定驗(yàn)收；e.造成工程計(jì)量無法進(jìn)行。
因此，要從思想上重視對資料的管理工作，堅(jiān)持資料先行，爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
2.5 熟悉掌握各施工階段工程資料和試驗(yàn)的內(nèi)容
熟悉各個(gè)施工階段需要填寫的各種資料以及需要完成的各項(xiàng)試驗(yàn)項(xiàng)目，在每項(xiàng)新的工序開始前要提前準(zhǔn)備，明確完成此項(xiàng)工作所需要填寫和收集的一切資料以及需要完成的試驗(yàn)項(xiàng)目等，特別是有些有時(shí)間要求的項(xiàng)目，如材料原材的復(fù)試、配合比的試配等項(xiàng)目，必須提前完成后，才能保證施工的順利進(jìn)行。因此只有做到心中有數(shù)，才能在施工過程中保證資料完整、真實(shí)、及時(shí)、有效，不影響施工。
2.6 加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
要保證資料和試驗(yàn)的真實(shí)、有效，就要資料員或試驗(yàn)員深入施工現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，熟悉現(xiàn)場施工的各項(xiàng)內(nèi)容。特別是一些施工記錄,必須根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行填寫，只有根據(jù)現(xiàn)場的各項(xiàng)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，才能保證資料的真實(shí)性和可追溯性，為下步的各項(xiàng)工作提供相應(yīng)的依據(jù)。
前言：燃料成本占據(jù)總發(fā)電成本的約70%，即燃料管理在電廠管理工作實(shí)施過程中起著至關(guān)重要的影響作用，為此，當(dāng)代電廠領(lǐng)域在發(fā)展過程中應(yīng)注重摒棄傳統(tǒng)的燃料管理理念，以數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)作形式實(shí)時(shí)更新燃料管理數(shù)據(jù)，且注重精準(zhǔn)反映摻配燒、煤質(zhì)、煤損失等數(shù)據(jù)，由此來實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。以下就是對基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)背景下電廠燃料管理路徑的詳細(xì)闡述，望其能為當(dāng)前燃料管理模式的創(chuàng)新提供有力的參考。
一、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)注重從以下幾個(gè)層面入手：
第一，從硬件體系結(jié)構(gòu)角度來看，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)布設(shè)過程中，應(yīng)注重采取B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法，同時(shí)配備IIS服務(wù)器工具，從而由此實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)運(yùn)作狀況的維護(hù)、管理。同時(shí)，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中為了提升整體管理效率，應(yīng)注重將硬件體系結(jié)構(gòu)劃分為系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器、客戶端、電廠服務(wù)器三個(gè)組成部分，且在電廠服務(wù)器運(yùn)作過程中實(shí)時(shí)反饋燃料管理數(shù)據(jù)，同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)查詢功能，由此便于燃料管理人員在實(shí)際工作開展過程中可全面掌控到燃料管理狀況。此外，在客戶端設(shè)計(jì)過程中，亦應(yīng)注重采取B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法，且完善系統(tǒng)操作、訪問功能，由此滿足用戶信息獲取需求；
第二，從系統(tǒng)軟件功能角度來看，為了推動(dòng)煤場趨于數(shù)字化管理狀態(tài)，在數(shù)字化煤廠管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中為了凸出“智能化”管理理念，滿足燃料管理需求，應(yīng)注重在軟件功能完善過程中以煤方案、煤計(jì)劃表、煤報(bào)表等形式對堆煤溫度、存煤數(shù)量、管理煤船、煤裝卸情況等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，由此來便于燃料管理工作的有序展開。從以上的分析中即可看出，數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有助于提高電廠燃料管理水平，為此，應(yīng)提高對其的重視程度。
二、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下電廠燃料管理路徑
（一）制定電廠燃料工作計(jì)劃
在數(shù)字化煤廠管理工作開展過程中強(qiáng)調(diào)工作計(jì)劃的制定有助于滿足煤場的可持續(xù)運(yùn)營，因而在此基礎(chǔ)上，為了達(dá)到高效運(yùn)營狀態(tài)，要求電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重對人力資源、物力資源等進(jìn)行優(yōu)化配置，并成立數(shù)字化煤場管理項(xiàng)目小組。例如，某電廠在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)推動(dòng)下，即制定了數(shù)字化煤場管理項(xiàng)目計(jì)劃工作表，同時(shí)在工作表完善過程中將其劃分為：準(zhǔn)備階段、啟動(dòng)階段、確定重點(diǎn)、方案分析、最終評估五個(gè)階段，并注重在工作階段劃分過程中將時(shí)間進(jìn)度分別設(shè)定為2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且確定了各階段工作內(nèi)容，即在準(zhǔn)備階段，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)人員參與到數(shù)字化煤場管理工作中，搜集相關(guān)資料。而在最終評估階段，為了打造良好的評估效果，聘請專業(yè)的技術(shù)專家對數(shù)字化燃料管理方案實(shí)施效果進(jìn)行評估，從而綜合評估結(jié)果，制定改造方案，最終由此打造良好的數(shù)字化煤場管理空間，提升整體燃料管理水平。
（二）培訓(xùn)數(shù)字化電廠燃料管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)
基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的導(dǎo)向下，要求當(dāng)代電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)，即：
第一，入庫管理，即在數(shù)字化燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重完善入庫管理系統(tǒng)，如，數(shù)據(jù)采集、日志查詢、數(shù)據(jù)歸批、入庫綜合查詢等，同時(shí)在數(shù)據(jù)采集過程中為了保障數(shù)據(jù)完整性，應(yīng)注重從火車煤、汽車煤、水運(yùn)煤、皮帶秤等層面入手整合采集數(shù)據(jù)，且在入庫管理工作開展過程中嚴(yán)格遵從入庫管理流程；
第二，煤質(zhì)管理，即在煤質(zhì)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程中，首先應(yīng)注重從采樣、查詢角度出發(fā)，采集燃料樣品，同時(shí)注重遵從二次采樣原則，并注重將樣品數(shù)據(jù)，即入廠、入爐、二次抽檢等信息輸入數(shù)據(jù)庫，由此實(shí)現(xiàn)對煤質(zhì)的檢驗(yàn)，達(dá)到最佳的電廠燃料管理狀態(tài)[2]；
第三，煤場管理，即依據(jù)數(shù)字化管理系統(tǒng)信息，動(dòng)態(tài)化觀察煤場運(yùn)營狀況，并注重對燃料數(shù)量等進(jìn)行盤點(diǎn)，由此實(shí)現(xiàn)對燃料的科學(xué)化管理，規(guī)避燃料短缺等現(xiàn)象的凸顯影響到電廠的正常運(yùn)作。
（三）加強(qiáng)數(shù)字化煤場管理設(shè)備改造
在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的推動(dòng)下，對煤場管理設(shè)備的應(yīng)用提出了更高的要求，因而在此基礎(chǔ)上，要求當(dāng)代電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重強(qiáng)調(diào)對新型煤場管理設(shè)備的引進(jìn)，如，運(yùn)用MFC600L型號的立式結(jié)構(gòu)破碎機(jī)，從而保障在設(shè)備運(yùn)行過程中以翻轉(zhuǎn)90°形式對其進(jìn)行檢修，規(guī)避設(shè)備運(yùn)行故障等問題的凸顯，滿足數(shù)字化煤場管理需求[3]。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重引進(jìn)型號為MSW500的縮分機(jī)，且取消傳統(tǒng)設(shè)備設(shè)計(jì)中的定位軸承，以法蘭盤連接方法來滿足燃料管理需求，并就此簡化設(shè)備清理工序。另外，在數(shù)字化管理模式下，為了提升整體設(shè)備檢修、維護(hù)效率，強(qiáng)調(diào)對LGJ-42-LZ-00下絞龍輸送機(jī)的運(yùn)用亦是至關(guān)重要的，為此應(yīng)提高對其的重視程度，由此來提升整體電廠燃料管理水平，達(dá)到最佳的燃料使用狀態(tài)。另外，基于數(shù)字化煤場管理模式下，應(yīng)注重引進(jìn)激光盤煤儀，即以激光測距技術(shù)優(yōu)勢，測量煤堆數(shù)據(jù)，并將其數(shù)據(jù)以空間坐標(biāo)形式呈現(xiàn)出來，反饋至PC機(jī)，由此求出存煤體積。同時(shí)，在激光盤煤儀盤煤過程中，亦應(yīng)將測量數(shù)據(jù)置入到Windows環(huán)境下，并繪制煤堆立體圖形，最終實(shí)現(xiàn)對燃料資源的高效管理。
（四）實(shí)施數(shù)字化煤場管理
基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下，為了提升整體燃料管理水平，亦應(yīng)注重實(shí)施數(shù)字化煤場管理環(huán)節(jié)，即在煤場管理工作開展過程中利用系統(tǒng)分層管理功能，將煤場劃分為若干個(gè)段位，同時(shí)注重在段位劃分的基礎(chǔ)上，從上高、下高、存儲量指標(biāo)角度出發(fā)獲取每批煤動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并注重實(shí)時(shí)跟蹤各段位煤存儲量，由此來實(shí)現(xiàn)對燃料的動(dòng)態(tài)化管理。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重以日為單位對煤場進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，即要求相關(guān)管理人員在實(shí)踐管理工作開展過程中應(yīng)注重結(jié)合煤場形狀將其劃分為若干個(gè)段，同時(shí)注重依據(jù)段數(shù)填寫每段初始存儲煤量、化驗(yàn)數(shù)據(jù)，且實(shí)時(shí)觀察取煤、堆煤狀況，并注重以圖形化形式將煤質(zhì)數(shù)據(jù)、堆煤情況等數(shù)據(jù)反饋出來，由此達(dá)到科學(xué)化煤場管理狀態(tài)。另外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重自動(dòng)生成每月煤場盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，以此達(dá)到動(dòng)態(tài)化燃料管理效果[4]。
結(jié)論：綜上可知，在電廠可持續(xù)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的燃料管理模式已經(jīng)無法滿足其運(yùn)營需求，因而在此基礎(chǔ)上，為了增強(qiáng)電廠運(yùn)作實(shí)力，要求其在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重摒棄傳統(tǒng)管理理念，引進(jìn)數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)，并注重從實(shí)施數(shù)字化煤場管理、加強(qiáng)數(shù)字化煤場管理設(shè)備改造、制定電廠燃料工作計(jì)劃等層面入手來迎合數(shù)字化管理需求，達(dá)到高效性燃料管理狀態(tài)。
參考文獻(xiàn)：
[1]姚曉明.數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)在火電廠燃料管理中的應(yīng)用分析[J].科技與企業(yè)，2015，12（03）：21.
一、立足本職點(diǎn)滴積累
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄，述職報(bào)告《公司資料員述職述廉》。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066
[中圖分類號]TM63；TM73 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01
變電運(yùn)維操作班資料主要包括安全、技術(shù)、設(shè)備、運(yùn)行、培訓(xùn)、班務(wù)管理等，為使運(yùn)維人員對基礎(chǔ)資料管理精益化，使發(fā)生事故時(shí)能夠快速、清晰的查到相關(guān)資料，采取如下做法。
1 對資料進(jìn)行分類
2013年3月阜陽供電公司運(yùn)維檢修部組織人員，參照安徽省電力公司《變電站無人值班管理規(guī)范》，制定了運(yùn)維操作班資料管理制度，對資料進(jìn)行了分類，并規(guī)定各類資料所包括的內(nèi)容。
第一，運(yùn)維操作站本部資料共分7類，包括安全、技術(shù)、設(shè)備、運(yùn)行、培訓(xùn)、績效、班務(wù)管理。其中，安全管理資料包括：安全管理目標(biāo)及年度計(jì)劃、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查評價(jià)、兩票、安全工器具、事故應(yīng)急預(yù)案、反違章管理、施工現(xiàn)場安全管理、防小動(dòng)物管理、消防、危險(xiǎn)品管理、防誤裝置管理、安全文件。技術(shù)管理資料包括：法規(guī)規(guī)程、現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、典型操作票、指示圖表、工作計(jì)劃及總結(jié)、生產(chǎn)性裝備。設(shè)備管理資料包括：設(shè)備定期維護(hù)、設(shè)備缺陷管理、繼電保護(hù)管理、狀態(tài)檢修評價(jià)、新設(shè)備建設(shè)及啟動(dòng)、特殊天氣、兩措管理、備品備件管理。運(yùn)行管理資料包括：運(yùn)行分析、缺陷記錄、運(yùn)行日志、各類報(bào)表。培訓(xùn)管理資料包括：培訓(xùn)管理文件、培訓(xùn)計(jì)劃及總結(jié)、培訓(xùn)講義、“311”崗位互動(dòng)、崗位練兵、反事故演習(xí)、個(gè)人培訓(xùn)檔案?？冃Ч芾碣Y料包括：績效年度責(zé)任書、月度計(jì)劃總結(jié)、績效考核細(xì)則指標(biāo)、崗位說明書工作標(biāo)準(zhǔn)、月度績效成績匯總表、月度績效工資兌現(xiàn)表、年度績效合約。班務(wù)管理資料包括：班務(wù)記錄、站長日志、政治學(xué)習(xí)、合理化建議、QC活動(dòng)、五小創(chuàng)新。
第二，所轄無人值班變電站資料共分2類，包括技術(shù)資料和運(yùn)行維護(hù)資料。技術(shù)管理資料包括：出廠試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書、合格證、交接試驗(yàn)報(bào)告、圖紙資料、單元間隔資料、現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、典型操作票、事故預(yù)案、保護(hù)定值單、指示圖表、變電站制度（變電站安全保衛(wèi)制度、變電站出入登記管理制度、變電站現(xiàn)場安全文明施工管理制度）。運(yùn)行維護(hù)資料包括：PMS系統(tǒng)中運(yùn)行巡視記錄、備品備件檢查、鑰匙外借記錄、變電站人員出入登記記錄等。
2 規(guī)范各類資料編碼
對各類資料實(shí)行編碼管理，如：安全管理資料編碼為“A”。某一大類和這個(gè)大類所包含的小類之間為從屬關(guān)系，小類是大類的子目錄，編碼中大類大寫字母為一級編碼“A”（B、C、……），二級編碼為“A-01”（B-01、C-01、……），三級編碼為“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此類推，如“A-01”則表示為安全管理中的“安全管理目標(biāo)及年度計(jì)劃”資料，對資料進(jìn)行分類編碼，方便資料查找，能夠有效提高工作效率。
3 規(guī)范資料文檔格式
采用顏色一致的資料盒，統(tǒng)一資料盒標(biāo)簽，實(shí)行分類集中管理，定置存放。規(guī)定資料封面、內(nèi)頁及各種文檔格式，對字體、字號、行間距、標(biāo)題層次等均作出明確規(guī)定，并制作出各種報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及圖表模板。
4 規(guī)范各種運(yùn)行記錄的填寫
變電運(yùn)維班組記錄較多，相關(guān)管理規(guī)范只對記錄作了大體規(guī)定，至于如何詳細(xì)記錄、具體格式、統(tǒng)一術(shù)語未作具體規(guī)定，造成運(yùn)行記錄術(shù)語五花八門，記錄內(nèi)容填寫也不規(guī)范。如：有些缺陷記錄描述不清楚，定性錯(cuò)誤，消缺后只填寫“合格”，未對具體消缺情況進(jìn)行說明。針對以上情況阜陽供電公司組織人員編寫了記錄填寫規(guī)范，規(guī)定了記錄填寫術(shù)語、填寫內(nèi)容等并制定了記錄填寫范本，統(tǒng)一規(guī)范了運(yùn)維操作站各種記錄的填寫。
5 健全管理制度
為保證運(yùn)維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量，阜陽供電公司建立了相應(yīng)的管理考核制度。
5.1 建立運(yùn)維操作站圖紙資料抽查制度
建立運(yùn)維操作站圖紙資料抽查制度，即在變電運(yùn)行管理過程中，定期（每季或每月）由變電管理人員對運(yùn)維操作站圖紙資料進(jìn)行抽查，內(nèi)容包括記錄的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、條理性及書寫的認(rèn)真程度等，這樣既能詳細(xì)掌握運(yùn)維操作站圖紙資料規(guī)范化工作的進(jìn)展情況，又能準(zhǔn)確把握運(yùn)維操作站圖紙資料工作的質(zhì)量。
5.2 落實(shí)運(yùn)維操作站圖紙資料借閱歸檔制度
將圖紙資料列入交接班內(nèi)容，運(yùn)維人員交接班后，圖紙資料應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審查簽名，及時(shí)歸檔保存，以免丟失，外來人員借用資料時(shí)需經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意，并在借閱記錄上登記簽名。
5.3 建立變電站圖紙資料規(guī)范化評價(jià)制度
每月由變電運(yùn)維管理人員對運(yùn)維操作站圖紙資料管理工作進(jìn)行評價(jià)，并將工作情況納入月度績效考核，確保運(yùn)維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量。
6 提高變電運(yùn)維人員素質(zhì)
中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）19-0190-02
一、圖書館資料管理工作的重要性
圖書館是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)。服務(wù)于政治和經(jīng)濟(jì)，圖書館資料管理工作是收集、整理、傳播、利用圖書管理情報(bào)資源，使之更好地服務(wù)于市民，只有做好圖書館資料管理工作，才能做到“傳道授業(yè)，解惑”的作用，更好地滿足廣大讀者對知識的渴望，還能給廣大讀者提供更好、更新的圖書情報(bào)知識，讓圖書館在教育、科學(xué)、文化領(lǐng)域中更好地實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，完成其使命。為了更好地為讀者服務(wù)，作為一名圖書館管理人員，我們必須認(rèn)真做好圖書館的資料管理工作，更好地吸引更多的廣大市民參與進(jìn)去，讓他們愛上讀書，愛上圖書館，讓圖書館發(fā)揮出其社會價(jià)值。
二、關(guān)于更好地做好圖書館資料管理工作的對策
（一）做好社會新形勢下的圖書館資料建設(shè)
1.當(dāng)今的社會文明發(fā)展越來越迅速，對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在，由專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)，根據(jù)不同時(shí)期的征收范圍和原則，堅(jiān)持各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集文獻(xiàn)進(jìn)行編目，記錄操作。指定團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)管理，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展。通過建立專門的機(jī)構(gòu)，單獨(dú)地管理圖書館資料。
2.做好市級讀者需要的調(diào)查研究。同樣，要做好圖書館資料管理工作，文獻(xiàn)資料收藏也是一個(gè)非常復(fù)雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時(shí)不可避免地會失誤，造成資金的浪費(fèi)。在日常工作中要使用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的收集文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行調(diào)查摸底，認(rèn)真了解歷史和當(dāng)前形勢，收集主要文件的資源，通過進(jìn)一步的研究來確定收集范圍和重點(diǎn)開展集合文件收集工作計(jì)劃，采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ú襟E，使文獻(xiàn)資料收集工作有序的進(jìn)行，以收到事半功倍之效。做好了文獻(xiàn)資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務(wù)。
3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務(wù)的，在日常的管理過程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過報(bào)紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書館定期的服務(wù)周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學(xué)資料，同時(shí)推廣文學(xué)作品收集，使廣大讀者支持文學(xué)作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動(dòng)員各行各業(yè)的熱心人參與文獻(xiàn)收集工作，并逐步形成全社會支持文獻(xiàn)的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源，服務(wù)于廣大讀者，讓讀者把讀書和支持圖書收集當(dāng)作一種習(xí)慣。做好輿論工作，大力開展宣傳工作。
4.要緊緊跟隨時(shí)代的步伐，收集當(dāng)代著作。現(xiàn)代隨著文化的發(fā)展，當(dāng)代問世了豐富的現(xiàn)代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內(nèi)容緊跟時(shí)展的潮流，其中蘊(yùn)含了大量的信息，具有重要的保存價(jià)值，對于讀者也具有重要的參考價(jià)值，對于這些緊跟時(shí)代的資料要進(jìn)行重點(diǎn)的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補(bǔ)充并使本地文獻(xiàn)資料形成較大的規(guī)模。在圖書館資料管理工作中，文獻(xiàn)藏書量是一個(gè)圖書館的重點(diǎn)。作為一個(gè)市級圖書館，文獻(xiàn)收集更是市級圖書館的重點(diǎn)。文獻(xiàn)的收集，反映本地區(qū)使用情況，收集文獻(xiàn)具有特殊的價(jià)值和獨(dú)特的功能，是我們征求收集文學(xué)的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和大范圍的普及，圖書館與電腦業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來，把收集、整理收集文獻(xiàn)資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來，建立一個(gè)收集書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要有專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專柜，以方便讀者檢索查閱圖書館文獻(xiàn)收藏，讓其成為該地區(qū)的收集與應(yīng)用的教育機(jī)構(gòu)。同時(shí)，提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書館。
（二）構(gòu)建市級圖書館特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)藏書體系
1.要做好圖書館資料管理工作，首先要做好圖書館的采購工作。適當(dāng)買入各個(gè)類型的相關(guān)學(xué)科的書籍及最可行的活動(dòng)材料，謹(jǐn)慎購買或者不購買其他無關(guān)的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學(xué)科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書資料，甚至可以隨時(shí)去掉一些低俗無關(guān)的圖書資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書，在缺乏資金的情況下，應(yīng)減少圖書重復(fù)率，做到圖書館資料的合理和及時(shí)性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。
2.確定圖書館的藏書類型，因?yàn)椴幌駠覉D書館那樣嚴(yán)格要求，需要大量的全面的圖書資料，市級圖書館本身的特點(diǎn)就決定了它的藏書種類，市級圖書館的圖書藏書規(guī)模不能過大。因?yàn)楫?dāng)某個(gè)圖書館的藏書規(guī)模達(dá)到一定大的時(shí)候，就應(yīng)該控制圖書館的圖書增長的速度，不應(yīng)該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進(jìn)新書的時(shí)候，圖書館資料管理人員要同時(shí)淘汰同等數(shù)量的舊書，來確保整個(gè)圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期，英國的著名圖書館管理學(xué)家阿金森提出的圖書館藏書“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在市級的圖書館實(shí)行該理論，具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書館資金的問題，還可以避免造成浪費(fèi)，合理地做好市級圖書館資料管理工作。
3.圖書館的文獻(xiàn)資料不僅需要及時(shí)保障國內(nèi)的文獻(xiàn)更新，還要關(guān)注國外的文獻(xiàn)更新，對期刊的訂購，要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性，要加強(qiáng)圖書館資料的地區(qū)間、學(xué)科間的藏書聯(lián)系。同時(shí)還要加強(qiáng)同國際之間的聯(lián)系，定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻(xiàn)資料，及時(shí)地更新擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的來源途徑，彌補(bǔ)圖書館的采購，滿足廣大讀者的需求。
（三）制定行之有效的圖書征集辦法
1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會各地，所以，在社會調(diào)查的基礎(chǔ)上，要呼吁社會各界，將發(fā)行的出版社、機(jī)構(gòu)、組織、科研部門、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標(biāo)。可以向社會各界大眾和社會各界單位發(fā)放征集信，征集信可以為地方文獻(xiàn)的收集提供建議和收集文獻(xiàn)書目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時(shí)要深入采訪并且接觸基層單位，并做好有關(guān)圖書的征集工作。發(fā)出征集函，絕不能簡單地守株待兔，坐著不動(dòng)是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認(rèn)真做好工作，積極走訪各單位去調(diào)查了解情況。
2.采購預(yù)定。圖書館要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，要求全市書店向圖書館提供已發(fā)行的書目清單，提供采集書籍的幫助，然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻(xiàn)資料，可以要求地方文獻(xiàn)發(fā)行提供文獻(xiàn)資料。應(yīng)及時(shí)做好預(yù)訂工作，提前了解本地出版部門或單位自行編發(fā)的出版計(jì)劃，圖書館資料管理人員要做好預(yù)訂手續(xù)，登記應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位，提前做好采購計(jì)劃。
3.社會募捐。對于那些散落于社會各界各單位的圖書文獻(xiàn)資料，可以采用向社會大眾進(jìn)行自愿募捐的形式來征集，可向社會各界發(fā)出倡導(dǎo)書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書的重要意義和目的，讓社會各界收藏能夠更好地了解和認(rèn)識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，他們把手中的圖書捐獻(xiàn)給圖書館，既增加了圖書館的收藏?cái)?shù)量，也使有價(jià)值的圖書得到保存和利用，同時(shí)也擴(kuò)大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻(xiàn)的新途徑。
4.對于那些年代久遠(yuǎn)的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，這樣不僅可以使那些重要的文獻(xiàn)資料得到更好的保存，使其長久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務(wù)。
（四）圖書館資料管理人員要以服務(wù)讀者為宗旨
圖書館是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)，是傳播科學(xué)文化、收集文獻(xiàn)資料從而進(jìn)行研究和利用的中心。圖書館是社會文獻(xiàn)的中心，它確定了以服務(wù)社會、服務(wù)讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務(wù)工作也是圖書館工作的重要組成部分，是圖書館的生存之本，也是發(fā)展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要，這是一個(gè)既平常而又光榮的任務(wù)。它需要資料管理人員有一個(gè)具有耐心和責(zé)任心的人，要有奉獻(xiàn)精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻(xiàn)，提供好各種讀者所需的服務(wù)。作為資料管理人員要愛崗敬業(yè)，要隨時(shí)隨地給廣大讀者宣傳和推薦當(dāng)代社會先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和優(yōu)秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料，同時(shí)要定期做好專題講座和讀書活動(dòng)以及報(bào)告會，對作者進(jìn)行正確的引導(dǎo)。只有認(rèn)真為讀者服務(wù)，做好服務(wù)工作，才能更好地做好市級圖書館資料管理工作，讓其實(shí)現(xiàn)圖書館自身的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1]褚惠楠.新時(shí)期高校文化建設(shè)研究[D].長春：吉林大學(xué)，2009.
一、立足本職 點(diǎn)滴積累
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2. 嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹囼?yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
一、立足本職點(diǎn)滴積累
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹囼?yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
1.臺帳精細(xì)、分類清晰。
試驗(yàn)資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時(shí)間里，總是感覺到有點(diǎn)力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗(yàn)資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點(diǎn)與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗(yàn)資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2. 嚴(yán)守崗位職責(zé)。
工程中的試驗(yàn)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗(yàn)資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強(qiáng)烈的工作職位意識，這是很重要的。同時(shí)對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計(jì)劃表
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹囼?yàn)資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗(yàn)資料，剛開始的時(shí)候總是感覺到有點(diǎn)亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計(jì)劃表、周計(jì)劃表、月計(jì)劃表。按照計(jì)劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
